Een kantoorruimte van tweeduizend vierkante meter onderhandel je niet in een week: er gaat een verkennend gesprek aan vooraf, dan een intentieverklaring met huurvrije periode en fit-outbijdrage, en pas maanden later de definitieve huurovereenkomst met jaarlijkse indexering. GrowMate volgt zo'n traject van eerste contact tot ondertekening, met elk incentive en elke indexeringsafspraak zichtbaar in het dossier.
Bedrijfsmatig vastgoed verkoopt of verhuurt niemand binnen een dag: een kantoortransactie doorloopt vaak maanden van bezichtigingen, onderhandelingen over huurvrije periodes en inrichtingsbijdrages, en een uiteindelijke huurovereenkomst met een eigen indexeringsclausule. Ondertussen loopt de portefeuille door: de ene huurder heeft over acht maanden een optie tot verlenging, de andere zit midden in een taxatie voor herfinanciering. Wie dat in losse e-maildossiers en een agenda bijhoudt, verliest het overzicht precies op het moment dat een deal in de eindfase komt.
GrowMate is geen vast makelaarspakket, maar 439 modules waaruit je de set samenstelt die bij bedrijfsmatig vastgoed past: een pipeline die lange trajecten in fases volgt, contractbeheer met indexering en incentives, taxatiedossiers en courtagefacturatie die in termijnen kan lopen. Onze consultants richten het in op jouw manier van onderhandelen, en dat staat binnen één tot drie weken.
Zes knelpunten die we bij vrijwel elk bedrijfsmakelaar terugzien — en wat GrowMate daar concreet aan verandert.
Een deal gaat van eerste bezichtiging via een intentieverklaring naar een definitieve overeenkomst, en tussen die stappen kan een half jaar zitten waarin niemand precies weet in welke fase een dossier zit. Zonder vaste fases in de pipeline gaat een deal onopgemerkt op de plank liggen. Een pipeline die elke fase van bezichtiging tot ondertekening bijhoudt, laat zien waar een traject stilvalt.
Een huurvrije periode van drie maanden of een bijdrage in de inrichting wordt tijdens een onderhandeling toegezegd, maar staat niet altijd even scherp in de uiteindelijke overeenkomst. Bij een geschil over de eerste huurfactuur is dat een vervelende discussie. Incentives die als onderdeel van het contract worden vastgelegd, voorkomen dat een mondelinge toezegging zoek raakt.
Huurcontracten kennen vaak een jaarlijkse indexering op basis van een prijsindex, maar wie past dat elk jaar handmatig toe op tientallen contracten? Een gemiste indexering scheelt de verhuurder duizenden euro's per jaar. Contractbeheer met een automatisch signaal bij de indexeringsdatum zorgt dat die stap niet overgeslagen wordt.
Voor herfinanciering, een jaarrekening of een verkoop heeft een eigenaar regelmatig een actuele taxatie nodig, en die rapporten met bijbehorende onderbouwing raken verspreid over mailboxen en lokale schijven. Bij een vraag van de bank moet je ze binnen een dag kunnen aanleveren. Een taxatiedossier per pand met versie en geldigheidsduur voorkomt dat gezoek.
Zodra een huurder aangeeft te vertrekken, telt elke maand leegstand mee in het rendement van de eigenaar. Zonder tijdig signaal dat een huurcontract binnenkort afloopt, begint de zoektocht naar een opvolger te laat. Verlengingssignalen ruim voor het einde van een huurtermijn geven je de tijd om alvast kandidaten te benaderen.
Bij een grote transactie wordt de courtage soms in termijnen afgesproken: een deel bij ondertekening en een deel bij ingebruikname, maanden later. Het bijhouden van welk deel al gefactureerd is en welk deel nog moet volgen, verzandt al snel in een aparte lijst naast de boekhouding. Termijnfacturatie die aan de mijlpalen van de deal hangt, houdt dat overzicht vanzelf kloppend.
Zo loopt een verhuur- of verkooptraject door GrowMate, van eerste contact tot ondertekening:
Een kantoor, bedrijfshal of winkelruimte komt met kenmerken, vraagprijs of huurwaarde in de pipeline, samen met de organisatie die interesse toont en de beslissers daarbinnen.
Voorwaarden als huurvrije periode, inrichtingsbijdrage en looptijd worden vastgelegd in een intentieverklaring, die de basis vormt voor de definitieve overeenkomst.
De huur- of koopovereenkomst wordt met indexeringsclausule, incentives en verlengingsopties in het contractbeheer gezet, digitaal ondertekend door beide partijen.
Waar nodig wordt een taxatierapport aan het pand gekoppeld, met geldigheidsduur, zodat een eigenaar of geldverstrekker altijd de actuele waardering kan opvragen.
De courtage wordt gefactureerd volgens de afgesproken mijlpalen, bijvoorbeeld bij ondertekening en bij ingebruikname, zonder dat je dat apart hoeft bij te houden.
De app is geen uitgeklede versie van het systeem, maar precies het deel dat op locatie nodig is: wat er te doen is, wat er is afgesproken en wat er is gedaan. Zonder papier, zonder appjes achteraf.
Objectgegevens en beschikbaarheid gaan automatisch naar de portals waarop kantoren, bedrijfshallen en winkelruimtes worden aangeboden.
Courtagefacturen, ook als die in termijnen lopen, sluiten aan op je boekhoudpakket met de juiste btw-behandeling.
Intentieverklaringen en huur- of koopovereenkomsten worden rechtsgeldig digitaal ondertekend, zonder een fysieke afspraak alleen voor de handtekening.
Taxatierapporten uit gespecialiseerde waarderingssoftware worden aan het pand gekoppeld, zodat eigenaar en geldverstrekker altijd de actuele versie terugvinden.
De GrowMate-app, ingericht voor een bedrijfsmakelaar
Software die de regels van je sector niet kent, verplaatst het werk alleen naar Excel. Dit nemen we bij de inrichting standaard mee.
Ook bij bedrijfsmatig vastgoed moet je de identiteit van kopers, verkopers en huurders vaststellen en ongebruikelijke transacties melden. Een vast controlemoment per dossier, met vastlegging van de uitkomst, voorkomt dat dit onderzoek pas vlak voor ondertekening wordt gedaan.
Taxateurs van bedrijfsmatig vastgoed staan doorgaans ingeschreven in een landelijk register en moeten periodiek hercertificeren. Vervaldata van die registratie worden per taxateur bewaakt, zodat je nooit een verouderd rapport aanlevert bij een geldverstrekker.
Ook bedrijfspanden hebben in de meeste gevallen een geldig energielabel nodig bij verhuur of verkoop, met uitzonderingen voor bepaalde gebruiksfuncties en monumenten. Het label hoort bij de pandgegevens, met een signaal als het verlopen is.
Aansluiting bij een organisatie voor bedrijfsmatig vastgoed brengt eisen aan nascholing en werkwijze met zich mee. Vervaldata van diploma's en verplichte nascholing per adviseur worden bewaakt, zodat de erkenning niet stilzwijgend verloopt.
Uit 439 modules stellen we een set samen die bij jouw werkwijze past. Dit is het startpunt waar de meeste bedrijfsmakelaars mee beginnen.
Een lang traject vraagt om een pipeline die elke fase bijhoudt en zicht op de organisatie en de beslissers achter een huurder of koper.
Zodra er een akkoord ligt, moeten indexering, incentives en verlengingsmomenten helder vastliggen.
Grote deals lopen soms maanden door, met courtage die in termijnen wordt gefactureerd en een pijplijn die je moet kunnen doorrekenen.
Als de dagelijkse trajecten stabiel lopen, komen brancheerkenning en het herkennen van de beste leadbronnen aan bod.
Bij de inrichting gebruiken we jouw begrippen, niet die van een softwareleverancier.
Een voordeel dat een verhuurder aanbiedt om een huurder te winnen, zoals een huurvrije periode of een bijdrage in de inrichtingskosten.
De jaarlijkse aanpassing van de huurprijs op basis van een prijsindex, vastgelegd in de huurovereenkomst.
Het rendement dat een belegger bij aankoop van een pand berekent door de bruto huurinkomsten te delen door de aankoopprijs.
Een afgesproken periode aan het begin van de huurtermijn waarin de huurder geen huur betaalt, vaak als incentive bij een lange looptijd.
Een vroege overeenkomst waarin partijen de belangrijkste voorwaarden van een deal vastleggen, voorafgaand aan de definitieve huur- of koopovereenkomst.
Elke deal doorloopt vaste fases in de pipeline, van eerste contact tot ondertekening. Zo zie je in één oogopslag welke trajecten al maanden in dezelfde fase zitten en aandacht nodig hebben.
Ja. Indexeringsclausules, huurvrije periodes en inrichtingsbijdrages worden per contract vastgelegd, met een automatisch signaal op de jaarlijkse indexeringsdatum, zodat die stap niet wordt overgeslagen.
Taxatierapporten worden aan het pand gekoppeld met een geldigheidsduur. Een eigenaar of geldverstrekker die om de actuele waardering vraagt, kan direct de laatste versie krijgen zonder dat je in mailboxen hoeft te zoeken.
De implementatie wordt op maat gerekend tegen € 90 per uur. Met pipeline, contractbeheer, taxatiedossiers en courtagefacturatie zit een bedrijfsmakelaar doorgaans rond pakket Groei, vanaf € 12.500 richtprijs; support en hosting neem je er alleen bij als je dat wilt.
Nee. De meeste bedrijfsmakelaars laten hun boekhouding en portalkoppelingen staan en gebruiken GrowMate voor de pipeline, contractbeheer en facturatie ernaast.
Ja, het overzetten hoort bij de implementatie. Panden, huurcontracten met indexeringsafspraken en lopende dossiers uit je huidige systeem of Excel worden ingelezen.
Met een klantportaal-uitbreiding kan een eigenaar meekijken in de fase van een lopende deal en de geldigheid van de laatste taxatie, zonder dat daar telefonisch overleg voor nodig is.
Veel bedrijven zitten op het snijvlak van meerdere sectoren. Deze inrichtingen liggen dicht bij die van een bedrijfsmakelaar.
Staat jouw branche er niet bij? Bekijk alle sectoren
Geen algemene productdemo, maar een gesprek over jouw objecten, jouw processen en jouw cijfers. Vrijblijvend en zonder verkooppraatje.