Een ploeg vertrekt om zes uur met de bus vol rollen bitumen, en om kwart voor zeven besluit de voorman dat het te hard waait om het dak op te gaan. Zulke beslissingen vallen dagelijks, en toch moeten de planning, het materiaal op de kraan en de garantietermijn van elk dakvlak blijven kloppen. GrowMate houdt dat overzicht vast.
Een dakdekkersbedrijf verkoopt geen uren, maar vierkante meters dakvlak, en de marge zit in het verschil tussen de calculatie en wat er werkelijk aan rollen bitumen, isolatieplaten en arbeidsuren opgaat. Het probleem is dat die calculatie voortdurend onder druk staat: een dag regen of te veel wind betekent een dag waarop de ploeg niet naar boven kan, terwijl de planning voor volgende week al vaststond. Wie dat in een agenda en een paar Excel-bladen bijhoudt, ziet de omzet wegwaaien zonder precies te weten waar.
GrowMate zet daar 439 modules tegenover waaruit je zelf kiest wat jouw dakdekkersbedrijf nodig heeft: dakopname met foto's, een planning die rekening houdt met het weerbericht, materiaalbestellingen die aansluiten op de kraandag, en garantiecertificaten die na jaren nog terug te vinden zijn. Onze consultants richten dat in op jouw dakvlakken en jouw ploegen, en dat staat live binnen één tot drie weken.
Zes knelpunten die we bij vrijwel elk dakdekkersbedrijf terugzien — en wat GrowMate daar concreet aan verandert.
Een dagplanning voor vijf ploegen staat om zeven uur al onder druk zodra de wind aantrekt of er regen op komst is: platte daken kunnen soms nog door, hellend werk op leien of pannen niet. Zonder overzicht van projecten, weer en beschikbare mensen wordt herplannen een telefonade langs iedere voorman. Met planning, ploegbezetting en materiaal in samenhang verschuif je in minuten in plaats van een ochtend.
Rollen dakbedekking en isolatieplaten gaan met een kraan of hijsinstallatie het dak op, en die staat maar één keer die dag ingepland. Is het materiaal dan nog niet op de bouwplaats of verkeerd geteld, dan staat de hele ploeg met de kraan werkeloos te wachten. Doordat materiaalbestelling, levering en de kraandag aan hetzelfde project hangen, zie je een tekort ruim vóór de hijsdag in plaats van erop.
Werken op hoogte is verplicht met valbeveiliging en een geldige RI&E, maar wie dat op papier bijhoudt, weet bij een controle vaak niet zeker of de laatste keuring van gordels en ankerpunten nog geldig is. Bij een ongeval telt vervolgens niet wat er gedaan is, maar wat je kunt aantonen. Met keuringsdata en RI&E-afspraken per project vastgelegd, weet de voorman vóór het dak op gaat of alles in orde is.
Op dakbedekking geef je vaak tien tot twintig jaar garantie, en na een paar jaar weet niemand op kantoor nog exact welk dakvlak welke opbouw, welk materiaal en welke garantietermijn had, terwijl de klant er wel op mag rekenen. Bij een lekkage jaren later ga je dan gissen in oude offertes. Met een garantiecertificaat per dakvlak, gekoppeld aan materiaal en opleverdatum, ligt dat antwoord binnen een minuut klaar.
In het voor- en najaar wordt elke ploeg dubbel geboekt en draait de planning op improviseren, terwijl de winter stiller is omdat vorst en vocht platte daken tijdelijk onmogelijk maken. Zonder zicht op de bezetting per periode plan je in de drukte te veel toe en blijft er in rustige maanden capaciteit onbenut. Met capaciteit tegen de vraag per periode in beeld, spreid je acquisitie en onderhoud bewuster over het jaar.
Bij VvE's en bedrijfspanden loop je vaak een vast RGS-onderhoudsschema: een dak dat elk jaar of elk half jaar geïnspecteerd en waar nodig hersteld wordt. Staat dat nergens automatisch gepland, dan verdwijnt zo'n ronde tussen de nieuwe offertes en meldt de klant zelf pas een lekkage. Met onderhoudscontracten die zelf hun volgende inspectiedatum aandragen, blijft dat vaste werk zichtbaar naast de nieuwbouwprojecten.
Zo loopt een dakproject bij een dakdekkersbedrijf van eerste inspectie tot factuur:
De opnemer loopt het dak op of gebruikt een drone bij ontoegankelijke daken, maakt foto's van de huidige opbouw, aansluitingen en schade, en legt afmetingen en bijzonderheden per dakvlak vast. Deze opname is meteen de basis voor de calculatie en later voor het garantiecertificaat.
Uit de opname volgt een calculatie per vierkante meter: materiaalverbruik voor dakbedekking en isolatie, arbeidsuren en de kraaninzet. De offerte gaat digitaal naar de klant en wordt na akkoord in één stap een project met een vaste m²-prijs en materiaalbegroting.
Rollen, isolatieplaten en hulpmaterialen worden besteld op de datum dat de kraan of hijsinstallatie er staat, met marge voor een weersomslag. De planning houdt de weersverwachting, de ploegbezetting en de hijsdag naast elkaar, zodat een verschuiving in één keer doorwerkt op alle drie.
Vóór het dak op gaan wordt de checklist voor valbeveiliging afgevinkt en de RI&E van dat project bevestigd. Onderweg legt de ploeg voortgang, materiaalverbruik en meerwerk vast in een digitale werkbon, met foto's van elke afgeronde fase.
Bij oplevering tekent de klant de werkbon af en genereert het systeem het garantiecertificaat met opbouw, materiaal en termijn. De factuur volgt op basis van de vastgelegde m²-prijs en het goedgekeurde meerwerk, en bij vaste klanten start meteen het onderhoudscontract voor het volgende RGS-moment.
De app is geen uitgeklede versie van het systeem, maar precies het deel dat op locatie nodig is: wat er te doen is, wat er is afgesproken en wat er is gedaan. Zonder papier, zonder appjes achteraf.
Facturen per dakproject, inclusief materiaalkosten en meerwerk, sluiten aan op je boekhoudpakket. Termijnfacturen bij grotere daken en directe facturen bij kleiner onderhoud lopen door dezelfde koppeling.
De planning houdt de verwachte wind, neerslag en temperatuur naast elke geplande hijsdag en dakronde. Bij een omslag zie je meteen welke projecten geraakt worden, in plaats van dat je het zelf moet navragen.
VvE-bestuurders en facilitair managers van bedrijfspanden zien de status van hun dakproject, het opgeleverde garantiecertificaat en het onderhoudsschema zelf terug, zonder daarvoor te hoeven bellen.
Rollen dakbedekking, isolatieplaten en hulpmaterialen worden vanuit de projectcalculatie besteld bij de bouwmaterialenhandel, afgestemd op de dag dat de kraan of hijsinstallatie ingepland staat.
De GrowMate-app, ingericht voor een dakdekkersbedrijf
Software die de regels van je sector niet kent, verplaatst het werk alleen naar Excel. Dit nemen we bij de inrichting standaard mee.
Werken op hoogte mag alleen met deugdelijke valbeveiliging en een actuele risico-inventarisatie en -evaluatie voor dat project. Wie dat op papier bijhoudt, ontdekt een verlopen keuring vaak pas als de ploeg al op het dak staat. Met keuringsdata van gordels en ankerpunten en de RI&E-afspraken per project ziet de voorman vóór aanvang of alles nog geldig is, niet pas bij een controle of een ongeval.
Opdrachtgevers bij bedrijfspanden en industriële daken vragen vaak om een VCA-gecertificeerde uitvoering, met bewijs dat medewerkers de juiste diploma's hebben en veiligheidsinstructies gevolgd zijn. Personeelsdossiers met certificaten en verloopdatums per medewerker maken dat je bij een aanbesteding of audit direct kunt aantonen wie bevoegd is, in plaats van dossiers bij elkaar te zoeken.
Veel dakdekkersbedrijven onderbouwen hun garantie via een regeling zoals Dakmerk, waarbij vastligt welk materiaal, welke opbouw en welke uitvoeringsnormen bij een dakvlak horen. Zonder dat overzichtelijk per project vastgelegd is, kost het onderbouwen van zo'n garantieclaim jaren later uitzoekwerk. Een certificaat per dakvlak met materiaal en opleverdatum maakt die onderbouwing direct beschikbaar.
Garantie op dakbedekking loopt doorgaans tien tot twintig jaar, veel langer dan bij de meeste andere bouwwerkzaamheden. Blijft die informatie in een la met offertes liggen, dan is een garantieclaim jaren later niet meer hard te maken, zeker na personeelswisselingen. Met de termijn gekoppeld aan het dakvlak en de opleverdatum blijft die verplichting bewaakt, ook na afsluiting van het project.
Uit 439 modules stellen we een set samen die bij jouw werkwijze past. Dit is het startpunt waar de meeste dakdekkersbedrijven mee beginnen.
Elk dakdekkersbedrijf begint hier: een dakopname met foto's, een offerte per vierkante meter en een planning die weer, ploegbezetting en materiaal naast elkaar toont. Zonder deze basis blijft elke volgende module los werk oplossen.
Materiaal moet precies op de dag van de kraaninzet klaarstaan, en niemand gaat het dak op zonder geldige valbeveiliging en een afgevinkte RI&E. Deze set legt beide processen vast vóórdat de ploeg naar boven gaat.
Na oplevering moet de garantietermijn van tien tot twintig jaar traceerbaar zijn en het geld de deur uit. Deze modules koppelen het garantiecertificaat, het contract en de facturatie aan hetzelfde dakvlak.
VvE's en bedrijfspanden met een RGS-onderhoudsschema hebben een terugkerend proces nodig in plaats van losse offertes. Deze set plant het volgende onderhoudsmoment vanzelf en geeft de klant zelf inzicht.
Bij de inrichting gebruiken we jouw begrippen, niet die van een softwareleverancier.
Een regelmatig terugkerend inspectie- en onderhoudsschema per dak, vaak afgesproken met VvE's en bedrijfspanden, waarbij het dak periodiek wordt gecontroleerd en waar nodig hersteld.
Uren of dagen waarop niet gewerkt kan worden door regen, wind of vorst, terwijl de planning daar wel op rekende. Bepaalt in de dakenbranche voor een groot deel het verschil tussen calculatie en werkelijkheid.
Een garantieregeling in de dakenbranche waarmee dakdekkersbedrijven de garantie op geleverde dakbedekking onderbouwen richting de opdrachtgever, met vastgelegde materiaal- en uitvoeringseisen.
Het aaneengesloten stuk dak dat als eenheid wordt opgenomen, gecalculeerd en opgeleverd, met een eigen oppervlakte, opbouw en garantietermijn.
De afwerking met loodslabben rond schoorstenen, dakramen en muurovergangen, een veelvoorkomend detail waar lekkages ontstaan als het niet goed is uitgevoerd.
Je betaalt € 90 per inrichtingsuur, en het aantal uren hangt af van hoeveel modules je kiest. Voor een dakdekkersbedrijf met dakopname, weersafhankelijke planning, materiaalinkoop en garantiebeheer zit je doorgaans rond de € 12.500 richtprijs, in het pakket Groei. Support en hosting zijn optioneel en kun je ook zelf blijven regelen.
Ja. Lopende projecten, dakopnames, offertes en de contactgegevens van vaste onderhoudsklanten uit Excel of een ander pakket worden bij de implementatie ingelezen. Je begint dus niet opnieuw met invoeren, en garantiegegevens van eerder opgeleverde daken migreren mee.
Elk project krijgt een RI&E-status en een checklist voor valbeveiliging die de voorman vóór aanvang moet afvinken. Keuringsdata van gordels, lijnen en ankerpunten worden bewaakt met een signaal vóór het verlopen ervan, zodat je op elk moment kunt aantonen dat er veilig gewerkt is.
De planning toont de weersverwachting naast elk gepland dakproject en elke hijsdag, zodat je in één scherm ziet welke ploegen geraakt worden bij regen of harde wind. Herplannen gebeurt vanuit hetzelfde overzicht, inclusief de gevolgen voor de kraaninzet en het bestelde materiaal.
Bij oplevering koppel je materiaal, opbouw, uitvoerder en garantietermijn aan het dakvlak, en dat certificaat blijft gearchiveerd staan zolang de garantie loopt. Krijg je jaren later een melding van een lekkage, dan zie je in een paar seconden welke garantie nog geldt en wat er destijds is toegepast.
Ja, de app werkt offline: foto's, materiaalverbruik en de handtekening bij oplevering worden lokaal opgeslagen en gesynchroniseerd zodra er weer verbinding is. Voor grote bedrijfsdaken waar dat vaker voorkomt, hoeft de ploeg dus niet te wachten op een seintje.
Ja. Een onderhoudscontract legt het RGS-interval per dakvlak vast, en het systeem plant de volgende inspectie zelf in zodra de vorige is afgerond. Storingen die de klant zelf meldt, komen bij dezelfde monteur terecht die het dak al kent.
Veel bedrijven zitten op het snijvlak van meerdere sectoren. Deze inrichtingen liggen dicht bij die van een dakdekkersbedrijf.
Staat jouw branche er niet bij? Bekijk alle sectoren
Geen algemene productdemo, maar een gesprek over jouw objecten, jouw processen en jouw cijfers. Vrijblijvend en zonder verkooppraatje.