Kies uit 439 modules, precies passend bij hoe jij werkt. Samengesteld met AI, afgemaakt door onze experts en gehost waar jij wilt.
Wij combineren de snelheid van AI met het vakmanschap van onze experts, zodat jouw platform naadloos aansluit op de manier waarop jij werkt, vandaag én als je bedrijf groeit.
Een van onze experts komt een halve tot hele dag bij je langs, kijkt mee hoe je nu werkt en stelt precies de juiste vragen. Zo brengen we elke workflow in kaart nog vóór er iets wordt geconfigureerd.
Op basis van dat gesprek stelt onze AI Engine automatisch de perfecte set modules samen uit 439 modules, precies afgestemd op jouw manier van werken.
Je vaste consultant configureert de modules, scherpt ze aan en zorgt dat alles klopt tot in detail. Menselijk vakmanschap waar het telt, zodat niets aan het toeval wordt overgelaten.
Lokaal, in de cloud of hybride, jij kiest. Daarna blijven we groeien met een doorlopend supportcontract en proactief onderhoud.
Activeer alleen wat je nodig hebt en breid uit wanneer je groeit. Alle modules werken naadloos samen.
Grootboek, facturatie, btw-aangifte en realtime financiële rapportages, volledig geautomatiseerd.
Realtime voorraadniveaus, magazijnbeheer en slimme inkoopvoorstellen op basis van vraag.
Beheer leads, pipelines en klantrelaties op één plek. Van eerste contact tot herhaalaankoop.
Verlof, verzuim, contracten en salarisadministratie, alles centraal en altijd up-to-date.
Plan productieorders, capaciteit en materiaalbehoefte met realtime inzicht in je werkvloer.
Dashboards en voorspellingen die data omzetten in beslissingen. Eén bron van waarheid voor je hele organisatie.
Geen losse tools en dubbele invoer meer. Financiën, voorraad, CRM, HR, productie en planning klikken samen tot één omgeving die om jouw werkwijze heen wordt gebouwd, zodat alles op één plek samenkomt.
Van projectplanning tot je leadpijplijn, offertes en realtime cijfers, werk sneller doordat alles met elkaar praat.
Impressies deze maand
Onze AI Engine vertaalt jouw bedrijfsprocessen razendsnel naar een passende configuratie. Geen blanco implementatietraject van maanden, maar een werkende basis op dag één.
Configuratie in dagen in plaats van maanden.
Elke AI-keuze wordt gecontroleerd door een consultant.
Voeg modules toe zonder migratiepijn.
GrowMate is modulaire bedrijfssoftware voor het Nederlandse mkb — ERP, CRM en automatisering in één platform — gemaakt door UDefine B.V. uit Den Haag. Je stelt je eigen omgeving samen uit 439 modules in 26 categorieën, van grootboek, facturatie en voorraad tot CRM, planning, werkbonnen-app en AI-assistent. Daarmee vervang je losse tools zoals Excel, een boekhoudpakket, planning en CRM door één systeem dat op jouw werkwijze aansluit.
Voor wie: Nederlandse mkb-bedrijven die met meerdere losse systemen werken. GrowMate is per branche ingericht — er zijn sectorpagina's voor 191 branches, van installatiebedrijven en groothandels tot zorgpraktijken, transport en glastuinbouw.
Wat het kost: de implementatie is maatwerk op basis van € 90 per uur. Richtprijzen: pakket Kiem vanaf € 2.950 (circa 65 uur), Groei vanaf € 12.500 (circa 140 uur) en Bloei vanaf € 25.000 (op maat), alle bedragen exclusief btw. Er wordt maandelijks op werkelijke uren gefactureerd. Een implementatie staat binnen 1 tot 3 weken.
De naam: GrowMate (ook geschreven als Growmate of Grow Mate) staat voor "groei-maatje": een AI-assistent die met je bedrijf meegroeit. Elke module heet een zaadje, je omgeving een tuin — vandaar de pakketten Kiem, Groei en Bloei. GrowMate is een product van UDefine B.V., Koninginnegracht 35, Den Haag.
Support en hosting zijn optioneel: alleen de eenmalige implementatie is verplicht. Je kunt GrowMate daarna zelf beheren op je eigen infrastructuur. Hosting staat standaard in Nederland en is CO₂-neutraal; on-premise en hybride kan ook. Je data is altijd exporteerbaar, er is geen lock-in.
GrowMate is modulaire bedrijfssoftware voor het Nederlandse mkb, gemaakt door UDefine B.V. uit Den Haag. Je stelt een platform samen uit 439 modules in 26 categorieën, van grootboek en voorraad tot CRM, werkbonnen-app en AI-assistent. Zo vervangt GrowMate losse tools zoals Excel, een boekhoudpakket, planning en CRM door één systeem.
Voor Nederlandse mkb-bedrijven die met meerdere losse systemen werken en die willen vervangen door één omgeving die op hun eigen werkwijze aansluit. GrowMate is per sector ingericht: er zijn landingspagina's voor 191 branches, van installatiebedrijven en groothandels tot zorgpraktijken en glastuinbouw.
De implementatie is maatwerk op basis van € 90 per uur. Richtprijzen zijn pakket Kiem vanaf € 2.950 (circa 65 uur), pakket Groei vanaf € 12.500 (circa 140 uur) en pakket Bloei vanaf € 25.000 (op maat). Alle bedragen zijn exclusief btw en zijn richtprijzen; er wordt maandelijks op werkelijke uren gefactureerd. Bekijk de prijzen.
Een implementatie staat binnen 1 tot 3 weken. Een consultant brengt eerst je werkwijze in kaart, de AI-engine stelt de moduleset samen en de consultant richt de omgeving in en levert die werkend op.
Nee. Alleen de eenmalige implementatie is verplicht. Support en hosting zijn optioneel: je kunt GrowMate na de implementatie zelf beheren op je eigen infrastructuur, de software blijft van jou. Wij adviseren support en hosting wel, maar het is een vrije keuze.
Hosting staat standaard in Nederland en is CO₂-neutraal. On-premise op je eigen servers of een hybride opzet kan ook. Je data is altijd exporteerbaar, er is geen lock-in.
On-premise, in de cloud of een hybride combinatie, altijd met lokale Nederlandse support.
Volledige controle op eigen servers
Het beste van twee werelden
Flexibel verdeeld over cloud en lokaal
Plan een vrijblijvende demo en ontdek binnen 30 minuten hoe GrowMate op jouw processen aansluit.
Laatst bijgewerkt: 1 juli 2026.
UDefine B.V. (GrowMate) respecteert jouw privacy en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG. Op deze pagina lees je welke gegevens we verzamelen, waarom en wat jouw rechten zijn.
We verzamelen alleen de gegevens die je zelf aan ons verstrekt via het contactformulier, zoals je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en je bericht.
We gebruiken je gegevens uitsluitend om contact met je op te nemen, je aanvraag te behandelen en onze dienstverlening te verbeteren. We verkopen je gegevens nooit aan derden.
We bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Neem hiervoor contact op via danillo@udefine.nl.
Vragen over dit privacybeleid? Mail naar danillo@udefine.nl.