Een groepenkast die vrijdag de deur uitgaat, een NEN 1010-meting die maandag klaar moet zijn en een netbeheerder die drie weken nodig heeft voor een aansluiting: in de elektrotechniek loopt een project zelden in een rechte lijn. GrowMate brengt calculatie, materiaalinkoop, meetrapportage en facturatie in één systeem samen, ingericht op je eigen werkwijze.
Een elektrotechnisch bedrijf verkoopt geen uren, het verkoopt een werkende installatie en het bewijs dat die veilig is. Tussen de offerte en de handtekening onder het meetrapport zit een keten van bekabeling die volgens tekening moet lopen, een groepenkast die past bij de aansluitwaarde, een netbeheerder die op eigen tempo een aansluiting regelt, en een hoofdaannemer wiens bouwvoortgang jouw planning stuurt. Zolang die stappen in losse Excel-bestanden en mailtjes met Liander of Stedin staan, raakt er tijd en soms een meetrapport zoek.
GrowMate is geen vast pakket dat je moet accepteren zoals het is. Je stelt uit 439 modules de set samen die bij jouw bedrijf past: projectcalculatie met materiaalprijzen die meebewegen met de koperprijs, digitale werkbonnen voor de monteur op locatie, keuringsrapportage volgens NEN 1010 en NEN 3140, en facturatie die meerwerk automatisch meeneemt. Onze consultants richten het in op jouw projecten en jouw certificeringen, en dat staat binnen één tot drie weken.
Zes knelpunten die we bij vrijwel elk elektrotechnisch bedrijf terugzien — en wat GrowMate daar concreet aan verandert.
Een meting wordt op locatie met de hand genoteerd en later overgetypt in een sjabloon. Ontbreekt een waarde of een handtekening, dan is het rapport voor de opdrachtgever waardeloos en moet iemand terug naar het pand voor een nieuwe controle. Met NEN 1010- en NEN 3140-metingen die direct in de app worden ingevoerd staat het rapport compleet en traceerbaar klaar zodra de laatste meting binnen is.
Een aanvraag bij Liander, Stedin of Enexis voor een nieuwe aansluiting of capaciteitsuitbreiding duurt weken, en die planning staat los van je eigen agenda. Zonder een duidelijk overzicht van welke aanvraag bij welke netbeheerder ligt, plan je monteurs in op een project dat nog helemaal niet aangesloten kan worden. Met de aanvraagstatus gekoppeld aan het project zie je meteen wanneer je pas echt kunt starten.
Tussen het maken van de offerte en het bestellen van de kabel kan de koperprijs flink zijn opgelopen, en dat verschil zie je vaak pas bij de nacalculatie, als het project al is opgeleverd. Als de calculatie, de actuele inkoopprijs en het werkelijke verbruik per project naast elkaar staan, zie je een prijsstijging op het moment dat je nog kunt bijsturen, niet pas in de jaarcijfers.
Als onderaannemer van een hoofdaannemer plan je je bekabeling pas als de wanden en plafonds zover zijn, en die datum schuift voortdurend. Zonder actueel zicht op de planning van de bouwplaats sta je met een ingeplande monteur voor een gesloten deur, of juist te laat als de aannemer ineens versnelt. Een projectplanning die de fase van de bouw volgt in plaats van een vaste datum voorkomt dat soort verrassingen.
Terwijl een ploeg met een nieuwbouwproject bezig is, komt er een storingsmelding binnen over een uitgevallen groepenkast, en die twee werelden botsen in dezelfde agenda. Zonder scheiding tussen projectplanning en storingsdienst verschuift een spoedklus ten koste van een geplande oplevering. Met een aparte buitendienstplanning naast de projectplanning kies je bewust wie waarheen gaat.
De klassieke installatie loopt via het ene systeem, de laadpaal- en zonnepaneelklussen worden er in Excel naast bijgehouden omdat ze anders werken: andere garantietermijnen, andere aansluitvoorwaarden. Naarmate die nevenactiviteit groeit, kost het dubbel werk om overzicht te houden. Eén systeem waarin beide naast elkaar staan, met eigen velden waar nodig, voorkomt dat je twee keer administreert.
Zo loopt een installatieproject door GrowMate, van aanvraag tot factuur:
Een aanvraag komt binnen met een schakelschema of een bouwtekening. Je legt vast wat er gevraagd wordt, welke aansluitwaarde nodig is en of er een nieuwe of uitgebreide netbeheerderaansluiting bij komt kijken, voordat er één kabel besteld is.
De calculatie rekent materiaal tegen actuele inkoopprijzen en uren tegen je eigen tarieven, inclusief het meet- en keuringswerk aan het eind. De offerte gaat digitaal de deur uit en wordt bij akkoord automatisch een project met een vast te volgen aansluitwaarde en materiaallijst.
Kabel en schakelmateriaal worden besteld op basis van de materiaallijst, en waar nodig gaat de aanvraag voor een aansluiting of capaciteitsuitbreiding naar de netbeheerder. Beide statussen staan bij het project, zodat de planning weet wanneer er echt gestart kan worden.
De monteur ziet op zijn telefoon het schakelschema, de materiaallijst en de fase van de bouwplaats. Gewerkte uren en verbruikt materiaal worden op locatie geboekt, en meerwerk dat de aannemer erbij vraagt wordt direct als aparte regel vastgelegd.
De installatie wordt gemeten volgens NEN 1010 of gekeurd volgens NEN 3140, met de resultaten direct in het rapport. Zodra het rapport is afgetekend, gaat de factuur automatisch de deur uit, inclusief het meerwerk en de actuele materiaalkosten.
De app is geen uitgeklede versie van het systeem, maar precies het deel dat op locatie nodig is: wat er te doen is, wat er is afgesproken en wat er is gedaan. Zonder papier, zonder appjes achteraf.
Verkoopfacturen, inkoopfacturen en materiaalkosten per project sluiten aan op je boekhoudpakket, zonder dat de administratie cijfers dubbel intypt.
Goedgekeurde uren met de toeslagen uit de CAO Metaal en Techniek gaan als periodeverwerking naar je salarispakket, zonder handmatig overtypen.
Een hoofdaannemer of opdrachtgever ziet de status van zijn project, het meetrapport en openstaand meerwerk zelf terug, zonder dat hij daarvoor moet bellen.
Kabel, schakelmateriaal en meetapparatuur per monteur of bus bijhouden, zodat je ziet waar structureel meer wordt verbruikt dan gecalculeerd.
De GrowMate-app, ingericht voor een elektrotechnisch bedrijf
Software die de regels van je sector niet kent, verplaatst het werk alleen naar Excel. Dit nemen we bij de inrichting standaard mee.
Elke nieuwe of gewijzigde laagspanningsinstallatie moet voldoen aan NEN 1010, en dat toon je aan met een meetrapport: isolatieweerstand, aardlekwerking en doorgaande aarding staan er stuk voor stuk in. Met de meetwaarden direct op de telefoon vastgelegd bij het project ontstaat het rapport terwijl de monteur nog op locatie is, in plaats van achteraf uit losse aantekeningen.
Bestaande installaties bij klanten moeten periodiek herkeurd worden, met een interval dat per situatie verschilt. Zonder een lopend overzicht van wanneer welke installatie weer aan de beurt is, mis je vervaldata bij klanten die zelf niet bellen. Een keuringsplanning die per installatie de volgende hersteldatum bewaakt, zet die afspraken automatisch in de agenda.
Voor de BRL 6000-schema's van InstallQ moet je aantoonbaar werken volgens vaste procedures voor ontwerp, aanleg en oplevering van installaties, inclusief Scope 10-inspecties. Als checklists, keuringsrapporten en de gebruikte procedures per project worden vastgelegd, ligt het bewijsmateriaal voor een audit al klaar in plaats van dat je het achteraf moet reconstrueren.
Bij nieuwbouw en verbouw waar elektrotechniek onderdeel van is, moet onder de Wkb een consumentendossier met tekeningen, keuringsrapporten en garantiebewijzen aan de eigenaar worden overgedragen bij oplevering. Doordat rapporten en documenten al per project zijn vastgelegd, stel je dat dossier samen zonder alles opnieuw bij elkaar te zoeken.
Uit 439 modules stellen we een set samen die bij jouw werkwijze past. Dit is het startpunt waar de meeste elektrotechnische bedrijven mee beginnen.
De kern van elk installatieproject: een sluitende calculatie, een project dat de bouwvoortgang volgt en materiaal dat op tijd besteld is. Zonder deze basis blijft alles daarna gokwerk.
Het bewijs dat een installatie veilig is, is net zo belangrijk als de installatie zelf. Deze set legt metingen, controles en foto's vast op het moment dat de monteur nog op locatie staat.
Zodra je naast nieuwbouw ook onderhoud en storingen aanneemt, botst dat met de projectplanning als het in dezelfde agenda staat. Deze set houdt beide werelden gescheiden en toch overzichtelijk.
Als het dagelijkse proces staat, komt de vraag waar je marge zit, of certificaten nog geldig zijn en hoe je laadpalen en zonnepanelen als nevenactiviteit meeneemt zonder een tweede systeem.
Bij de inrichting gebruiken we jouw begrippen, niet die van een softwareleverancier.
De verdeelkast waarin de aansluiting wordt opgesplitst in aparte groepen met eigen zekeringen en aardlekschakelaars, het hart van elke laagspanningsinstallatie.
Een meting die aantoont dat de isolatie tussen geleiders en aarde voldoende weerstand biedt, een vaste stap bij oplevering volgens NEN 1010.
Een inspectiecertificering voor elektrotechnische arbeidsmiddelen en installaties, vaak gevraagd door opdrachtgevers als bewijs van vakbekwame keuring.
De beoordelingsrichtlijn van InstallQ waaraan elektrotechnische bedrijven moeten voldoen om erkend te worden voor ontwerp, aanleg en beheer van installaties.
Een erkenningsregeling gericht op elektrotechnische bedrijven die rechtstreeks voor consumenten werken, met eisen aan vakbekwaamheid en veilig werken.
Je legt per project vast welke aanvraag bij Liander, Stedin of Enexis loopt, met de verwachte doorlooptijd en de status. Zo weet de planning wanneer een project echt aangesloten kan worden, in plaats van dat een monteur voor een dichte meterkast staat.
Ja. Meetwaarden en keuringsresultaten worden op locatie ingevoerd en direct gekoppeld aan het project of de installatie bij de klant. Voor herhalingskeuringen zet het systeem de volgende hersteldatum automatisch in de planning, zodat je niet afhankelijk bent van een losse Excel-lijst.
Voor de eenmalige implementatie reken je met € 90 per uur, waarbij de omvang afhangt van het aantal disciplines dat je erbij pakt. Een elektrotechnisch bedrijf met projectcalculatie, planning, mobiele urenregistratie en keuringsrapportage zit doorgaans in het pakket Groei, vanaf € 12.500 richtprijs. Support en hosting zijn optioneel.
Bestaande calculatiebestanden, klantgegevens en lopende projecten migreren we bij de implementatie mee. Je begint niet opnieuw met invoeren, en het bestaande calculatieprogramma kun je laten staan of vervangen, dat kies je helemaal zelf.
Ja. Een project krijgt de hoofdaannemer en diens planningsfase als kenmerk, zodat je ziet wanneer de bouw zover is dat jouw ploeg aan de slag kan. Aanbestedingen en de bijbehorende deadlines en documenten volg je in hetzelfde systeem.
Die klussen lopen via dezelfde projectstructuur, maar met eigen velden voor aansluitvoorwaarden, garantietermijnen en subsidieaanvragen waar van toepassing. Je hoeft er geen tweede systeem naast te leggen zodra die nevenactiviteit groeit.
Ja. Buitendienstplanning voor storingen staat los van de projectplanning voor nieuwbouw en renovatie, met zicht op wie waar zit en welke bevoegdheden en meetapparatuur iemand bij zich heeft. Zo kies je bewust wie een spoedmelding oppakt, zonder een geplande oplevering te verschuiven.
Veel bedrijven zitten op het snijvlak van meerdere sectoren. Deze inrichtingen liggen dicht bij die van een elektrotechnisch bedrijf.
Staat jouw branche er niet bij? Bekijk alle sectoren
Geen algemene productdemo, maar een gesprek over jouw objecten, jouw processen en jouw cijfers. Vrijblijvend en zonder verkooppraatje.