Eén model shirt wordt in de administratie al snel dertig artikelregels: vijf maten in zes kleuren, geproduceerd bij een fabriek aan de andere kant van de wereld die drie maanden levertijd rekent. GrowMate houdt die varianten, de orders bij je fabrikant en de keuring bij aankomst in Nederland in samenhang, zodat een verkeerde kleurpartij niet pas bij de klant wordt ontdekt.
Een textielbedrijf verkoopt zelden één product, maar een matrix: dezelfde trui in verschillende maten, kleuren en soms materialen, vaak nog gebundeld in sets voor een seizoenscollectie. De productie ligt meestal niet om de hoek maar bij een fabriek in het buitenland, met een lange doorlooptijd tussen sample-goedkeuring en de daadwerkelijke levering in de haven. Gaat er onderweg iets mis met een kleurpartij of een maatverdeling, dan merk je dat vaak pas bij de ontvangstkeuring, als het seizoen al bijna begonnen is.
GrowMate is geen kant-en-klaar confectiepakket, maar 439 modules waaruit je zelf een set samenstelt: variantbeheer per maat, kleur en materiaal, orders en communicatie met je fabrikant in het buitenland, ontvangstkeuring met AQL-steekproeven, en distributie naar winkels of webshop. Onze consultants richten dat in op jouw collecties en jouw fabrikanten, en dat staat binnen één tot drie weken.
Zes knelpunten die we bij vrijwel elk textielbedrijf terugzien — en wat GrowMate daar concreet aan verandert.
Maat, kleur en soms materiaal maken van één ontwerp al snel een lange lijst aan artikelnummers, en in een spreadsheet raakt die matrix onoverzichtelijk zodra er een seizoen bij komt. Stuklijsten met variantbeheer per maat en kleur houden die matrix beheersbaar, ook als er een extra kleurweg wordt toegevoegd.
Een order ligt bij een fabriek in Azië of Turkije, en de enige status die je hebt is een mailtje van drie weken geleden. Verschuift de levering, dan hoor je dat vaak pas als het schip al vertraagd is. Uitbesteed werk als onderdeel van je planning geeft die status een vaste plek in plaats van een losse mailwisseling.
De ene partij shirts komt net iets anders van kleur uit dan de vorige, maar dat valt pas op als een klant erover belt. Zonder steekproefkeuring bij ontvangst betaal je retouren en reputatieschade in plaats van dat je de partij aan de poort tegenhoudt. AQL-steekproeven bij ontvangst signaleren afwijkingen voordat de partij het magazijn in gaat.
Een seizoenscollectie bestaat vaak uit sets, bijvoorbeeld een broek met bijpassend jasje, en als één onderdeel vertraagd is, kun je de rest niet los verkopen zonder het setidee te breken. Zonder gekoppelde levertijden per setonderdeel ontdek je dat pas als de rest al binnen is en het jasje nog op zee ligt.
Inkoop bij een buitenlandse fabriek gebeurt vaak in dollars, en tussen de orderbevestiging en de betaling kan de koers al fors zijn verschoven. Zonder valutaregistratie op orderniveau blijkt die marge pas bij de jaarafsluiting lager te zijn dan gedacht. Multi-valuta op de inkooporder maakt dat koersverschil per order zichtbaar.
Een container met textiel die vast blijkt te staan bij de douane, kost je verkoopdagen aan het begin van het seizoen, precies wanneer de vraag het hoogst is. Douanedocumenten die al bij het versturen van de order worden voorbereid, in plaats van pas als de container al onderweg is, verkleinen die kans op vertraging.
Zo loopt een collectie door GrowMate bij een textielbedrijf met productie in het buitenland:
Per model worden de maten, kleuren en materialen vastgelegd, inclusief de sample die eerst is goedgekeurd. Deze variantstructuur is meteen de basis voor de order bij de fabriek en voor de latere verkoop.
De order gaat met de juiste maatverdeling en kleurstelling naar de fabrikant, met de afgesproken levertijd en valuta vastgelegd. Wijzigingen in de orderstatus komen bij dezelfde order terecht in plaats van in losse mails.
Zodra de partij verscheept wordt, staan de douanedocumenten al klaar voor de invoer, zodat de afhandeling bij aankomst in de haven geen vertraging oplevert.
Bij binnenkomst wordt een steekproef uit de partij gecontroleerd op kleur, maatvoering en afwerking. Valt de steekproef buiten de afgesproken tolerantie, dan wordt de partij tegengehouden voordat hij het magazijn in gaat.
Goedgekeurde partijen gaan naar winkels, groothandelsklanten of de webshop, en de facturatie volgt automatisch de afgesproken prijsafspraken per klant of kanaal.
De app is geen uitgeklede versie van het systeem, maar precies het deel dat op locatie nodig is: wat er te doen is, wat er is afgesproken en wat er is gedaan. Zonder papier, zonder appjes achteraf.
Inkoopfacturen in vreemde valuta en verkoopfacturen sluiten automatisch aan op je boekhoudpakket, inclusief het koersverschil per order.
Voorraad per maat en kleur wordt gesynchroniseerd met je webshop, zodat een uitverkochte maat niet alsnog verkocht wordt.
Winkeliers en groothandelsklanten bestellen zelf per maat en kleur tegen hun eigen afgesproken prijzen, zonder dat jouw verkoopteam elke order handmatig invoert.
Zeecontainers en de latere distributie naar winkels worden gevolgd tot aan het eigen magazijn, met track & trace voor grote afnemers.
De GrowMate-app, ingericht voor een textielbedrijf
Software die de regels van je sector niet kent, verplaatst het werk alleen naar Excel. Dit nemen we bij de inrichting standaard mee.
Textielproducten die in Europa op de markt komen, mogen geen chemische stoffen bevatten boven de grenswaarden uit de REACH-verordening. Leveranciersverklaringen per stof en per artikel maken aantoonbaar dat een fabrikant aan die eis voldoet, zonder dat je dat per order opnieuw moet opvragen.
Klanten die met een OEKO-TEX- of GOTS-keurmerk werken, verwachten dat de certificering van elke fabriek in de keten actueel en herleidbaar is tot de geleverde partij. Batchregistratie die grondstofpartij en fabriekscertificaat aan de levering koppelt, geeft je die herleidbaarheid bij een audit.
Om een partij op kwaliteit te beoordelen zonder alles stuk voor stuk te controleren, wordt gewerkt met een acceptable quality level: een steekproef met een vastgestelde tolerantie voor afwijkingen. Vastgelegde AQL-resultaten per partij maken duidelijk welke leverancier structureel binnen of buiten de norm valt.
Bij import van textiel gelden douanetarieven, oorsprongsregels en documentatie-eisen die per land kunnen verschillen. Douanedocumenten die per order worden voorbereid en gearchiveerd, geven je bij een controle achteraf altijd het juiste bewijsstuk.
Uit 439 modules stellen we een set samen die bij jouw werkwijze past. Dit is het startpunt waar de meeste textiel- en confectiebedrijven mee beginnen.
De kern voor elk textielbedrijf: één model dat in de praktijk tientallen varianten is, en orders bij een fabriek die je moet kunnen volgen.
Om een afwijkende partij te herkennen vóór hij het magazijn in gaat en de klant bereikt.
Zodra de basis staat, komt de verkoop naar groothandel, winkels en eigen webshop erbij.
Voor grip op marge per collectie en het aantonen van certificering richting klanten.
Bij de inrichting gebruiken we jouw begrippen, niet die van een softwareleverancier.
Acceptable Quality Level: een steekproefmethode om een partij op kwaliteit te beoordelen met een vooraf afgesproken tolerantie voor afwijkingen.
Het overzicht van alle combinaties van maat, kleur en materiaal waarin één model wordt geproduceerd en verkocht.
Het door de klant goedgekeurde voorbeeldexemplaar waarop de latere productieorder bij de fabriek wordt gebaseerd.
Productie die door een externe fabriek wordt uitgevoerd, met eigen levertijden en afspraken die als onderdeel van de planning worden gevolgd.
Eén onderdeel van een verkochte set, bijvoorbeeld een broek bij een bijpassend jasje, waarvan de levertijd is gekoppeld aan de rest van de set.
Ja. Stuklijsten met variantbeheer houden maat, kleur en materiaal per model overzichtelijk, ook als een collectie halverwege het seizoen met een extra kleurweg wordt uitgebreid.
Ja, dat is bij veel textielbedrijven het startpunt. Bestaande artikelmatrices, fabrikantgegevens en klantprijzen migreren we mee, zodat je vanaf de eerste nieuwe collectie in GrowMate werkt in plaats van in een los werkblad.
Leveranciersverklaringen per fabrikant en batchregistratie per partij koppelen het certificaat aan de geleverde levering, zodat je bij een audit kunt aantonen welke partij onder welk certificaat is geproduceerd.
Ja. Ontvangstcontrole en kwaliteitscontroles leggen per partij de steekproefresultaten vast, zodat een partij die buiten de afgesproken tolerantie valt, wordt tegengehouden voordat hij verkocht wordt.
GrowMate rekent de eenmalige implementatie af op uurbasis, tegen € 90 per uur, als volledig maatwerktraject. Een textielbedrijf met variantbeheer, fabrieksorders, ontvangstkeuring en verkoop zit doorgaans richting het pakket Groei, vanaf € 12.500 richtprijs. Hosting en support blijven daarnaast optioneel.
Nee. De meeste textielbedrijven laten de boekhouding staan en gebruiken GrowMate voor collecties, fabrieksorders, ontvangstkeuring en verkoop, gekoppeld aan het bestaande boekhoudpakket.
Ja, via het B2B-bestelportaal bestellen groothandelsklanten en winkeliers zelf tegen hun eigen afgesproken prijzen en assortiment, zonder dat jouw verkoopteam elke order overtypt.
Veel bedrijven zitten op het snijvlak van meerdere sectoren. Deze inrichtingen liggen dicht bij die van een textielbedrijf.
Staat jouw branche er niet bij? Bekijk alle sectoren
Geen algemene productdemo, maar een gesprek over jouw objecten, jouw processen en jouw cijfers. Vrijblijvend en zonder verkooppraatje.