Een monteur staat om acht uur bij een verbouwing, terwijl de groothandel het leidingwerk pas om elf uur aflevert en de klant intussen om een extra wandcontactdoos vraagt. GrowMate zet calculatie, materiaalplanning, revisieregistratie en facturatie in één systeem, zodat een project niet ontspoort door wat er onderweg verandert.
Een installatiebedrijf verkoopt geen product van de plank, maar een combinatie van calculatie, materiaal en montage-uren die pas achteraf laat zien of een project heeft opgeleverd wat er begroot was. Terwijl de ene monteur op een nieuwbouwproject de meterkast aansluit, staat een collega op een renovatie te wachten op leidingwerk dat de groothandel nog moet leveren. Zonder een koppeling tussen calculatie, planning en materiaal weet niemand aan het eind van de maand meer waar de uren zijn gebleven.
GrowMate is geen kant-en-klaar planningspakket, maar 439 modules waaruit je zelf samenstelt wat bij jouw manier van werken past: projectcalculatie met nacalculatie, materiaalbestellingen die aansluiten op de planning van de bouwplaats, revisieregistratie door de monteur zelf, en een storingsdienst die los van de projectplanning blijft draaien. Onze consultants richten het in op jouw disciplines, jouw certificeringen en jouw CAO-afspraken, en dat staat binnen één tot drie weken.
Zes knelpunten die we bij vrijwel elk installatiebedrijf terugzien — en wat GrowMate daar concreet aan verandert.
Een monteur zit 's ochtends op een nieuwbouwproject in Zoetermeer en moet 's middags nog langs een storing in Delft. Wie dat met een whiteboard of een groepsapp regelt, ziet pas achteraf dat twee bouwplaatsen tegelijk om dezelfde monteur vroegen. Met buitendienstplanning die rekening houdt met reistijd en certificering staat elke dag vast wie waar nodig is, en zie je een dubbele boeking op tijd.
Leidingwerk, kabels of een warmtepomp die pas op de dag zelf bij de groothandel worden besteld, komen zelden op het moment dat de monteur er klaar voor staat. Dan wacht een team stil op een bouwplaats terwijl de uren wel doorlopen. Doordat de inkooporder direct aan de planning en het project hangt, weet je weken van tevoren wat er wanneer op welke bouwplaats moet liggen.
De klant vraagt tijdens de verbouwing om een extra groep in de meterkast of een stopcontact op een andere plek. De monteur doet het, en drie maanden later is niemand meer zeker of het wel is doorbelast. Als meerwerk direct op de bouwplaats wordt vastgelegd met foto en akkoord van de klant, staat het klaar als factuurregel in plaats van als vergeten notitie.
De klant of de hoofdaannemer wil bij oplevering een compleet dossier: revisietekeningen, keuringsrapporten en de gebruikte materialen per ruimte. Als dat achteraf uit losse mapjes en telefoons van monteurs verzameld moet worden, duurt een oplevering weken langer dan nodig. Met revisieregistratie die de monteur tijdens het werk zelf bijhoudt, staat het dossier al klaar zodra het laatste onderdeel is aangesloten.
Naast de lopende projecten draait vaak een aparte wachtdienst voor storingen, en die twee trekken constant aan dezelfde monteurs. Wie geen gescheiden overzicht heeft van wie op storing zit en wie op een project, plant per ongeluk dezelfde man dubbel in. Door storingen als eigen planningsstroom naast de projecten te zetten, blijft de bezetting van beide overzichtelijk.
Een meettang, een boormachine of een kalibratie-apparaat verdwijnt tussen de bussen van monteurs en de bouwplaatsen waar ze hebben gewerkt, en niemand weet meer wie het laatst had. Bij een controle op een bouwplaats moet je bovendien kunnen aantonen dat meetapparatuur gekeurd is. Met materieelbeheer per bus en per bouwplaats zie je in één overzicht waar gereedschap ligt en wanneer het weer gekeurd moet worden.
Zo loopt een installatieproject door GrowMate, van eerste opname tot eindfactuur:
Bij de eerste afspraak neemt de werkvoorbereider de situatie op: bestaande installatie, gewenste aanpassingen en eventuele beperkingen van het pand. Foto's, meetgegevens en de wensen van de klant komen direct in het dossier, zodat de calculatie op iets concreets is gebaseerd in plaats van op een geheugen van het bezoek.
Op basis van de opname wordt een calculatie gemaakt: uren per discipline, materiaal tegen actuele inkoopprijzen en een marge die klopt met wat het project echt gaat kosten. De offerte gaat met een e-handtekening naar de klant en wordt bij akkoord automatisch een project met een eigen budget.
Zodra de offerte is getekend, gaat de materiaallijst als inkooporder naar de technische groothandel en wordt de levering gekoppeld aan de startdatum op de bouwplaats. De planning houdt rekening met levertijden, zodat een monteur nooit voor een lege bouwplaats staat te wachten op leidingwerk dat nog onderweg is.
De monteur werkt de installatie af volgens het werkbon en legt onderweg vast wat er daadwerkelijk is aangesloten, inclusief foto's en eventueel meerwerk dat de klant ter plekke vraagt. Die revisieregistratie is meteen de basis voor het opleverdossier, zonder dat er achteraf nog iets hoeft te worden uitgezocht.
Bij oplevering gaat het revisiedossier met keuringsrapporten naar de klant, en wordt een onderhoudscontract aangeboden als dat past. De termijn- of eindfactuur gaat automatisch de deur uit, en de nacalculatie laat direct zien of begrote uren en materiaal overeenkwamen met de werkelijkheid.
De app is geen uitgeklede versie van het systeem, maar precies het deel dat op locatie nodig is: wat er te doen is, wat er is afgesproken en wat er is gedaan. Zonder papier, zonder appjes achteraf.
Inkooporders voor leidingwerk, kabels of een warmtepomp gaan naar leveranciers als Technische Unie, Rexel, Solar Nederland of Van Egmond Groep, met levering gekoppeld aan de bouwplaats en de startdatum van het project.
Termijnfacturen, eindfacturen en e-facturen sluiten aan op je boekhoudpakket, inclusief de nacalculatie per project zodra het is afgerond en de werkelijke uren en het materiaal bekend zijn.
Goedgekeurde uren met de toeslagen uit de CAO Metaal en Techniek gaan als periodeverwerking door naar je salarispakket, zonder handmatig overtypen van urenbriefjes van monteurs.
Hoofdaannemers en particuliere opdrachtgevers zien de voortgang van hun project, het revisiedossier en openstaand meerwerk zelf terug, zonder dat daar telefoontjes naar de werkvoorbereiding voor nodig zijn.
De GrowMate-app, ingericht voor een installatiebedrijf
Software die de regels van je sector niet kent, verplaatst het werk alleen naar Excel. Dit nemen we bij de inrichting standaard mee.
Voor elektrotechnische inspecties en aansluitingen op het net verwachten opdrachtgevers en netbeheerders een InstallQ-erkenning volgens het toepasselijke BRL 6000-schema. Dat betekent gedocumenteerde werkprocessen en een periodieke audit. Doordat werkbonnen, keuringen en revisiegegevens al in hetzelfde systeem staan, hoef je voor een audit niet apart dossiers te reconstrueren.
Herhalingskeuringen van laagspanningsinstallaties volgens NEN 3140 en de installatienormen uit NEN 1010 horen bij vrijwel elk project en onderhoudscontract. Met onderhoudsplanning die keuringstermijnen per installatie bewaakt en meterstanden en inspectieresultaten vastlegt, mis je geen herhalingskeuring en kun je bij een geschil aantonen wanneer wat is gecontroleerd.
Bij nieuwbouw en verbouw onder de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen moet je als installatiebedrijf kunnen aantonen wat er is opgeleverd en aan welke eisen dat voldoet. Het consumentendossier met revisietekeningen, keuringsrapporten en garantiebepalingen bouwt zich op tijdens het project, in plaats van dat iemand het er na de oplevering nog apart bij elkaar moet zoeken.
Op de meeste bouwplaatsen is een geldig VCA-certificaat verplicht voordat een monteur naar binnen mag, en de urenverwerking moet kloppen met de toeslagen en roosterregels uit de CAO Metaal en Techniek van Techniek Nederland. Certificaatbewaking signaleert een verlopend VCA-certificaat ruim voordat iemand op een bouwplaats geweigerd wordt.
Uit 439 modules stellen we een set samen die bij jouw werkwijze past. Dit is het startpunt waar de meeste installatiebedrijven mee beginnen.
De kern voor elk installatiebedrijf: een project dat begint bij een kloppende calculatie, uren die op het juiste project belanden en materiaal dat op tijd bij de groothandel besteld wordt.
Wat een monteur op de bouwplaats vastlegt, is de basis voor het opleverdossier en de factuur. Zonder registratie ter plekke blijft dat achteraf uitzoekwerk voor de werkvoorbereiding.
Voor installatiebedrijven die naast projecten ook onderhoudscontracten en een storingsdienst draaien, met een eigen planning die niet botst met de projecten die al lopen.
Monteurs met certificaten die moeten blijven kloppen, bussen vol gereedschap en meetapparatuur, en de audit die daar op enig moment achteraan komt bij InstallQ of een opdrachtgever.
Bij de inrichting gebruiken we jouw begrippen, niet die van een softwareleverancier.
De verzameling revisietekeningen, keuringsrapporten en garantiebepalingen die bij oplevering naar de klant of hoofdaannemer gaat en laat zien wat er daadwerkelijk is aangelegd.
Werk dat tijdens de uitvoering wordt toegevoegd of geschrapt ten opzichte van de oorspronkelijke offerte, en dat apart moet worden vastgelegd om het correct te kunnen factureren.
De vergelijking achteraf tussen begrote uren en materiaal en wat er werkelijk in een project is gaan zitten, de basis om te zien welke projecten wel of niet rendabel waren.
De roulerende dienst waarbij monteurs buiten reguliere werktijd storingen bij klanten oplossen, naast en los van de lopende projectplanning.
De fase waarin de opname wordt vertaald naar een calculatie, een materiaallijst en een planning, voordat een monteur ook maar één handeling op de bouwplaats verricht.
De vastgelegde werkprocessen, keuringen en revisiegegevens sluiten aan op wat een InstallQ-audit verwacht: van calculatie tot opleverdossier staat alles in hetzelfde systeem. De certificering zelf blijft bij jouw certificerende instelling, GrowMate zorgt dat de onderliggende documentatie op orde is.
Ja, de mobiele app werkt offline. De monteur registreert uren, materiaal, foto's en revisiegegevens ook zonder verbinding op een bouwplaats zonder bereik, en zodra hij weer bereik heeft synchroniseert alles automatisch met het project en de rest van de administratie.
Nee. De meeste installatiebedrijven laten hun boekhoudpakket staan en gebruiken GrowMate voor calculatie, planning, materiaal en projecten, met een koppeling naar de boekhouding voor facturen en betalingen. Alleen als je dat zelf wilt, breng je het financiële deel later ook over.
Lopende projecten, klantgegevens en de belangrijkste calculaties uit Excel of je huidige pakket migreren we mee bij de implementatie, zodat je niet met een lege administratie hoeft te beginnen op het moment dat je overstapt.
De implementatie reken je af tegen € 90 per uur, en de omvang hangt af van hoeveel disciplines en modules je erin zet. Een installatiebedrijf met calculatie, projectplanning, materiaalinkoop en facturatie zit doorgaans in het pakket Groei, vanaf € 12.500 richtprijs. Support en hosting daarna zijn optioneel.
Ja. Storingsmeldingen lopen als eigen planningsstroom naast de projectplanning, met zicht op welke monteurs op dat moment beschikbaar zijn voor storingen en wie op een bouwplaats zit. Zo voorkom je dat dezelfde monteur dubbel wordt ingepland.
Het consumentendossier met revisietekeningen, keuringsrapporten en garantiebepalingen bouwt zich tijdens het project op, omdat de monteur revisiegegevens al onderweg vastlegt. Bij oplevering hoef je het dossier dan alleen nog te bundelen en te versturen.
Veel bedrijven zitten op het snijvlak van meerdere sectoren. Deze inrichtingen liggen dicht bij die van een installatiebedrijf.
Staat jouw branche er niet bij? Bekijk alle sectoren
Geen algemene productdemo, maar een gesprek over jouw objecten, jouw processen en jouw cijfers. Vrijblijvend en zonder verkooppraatje.