Een vrachtwagen mest die de poort binnenrijdt is pas een vracht zodra het vervoersbewijs, de weging en de analyse bij elkaar staan. GrowMate koppelt aan- en afvoer, verwerkingscapaciteit en de eindproducten die je installatie oplevert aan elkaar, zodat elke ton mest van erf tot afzet te volgen is.
Een mestverwerkingsbedrijf draait op vrachten die binnenkomen en eindproducten die weer de deur uitgaan, met tussen die twee momenten een installatie die scheidt, indikt of vergist. Elke binnenkomende vracht hoort bij een vervoersbewijs en een analyse van gehalten, en elke uitgaande partij eindproduct moet passen bij de gebruiksnormen van de afnemer. Zolang die papieren los van de weegbrug en de procesgegevens worden bijgehouden, duurt het reconstrueren van één vracht bij een controle of een klacht dagen in plaats van minuten.
GrowMate brengt aanvoerregistratie, verwerkingscapaciteit en eindproductvoorraad in één lijn. Je stelt uit 439 modules de combinatie samen die bij jouw installatie en jouw afzetkanalen past, van batchregistratie tot omgevingsvergunningen en verkoop van eindproduct. Onze consultants richten dat in op jouw weegbrug en jouw procesgegevens, met de eerste module draaiend binnen 1 tot 3 weken.
Zes knelpunten die we bij vrijwel elk mestverwerkingsbedrijf terugzien — en wat GrowMate daar concreet aan verandert.
Een vracht mest komt binnen met een vervoersbewijs, maar de bijbehorende analyse van stikstof, fosfaat en droge stof wordt in een ander systeem of pas dagen later verwerkt. Bij een controle moet je die twee weer aan elkaar knopen. Met een vracht die één dossier vormt van weging tot analyse hoef je niets meer bij elkaar te zoeken.
Je installatie kan een bepaald volume per dag verwerken, maar als de aanvoer daar niet op wordt afgestemd, sta je met tanks die vol lopen terwijl er nog vrachten voor de poort staan. Met een actueel beeld van beschikbare verwerkingscapaciteit plan je de aanvoer voordat het probleem ontstaat, in plaats van erna.
Een afnemer van je eindproduct, bijvoorbeeld een akkerbouwer, mag dat product maar tot een bepaalde hoeveelheid per hectare gebruiken op basis van de stikstof- en fosfaatgehalten. Als die gehalten niet per partij eindproduct zijn vastgelegd, kun je bij een controle niet aantonen dat de levering binnen de norm past.
Vrachten komen binnen van tientallen tot honderden veehouderijen, elk met een eigen leveringsritme en eigen analysewaarden. Zonder overzicht per leverancier zie je pas bij het jaaroverzicht dat een leverancier structureel afwijkende gehalten aanlevert dan afgesproken.
Zodra een tank of silo met eindproduct vol raakt, moet er snel een afnemer en een transport geregeld worden, vaak op het laatste moment. Met een actueel beeld van eindproductvoorraad naast de verkooporders plan je de afvoer ruim voordat de opslag een probleem wordt.
Een mestverwerkingsinstallatie draait op een omgevingsvergunning met voorschriften over geur, geluid en verwerkingscapaciteit, en die voorschriften veranderen weleens bij herkeuring. Als niemand een signaal krijgt voordat een vergunning of voorschrift verloopt, ontdek je een overtreding pas bij een controle.
Zo loopt een vracht door GrowMate bij een mestverwerkingsbedrijf:
De vracht wordt bij binnenkomst gekoppeld aan het vervoersbewijs en de leverancier, en het gewicht van de weegbrug wordt automatisch aan die vracht toegevoegd in plaats van met de hand overgetypt.
Zodra de analyse van stikstof, fosfaat en droge stof binnenkomt, van eigen laboratorium of extern laboratorium, wordt die aan dezelfde vracht gehangen. Afwijkingen ten opzichte van de afspraak met de leverancier worden gesignaleerd.
De vracht gaat de verwerking in volgens de beschikbare capaciteit van die dag: scheiding, indikking of vergisting. De verwerkingsorder legt vast welke vrachten samen zijn verwerkt tot welke batch eindproduct.
Het eindproduct krijgt op basis van de analyse een gehalte-classificatie mee, zodat direct duidelijk is binnen welke gebruiksnorm een afnemer dat product mag inzetten.
De uitgaande vracht naar de afnemer wordt gepland op basis van eindproductvoorraad en gebruiksnorm van die afnemer, en de factuur voor verwerking of het eindproduct volgt op basis van gewogen en geanalyseerde hoeveelheden.
De app is geen uitgeklede versie van het systeem, maar precies het deel dat op locatie nodig is: wat er te doen is, wat er is afgesproken en wat er is gedaan. Zonder papier, zonder appjes achteraf.
Het gewogen gewicht van elke binnenkomende en uitgaande vracht komt automatisch in het vrachtdossier terecht, zonder handmatige weegbonnen.
Analyses van stikstof, fosfaat, kalium en droge stof worden gekoppeld aan de vracht of de batch waar ze bij horen, of dat nu een eigen laboratorium of een extern laboratorium is.
Verwerkingsvergoedingen, aan- en afvoerfacturen sluiten aan op je boekhoudpakket, met gewogen en geanalyseerde hoeveelheden als basis.
Veehouderijen die mest aanleveren en afnemers van eindproduct zien hun eigen vrachten, analyses en facturen, zonder dat daar telefonisch naar gevraagd hoeft te worden.
De GrowMate-app, ingericht voor een mestverwerkingsbedrijf
Software die de regels van je sector niet kent, verplaatst het werk alleen naar Excel. Dit nemen we bij de inrichting standaard mee.
Elke vracht dierlijke mest die van en naar je installatie rijdt, hoort bij een vervoersbewijs met gegevens over leverancier, afnemer, hoeveelheid en samenstelling. Ontbreekt dat bewijs of klopt het niet met de werkelijke vracht, dan is dat bij een controle direct een probleem. GrowMate koppelt het vervoersbewijs aan de weging en de analyse van dezelfde vracht.
Meststoffen die je installatie oplevert, mogen door de afnemer maar tot een bepaalde hoeveelheid stikstof en fosfaat per hectare per jaar worden toegepast. Die norm hangt af van de gewasgroep en de gehalten van het specifieke product. Vastgelegde analysegegevens per partij eindproduct maken het mogelijk om aan te tonen dat een levering binnen de norm van de afnemer past.
Het scheiden, verwerken of vergisten van mest op een bepaalde schaal vraagt om een omgevingsvergunning met voorschriften over verwerkingscapaciteit, emissies en opslag. Herkeuringen en wijzigingen in voorschriften moeten tijdig worden opgevolgd, anders loop je het risico op een overtreding zonder dat je dat zelf hebt gemerkt.
Naast dierlijke mest verwerken veel installaties ook nevenstromen die als afvalstof gelden en waarvoor begeleidende documenten en een geregistreerde verwerker verplicht zijn. Die documentatie moet per partij herleidbaar zijn tot de herkomst en de uiteindelijke verwerking of afzet.
Uit 439 modules stellen we een set samen die bij jouw werkwijze past. Dit is het startpunt waar de meeste mestverwerkingsbedrijven mee beginnen.
Zonder een vracht die weging, vervoersbewijs en analyse in één dossier samenbrengt, blijft alles daarna reconstructiewerk achteraf.
Voor de eisen die bij de installatie en de afzet van eindproduct horen: vergunning, begeleidende documenten en herziene wetgeving.
Als de basis staat: eindproduct verkopen en vervoeren naar afnemers, met de juiste papieren mee.
Zicht op wat de verwerking per vracht en per batch werkelijk kost en oplevert, in plaats van pas bij de jaarrekening.
Bij de inrichting gebruiken we jouw begrippen, niet die van een softwareleverancier.
Het document dat bij elk transport van dierlijke mest hoort, met gegevens over leverancier, afnemer, hoeveelheid en samenstelling.
De maximale hoeveelheid stikstof of fosfaat per hectare per jaar die een afnemer van meststoffen mag toepassen op zijn grond.
Het vaste, fosfaatrijke deel dat overblijft na mechanische scheiding van mest, vaak verder verwerkt tot korrels.
Het vloeibare, stikstofrijke deel dat overblijft na scheiding van mest, dat verder kan worden ingedikt of gezuiverd.
Het restproduct dat overblijft na vergisting van mest of andere organische reststromen in een vergistingsinstallatie.
Ja. Een vracht wordt bij binnenkomst één dossier: het vervoersbewijs, het gewogen gewicht van de weegbrug en de analysewaarden van het laboratorium komen bij elkaar te staan. Bij een controle of een vraag van een afnemer zoek je op vrachtnummer in plaats van drie systemen na te lopen.
De beschikbare capaciteit per dag wordt vastgelegd en afgezet tegen de geplande aanvoer. Loopt de aanvoer op tegen het maximum, dan zie je dat vooraf en kun je vrachten spreiden in plaats van dat de installatie op enig moment overloopt.
De implementatie is maatwerk, gerekend tegen een uurtarief van € 90. De meeste mestverwerkers met aanvoerregistratie, analysebeheer, verwerkingsplanning en eindproductafzet vallen in het pakket Groei, vanaf € 12.500 richtprijs. Support en hosting zijn los daarvan optioneel af te nemen.
Ja. Leveranciersgegevens, historische vrachten en analysewaarden uit je huidige administratie of spreadsheets worden bij de implementatie ingelezen, zodat je meteen met een gevulde historie start in plaats van opnieuw te beginnen.
Ja. Elke partij eindproduct heeft de analysewaarden van de batch waarin die is verwerkt, en die worden gekoppeld aan de levering. Daarmee kun je per levering onderbouwen binnen welke gebruiksnorm de afnemer dat product mag toepassen.
Ja. Andere reststromen worden als aparte stroom geregistreerd met eigen begeleidende documenten en verwerkingsroute, gescheiden van de dierlijke mestvrachten, zodat beide stromen apart te herleiden blijven.
Meestal wel. Verwerkingsvergoedingen en verkoop van eindproduct worden vanuit GrowMate doorgezet naar je boekhoudpakket. Wil je op termijn ook de financiële administratie overzetten, dan kan dat modulair worden toegevoegd.
Veel bedrijven zitten op het snijvlak van meerdere sectoren. Deze inrichtingen liggen dicht bij die van een mestverwerkingsbedrijf.
Staat jouw branche er niet bij? Bekijk alle sectoren
Geen algemene productdemo, maar een gesprek over jouw objecten, jouw processen en jouw cijfers. Vrijblijvend en zonder verkooppraatje.