Driehonderd panden, elk met een brandmeldcentrale, een aantal blusmiddelen en een logboek dat bij de volgende keuring op de juiste pagina open moet liggen: mis je één vervaldatum, dan loopt een klant een certificaat mis dat zijn verzekeraar eist. GrowMate verbindt installatiebeheer per pand, keurplanning, storingsdienst en logboekregistratie in één systeem.
Een brandbeveiligingsbedrijf verkoopt geen product, maar de zekerheid dat een blusser het doet op het moment dat iemand hem nodig heeft. Dat betekent honderden panden met elk hun eigen mix van poederblussers, brandslanghaspels, brandmeldcentrales en noodverlichting, allemaal met een eigen keurfrequentie en een eigen logboek. Blijft die planning in agenda's en losse Excel-lijsten staan, dan ontdek je een verlopen keuring pas als een verzekeraar of de brandweer erom vraagt.
GrowMate is geen vast keuringspakket, maar 439 modules waaruit je zelf de set samenstelt die bij jouw dienstverlening past: installatiebeheer per pand met elk blusmiddel en elke centrale, keurplanning met vaste frequenties, een digitaal logboek dat automatisch wordt bijgewerkt en een storingsdienst die spoedmeldingen met voorrang inplant. Onze consultants richten dat in op jouw type installaties en keurschema's, en dat staat binnen één tot drie weken.
Zes knelpunten die we bij vrijwel elk brandbeveiligingsbedrijf terugzien — en wat GrowMate daar concreet aan verandert.
Zonder centraal overzicht van vervaldatums per blusmiddel en per brandmeldinstallatie ontdek je een gemiste keuring vaak pas als de klant zelf belt. Met keurplanning die per pand automatisch de eerstvolgende vervaldatum bewaakt, krijgt de planner al weken van tevoren een signaal om de ronde in te plannen.
Een papieren logboek in de meterkast wordt na een storing soms niet direct bijgewerkt, waardoor de volgende monteur met verouderde informatie op pad gaat. Een digitaal logboek per pand dat automatisch wordt aangevuld bij elke keuring en storing voorkomt dat verschil tussen papier en werkelijkheid.
Een brandmeldcentrale die stil valt, kan niet wachten tot de eerstvolgende geplande ronde. Zonder duidelijke prioritering schuift zo'n storing de hele planning van de dag overhoop. Storingsregistratie met eigen urgentieniveaus zorgt dat spoedmeldingen automatisch voorrang krijgen zonder dat de rest van de planning omvalt.
Een monteur die op locatie ontdekt dat de juiste manometer of het juiste rookmelderpatroon niet in de bus ligt, moet terug naar het magazijn en de klant opnieuw inplannen. Busvoorraad die is afgestemd op de geplande rondes van die dag voorkomt een groot deel van die extra ritten.
Niet elke monteur mag elk type installatie keuren: sommige bevoegdheden gelden alleen voor blusmiddelen, andere ook voor brandmeldinstallaties. Word je daar niet actief aan herinnerd, dan plan je iemand in voor werk waar hij formeel niet bevoegd voor is. Bewaking van bevoegdheden per monteur voorkomt dat risico bij de planning.
Een brandmeldcentrale die drie keer per jaar dezelfde storing geeft, wijst vaak op een dieper probleem dat met vervangen alleen niet is opgelost. Zonder storingshistorie per installatie blijft dat patroon onzichtbaar en betaal je keer op keer voor hetzelfde bezoek.
Zo loopt een keurronde door GrowMate bij een brandbeveiligingsbedrijf met driehonderd panden:
Per pand staat vast welke blusmiddelen, brandslanghaspels en brandmeldinstallaties aanwezig zijn, met bouwjaar, type en de geldende keurfrequentie. Deze installatiekaart is de basis voor planning, logboek en onderdelenbehoefte.
De planning genereert automatisch een keurronde zodra een vervaldatum nadert, gegroepeerd per regio zodat een monteur meerdere panden in één rit kan afhandelen.
De monteur doorloopt op locatie een vaste checklist per installatietype, legt afwijkingen met foto vast en werkt het digitale logboek van het pand direct bij.
Wordt een blusmiddel afgekeurd of een centrale defect bevonden, dan wordt automatisch een storingsmelding of vervangorder aangemaakt zodat er niets tussen wal en schip valt.
Na goedkeuring genereert het systeem het keuringscertificaat voor het logboek van de klant en gaat de keurronde automatisch de facturatie in, met het contracttarief of de losse meerwerkregel.
De app is geen uitgeklede versie van het systeem, maar precies het deel dat op locatie nodig is: wat er te doen is, wat er is afgesproken en wat er is gedaan. Zonder papier, zonder appjes achteraf.
Contractfacturen en losse meerwerkregels per pand sluiten aan op je boekhoudpakket, inclusief keuringscertificaten als bijlage.
Storingsmeldingen van brandmeldcentrales die zijn aangesloten op een meldkamer komen automatisch als melding binnen bij de storingsdienst.
Gebouwbeheerders zien per pand de actuele keurstatus, het digitale logboek en openstaande afwijkingen, zonder daarvoor te hoeven bellen.
Bestellingen van blusmiddelen, patronen en onderdelen bij vaste leveranciers worden gekoppeld aan de voorraad in het magazijn en de bus.
De GrowMate-app, ingericht voor een brandbeveiligingsbedrijf
Software die de regels van je sector niet kent, verplaatst het werk alleen naar Excel. Dit nemen we bij de inrichting standaard mee.
Kleine blusmiddelen moeten volgens NEN 2559 periodiek gecontroleerd en onderhouden worden. GrowMate plant die controles per blusmiddel op vervaldatum en legt het keuringsresultaat vast bij het betreffende pand, zodat het bewijs van onderhoud altijd voorhanden is.
Brandmeldinstallaties moeten voldoen aan de eisen uit NEN 2535, met periodieke inspectie en een programma van eisen per installatie. Installatiebeheer legt per centrale vast welk programma van eisen geldt en wanneer de eerstvolgende inspectie moet plaatsvinden.
Voor het onderhouden van kleine blusmiddelen is een erkenning als onderhoudsbedrijf vereist, met eisen aan opleiding en registratie van je monteurs. Certificaatbewaking houdt per monteur bij welke bevoegdheden geldig zijn, zodat je nooit iemand inplant die niet bevoegd is voor dat type werk.
Voor een brandmeldinstallatie moet op locatie een logboek aanwezig zijn waarin storingen, keuringen en aanpassingen worden bijgehouden. Een digitaal logboek dat automatisch wordt aangevuld voorkomt dat het papieren exemplaar in de meterkast achterloopt op de werkelijke situatie.
Uit 439 modules stellen we een set samen die bij jouw werkwijze past. Dit is het startpunt waar de meeste brandbeveiligingsbedrijven mee beginnen.
Zonder een actuele installatiekaart per pand en een keurplanning op vervaldatum blijft elke andere module giswerk.
Een uitgevallen brandmeldcentrale kan niet wachten op de volgende geplande ronde, dus storingen hebben een eigen versnelde route nodig.
Het digitale logboek en de bevoegdheden van je monteurs zijn het bewijs richting klant, verzekeraar en toezichthouder dat het onderhoud daadwerkelijk is gedaan.
Onderhoudscontracten lopen jarenlang door, dus verlengingen en marge per contract verdienen structurele bewaking.
Bij de inrichting gebruiken we jouw begrippen, niet die van een softwareleverancier.
De periode waarna een blusmiddel of installatie opnieuw gecontroleerd moet worden, afhankelijk van type en toepassing.
Het dossier per pand waarin keuringen, storingen en aanpassingen aan brandveiligheidsinstallaties worden bijgehouden.
Het centrale apparaat dat signalen van rook- en warmtemelders verzamelt en bij een brandmelding alarmeert en doormeldt.
Het document waarin per brandmeldinstallatie is vastgelegd welke ruimtes bewaakt worden en aan welke eisen het systeem moet voldoen.
Een bedrijf dat geregistreerd is om onderhoud aan blusmiddelen of brandmeldinstallaties uit te voeren, met bijbehorende eisen aan opleiding van monteurs.
Ja. Elk blusmiddel en elke brandmeldinstallatie krijgt op basis van type en installatiedatum een keurfrequentie. Zodra een vervaldatum nadert, krijgt de planner een signaal om de ronde in te plannen, ruim voordat de klant zelf iets merkt.
De implementatie reken je eenmalig af tegen € 90 per uur, als maatwerk voor jouw bedrijf. Voor een bedrijf met installatiebeheer, keurplanning, logboeken en storingsdienst zit je doorgaans in het pakket Groei, vanaf € 12.500 richtprijs. Support en hosting zijn optioneel.
Die migreren we mee. Panden, installaties, keurfrequenties en contractgegevens uit je huidige systeem of Excel worden bij de implementatie ingelezen, zodat de eerste keurronde meteen op je eigen data draait.
Per keuring leg je vast welk monteur met welke bevoegdheid de controle heeft uitgevoerd, samen met het resultaat en eventuele afwijkingen. Die combinatie vormt het bewijs bij een audit van je erkenning als onderhoudsbedrijf.
Ja. De app werkt offline op locatie: de monteur werkt de keuring en het logboek bij, en zodra er weer verbinding is synchroniseert alles automatisch met het pand-dossier.
Nee. De meeste brandbeveiligingsbedrijven laten de boekhouding staan en gebruiken GrowMate voor installatiebeheer, keurplanning, logboeken en facturatie, met een koppeling naar het boekhoudpakket.
Ja. Storingsmeldingen krijgen een urgentieniveau en worden op de kaart toegewezen aan de dichtstbijzijnde beschikbare monteur, zonder dat de rest van de dagplanning daardoor omvalt.
Veel bedrijven zitten op het snijvlak van meerdere sectoren. Deze inrichtingen liggen dicht bij die van een brandbeveiligingsbedrijf.
Staat jouw branche er niet bij? Bekijk alle sectoren
Geen algemene productdemo, maar een gesprek over jouw objecten, jouw processen en jouw cijfers. Vrijblijvend en zonder verkooppraatje.