Een spouw die je vult met de verkeerde korrel, een ISDE-aanvraag die vlak voor de deadline nog moet, een klant die na de winter belt over vocht: bij isolatiebedrijven bepaalt administratie net zo veel als vakwerk of een klus goed afloopt. GrowMate koppelt materiaalregistratie per woning, subsidieadministratie en de planning van je isolatieteams aan elkaar.
Een isolatiebedrijf verkoopt geen zichtbaar product, maar een prestatie die pas over jaren blijkt: minder stookkosten, geen koudebruggen, geen vocht in de spouw. Ondertussen moet elke woning een eigen dossier krijgen met het toegepaste materiaal, de kwaliteitsverklaring daarvan en vaak een subsidieaanvraag namens de klant. Als dat in losse mapjes en mailtjes met RVO zit, duurt het najaar met zijn subsidiepiek je opeens boven het hoofd en mis je deadlines die niet te verzetten zijn.
GrowMate legt je niet één vaste werkwijze op. Je stelt uit 439 modules de combinatie samen die bij jouw manier van werken past: materiaalregistratie per woning en per ruimte, subsidieadministratie richting ISDE, planning van isolatieteams op seizoensdrukte, en garantiebeheer op vocht- en koudebrugklachten. Onze consultants richten dat in op jouw materialen en jouw regio, en dat staat binnen één tot drie weken.
Zes knelpunten die we bij vrijwel elk isolatiebedrijf terugzien — en wat GrowMate daar concreet aan verandert.
ISDE-aanvragen lopen namens de klant, met een machtiging, foto's van voor- en nasituatie en de juiste materiaalgegevens. Mis je een document of een deadline, dan loopt de klant subsidie mis en krijg jij de klacht. Een checklist per aanvraag die precies bijhoudt wat er nog ontbreekt, voorkomt dat een dossier blijft liggen tot het te laat is.
Niet elke spouw is geschikt voor elk isolatiemateriaal: breedte, vervuiling en het type buitenspouwblad bepalen de keuze. Kies je op gevoel in plaats van op basis van de inspectie, dan loop je het risico op vochtproblemen die je jaren later weer bij de deur krijgt. Vastgelegde spouwinspectie per woning met foto's maakt die keuze navolgbaar.
Zodra de stookkosten weer in het nieuws komen, loopt de aanvraagstroom in een paar weken tijd enorm op, terwijl je team dezelfde capaciteit houdt. Zonder goed zicht op wat er al gepland staat en wat nog moet, beloof je uitvoerdata die je niet waarmaakt. Een planning die capaciteit tegen aanvraagstroom afzet, laat op tijd zien waar je moet bijsturen of moet doorschuiven.
Voor elk toegepast materiaal hoort een geldige kwaliteitsverklaring, maar bij honderden woningen per jaar raakt het overzicht welke verklaring bij welke levering hoort al snel zoek. Materiaal en kwaliteitsverklaring aan elkaar en aan het project koppelen voorkomt dat je bij een controle moet gaan zoeken in oude mappen.
Een klant belt na de eerste winter over een vochtplek, en de vraag is of dat aan de isolatie ligt of aan iets anders, zoals ventilatie of een bestaand bouwkundig gebrek. Zonder vastgelegde voormeting en toestand van de spouw bij aanvang is dat moeilijk te weerleggen. Foto's en metingen van vóór de uitvoering geven je een objectief uitgangspunt bij zo'n gesprek.
Bij drukte huur je zzp-monteurs in, maar niet elke montageploeg mag met elk materiaal werken zonder de juiste opleiding of certificering. Zonder een actueel overzicht van wie welk certificaat heeft, loop je het risico dat je een ploeg inzet die formeel niet bevoegd is voor die specifieke isolatiemethode.
Zo loopt een isolatieproject bij GrowMate van inspectie tot factuur:
De adviseur inspecteert de spouw, het dak of de vloer, meet de bestaande situatie en legt de conditie vast met foto's. Deze gegevens vormen de basis voor het materiaaladvies en, indien van toepassing, voor de subsidieaanvraag.
Op basis van de inspectie wordt het geschikte materiaal gekozen, met de bijbehorende kwaliteitsverklaring gekoppeld aan de offerte. De klant tekent digitaal, inclusief het machtigingsformulier voor een eventuele subsidieaanvraag.
De ISDE-aanvraag wordt met de juiste bijlagen en materiaalgegevens ingediend namens de klant. Het systeem houdt bij welk document nog ontbreekt en signaleert ruim voor een deadline als er iets vastloopt.
Het team voert de isolatie uit, registreert het werkelijk verwerkte materiaal en legt de nasituatie vast met foto's. Deze gegevens dienen als bewijs richting de subsidieverstrekker en als basis voor de garantie.
De factuur naar de klant gaat de deur uit, los van de subsidie die rechtstreeks tussen klant en RVO wordt afgehandeld. Het projectdossier met materiaal, verklaringen en foto's blijft bewaard voor garantie of een eventuele controle.
De app is geen uitgeklede versie van het systeem, maar precies het deel dat op locatie nodig is: wat er te doen is, wat er is afgesproken en wat er is gedaan. Zonder papier, zonder appjes achteraf.
De juiste bijlagen per ISDE-dossier, zoals foto's en materiaalgegevens, staan klaar in het format dat RVO verwacht, zonder dat je klant- en woninggegevens twee keer invoert.
Bestellingen en kwaliteitsverklaringen van glaswol, PIR-platen of andere materialen komen automatisch bij het juiste project terecht.
Het factuurbedrag voor je eigen werkzaamheden loopt via je boekhoudpakket, gescheiden van de subsidie die apart tussen klant en RVO wordt afgehandeld.
Foto's van vóór en na de uitvoering worden automatisch bij het juiste project en de juiste subsidieaanvraag opgeslagen, in plaats van los op een telefoon.
De GrowMate-app, ingericht voor een isolatiebedrijf
Software die de regels van je sector niet kent, verplaatst het werk alleen naar Excel. Dit nemen we bij de inrichting standaard mee.
De Investeringssubsidie duurzame energie en energiebesparing stelt eisen aan het toegepaste materiaal, de aanvraagtermijn en de benodigde bewijsstukken. Mist er een foto van de voor- of nasituatie, dan schuift de uitbetaling aan je klant zomaar weken op, dus wil je precies weten welk dossier nog een bijlage nodig heeft.
Voor isolatiemateriaal zoals spouwmuurvulling geldt een kwaliteitsverklaring, vaak een KOMO-attest, die aantoont dat het materiaal geschikt is voor de toepassing. Bij een controle of een garantieclaim moet je die verklaring per project kunnen tonen, niet alleen als algemeen document van de leverancier.
Voor het aanbrengen van spouwmuurisolatie gelden erkenningseisen aan het bedrijf en de gebruikte werkwijze, met periodieke controle door een onafhankelijke partij. Per project vastgelegde inspectie, materiaalkeuze en uitvoering zijn precies wat een controleur van je verwacht te zien.
Isolatiewerk moet aantoonbaar zijn uitgevoerd volgens de geldende richtlijnen om garantie op vochtproblemen of koudebruggen te kunnen bieden. Vastgelegde spouwinspectie, gebruikt materiaal en foto's van de uitvoering zijn je onderbouwing als een klant een jaar later een klacht indient.
Uit 439 modules stellen we een set samen die bij jouw werkwijze past. Dit is het startpunt waar de meeste isolatiebedrijven mee beginnen.
De kern voor elk isolatiebedrijf: een inspectie die de basis vormt voor het materiaaladvies, een offerte met machtiging en een planning die rekening houdt met seizoensdrukte.
Voor de ISDE-aanvraag en de kwaliteitsverklaring die per woning en per materiaal traceerbaar moeten zijn.
Materiaalverbruik, uren en subsidiestatus bij elkaar houden, zodat je per project ziet of de calculatie klopte.
Voor het moment dat een klant na de eerste winter belt over vocht, of een controleur om je erkenningsdossier vraagt.
Bij de inrichting gebruiken we jouw begrippen, niet die van een softwareleverancier.
Het isoleren van een bestaande woning achteraf, bijvoorbeeld door de spouw te vullen, in tegenstelling tot isolatie die al bij de bouw is aangebracht.
Een plek in de constructie waar warmte makkelijker weglekt dan door de rest van de gevel, vaak oorzaak van vocht- of schimmelplekken.
Een kwaliteitsverklaring die aantoont dat een bouwmateriaal of -methode voldoet aan de eisen voor de toepassing waarvoor het gebruikt wordt.
De isolatiewaarde van een materiaallaag; hoe hoger de waarde, hoe beter de isolatie tegen warmteverlies.
De schriftelijke toestemming van de klant waarmee het isolatiebedrijf een subsidieaanvraag namens hem mag indienen.
Ja. Het systeem houdt per aanvraag bij welke bijlagen en machtigingen nodig zijn en signaleert wat ontbreekt. De daadwerkelijke indiening en beoordeling verlopen via RVO, maar jouw dossier staat klaar voordat de deadline nadert.
Je rekent € 90 per uur voor de eenmalige implementatie, met een richtprijs op basis van de gewerkte uren. Voor inspectie, subsidieadministratie, planning en facturatie zit een isolatiebedrijf doorgaans in het pakket Groei, vanaf € 12.500 richtprijs. Support en hosting zijn optioneel.
Bestaande sjablonen en checklists voor de ISDE-aanvraag nemen we als uitgangspunt bij de implementatie, zodat je administratie niet helemaal opnieuw hoeft te worden opgebouwd.
Elke materiaallevering wordt met partijnummer aan het project gekoppeld, en de bijbehorende kwaliteitsverklaring wordt daarbij opgeslagen. Bij een controle of garantievraag is dat direct terug te vinden.
De planning zet aanvraagstroom af tegen beschikbare teamcapaciteit, zodat je ruim van tevoren ziet of je moet bijsturen, extra ploegen moet inzetten of uitvoerdata moet verschuiven in plaats van dat achteraf te ontdekken.
Die migreren we mee bij de implementatie, inclusief eerdere isolatieprojecten per adres waar dat bekend is, zodat je niet met een leeg systeem start.
Ja. Onderaannemers krijgen hun eigen projecten toegewezen, en je bewaart per zelfstandige de geldige certificaten voor de isolatiemethodes waarmee hij mag werken.
Veel bedrijven zitten op het snijvlak van meerdere sectoren. Deze inrichtingen liggen dicht bij die van een isolatiebedrijf.
Staat jouw branche er niet bij? Bekijk alle sectoren
Geen algemene productdemo, maar een gesprek over jouw objecten, jouw processen en jouw cijfers. Vrijblijvend en zonder verkooppraatje.