Een mengbatch grondverf verlaat het magazijn pas als drie dingen kloppen: het veiligheidsinformatieblad van elke gebruikte grondstof, de juiste ADR-klasse op de vervoersdocumenten, en een opslaglocatie die aan de PGS-voorschriften voldoet. GrowMate koppelt receptuur, batchregistratie en die papieren aan elkaar, zodat een zending nooit de deur uit gaat zonder het juiste etiket erop.
Een chemisch mengbedrijf werkt met grondstoffen die elk hun eigen gevareninformatie meebrengen, en een verkeerde combinatie van twee op zich onschuldige stoffen kan bij opslag of vervoer een probleem worden. Elke batch moet daarom niet alleen aan de receptuur voldoen, maar ook aan de juiste ADR-classificatie voor transport en aan de opslagvoorschriften die scheiding van onverenigbare stoffen verplicht stellen. Een klant die om een analysecertificaat vraagt bij een levering, verwacht dat cijfer per batch, niet een gemiddelde uit het verleden.
GrowMate is geen vaste procesindustrie-module die je moet accepteren zoals hij is, maar 439 modules waaruit je zelf een set samenstelt: receptuurbeheer met gevareninformatie per grondstof, batchregistratie met kwaliteitscontrole, ADR-documentatie per zending, en opslagbeheer volgens de geldende PGS-voorschriften. Onze consultants richten dat in op jouw mengrecepten en jouw opslagcompartimenten, en dat staat binnen één tot drie weken.
Zes knelpunten die we bij vrijwel elk chemiebedrijf terugzien — en wat GrowMate daar concreet aan verandert.
Wissel je een grondstof in een mengrecept, dan verandert soms ook de gevareninformatie van het eindproduct, terwijl het bijbehorende veiligheidsinformatieblad nog in een oude versie op de gedeelde schijf staat. Gecontroleerde documenten die een blad direct aan de grondstof koppelen, laten een wijziging automatisch doorwerken naar wat er bij een batch hoort.
Twee batches van hetzelfde product kunnen door een andere verpakkingsgrootte of concentratie in een net andere ADR-klasse vallen, en een verkeerd etiket op de vrachtwagen is een overtreding die pas bij een wegcontrole aan het licht komt. Een module die ADR-klasse aan de batch en de verpakking koppelt, zet dat automatisch op het juiste vervoersdocument.
De PGS-richtlijnen schrijven voor welke stoffen niet naast elkaar mogen staan en in welk compartiment iets hoort, maar zonder koppeling aan de locatie in het magazijn leunt die scheiding op de kennis van een paar ervaren medewerkers. Milieuvergunningen en locatiebeheer die opslagvoorschriften aan een vak koppelen, maken die scheiding controleerbaar in plaats van afhankelijk van gewoonte.
Een klant wil bij levering een certificaat waarop staat dat die specifieke batch aan de afgesproken specificatie voldoet, en dat blijkt dan handmatig te moeten worden samengesteld uit losse labresultaten. Kwaliteitscontroles die per batch worden vastgelegd, leveren dat certificaat direct op vanuit dezelfde data als de vrijgave.
Een grondstof waarvan de registratie wijzigt, kan gevolgen hebben voor meerdere recepten tegelijk, maar zonder overzicht welk recept die grondstof gebruikt, ontdek je dat pas als een klant of toezichthouder erom vraagt. Receptuurbeheer dat grondstoffen aan recepten koppelt, laat in één oogopslag zien welke producten geraakt worden.
Grondstofprijzen schommelen, terwijl de verkoopprijs van een mengproduct vaak voor langere tijd vastligt in een contract. Zonder marge per recept te volgen, merk je pas bij de jaarafsluiting dat een veelgevraagd product nauwelijks nog iets oplevert. Kostenplaatsen per recept maken dat verschil maandelijks zichtbaar.
Zo loopt een mengorder door GrowMate bij een chemisch mengbedrijf van grondstof tot expeditie:
Bij binnenkomst van een grondstof wordt het bijbehorende veiligheidsinformatieblad gekoppeld aan de partij, zodat gevareninformatie meereist met de voorraad.
De batch wordt gemengd volgens het recept, met de gebruikte grondstofpartijen vastgelegd onder een eigen batchnummer.
Fysische en chemische specificaties worden per batch getoetst, en het resultaat vormt de basis van het analysecertificaat voor de klant.
De juiste ADR-klasse en gevarenpictogrammen worden op basis van de batch en de verpakking automatisch op het etiket en het vervoersdocument gezet.
De batch gaat naar het juiste opslagcompartiment volgens de PGS-voorschriften, en de facturatie volgt de prijsafspraak die voor die klant en dat recept geldt.
De app is geen uitgeklede versie van het systeem, maar precies het deel dat op locatie nodig is: wat er te doen is, wat er is afgesproken en wat er is gedaan. Zonder papier, zonder appjes achteraf.
Bladen die leveranciers aanleveren bij een grondstoflevering, worden gekoppeld aan die partij en blijven vindbaar bij elke batch waarin de stof is verwerkt.
Verkoopfacturen aan klanten en de inkoop van grondstoffen sluiten automatisch aan op je boekhoudpakket, zonder bedragen dubbel in te voeren.
Klanten zien hun eigen actieve orders en downloaden zelf het analysecertificaat en het veiligheidsinformatieblad van een geleverde batch.
Vervoersdocumenten met de juiste ADR-klasse worden automatisch klaargezet voor de vervoerder die de zending ophaalt.
De GrowMate-app, ingericht voor een chemiebedrijf
Software die de regels van je sector niet kent, verplaatst het werk alleen naar Excel. Dit nemen we bij de inrichting standaard mee.
Voor elke gevaarlijke stof die je verwerkt of levert, moet een actueel veiligheidsinformatieblad beschikbaar zijn met gevareninformatie en voorzorgsmaatregelen. Gecontroleerde documenten die bladen aan grondstoffen koppelen, zorgen dat alleen de geldige versie in omloop is bij productie en levering.
Transport van gevaarlijke stoffen over de weg vereist de juiste classificatie, etikettering en vervoersdocumenten volgens het internationale ADR-verdrag. Een koppeling tussen batch, verpakking en ADR-klasse voorkomt dat een zending met een verkeerd of ontbrekend document de weg op gaat.
De Publicatiereeks Gevaarlijke Stoffen schrijft voor hoe je gevaarlijke stoffen veilig opslaat, met eisen aan compartimentering en scheiding van onverenigbare stoffen. Locatiebeheer dat opslagvoorschriften aan een vak in het magazijn koppelt, maakt die scheiding aantoonbaar bij een controle van de omgevingsdienst.
Chemische stoffen die je verwerkt, moeten geregistreerd zijn onder de Europese REACH-verordening, en een wijziging in die registratie kan gevolgen hebben voor de recepten waarin de stof wordt gebruikt. Receptuurbeheer dat grondstoffen aan recepten koppelt, laat direct zien welke producten een wijziging raakt.
Uit 439 modules stellen we een set samen die bij jouw werkwijze past. Dit is het startpunt waar de meeste chemische en mengbedrijven mee beginnen.
Dit is de kern voor elk mengbedrijf: weten wat er in een recept zit en wat daarvan in welke batch is gemaakt.
Voor veiligheidsinformatiebladen, ADR-transport en het aantoonbaar naleven van PGS-opslagvoorschriften.
Om een analysecertificaat per batch te kunnen leveren en afwijkingen structureel op te volgen.
Voor prijsafspraken per klant en het bewaken van marge per mengrecept bij schommelende grondstofprijzen.
Bij de inrichting gebruiken we jouw begrippen, niet die van een softwareleverancier.
Document met gevareninformatie, samenstelling en veilig gebruik van een chemische stof, verplicht bij gevaarlijke stoffen.
De indeling van een gevaarlijke stof volgens het internationale vervoersverdrag, bepalend voor etikettering en vervoersdocumenten.
Voorschrift uit de Publicatiereeks Gevaarlijke Stoffen voor veilige opslag, met eisen aan compartimentering en scheiding van stoffen.
De Europese verordening voor registratie en beoordeling van chemische stoffen, van invloed op welke grondstoffen verwerkt mogen worden.
Document waarmee per batch wordt aangetoond dat een product aan de afgesproken specificatie voldoet, ook wel Certificate of Analysis genoemd.
Ja. Elk veiligheidsinformatieblad wordt gekoppeld aan de grondstof, en zodra die grondstof in een batch wordt gebruikt, is het bijbehorende blad direct terug te vinden bij die batch en bij de levering aan de klant.
Ja. De ADR-klasse wordt gekoppeld aan de batch en de verpakkingsvorm, zodat het vervoersdocument voor elke zending de juiste classificatie en etikettering meekrijgt, ook als twee batches van hetzelfde product in een andere klasse vallen.
Locatiebeheer koppelt PGS-opslagvoorschriften aan een vak in het magazijn, zodat je per stof kunt tonen in welk compartiment hij hoort te staan en waarom die scheiding is aangehouden.
Ja. De uitkomst van de kwaliteitscontrole per batch vormt automatisch de basis van het certificaat, zodat een klant het exacte analyseresultaat van zijn eigen levering ontvangt in plaats van een algemeen gemiddelde.
De implementatie is een eenmalig traject tegen € 90 per uur. Een chemisch mengbedrijf met receptuurbeheer, ADR-documentatie, PGS-opslag en klantcertificaten zit doorgaans richting het pakket Groei of Bloei. Hosting en support zijn optioneel.
Nee, dat hoeft niet. Veel mengbedrijven houden hun boekhoudpakket aan en gebruiken GrowMate juist voor wat dat pakket niet doet: receptuur, veiligheidsbladen, ADR-documentatie en opslagbeheer, gekoppeld aan de bestaande financiële administratie.
Receptuurbeheer laat direct zien in welke recepten die grondstof wordt gebruikt, zodat je precies weet welke producten een wijziging in de registratie raakt, zonder alle recepten opnieuw te hoeven doorzoeken.
Veel bedrijven zitten op het snijvlak van meerdere sectoren. Deze inrichtingen liggen dicht bij die van een chemiebedrijf.
Staat jouw branche er niet bij? Bekijk alle sectoren
Geen algemene productdemo, maar een gesprek over jouw objecten, jouw processen en jouw cijfers. Vrijblijvend en zonder verkooppraatje.