Prijzen

Eén duidelijke investering. Geen verrassingen achteraf.

Je betaalt eenmalig voor een implementatie die exact op jouw processen aansluit, en die staat binnen 1 tot 3 weken. Hosting en support neem je er optioneel bij in een vast maandbedrag. Aan te raden, maar jij beslist.

Bekijk pakketten Vraag een offerte aan
Eenmalige implementatie

Een platform dat wordt gebouwd rond jouw werkwijze

Elke implementatie start met een expert op locatie en een AI-samengestelde moduleset, en eindigt pas als jouw team ermee kan werken. Je kiest de diepgang.

Kiem

Voor teams die hun eerste stap zetten van losse tools naar één systeem.

vanaf €2.950 excl. btw
eenmalig · ±65 uur implementatie
Binnen 1 tot 3 weken geïmplementeerd
6 modules naar keuze + 1 koppeling
  • 6 modules naar keuze, met AI samengesteld uit 400+ componenten
  • 1 koppeling met een systeem dat je al gebruikt
  • Expertdag op locatie: we brengen elke workflow in kaart
  • Dashboard & analytics en mobiele toegang
  • Training van je medewerkers bij livegang
Plan een kennismaking
★ Meest gekozen

Groei

Voor bedrijven die hun processen willen automatiseren en koppelen aan de systemen die ze al gebruiken.

vanaf €12.500 excl. btw
eenmalig · ±140 uur implementatie
Binnen 1 tot 3 weken geïmplementeerd
Onbeperkt modules + 3 koppelingen
  • Alles uit Kiem, plus:
  • Zoveel modules als je wilt, geen limiet op je pakket
  • Tot 3 koppelingen met je facturatie-, tracking- of andere systemen
  • Klantreizen & workflow-automatisering op maat
  • Consultant kijkt meerdere dagen mee en bouwt het systeem rond jouw manier van werken
  • Twee tussentijdse demo's, testfase én gebruikerstraining
Demo aanvragen

Bloei

Voor organisaties die het volledige platform willen, inclusief eigen infrastructuur.

Op maat
vanaf €25.000 excl. btw
Binnen 1 tot 3 weken geïmplementeerd
Onbeperkt koppelingen + dedicated server + accountmanager
  • Alles uit Groei, plus:
  • Onbeperkt koppelingen met al je systemen
  • Eigen dedicated server, on-premise of hybride
  • Vaste accountmanager die altijd voor je klaarstaat
  • Datamigratie vanuit je huidige (legacy-)systemen
Plan een gesprek

Alle implementaties op basis van €90 per uur. De genoemde bedragen zijn richtprijzen: de definitieve prijs berekenen we op jouw implementatietraject en kan na de demo in overleg lager uitvallen. Het gaat om eenmalige implementatiekosten. Vallen de uren lager uit, dan betaal je minder.

Jouw keuze

Support en hosting zijn optioneel

Je zit nergens aan vast. Kies wat bij je past; je kunt later altijd alsnog instappen.

Kan prima

Zonder abonnement

Je neemt alleen de eenmalige implementatie af. Daarna draait GrowMate op je eigen infrastructuur en beheer je het zelf.

  • De software is en blijft van jou
  • Draait op je eigen servers
  • Geen SLA of gegarandeerde responstijden
  • Updates en onderhoud doe je zelf
  • Geen vaste consultant die meekijkt
★ Ons advies

Met support & hosting

Een vast maandbedrag. Wij hosten, updaten en staan paraat. Jij hoeft alleen te bellen als er iets is.

  • Vaste Nederlandse consultant die je bedrijf kent
  • 24/7 support met een SLA op papier
  • Hosting, back-ups en updates geregeld
  • Elk kwartaal samen bijsturen
  • 99,9% uptime-garantie

Waarom we het aanraden: GrowMate groeit mee met hoe je werkt. Zonder iemand die daarop bijstuurt, zakt elk systeem na een jaar terug naar losse werkafspraken.

Wat support en hosting kosten, stemmen we af op je omgeving en het aantal gebruikers. Bekijk wat support inhoudt · Vraag een offerte aan

Wat levert het op?

GrowMate verdient zichzelf terug, en dat kun je narekenen

Teams die overstappen van losse tools naar GrowMate besparen gemiddeld 11 uur per week aan dubbele invoer, overtypen en zoeken naar informatie. Bij een team van tien mensen is dat elke maand een substantieel bedrag dat je terugkrijgt in productieve uren.

Daar komt bij: één bron van waarheid betekent minder fouten in voorraad, facturatie en planning. Dat zijn kosten die zelden op een factuur staan, maar elk kwartaal terugkomen.

Rekenvoorbeeld: team van 10 medewerkers

Bespaarde uren per week± 11 uur
Gemiddelde loonkosten per uur€ 42
Besparing per maand± € 2.000
Optioneel support & hosting (voorbeeld)− € 299
Netto voordeel per maand± € 1.700

Indicatief, op basis van gemiddelde klantresultaten. Bij het rekenvoorbeeld is de eenmalige implementatie in ± 7 maanden terugverdiend.

Onze prijsprincipes

Zo houden we het eerlijk

Een softwarepartner kies je voor jaren. Daarom zijn onze afspraken net zo helder als onze software.

🔍

Vooraf begroot

Elke offerte specificeert de uren per module. Je weet vóór de start precies waar je aan toe bent.

📉

Minder uren = lagere factuur

We factureren maandelijks op werkelijke uren. Vallen die lager uit dan begroot, dan betaal je minder.

🤝

Meerwerk alleen in overleg

Extra wensen tijdens het traject? Die begroten we eerst (€90/uur) en bouwen we pas na jouw akkoord.

🔓

Jouw data blijft van jou

Geen lock-in: je data is altijd exporteerbaar en bij on-premise draait alles op je eigen servers.

Veelgestelde vragen

Vragen over prijzen

Waarom een eenmalige implementatie én een abonnement?

De implementatie is maatwerk: een expert brengt jouw processen in kaart, AI stelt de modules samen en je consultant richt alles in. Dat is eenmalig werk, en dat is het enige dat je verplicht afneemt. Het abonnement is optioneel en dekt de doorlopende kosten daarna: hosting, updates, back-ups en support. Neem je het niet, dan beheer je GrowMate zelf op je eigen infrastructuur.

Wat gebeurt er als we tijdens het traject extra wensen hebben?

Extra functionaliteit begroten we eerst tegen ons vaste uurtarief van €90. We bouwen pas na jouw schriftelijke akkoord, dus je factuur bevat nooit verrassingen.

Kunnen we later upgraden van Kiem naar Groei of Bloei?

Ja, GrowMate is modulair opgebouwd. Je activeert extra modules of koppelingen wanneer je bedrijf eraan toe is; je betaalt alleen de uren voor de uitbreiding en, als je support en hosting afneemt, een daarop aangepast maandbedrag.

Zit hosting bij de prijs inbegrepen?

Alleen als je daarvoor kiest. Hosting zit in het optionele abonnement: dan draait GrowMate in Nederland, CO₂-neutraal op groene stroom, inclusief dagelijkse back-ups. Kies je voor eigen infrastructuur, on-premise of hybride, dan host je zelf en maken we hooguit afspraken op maat over beheer en support van jouw omgeving.

Hoe zit het met de betaling van de implementatie?

Bij ondertekening van de offerte vragen we een aanbetaling van 30%. De rest factureren we maandelijks op basis van de werkelijk gemaakte uren.

Wat als GrowMate niet bij ons blijkt te passen?

Daarom starten we altijd met een vrijblijvende demo en een expertdag. Je ziet werkende software vóór de grote beslissingen: na maand één staat de eerste demo met jouw eigen processen al klaar.

Benieuwd wat GrowMate voor jouw bedrijf kost?

Plan een vrijblijvende demo. Binnen 30 minuten weet je hoe GrowMate op jouw processen aansluit en wat dat kost.