Een schroefje van acht cent naast een kozijn van drie meter, een trilplaat die om negen uur weer terug moet en een aannemer die liever aan het eind van de maand betaalt dan bij elke zak cement pint. GrowMate brengt kassa, verhuurbalie, zaagservice en zakelijke rekeningen samen in één systeem.
Een bouwmarkt verkoopt tegelijk aan de particulier die op zaterdag een blik lak komt halen en aan de aannemer die 's ochtends vroeg een pallet cement en drie platen multiplex nodig heeft, het liefst op rekening. Daartussen staat een assortiment van duizenden artikelen, van een enkele plug tot een kozijn op maat, en een verhuurbalie waar diezelfde aannemer een trilplaat of hoogwerker meeneemt voor het weekend. Zolang kassa, verhuur en voorraad los van elkaar staan, weet niemand of de borg terug is en de rekeningklant zijn juiste prijs betaalde.
GrowMate is geen kassapakket met een verhuurmodule erbij geplakt, maar 439 modules waaruit je zelf de set samenstelt die bij jouw bouwmarkt past: kassa en assortiment voor de winkelvloer, een verhuurbalie met contract en borg, een zaagservice die wachttijden zichtbaar maakt, en een zakelijk bestelportaal met staffelkorting voor je vaste aannemers. Onze consultants richten het in op jouw artikelbestand, je verhuurpark en je bestaande prijsafspraken, en dat staat binnen één tot drie weken.
Zes knelpunten die we bij vrijwel elk bouwmarkt terugzien — en wat GrowMate daar concreet aan verandert.
Dezelfde balie moet een particulier verkopen die een handvol pluggen zoekt en een aannemer die veertig platen OSB tegen bedrijfsprijs afneemt. Zonder twee prijslagen in één systeem reken je de een te veel en de ander te weinig, of moet de kassamedewerker bij elke pro-klant handmatig een korting intoetsen. Met klantprofielen die automatisch de juiste prijs tonen, klopt het bedrag voordat er iets wordt aangeslagen.
Een trilplaat die om negen uur terug moet voor de volgende huurder, maar pas om elf uur binnenkomt, zet je hele verhuurplanning voor die dag op zijn kop. Zonder verhuurcontract met vaste retourtijd en automatisch signaal zie je dat pas als de volgende klant al aan de balie staat te wachten. Met een planning die reserveringen, uitgiftes en retours aan elkaar koppelt, weet je vooraf wanneer het misgaat.
Twee platen multiplex op maat zagen tussen de middag lijkt een kleine moeite, maar bij vijftien van dit soort verzoeken per dag loopt de wachtrij bij de zaagbalie vol. Zonder planning van de zaagcapaciteit wordt iedere klus tussendoor gepropt en staan andere klanten te wachten. Met een zaagservice die opdrachten en verwachte wachttijd vastlegt, kun je een klant een reële ophaaltijd geven.
Een aannemer die vijf keer per week iets komt halen wil niet vijf keer pinnen, hij wil één factuur aan het eind van de maand met zijn eigen bedrijfsprijzen erop. Zonder rekeningbeheer moet je administratie losse bonnetjes bij elkaar zoeken. Met een klantprofiel dat elke afname verzamelt tot een periodieke factuur, en een kredietlimiet die tijdig een blokkade zet, hou je grip zonder de relatie op scherp te zetten.
Verf, terpentine, kit-patronen en de gasflessen bij de kampeerafdeling staan niet zomaar naast elkaar: de opslagvoorschriften voor gevaarlijke stoffen schrijven voor hoeveel van wat waar mag staan. Zonder vastgelegde opslaglocaties en herinneringen voor controle ontdek je een gemiste inspectie pas als de brandweer langskomt. Met opslaglocaties en controlelogboeken in hetzelfde systeem is dat aantoonbaar op orde.
Een zak cement van twintig kilo, een kozijn van drie meter en een doosje met honderd schroefjes vragen een compleet andere plek in het magazijn en een andere manier van tellen. Maakt je voorraadsysteem geen onderscheid tussen de yard buiten, het magazijn en het schap binnen, dan klopt de voorraad nooit helemaal. Met locatiebeheer per zone en telwerk dat bij het artikeltype past, weet je per plek wat er staat.
Zo loopt een dag door GrowMate bij een bouwmarkt met winkel, verhuurbalie en zaagservice:
Aan de balie of via het bestelportaal komt vast te staan wat de klant nodig heeft: een artikel van het schap, een huurmachine voor het weekend of platen die op maat gezaagd moeten worden. Voor bestaande klanten toont het systeem meteen het klantprofiel, zodat de medewerker niet zelf hoeft te onthouden wie een bedrijfsprijs heeft.
Op basis van het klantprofiel wordt automatisch de juiste prijs bepaald: de winkelprijs voor de particulier, of de staffelkorting en bedrijfsprijs voor de aannemer met een rekening. Bij rekeningklanten checkt het systeem meteen of het openstaande bedrag onder de afgesproken kredietlimiet blijft, voordat de order wordt afgerond.
Bij een gewone aankoop wordt er aangeslagen aan de kassa. Bij verhuur wordt het huurcontract met borgbedrag en verwachte retourdatum vastgelegd en gaat de machine mee de deur uit. Bij een zaagopdracht wordt de klus in de planning van de zaagbalie gezet, zodat de wachttijd voor de klant reëel is in plaats van geschat.
Komt gehuurd materieel terug, dan wordt het gecontroleerd op schade en compleetheid voordat de borg wordt afgehandeld. Een geconstateerde beschadiging wordt met foto vastgelegd en gekoppeld aan het contract, zodat de afhandeling niet op een los briefje achter de balie blijft liggen.
De particuliere klant rekent direct af aan de kassa. De rekeningklant ziet zijn aankopen, huur en zaagservice verzameld op de eerstvolgende periodieke factuur tegen zijn eigen bedrijfsprijzen, zodat hij niet bij elk bezoek hoeft te pinnen en jij niet handmatig bonnetjes hoeft te verzamelen.
De app is geen uitgeklede versie van het systeem, maar precies het deel dat op locatie nodig is: wat er te doen is, wat er is afgesproken en wat er is gedaan. Zonder papier, zonder appjes achteraf.
Scanners, kassalades, pinautomaten en labelprinters worden op de kassa aangesloten, zodat een verkoop meteen de voorraad bijwerkt in plaats van dat iemand aan het eind van de dag alles handmatig moet natellen.
Verkoopfacturen, inkoopfacturen en de periodieke afrekening van rekeningklanten sluiten aan op je boekhoudpakket, zodat je administratie niet twee keer hetzelfde bedrag hoeft in te voeren.
Bestellingen bij de bouwgroothandel voor cement, hout en plaatmateriaal gaan elektronisch de deur uit zodra de voorraad onder het ingestelde niveau zakt, met de levertijd van die leverancier al in de planning verwerkt.
Vaste aannemersklanten bestellen zelf online tegen hun eigen bedrijfsprijzen en staffelkorting, en zien meteen of een artikel op voorraad ligt of eerst bij de groothandel besteld moet worden.
De GrowMate-app, ingericht voor een bouwmarkt
Software die de regels van je sector niet kent, verplaatst het werk alleen naar Excel. Dit nemen we bij de inrichting standaard mee.
Verf, lak, oplosmiddelen, kit en de gasflessen bij de kampeerafdeling vallen onder de opslagvoorschriften voor gevaarlijke stoffen: hoeveel er per categorie bij elkaar mag staan en welke periodieke controle daarbij hoort. GrowMate legt vast welke artikelen waar staan en herinnert je aan de controlemomenten, zodat je bij een inspectie kunt aantonen wanneer er voor het laatst gecontroleerd is.
Een trilplaat, cirkelzaag of hoogwerker die de deur uitgaat naar een klant moet aantoonbaar gekeurd zijn: elektrisch gereedschap periodiek getest, klimmaterieel en hijsmiddelen met een geldig keuringsbewijs. Door de keuringsdatum aan het artikel te koppelen, blokkeert de uitgifte automatisch zodra een keuring is verlopen, in plaats van dat een balie-medewerker dat per stuk moet onthouden.
Bij verhuur aan particulieren en bedrijven loopt de aansprakelijkheid mee met de machine: een defect apparaat of een ongeval met geleend materieel raakt al snel de verzekering. Algemene voorwaarden bij het contract, een vastgelegde borg en een schaderegistratie met foto's bij uitgifte en retour geven je bij een geschil iets om op terug te vallen, in plaats van een woord-tegen-woordsituatie.
Elektrisch gereedschap dat je verkoopt moet voldoen aan de machinerichtlijn, voorzien zijn van een CE-markering en een Nederlandse gebruiksaanwijzing hebben. Bij een assortiment van duizenden artikelen is dat met een spreadsheet niet te volgen. Met documentatie gekoppeld aan het artikel zie je per product of de vereiste papieren aanwezig zijn, in plaats van dat achter te komen bij een klacht.
Uit 439 modules stellen we een set samen die bij jouw werkwijze past. Dit is het startpunt waar de meeste bouwmarkten en ijzerwarenzaken mee beginnen.
Dit is het fundament voor elke bouwmarkt: een assortiment van duizenden artikelen dat via de kassa en de voorraad in balans blijft. Zonder een kloppende koppeling tussen kassa en magazijn weet je bij een druk weekend nooit zeker of het schap morgen nog vol ligt.
Machineverhuur en zaagservice aan de balie zijn een ander bedrijf binnen je bedrijf: contracten met borg, keuringsplicht op materieel en een zaagstation met eigen planning. Zo gaat een trilplaat zonder geldige keuring nooit de deur uit en houdt de zaagbalie de winkel niet op.
Aannemers kopen anders dan de particuliere klant: op rekening, tegen bedrijfsprijzen en staffelkorting, met een periodieke factuur in plaats van een kassabon. Deze set past die afspraken automatisch toe en behoedt je met een kredietlimiet voor een te hoog openstaand bedrag.
Bij een assortiment van deze omvang, met gevaarlijke stoffen in het schap en verhuurmaterieel dat gekeurd moet blijven, is een spreadsheet geen houdbare basis. Deze set geeft overzicht op certificering en opslagcontroles, en houdt bij welke leverancier op tijd levert.
Bij de inrichting gebruiken we jouw begrippen, niet die van een softwareleverancier.
Een korting die oploopt met de afgenomen hoeveelheid: hoe meer een aannemer van hetzelfde artikel afneemt, hoe lager de prijs per stuk of per zak wordt.
Het bedrag dat een klant vooraf betaalt of vastlegt bij het huren van materieel, als zekerheid voor schade of het niet op tijd terugbrengen van de machine.
De dienst waarbij hout en plaatmateriaal op maat gezaagd worden aan de balie, meestal met een wachttijd omdat de zaagcapaciteit beperkt is.
De opslagvoorschriften voor verpakte gevaarlijke stoffen zoals verf, oplosmiddelen en gasflessen: hoeveelheden, scheiding en verplichte controles.
Een zakelijke klant, meestal een aannemer, die niet per bezoek afrekent maar op rekening koopt tegen bedrijfsprijzen en een periodieke factuur krijgt.
De inrichting reken je af tegen € 90 per uur, en het aantal uren hangt af van hoeveel van de winkel, de verhuurbalie en de zaagservice je meteen wilt laten inrichten. Met kassa, verhuurbalie, zaagservice en rekeningklanten erbij zit je doorgaans rond het pakket Groei, vanaf € 12.500 richtprijs. Hosting en support blijven een eigen keuze; je kunt ook alleen laten implementeren en zelf beheren.
Nee, dat hoeft niet in één keer. Veel bouwmarkten starten met kassa, voorraad en verhuurbalie in GrowMate en laten de rest van de winkel ongewijzigd draaien, met een koppeling tussen de systemen. Wil je op termijn volledig overstappen, dan bouwen we dat gefaseerd, module voor module.
Elk verhuurartikel krijgt een contract met borgbedrag, verwachte retourdatum en de laatste keuringsdatum. Bij terugkomst wordt het materieel gecontroleerd en wordt een beschadiging met foto vastgelegd en gekoppeld aan het contract, zodat de afhandeling van de borg niet op een los briefje bij de balie blijft liggen.
Aan elke opslaglocatie hangt vast welke categorie gevaarlijke stoffen er mag staan en wanneer de laatste controle is geweest. Het systeem herinnert je aan de periodieke controlemomenten die de opslagvoorschriften voor gevaarlijke stoffen voorschrijven, zodat je bij een inspectie kunt aantonen wanneer er voor het laatst gecontroleerd is.
Ja. Een aannemer met een rekening krijgt een klantprofiel met eigen bedrijfsprijzen en staffelkorting, die automatisch worden toegepast of hij nu aan de balie, in de verhuur of via het zakelijke bestelportaal koopt. Een kredietlimiet zorgt dat het openstaande bedrag niet ongemerkt oploopt.
Ja. Een zaagopdracht wordt met de gewenste levertijd in de planning van de zaagbalie gezet, zodat je een klant een reële ophaaltijd kunt geven in plaats van een schatting. Het materiaalverbruik van de plaat of balk wordt meteen vastgelegd bij de opdracht, zodat de voorraad meteen klopt.
Artikeldata, prijslijsten en staffelafspraken uit je huidige kassasysteem of Excel worden bij de implementatie ingelezen, inclusief de bedrijfsprijzen van je vaste aannemersklanten. Je begint dus niet met een leeg assortiment, maar met je bestaande data op de juiste plek.
Veel bedrijven zitten op het snijvlak van meerdere sectoren. Deze inrichtingen liggen dicht bij die van een bouwmarkt.
Staat jouw branche er niet bij? Bekijk alle sectoren
Geen algemene productdemo, maar een gesprek over jouw objecten, jouw processen en jouw cijfers. Vrijblijvend en zonder verkooppraatje.