Een vrachtwagen met verontreinigde grond staat aan de poort van de verwerker, en zonder een geldige partijkeuring erbij wordt hij geweigerd terwijl de huur van de kraan op de saneringslocatie doorloopt. GrowMate koppelt het saneringsplan, de partijadministratie, de monitoringsputten en de veiligheidsklasse van de locatie aan elkaar, zodat die keuring er al lag voordat de vrachtwagen wegreed.
Een saneringsproject draait om grond die van de locatie af moet en om grondwater dat op orde moet blijven, en beide vragen om een administratie die klopt vóórdat er wat dan ook de weg op gaat. Een partij grond zonder geldige keuring wordt bij de verwerker geweigerd, een monitoringsput die een ronde is overgeslagen laat een trend onopgemerkt doorlopen, en een saneringsplan dat niet aansluit bij de werkelijke veiligheidsklasse op de locatie levert bij een controle meteen vragen op. Zolang die documentatie in losse mappen, e-mails naar de opdrachtgever en het geheugen van de projectleider zit, is elke vertraging op de locatie een probleem dat je vooraf had kunnen zien.
GrowMate is geen kant-en-klaar saneringspakket, maar 439 modules waaruit je de set samenstelt die bij jouw projecten past: een projectdossier per locatie met het saneringsplan en de veiligheidsklasse erin, partijregistratie met keuringen die herleidbaar zijn tot de vrachtwagen, monitoringsputten op ronde en documentatie die klaarstaat voor bevoegd gezag. Onze consultants richten dat in op jouw BRL-protocollen en projectstructuur, en dat staat binnen één tot drie weken.
Zes knelpunten die we bij vrijwel elk bodemsaneringsbedrijf terugzien — en wat GrowMate daar concreet aan verandert.
De vrachtwagen met grond staat bij de verwerker, maar de partijkeuring is niet compleet of niet meer geldig voor die bestemming. De wagen rijdt terug of moet wachten, terwijl de kraan op de locatie inmiddels stilstaat en de huurmeter doorloopt. Met partijregistratie die een keuring blokkeert zolang die niet compleet is, komt een onvolledige partij de locatie al niet af.
Bij drukte op andere projecten schuift een meetronde bij de monitoringsputten een paar weken op, en dat merk je pas als de trendlijn een gat vertoont dat niet meer te verklaren is. Bevoegd gezag wil juist die trend zonder onderbreking kunnen zien. Onderhoudsplanning met een vast interval per put signaleert een gemiste ronde voordat het gat in de reeks ontstaat.
Op papier geldt een bepaalde veiligheidsklasse voor de locatie, maar de bodem blijkt bij het graven anders samengesteld dan de vooronderzoeken lieten zien. Zonder een directe koppeling tussen het plan en de uitvoering op de locatie werkt de ploeg door op een aanname die niet meer klopt. Een projectdossier waarin afwijkingen direct worden vastgelegd, dwingt een herbeoordeling af vóórdat het werk op de oude veiligheidsklasse doorgaat.
Een controleur vraagt van welke locatie een specifieke partij afkomstig is en waar die uiteindelijk is verwerkt, en dat moet je met datum, bemonstering en bestemming kunnen aantonen. Zonder een sluitende administratie per partij kost die reconstructie dagen in oude mappen. Traceability legt elke partij vast van bron tot afzet, met de keuring en het transportdocument als vaste bijlage.
Er blijkt meer verontreinigde grond te zitten dan de vooronderzoeken aangaven, of er duikt een onverwachte leiding op die eerst verlegd moet worden. De ploeg lost het ter plekke op, maar niemand legt het meerwerk vast voordat de eindfactuur wordt opgesteld. Meerwerkregistratie met foto en akkoord van de opdrachtgever voorkomt dat die uren onbetaald blijven.
Bij afronding van een sanering wil de gemeente of provincie een compleet dossier: het saneringsplan, de uitvoering, de partijadministratie en de eindmetingen van de monitoringsputten. Zonder één bron per project kost het samenstellen van dat evaluatierapport weken aan uitzoekwerk. Een projectdossier met alles op één plek maakt daar een export van in plaats van een reconstructie.
Zo loopt een saneringsproject door GrowMate van plan tot eindevaluatie:
Het goedgekeurde saneringsplan, de vastgestelde veiligheidsklasse en de vergunningsvoorwaarden van bevoegd gezag komen in het projectdossier van de locatie. Dat dossier is meteen de basis voor de planning, de veiligheidsmaatregelen en de latere verantwoording.
Elke partij grond die de locatie verlaat, wordt geregistreerd met bemonstering, keuring en bestemming, herleidbaar tot de vrachtwagen die hem heeft afgevoerd. Een partij zonder complete keuring kan niet als afgevoerd worden afgemeld.
Metingen aan de monitoringsputten worden op een vast interval ingepland en vastgelegd, met de vorige meetwaarde direct ernaast zodat een afwijkende trend meteen opvalt in plaats van pas bij de kwartaalrapportage.
Wijkt de bodemsamenstelling af van het vooronderzoek, dan wordt dat met foto en locatie in het projectdossier gezet en gaat het gemelde meerwerk na akkoord van de opdrachtgever automatisch de facturatie in.
Bij afronding staat het volledige dossier klaar: saneringsplan, uitvoering, partijadministratie en eindmetingen van de putten. Het evaluatierapport voor bevoegd gezag is daarmee een export in plaats van weken uitzoekwerk.
De app is geen uitgeklede versie van het systeem, maar precies het deel dat op locatie nodig is: wat er te doen is, wat er is afgesproken en wat er is gedaan. Zonder papier, zonder appjes achteraf.
Analyseresultaten van bemonsterde grond en monitoringsputten komen automatisch in het juiste projectdossier terecht, zonder dat iemand PDF's overtypt.
Uren, materieel en meerwerk per project sluiten aan op je boekhoudpakket, zodat de nacalculatie van een sanering klopt zonder overtypen.
Opdrachtgevers en bevoegd gezag zien de voortgang, partijadministratie en monitoringsresultaten van hun eigen project, zonder eerst een rapport te moeten opvragen.
Transportdocumenten bij een afgevoerde partij worden automatisch gegenereerd vanuit de keuringsgegevens, zodat de chauffeur nooit met een incompleet document de weg op gaat.
De GrowMate-app, ingericht voor een bodemsaneringsbedrijf
Software die de regels van je sector niet kent, verplaatst het werk alleen naar Excel. Dit nemen we bij de inrichting standaard mee.
Elke sanering start met een saneringsplan dat door de gemeente of provincie als bevoegd gezag moet worden goedgekeurd, met een vastgestelde veiligheidsklasse voor het werk op de locatie. Afwijkingen tijdens de uitvoering moeten aantoonbaar teruggekoppeld worden. GrowMate legt het plan, de goedkeuring en elke afwijking vast in het projectdossier, zodat een controle geen reconstructie vergt.
Grond die van de locatie wordt afgevoerd, moet als partij bemonsterd en gekeurd zijn voordat een verwerker die mag accepteren, met milieuhygiënische verklaringen die bij die specifieke partij horen. GrowMate blokkeert een partij als afgevoerd melden zolang de keuring niet compleet en geldig is voor de gekozen bestemming.
Werkzaamheden bij bodemsanering vallen onder erkende protocollen die eisen stellen aan het bedrijf en aan de vakbekwaamheid van de uitvoerenden, met periodieke audits om die erkenning te behouden. Certificaatbewaking houdt per medewerker bij welke certificaten geldig zijn en signaleert ruim voor een vervaldatum.
Bij langdurige sanering of nazorg vraagt bevoegd gezag om periodieke metingen aan monitoringsputten en een rapportage van de trend over tijd. Doordat metingen per put en per ronde zijn vastgelegd, is die rapportage een export uit het projectdossier in plaats van een reconstructie uit losse meetstaten.
Uit 439 modules stellen we een set samen die bij jouw werkwijze past. Dit is het startpunt waar de meeste bodemsaneerders mee beginnen.
De kern voor elk saneringsproject: een projectdossier met het saneringsplan, veiligheidsdocumenten en checklists voor de uitvoering. Zonder dit fundament is verantwoording achteraf altijd reconstructiewerk.
Voor de administratie die bepaalt of een vrachtwagen met grond bij de verwerker wordt geaccepteerd of teruggestuurd. Zonder deze set is een partij pas achteraf te herleiden, als het al te laat is voor de planning.
Voor de periodieke metingen aan monitoringsputten en de veiligheid van medewerkers op een locatie met een vastgestelde veiligheidsklasse.
Als de uitvoering staat, komt de fijnslijping: vakbekwaamheid van de ploeg bewaken, audits plannen en de winstgevendheid van elk project zichtbaar maken naast de nacalculatie.
Bij de inrichting gebruiken we jouw begrippen, niet die van een softwareleverancier.
De verplichte bemonstering en analyse van een partij grond of bagger, waarmee wordt vastgesteld of en waar die partij mag worden toegepast of verwerkt.
De indeling van een saneringslocatie op basis van het type en de concentratie verontreiniging, die bepaalt welke beschermingsmaatregelen medewerkers moeten treffen.
Een peilbuis waarmee periodiek grondwater wordt bemonsterd om de verspreiding van verontreiniging of het effect van een sanering te volgen.
De gemeente, provincie of omgevingsdienst die het saneringsplan beoordeelt, goedkeurt en toezicht houdt op de uitvoering.
Een beoordelingsrichtlijn waarin eisen staan voor de erkenning van bedrijven en de vakbekwaamheid van medewerkers in de bodemsanering.
Ja. Een partij kan pas als afgevoerd worden geregistreerd als de bemonstering en de keuring compleet en geldig zijn voor de gekozen bestemming. Zo voorkom je dat een vrachtwagen bij de verwerker wordt teruggestuurd omdat er thuis iets over het hoofd is gezien.
Elke put krijgt een eigen dossier met meetinterval, historie en de vorige meetwaarde direct ernaast. Zodra een ronde niet op tijd is uitgevoerd of een meting afwijkt van de trend, krijgt de verantwoordelijke daarvan automatisch een signaal.
Ja. Per medewerker leg je de certificaten vast die nodig zijn voor het werk onder de geldende BRL-protocollen, met een vervaldatum. Ruim voordat een certificaat verloopt, krijgt de planner een signaal, zodat iemand niet per ongeluk zonder geldig papier wordt ingepland.
Ja. Lopende en afgeronde projecten, partijgegevens en keuringsresultaten uit je spreadsheets migreren we bij de implementatie mee, zodat je bij een controle door bevoegd gezag niet met een gebroken historie zit.
De eenmalige implementatie rekenen we op basis van € 90 per uur. Voor projectdossiers, partijregistratie, monitoring en documentbeheer zit een bodemsaneringsbedrijf doorgaans in het pakket Groei, vanaf € 12.500 richtprijs, met support en hosting als optie.
Met een eigen portaal zien opdrachtgevers en bevoegd gezag de voortgang, partijadministratie en monitoringsresultaten van hun project, zonder dat jij eerst een rapport moet samenstellen. Dat scheelt in de praktijk veel telefoontjes tijdens een lopende sanering.
Een afwijking wordt met foto, locatie en toelichting direct in het projectdossier gezet, gekoppeld aan het oorspronkelijke saneringsplan. Zo is bij een herbeoordeling van de veiligheidsklasse meteen duidelijk wat er anders is dan vooraf aangenomen.
Veel bedrijven zitten op het snijvlak van meerdere sectoren. Deze inrichtingen liggen dicht bij die van een bodemsaneringsbedrijf.
Staat jouw branche er niet bij? Bekijk alle sectoren
Geen algemene productdemo, maar een gesprek over jouw objecten, jouw processen en jouw cijfers. Vrijblijvend en zonder verkooppraatje.