Zon-pv & opwek

Software voor zonnepaneel-installateurs die rekent in panelen en kilowattpieken

De marge op panelen en omvormers staat al jaren onder druk, en dan moet een installatie ook nog wachten op een aanmelding bij de netbeheerder die soms weken duurt door netcongestie. GrowMate koppelt dakopname, orderregistratie van panelen en omvormers, netbeheerderaanmelding en de planning van je monteurs aan elkaar, zodat je ziet waar een project vastloopt voordat de klant erover belt.

☀️ Dakopname en schaduwcheck🔌 Aanmelding netbeheerder🛠️ Planning op paneelaantal📋 SCIOS Scope 12-dossier
app.growmate.nl/installatiesGrowMateZONNEPANEEL-INSTALLATEURSProjectenDakopnamesBestellingenNetbeheerderPlanning monteursInspectiesFacturatieWerkvoorbereidingzonnepanelenbedrijfZonpanelenplanningNieuw proje…Wacht op netbeheerder14Panelen deze week820+7,1%Storingen open3Installaties deze weekAlles bekijkenPROJECTPANELENOMVORMERNETBEHEERDERSTATUSFam. Bakker, Zoetermeer16String 5kWAangemeldOp schemaLoods Bleiswijk84String 40kWWacht op netWacht op klantFam. Willems, Pijnacker12Micro-omvormerGoedgekeurdGereedKantoor Forepark60String 30kWAangemeldGeplandFam. Groen, Nootdorp14String 5kWGoedgekeurdControleGeïnstalleerd vermogen per week (12 weken)
1-3 wekenImplementatietijdvan intake tot werkend op jouw leveranciers en regio
439Modules om uit te kiezenje betaalt alleen de inrichting van wat je gebruikt
€ 90Per uur implementatiegeen licentiestaffels per gebruiker
100%Eigendom van je opbrengstdataexporteerbaar, ook on-premise te hosten
software voor zonnepaneel-installateurs

Waarom standaardsoftware zelden past bij een zonnepanelenbedrijf

Een zonnepaneelinstallateur verdient weinig op de panelen zelf, want die prijzen dalen al jaren en de concurrentie is groot. De marge zit in de snelheid en juistheid van het hele traject: een dakopname die meteen het juiste aantal panelen en de string-indeling oplevert, een aanmelding bij de netbeheerder die niet blijft liggen, en een monteursteam dat niet voor een dichte meterkast staat omdat de teruglevering nog niet is goedgekeurd. Netcongestie maakt dat traject er de laatste jaren niet makkelijker op, met wachttijden die per netbeheerder en postcode verschillen.

Bij GrowMate kies je zelf uit 439 modules de combinatie die bij jouw bedrijf past: dakopname met oriëntatie en schaduwanalyse, orderregistratie van panelen en omvormers, aanmelding en statusbewaking bij de netbeheerder, en planning van monteurs op paneelaantal en dakhoogte. Onze consultants richten dat in op jouw leveranciers en jouw werkgebied, en dat staat binnen één tot drie weken.

De praktijk

Waar het misgaat bij zonnepaneel-installateurs

Zes knelpunten die we bij vrijwel elk zonnepanelenbedrijf terugzien — en wat GrowMate daar concreet aan verandert.

1

Netbeheerder die de aanmelding laat liggen

Een installatie is klaar, maar de teruglevering kan pas geactiveerd worden zodra de netbeheerder de aanmelding heeft verwerkt, en bij netcongestie kan dat weken duren. Zonder overzicht van welke aanmelding waar in het proces zit, moet je klanten steeds opnieuw bellen om te achterhalen wat de status is. Een statusveld per aanmelding, gekoppeld aan het project, geeft je dat antwoord in één oogopslag.

2

Dakopname die niet klopt met de werkelijke pv-opbrengst

Een schaduwrijke boom of een dakkapel die over het hoofd wordt gezien bij de opname, zorgt voor een installatie die minder oplevert dan beloofd. Oriëntatie, hellingshoek en schaduwpunten vastleggen bij de opname en meenemen in de offerte voorkomt een teleurgestelde klant achteraf.

3

Omvormers en optimizers die niet op voorraad blijken

Je hebt een installatiedatum met de klant afgesproken, maar de specifieke omvormer of de optimizers voor schaduwpanelen zijn niet op voorraad bij de groothandel. Voorraad en levertijd per componenttype zichtbaar bij het plannen voorkomt dat je een team naar een klus stuurt zonder volledige set materiaal.

4

SCIOS Scope 12-inspectie die je uit het oog verliest

Grotere installaties, vooral op utiliteitsdaken, vragen periodieke inspectie volgens SCIOS Scope 12. Zonder een lijst met vervaldata per installatie mis je het moment dat een klant weer aan de beurt is, met een verzekeringsrisico voor de klant tot gevolg. Automatische signalering ruim voor de vervaldatum houdt dat overzicht actueel.

5

Storingen die pas laat worden opgemerkt

Een string die uitvalt zorgt voor fors minder opbrengst, maar zonder monitoring valt dat soms pas op bij de jaarafrekening met de energieleverancier. Storingsmeldingen die automatisch een werkbon aanmaken zodra een installatie structureel minder produceert dan verwacht, voorkomen maanden gemiste opbrengst voor de klant.

6

Garantieclaims tussen paneel, omvormer en montage

Valt de opbrengst tegen, dan moet je kunnen onderscheiden of dat aan het paneel, de omvormer of de montage ligt, elk met een eigen garantietermijn en fabrikant. Zonder vastgelegde merken, types en montagedatum per installatie is dat een tijdrovende zoektocht bij elke klacht.

Zo werkt het

Van planning tot factuur, in één keten

Zo loopt een installatie bij GrowMate van dakopname tot factuur:

1

Dakopname en opbrengstberekening

De adviseur neemt het dakvlak op met oriëntatie, hellingshoek en schaduwpunten, en berekent het aantal panelen en de verwachte opbrengst. Deze gegevens vormen direct de basis van de offerte.

2

Bestellen van panelen en omvormer

Op basis van de opname worden panelen, omvormer en eventuele optimizers besteld bij de groothandel, met de aansluitwaarde en het aantal fases als uitgangspunt voor de juiste componenten.

3

Aanmelden bij de netbeheerder

De aanmelding voor teruglevering gaat naar de netbeheerder zodra de installatie gepland staat. De status van die aanmelding wordt bijgehouden naast de planning, zodat vertraging door netcongestie zichtbaar is voordat de klant belt.

4

Installeren en opleveren met fotobewijs

Het monteursteam installeert de panelen en omvormer, controleert de bekabeling en legt de oplevering vast met foto's, meetwaarden en een handtekening van de klant.

5

Factureren en teruglevering activeren

De factuur gaat de deur uit zodra de installatie is opgeleverd. Zodra de netbeheerder de aanmelding heeft verwerkt, wordt de teruglevering geactiveerd en gaat de installatie mee in de planning voor periodieke inspectie.

Op locatie

Wat je mensen buiten de deur op hun telefoon zien

De app is geen uitgeklede versie van het systeem, maar precies het deel dat op locatie nodig is: wat er te doen is, wat er is afgesproken en wat er is gedaan. Zonder papier, zonder appjes achteraf.

  • Groothandel voor panelen en omvormers

    Bestellingen met paneeltype, omvormer en optimizers gaan rechtstreeks naar je vaste leverancier, met terugkoppeling van actuele voorraad en levertijd.

  • Monitoringsplatform van de omvormer

    Opbrengstdata uit het monitoringsplatform van de omvormerfabrikant komt terug in het klantdossier, zodat een structurele terugval in opbrengst automatisch een storingsmelding oplevert.

  • Boekhouding en facturatie

    Facturen met aanbetaling en oplevertermijn sluiten aan op je boekhoudpakket, inclusief eventuele btw-verlegging bij onderaanneming.

  • Klantportaal voor projectstatus

    De klant ziet zelf of zijn aanmelding bij de netbeheerder is verwerkt en wanneer de installatie gepland staat, zonder dat hij daarvoor hoeft te bellen.

09:41GrowMateMijn installaties vandaagDinsdag 11 maart · 2 dakenROUTE VAN VANDAAGFam. Bakker, Zoetermeer08:00 – 12:00 · 16 panelen, string 5kWBezigFam. Willems, Pijnacker13:00 – 15:00 · 12 panelen, micro-omvor…GeplandKantoorOptimizers ophalen voor morgenNieuwMEETWAARDEN INVOERENSpanning en stroom per string vastleggendirect na oplevering van de installatie.Installatie afronden

De GrowMate-app, ingericht voor een zonnepanelenbedrijf

Regels & verantwoording

De eisen die specifiek voor jouw branche gelden

Software die de regels van je sector niet kent, verplaatst het werk alleen naar Excel. Dit nemen we bij de inrichting standaard mee.

Aanmelding en teruglevering bij de netbeheerder

Elke installatie moet worden aangemeld bij de netbeheerder voordat teruglevering mag plaatsvinden, en bij netcongestie kan de doorlooptijd van die aanmelding fors oplopen. Een actuele status per aanmelding, gekoppeld aan het project, voorkomt dat je klanten met een gissing moet beantwoorden.

SCIOS Scope 12-inspectie

Voor de periodieke inspectie van pv-installaties, vooral op utiliteitsdaken, geldt de SCIOS Scope 12-regeling. Vervaldata per installatie bijhouden en op tijd signaleren voorkomt dat een klant zonder geldige inspectie komt te zitten.

Erkenningsregeling voor zonnestroominstallaties

Voor de installatie van zonnestroomsystemen gelden kwaliteitsregelingen die eisen stellen aan ontwerp, montage en oplevering. Bij een audit tel je dan liever met een paar klikken de dakopnames, meetwaarden en foto's per project op dan dat je alles uit losse mappen moet verzamelen.

Valbeveiliging en RI&E bij dakwerk

Werken op een hellend of plat dak valt onder werken op hoogte, met eisen aan valbeveiliging, ladders en de risico-inventarisatie van je bedrijf. Bijgehouden certificaten van monteurs en gekeurd klimmaterieel moeten aantoonbaar zijn bij een controle.

Modules

Het pakket dat wij een zonnepanelenbedrijf adviseren

Uit 439 modules stellen we een set samen die bij jouw werkwijze past. Dit is het startpunt waar de meeste zonnepaneel-installateurs mee beginnen.

Basis: opname, offerte en bestelling

De kern voor elk zonnepaneelbedrijf: een dakopname die de opbrengst onderbouwt, een offerte met de juiste componenten en een bestelling die aansluit op de voorraad van de groothandel.

ProductconfiguratorOffertes met e-handtekeningInkoopordersProjectplanning

Aanmelding en installatie

Voor de aanmelding bij de netbeheerder en de planning van monteurs, twee stappen die elkaar continu beïnvloeden.

BuitendienstplanningWerkbonnen-appFoto- & handtekeningregistratieDocumentbeheer (DMS)

Geld: facturatie en marge

Met dalende paneelprijzen is precies weten wat een installatie werkelijk kost cruciaal voor een gezonde marge.

TermijnfacturatieNacalculatie projectenKostenplaatsen & -dragersRealtime dashboards

Inspectie, storing en garantie

Voor de periodieke SCIOS Scope 12-inspectie, opbrengstbewaking en het garantiedossier per installatie.

Meterstanden & inspectiesStoringsregistratieGarantiebeheerZonnepanelen-opbrengst
Alle modules voor zonnepaneel-installateurs
Vakjargon

Wij spreken de taal van je sector

Bij de inrichting gebruiken we jouw begrippen, niet die van een softwareleverancier.

Netcongestie

Een vol elektriciteitsnet waardoor een netbeheerder teruglevering vertraagt of tijdelijk beperkt, met langere wachttijden voor aanmeldingen tot gevolg.

Terugleververklaring

De bevestiging van de netbeheerder dat een installatie is aangemeld en mag terugleveren aan het elektriciteitsnet.

String

Een serie van panelen die op dezelfde omvormeringang is aangesloten; valt één paneel in een string uit, dan daalt de opbrengst van de hele string.

Optimizer

Een module per paneel die de opbrengst per paneel afzonderlijk regelt, vaak toegepast bij gedeeltelijke schaduw op het dak.

Aansluitwaarde

De capaciteit van de elektrische aansluiting, bepalend voor hoeveel vermogen een installatie maximaal mag terugleveren.

Veelgestelde vragen

Vragen van zonnepaneel-installateurs

Kan GrowMate de status bij de netbeheerder bijhouden?

Ja. Per aanmelding leg je de datum van indiening en de laatste bekende status vast, zodat je een klant direct kunt informeren zonder eerst te hoeven uitzoeken waar de aanmelding blijft steken, ook bij vertraging door netcongestie.

Wat kost software voor een zonnepaneelbedrijf van onze omvang?

Reken op € 90 per uur voor de eenmalige implementatie, afgerekend op basis van de werkelijk bestede tijd. Voor dakopname, bestellen, planning en netbeheerderaanmelding zit een zonnepaneelbedrijf doorgaans in het pakket Groei, vanaf € 12.500 richtprijs. Support en hosting zijn optioneel.

Wij gebruiken al een monitoringsplatform van onze omvormerfabrikant. Kan dat blijven?

Ja, dat platform blijft je bron voor opbrengstdata. GrowMate koppelt die gegevens aan het klantdossier, zodat een terugval in opbrengst automatisch een werkbon oplevert in plaats van dat je los moet inloggen om het te zien.

Hoe wordt de SCIOS Scope 12-inspectie bewaakt?

Per installatie leg je de laatste inspectiedatum vast, en het systeem signaleert ruim voor de vervaldatum dat een klant weer aan de beurt is, zodat je dat niet handmatig hoeft bij te houden in een apart overzicht.

Komen onze huidige klantgegevens en installatiehistorie mee over?

Die migreren we mee bij de implementatie, inclusief eerdere installaties per adres waar dat bekend is, zodat je niet met een leeg systeem begint.

Kunnen we onderscheid maken tussen particuliere en zakelijke installaties?

Ja, beide lopen door dezelfde planning maar met eigen aansluitwaarden, prijsafspraken en rapportage, zodat je per type installatie ziet wat het oplevert.

Kan de klant zelf zijn opbrengst en aanmeldstatus inzien?

Via het klantportaal ziet de klant de status van zijn netbeheerderaanmelding en, waar gekoppeld, zijn opbrengstdata, zonder dat hij daarvoor hoeft te bellen.

Aanverwante sectoren

Werk je ook in deze branches?

Veel bedrijven zitten op het snijvlak van meerdere sectoren. Deze inrichtingen liggen dicht bij die van een zonnepanelenbedrijf.

Staat jouw branche er niet bij? Bekijk alle sectoren

Zie GrowMate werken met jouw eigen zonnepanelenbedrijf-situatie

Geen algemene productdemo, maar een gesprek over jouw objecten, jouw processen en jouw cijfers. Vrijblijvend en zonder verkooppraatje.