Een vrachtwagen kiept een lading gemengd sloopafval op de weegbrug, en vanaf dat moment moet je kunnen aantonen wat erin ging en wat eruit kwam: metaal, hout, kunststof, restfractie, elk met een eigen afvalstroomnummer. GrowMate koppelt weegbrug, sortering en afzet aan elkaar, zodat verantwoording nooit losstaat van je marge.
Een recyclingbedrijf verdient niet aan de afvalstroom zelf, maar aan het verschil tussen wat er binnenkomt en wat je ervan weet te maken: schroot dat je scheidt in categorieën, hout dat naar de versnipperaar gaat, kunststof dat gebaald wordt voor een verwerker verderop. Elke partij moet gewogen, gesorteerd en verantwoord worden, en de prijs die je voor de uitgaande fractie krijgt beweegt dagelijks mee met de wereldmarkt. Wie dat in losse Excel-bestanden en papieren weegbonnen bijhoudt, verliest het overzicht precies op het moment dat het ertoe doet.
GrowMate simuleert geen sorteerproces van tien jaar geleden. Je stelt uit 439 modules de set samen die bij jouw stromen past: weegbrugkoppeling voor in- en uitgaande partijen, batchregistratie per fractie, afvalstroomnummers met begeleidingsbrieven, en facturatie die de actuele marktprijs meteen doorrekent. Onze consultants richten dat in op jouw vergunning, jouw fracties en jouw weegbrug, en dat staat binnen één tot drie weken.
Zes knelpunten die we bij vrijwel elk recyclingbedrijf terugzien — en wat GrowMate daar concreet aan verandert.
Een partij van tweeëntwintig ton komt binnen, maar na sortering en verkoop tel je de fracties op en kom je lager uit. Vocht, uitval en meetfouten verklaren een deel, maar zonder koppeling tussen weegbrug en sortering weet je nooit hoeveel en waar. Met weegbon-koppeling per partij en fractie zie je het rendement per lading direct, in plaats van pas bij de jaarafsluiting.
De schrootprijs van vandaag zegt niets over die van volgende week, en toch calculeer je inkoop vaak op een vast tarief. Als voorraad en actuele marktwaarde niet aan elkaar hangen, verkoop je fracties soms onder de waarde van het moment dat ze binnenkwamen. Voorraadwaardering die meebeweegt met actuele prijzen laat zien wanneer verkopen of vasthouden loont.
Een sorteerlijn haalt op papier een vast percentage bruikbare fractie uit een partij, maar in de praktijk verschilt dat per leverancier en per seizoen. Zonder rendement per partij en per fractie stuur je op een gemiddelde dat voor de helft van je partijen niet klopt. Registratie van input en output per lading maakt zichtbaar welke aanvoer echt rendeert.
Aan het eind van het kwartaal moet je kunnen aantonen welke afvalstroom met welk afvalstroomnummer binnenkwam, waar hij naartoe ging en met welke begeleidingsbrief. Als die documentatie los van de weegbrug en de verkoop wordt bijgehouden, is de melding een reconstructie in plaats van een export. Met het afvalstroomnummer vastgeklikt aan de partij vanaf binnenkomst is de rapportage een kwestie van exporteren.
Zonder geldige VIHB-registratie en een actuele omgevingsvergunning mag je bepaalde stromen niet innemen of verhandelen, en een verlopen vergunning zie je vaak pas als een opdrachtgever ernaar vraagt. Bewaking van geldigheidsdata per stroom en locatie voorkomt dat je een partij accepteert die je formeel niet had mogen aannemen.
Klanten hebben containers op locatie staan die op wisselende momenten geleegd moeten worden, en een chauffeur die daarvoor langsrijdt zonder actuele planning rijdt half leeg of net te laat. Containerbeheer gekoppeld aan de routeplanning van je wagenpark zorgt dat een rit pas wordt gereden als het de moeite waard is.
Zo loopt een partij door GrowMate van weegbrug tot verkochte fractie:
Bij binnenkomst weegt de weegbrug de partij, en het afvalstroomnummer met de begeleidingsbrief wordt direct aan die weging gekoppeld. Vanaf dat moment is de partij herleidbaar tot leverancier, gewicht en documentatie, zonder dat iemand iets handmatig overtypt.
Na de sorteerlijn wordt elke uitgaande fractie apart geregistreerd: metaal, hout, kunststof, restfractie, elk met eigen gewicht. Zo ontstaat per partij het sorteerrendement, en zie je direct welke aanvoer meer restfractie oplevert dan gecalculeerd.
Fracties die wachten op voldoende volume voor transport staan in voorraad tegen een waarde die meebeweegt met de actuele marktprijs. Je ziet zo of vasthouden tot een gunstiger moment loont, of dat de opslagkosten al hoger zijn dan het prijsverschil.
Bij verkoop aan de volgende verwerker of eindafnemer weegt de partij opnieuw over de weegbrug, met een nieuwe begeleidingsbrief en, waar nodig, een nieuw afvalstroomnummer. De uitgaande weging sluit automatisch aan op de inkomende partij waar de fractie uit voortkwam.
De factuur gaat uit op basis van gewogen gewicht en de op dat moment geldende marktprijs, en dezelfde gegevens vormen de basis voor de kwartaalmelding per afvalstroom. Je stelt de rapportage samen uit data die al bij de weging is vastgelegd, niet uit een aparte administratie.
De app is geen uitgeklede versie van het systeem, maar precies het deel dat op locatie nodig is: wat er te doen is, wat er is afgesproken en wat er is gedaan. Zonder papier, zonder appjes achteraf.
De weging bij binnenkomst en vertrek komt automatisch in het systeem terecht, zonder dat iemand een weegbon overtypt of een los Excel-bestand bijhoudt.
Verkoopfacturen op basis van gewogen gewicht en actuele marktprijs sluiten aan op je boekhoudpakket, inclusief e-facturatie voor grotere afnemers.
Containers op klantlocaties en de planning van je eigen wagenpark komen samen, zodat een rit alleen wordt ingepland als de container het waard is om te legen.
Actuele prijsniveaus voor schroot, papier en kunststoffracties stromen door naar de voorraadwaardering, zodat je ziet wat een partij nu werkelijk waard is.
De GrowMate-app, ingericht voor een recyclingbedrijf
Software die de regels van je sector niet kent, verplaatst het werk alleen naar Excel. Dit nemen we bij de inrichting standaard mee.
Voor het innemen, vervoeren of verhandelen van bepaalde afvalstromen heb je een geldige VIHB-registratie nodig, met een grens aan welke stromen je onder welke code mag verwerken. GrowMate bewaakt geldigheidsdata en koppelt de registratie aan de stromen die je daadwerkelijk in- en uitboekt, zodat een verlopen registratie opvalt vóórdat een controle dat doet.
Elke afvalstroom die je bedrijf binnenkomt of verlaat, moet te herleiden zijn tot een afvalstroomnummer met een bijbehorende begeleidingsbrief. Staat die koppeling per partij in hetzelfde systeem als de weegbon, dan hoef je bij een vraag van een toezichthouder niet te zoeken in losse mappen of e-mails.
Ontvangen en afgegeven afvalstromen moet je periodiek melden, met gewicht, herkomst, bestemming en afvalstroomnummer per partij. Doordat die gegevens al bij de weging zijn vastgelegd, is de melding een export van bestaande data in plaats van een handmatige reconstructie achteraf.
Voor het bewerken, opslaan of overslaan van afvalstromen geldt een omgevingsvergunning met voorwaarden over opslagduur, maximale hoeveelheden en toegestane bewerkingen per locatie. Een overschrijding van een opslaglimiet zie je vaak pas bij een controle, tenzij voorraad per locatie continu tegen die grenzen wordt afgezet.
Uit 439 modules stellen we een set samen die bij jouw werkwijze past. Dit is het startpunt waar de meeste recycling- en verwerkingsbedrijven mee beginnen.
De kern voor elk recyclingbedrijf: zonder een sluitende koppeling tussen weegbrug, partij en afvalstroomnummer is elke rapportage achteraf gissen. Dit is het fundament waarop sortering, voorraad en facturatie leunen.
Voor de VIHB-registratie, de omgevingsvergunning en de kwartaalmelding aan de toezichthouder moet je continu kunnen aantonen wat er met elke stroom is gebeurd, zonder dat iemand daar apart voor gaat zoeken.
Materiaalprijzen bewegen dagelijks, dus moet je marge zichtbaar zijn per partij en per fractie, niet pas in de jaarcijfers waar de schommelingen allang zijn weggemiddeld.
Containers bij klanten en je eigen voertuigen vragen om planning die naar volume kijkt in plaats van naar een vaste rijdag, anders rijd je routes die de moeite niet lonen.
Bij de inrichting gebruiken we jouw begrippen, niet die van een softwareleverancier.
Het unieke nummer waarmee een specifieke afvalstroom herleidbaar is van ontdoener tot verwerker, verplicht op de begeleidingsbrief bij transport.
Het document dat een afvalstroom tijdens transport vergezelt, met daarop onder meer het afvalstroomnummer, de hoeveelheid en de bestemming.
De landelijke registratie voor vervoerders, inzamelaars, handelaars en bemiddelaars van afvalstoffen, met een eigen code per categorie afvalstromen.
Het percentage van een binnenkomende partij dat na sortering als bruikbare fractie overblijft, in plaats van als restfractie voor verdere verwerking.
Het bewijs van de weging bij in- of uitgaand transport, met gewicht, tijdstip en kenteken, de basis voor facturatie en verantwoording.
Ja, via de hardware-koppeling wordt het weeggewicht automatisch bij de juiste partij gezet, in beide richtingen: binnenkomst en afzet. Welk type weegbrugsoftware je hebt, bepaalt de precieze koppeling; dat brengen we tijdens de implementatie in kaart.
We rekenen € 90 per uur voor de implementatie, op basis van werkelijke uren. Voor een recyclingbedrijf met weegbrugkoppeling, batchregistratie, voorraadwaardering en facturatie zit je doorgaans in pakket Groei, vanaf € 12.500 richtprijs. Support en hosting blijven optioneel.
Ja. Historische weegbonnen, partijgegevens en afvalstroomnummers uit je huidige systeem of Excel worden bij de implementatie ingelezen, zodat je traceerbaarheid niet bij nul begint op de dag van livegang en oude partijen terugvindbaar blijven.
De mobiele app werkt offline op plekken met slecht bereik, bijvoorbeeld bij een weegbrug aan de rand van het terrein of een tijdelijke overslaglocatie. Zodra er weer verbinding is worden wegingen en registraties gesynchroniseerd, zonder dubbele invoer.
Geldigheidsdata van je VIHB-registratie en de opslaggrenzen uit je omgevingsvergunning worden per stroom en locatie vastgelegd, met een signaal ruim voordat iets verloopt of een grens dreigt te worden overschreden. Het blijft jouw verantwoordelijkheid om binnen de vergunning te blijven; het systeem zorgt dat je het ziet aankomen.
Ja, elke locatie heeft een eigen voorraad, weegbrugkoppeling en vergunningsgrenzen, terwijl je bedrijfsbreed ziet welke fractie waar ligt en welke locatie welke marge draait, zonder dat je elke vestiging apart moet naslaan.
Je kunt marktprijzen periodiek importeren of handmatig bijwerken per fractie, en de voorraadwaardering rekent daarmee automatisch door. Een live koppeling met een specifieke prijsindex richten we in als jouw contracten daarop gebaseerd zijn.
Veel bedrijven zitten op het snijvlak van meerdere sectoren. Deze inrichtingen liggen dicht bij die van een recyclingbedrijf.
Staat jouw branche er niet bij? Bekijk alle sectoren
Geen algemene productdemo, maar een gesprek over jouw objecten, jouw processen en jouw cijfers. Vrijblijvend en zonder verkooppraatje.