Een VTA-inspectie die een scheur in de stam signaleert, is pas wat waard als de vervolgactie ook echt wordt uitgevoerd en vastgelegd: valt die boom alsnog om, dan moet de eigenaar kunnen aantonen dat hij aan zijn zorgplicht heeft voldaan. GrowMate koppelt boomregister, inspectieresultaat, vergunningtraject en klimwerk aan elkaar in één dossier per boom.
Een boomverzorgingsbedrijf levert geen groen onderhoud, maar een oordeel: is deze boom veilig, en zo niet, wat moet er gebeuren voordat hij een risico wordt. Die VTA-beoordeling is voor een boomeigenaar het bewijs van zijn zorgplicht, maar alleen als de aanbevolen vervolgactie ook daadwerkelijk wordt uitgevoerd en teruggekoppeld. Blijft dat in een los inspectierapport op papier staan, dan is er bij een schadegeval achteraf niets om op terug te vallen.
GrowMate stelt uit 439 modules de set samen die bij jouw werkwijze past: een boomregister per locatie met inspectiehistorie, VTA-bevindingen die automatisch een vervolgopdracht aanmaken, kapvergunningen die je kunt bewaken tot en met de bezwaartermijn, en klimwerk waarbij PBM en certificering van je klimmers op orde blijven. Onze consultants richten dat in op jouw klantenkring en werkgebied, en dat staat binnen één tot drie weken.
Zes knelpunten die we bij vrijwel elk boomverzorgingsbedrijf terugzien — en wat GrowMate daar concreet aan verandert.
Een inspectie signaleert een verhoogd risico, maar zonder gekoppelde vervolgopdracht verdwijnt die bevinding in een rapport dat niemand meer opent. Komt er dan schade van die boom, dan is er geen bewijs dat er iets mee gedaan is. Een VTA-bevinding die automatisch een werkopdracht aanmaakt, voorkomt dat gat tussen signaleren en handelen.
Een aanvraag voor een kapvergunning kent een eigen doorlooptijd en soms een bezwaartermijn, terwijl de klant al rekent op een datum voor de velploeg. Zonder overzicht van de vergunningstatus per boom loop je het risico dat er gewerkt wordt voordat de vergunning onherroepelijk is.
Snoei- en velwerk dat samenvalt met het broedseizoen kan in strijd zijn met de Wet natuurbescherming als er niet eerst op nesten is gecontroleerd. Een vaste controlestap voordat een opdracht in die periode wordt ingepland, voorkomt dat de ploeg onbedoeld met een bezet nest te maken krijgt.
Klimmen in een boom met verouderd of ongekeurd klimmateriaal is een risico dat je niet wilt lopen, maar in de praktijk is niet altijd duidelijk wanneer een gordel of touw voor het laatst gekeurd is. Materieel met een geldige keuringsdatum gekoppeld aan de betreffende klimmer maakt dat risico zichtbaar voordat er geklommen wordt.
Gemeenten en grote particuliere eigenaren vragen steeds vaker om een aantoonbaar inspectieregime, niet alleen een rapport achteraf. Een dossier per boom met inspectiedatum, bevinding en uitgevoerde actie geeft die eigenaar het bewijs dat hij nodig heeft zonder dat jij daarvoor apart iets hoeft samen te stellen.
Sommige locaties vragen keer op keer een spoedbezoek na storm of stormschade, terwijl de jaarlijkse inspectieprijs daar geen rekening mee houdt. Zonder overzicht van werkelijke uren per locatie blijft die structurele extra inzet onzichtbaar bij de volgende offerte.
Zo loopt een boom door GrowMate, van inspectie tot uitgevoerde actie:
Elke boom krijgt een eigen dossier met soort, locatie, eigenaar en eerdere inspecties, zodat de geschiedenis van die ene boom compleet blijft.
De inspecteur beoordeelt de boom ter plaatse volgens een vaste methode en legt bevindingen met foto vast, direct gekoppeld aan het boomdossier.
Bij een verhoogd risico wordt automatisch een vervolgopdracht aangemaakt; is een kapvergunning nodig, dan wordt de aanvraag en de bezwaartermijn bewaakt voordat er werk wordt ingepland.
De klimploeg ziet welk klimmateriaal gekeurd is en welke bevoegdheden vereist zijn, en rondt het werk af met een digitale werkbon en foto van het resultaat.
Het boomdossier wordt bijgewerkt met de uitgevoerde actie, waarna de opdracht wordt gefactureerd en de datum voor de volgende periodieke inspectie automatisch wordt ingepland.
De app is geen uitgeklede versie van het systeem, maar precies het deel dat op locatie nodig is: wat er te doen is, wat er is afgesproken en wat er is gedaan. Zonder papier, zonder appjes achteraf.
Inspectieopdrachten, kapwerk en spoedbezoeken na storm sluiten allemaal aan op je boekhoudpakket, met het boomdossier als onderbouwing.
Statusinformatie over ingediende kapvergunningen wordt gekoppeld aan het boomdossier, zodat de planning ziet wanneer een vergunning onherroepelijk is.
Gemeenten en grote eigenaren zien per boom de laatste inspectie, de bevinding en de status van eventuele vervolgacties.
Waarschuwingen voor storm helpen bij het inplannen van extra inspectierondes op locaties met een verhoogd risico.
De GrowMate-app, ingericht voor een boomverzorgingsbedrijf
Software die de regels van je sector niet kent, verplaatst het werk alleen naar Excel. Dit nemen we bij de inrichting standaard mee.
De VTA-methode beoordeelt bomen visueel op zichtbare kenmerken van een verminderde veiligheid, zoals scheuren, zwammen of afwijkende groei. GrowMate legt per boom de inspectiedatum, bevinding en aanbevolen actie vast, zodat het beoordelingsmoment altijd herleidbaar is.
Een boomeigenaar moet aannemelijk kunnen maken dat hij redelijke maatregelen heeft genomen om schade door zijn bomen te voorkomen. Een compleet dossier per boom met inspectiehistorie en uitgevoerde vervolgacties is het bewijs waarmee die eigenaar zijn zorgplicht kan onderbouwen.
Voor het vellen van veel bomen is een kapvergunning van de gemeente vereist, vaak met een bezwaartermijn voordat de vergunning onherroepelijk is. GrowMate bewaakt per aanvraag de status, zodat velwerk pas wordt ingepland als de vergunning definitief is.
Werkzaamheden aan bomen tijdens het broedseizoen mogen niet leiden tot verstoring van broedende vogels. Een vaste controlestap voorafgaand aan werk in die periode zorgt dat dit niet afhankelijk is van het geheugen van de planner.
Uit 439 modules stellen we een set samen die bij jouw werkwijze past. Dit is het startpunt waar de meeste boomverzorgingsbedrijven mee beginnen.
Zonder een dossier per boom met inspectiehistorie is elke vervolgactie en elk bewijs van zorgplicht los zand.
Een VTA-bevinding is pas waardevol als de aanbevolen actie ook daadwerkelijk wordt uitgevoerd en teruggekoppeld naar het dossier.
Kapvergunningen en klimwerk brengen allebei hun eigen procedure en risico's met zich mee, die aantoonbaar geborgd moeten zijn.
Gemeentelijke raamcontracten en particuliere opdrachten vragen om een helder beeld van marge en aflopende afspraken.
Bij de inrichting gebruiken we jouw begrippen, niet die van een softwareleverancier.
Een methode om bomen visueel te beoordelen op zichtbare kenmerken van verminderde stabiliteit of gezondheid.
De verplichting van een boomeigenaar om redelijke maatregelen te nemen om schade door zijn bomen aan derden te voorkomen.
De toestemming van een gemeente die vaak vereist is voordat een boom geveld mag worden, met een bezwaartermijn voordat ze onherroepelijk is.
Werkzaamheden aan een boom die vanuit de kroon worden uitgevoerd met klimtuigage, in plaats van vanaf een hoogwerker of de grond.
De periode waarin veel vogels broeden en waarin werkzaamheden aan bomen en hagen extra zorgvuldigheid vragen vanwege de Wet natuurbescherming.
Ja. Wordt bij een inspectie een verhoogd risico vastgesteld, dan kun je daar direct een vervolgopdracht aan koppelen, met de aanbevolen actie en een deadline. Zo blijft een bevinding niet in een rapport staan zonder dat er iets mee gebeurt.
De implementatie is eenmalig maatwerk tegen € 90 per uur. Voor een bedrijf met boomregister, inspectiebeheer, vergunningtraject en klimwerkveiligheid zit je doorgaans in het pakket Groei, vanaf € 12.500 richtprijs. Support en hosting zijn optioneel.
Die migreren we mee. Boomlocaties, soorten en eerdere inspectierapporten uit je huidige systeem of Excel worden bij de implementatie ingelezen, zodat de inspectiehistorie per boom compleet blijft.
Ja. Per aanvraag zie je de status en de bezwaartermijn, zodat velwerk pas wordt ingepland zodra de vergunning onherroepelijk is en niet al in de periode dat bezwaar nog mogelijk is.
Ja. De app werkt offline: de inspecteur of klimmer werkt het boomdossier bij, en zodra er weer verbinding is synchroniseert alles automatisch met het centrale systeem.
Nee. De meeste boomverzorgingsbedrijven laten de boekhouding staan en gebruiken GrowMate voor boomregister, inspecties en facturatie, met een koppeling naar het boekhoudpakket.
Met een klantportaal ziet een gemeente of grote eigenaar per boom de laatste inspectie, de bevinding en de status van eventuele vervolgacties, zonder daarvoor apart te hoeven bellen.
Veel bedrijven zitten op het snijvlak van meerdere sectoren. Deze inrichtingen liggen dicht bij die van een boomverzorgingsbedrijf.
Staat jouw branche er niet bij? Bekijk alle sectoren
Geen algemene productdemo, maar een gesprek over jouw objecten, jouw processen en jouw cijfers. Vrijblijvend en zonder verkooppraatje.