Tussen de boring in het veld en de rapportage die een gemeente of omgevingsdienst accepteert, zitten weken van monsters naar het laboratorium en resultaten die geïnterpreteerd moeten worden, terwijl de projectleider intussen drie andere onderzoeken trekt. GrowMate houdt veldwerk, labresultaten en rapportage bij elkaar, per project en per monsterpunt.
Een milieuadviesbureau verkoopt geen boring, maar een oordeel waar een gemeente, provincie of omgevingsdienst een besluit op durft te baseren. Tussen het veldwerk en die goedgekeurde rapportage zit een keten van monsterpunten, laboratoriumanalyses met eigen doorlooptijd en een projectleider die moet weten welk resultaat nog ontbreekt voordat hij kan concluderen. Zolang monsters in een schrift worden bijgehouden en labresultaten los binnenkomen per e-mail, duurt het uitzoeken van de status van een onderzoek langer dan het veldwerk zelf.
GrowMate is geen kant-en-klaar laboratoriumpakket, maar 439 modules waaruit je zelf samenstelt wat bij jouw onderzoeken past: veldwerkplanning met boorploegen, monsterregistratie met een herleidbare ketenbewaking, projectdossiers waarin labresultaten automatisch naast de veldgegevens komen te staan, en rapportagesjablonen die voldoen aan wat een bevoegd gezag verwacht. Onze consultants richten dat in op jouw type onderzoeken en jouw protocollen, en dat staat binnen één tot drie weken.
Zes knelpunten die we bij vrijwel elk milieuadviesbureau terugzien — en wat GrowMate daar concreet aan verandert.
Een veldwerker labelt monsters met een marker op een plastic zakje, en tegen de tijd dat ze bij het laboratorium binnenkomen is niet meer zeker welk zakje bij welk boorpunt en welke diepte hoort. Bij een rapportage die een bevoegd gezag moet accepteren, is die herleidbaarheid geen bijzaak. Digitale monsterregistratie die direct aan het boorpunt koppelt, houdt de keten sluitend tot de laboratoriumuitslag.
Het veldwerk is klaar, maar de rapportage kan pas geschreven worden zodra de laatste analyse binnen is, en niemand houdt actief bij welke uitslag nog ontbreekt totdat de deadline dichtbij komt. Dan blijkt het monster überhaupt niet goed te zijn aangemeld bij het lab. Een overzicht per project van welke analyses zijn aangevraagd, verwacht en binnengekomen voorkomt dat een rapportage onnodig blijft liggen.
Een boorploeg staat gepland voor een terrein waar de toegang nog niet geregeld is, of twee ploegen worden op dezelfde dag voor hetzelfde materieel ingepland. Beschikbaarheid van boormaterieel, weersafhankelijkheid en toegangsafspraken met de eigenaar van het terrein staan zelden in hetzelfde overzicht. Een planning die materieel, ploeg en terreintoegang samen toont, voorkomt een vergeefse rit naar het veld.
Een rapportage komt terug van de omgevingsdienst omdat een verplicht onderdeel ontbreekt of niet in de juiste volgorde staat, terwijl de inhoud verder klopt. Dat kost weken vertraging voor iets dat met een vast sjabloon te voorkomen was geweest. Met rapportagesjablonen die de vaste onderdelen en volgorde bewaken, verklein je de kans dat een rapportage om formele redenen terugkomt.
Een opdrachtgever belt om te vragen hoe ver het onderzoek staat, en de projectleider moet eerst navragen bij het veldwerkteam en het laboratorium voordat hij antwoord kan geven. Dat soort vragen komen vaak juist op het moment dat een grondtransactie of vergunningaanvraag onder tijdsdruk staat. Eén projectdossier met de status van veldwerk, labresultaten en rapportage geeft direct antwoord.
Jaren na een onderzoek duikt een koper of een bevoegd gezag opnieuw op met vragen over een destijds afgegeven conclusie, en dan moet je kunnen aantonen op welke monsters en analyses die conclusie was gebaseerd. Losse mappen en verouderde e-mailarchieven maken dat reconstrueren lastig. Een dossier dat automatisch archiveert met versiedatum en onderliggende data voorkomt dat je zelf nog moet gaan zoeken.
Zo loopt een bodemonderzoek door GrowMate van opdracht tot geaccepteerde rapportage:
Locatie, onderzoeksvraag, het toepasselijke protocol en de opdrachtgever staan vast in het projectdossier. Vanaf hier worden veldwerk, monsterpunten en de rapportage aan hetzelfde project gekoppeld, zodat niets los komt te staan.
De boorploeg wordt ingepland op beschikbaarheid van materieel, terreintoegang en weersomstandigheden. Op locatie worden boorpunten, diepte en monsters direct in de app vastgelegd, met foto en coördinaten erbij, ook zonder bereik op het terrein.
Elk monster krijgt een uniek nummer dat het boorpunt herleidbaar houdt en gaat als aanvraag naar het laboratorium. De verwachte doorlooptijd staat in het projectdossier, zodat je precies weet wanneer een uitslag daadwerkelijk te laat is en actie vraagt.
Laboratoriumuitslagen komen automatisch bij het juiste monsterpunt terecht, naast de veldgegevens. De projectleider beoordeelt de resultaten tegen de toetsingswaarden en bepaalt of vervolgonderzoek nodig is voordat er geconcludeerd kan worden.
De rapportage wordt opgebouwd uit het vaste sjabloon met veldgegevens, laboratoriumresultaten en conclusie, klaar om naar de opdrachtgever en het bevoegd gezag te gaan. Declarabele uren en veldwerkkosten gaan gelijktijdig de facturatie in.
De app is geen uitgeklede versie van het systeem, maar precies het deel dat op locatie nodig is: wat er te doen is, wat er is afgesproken en wat er is gedaan. Zonder papier, zonder appjes achteraf.
Declarabele uren, veldwerkkosten en laboratoriumkosten per project sluiten aan op je boekhoudpakket, zonder dat je kosten dubbel moet invoeren.
Rapportages, veldformulieren en laboratoriumuitslagen worden automatisch gearchiveerd bij het juiste project, met versiebeheer voor herziene rapportages.
Boorpunten en onderzoekslocaties zijn terug te vinden op de kaart, handig bij het combineren van meerdere onderzoeken op hetzelfde terrein.
Opdrachtgevers zoals projectontwikkelaars of gemeenten volgen zelf de status van hun onderzoek, van veldwerk tot de definitieve rapportage.
De GrowMate-app, ingericht voor een milieuadviesbureau
Software die de regels van je sector niet kent, verplaatst het werk alleen naar Excel. Dit nemen we bij de inrichting standaard mee.
Veldwerk en monsterneming moeten volgens erkende protocollen worden uitgevoerd, met een werkwijze die herleidbaar en controleerbaar is van boring tot laboratoriumresultaat. Een projectdossier waarin elke stap met tijdstip, uitvoerder en locatie wordt vastgelegd, maakt het bij een audit eenvoudig om aan te tonen dat het protocol is gevolgd.
Een gemeente, provincie of omgevingsdienst beoordeelt een rapportage zowel op inhoud als op vorm: zijn alle verplichte onderdelen aanwezig en is de onderbouwing compleet. Een rapportagesjabloon dat die vaste onderdelen afdwingt, verkleint de kans dat een dossier om formele redenen wordt teruggestuurd.
Van boring tot laboratoriumuitslag moet aantoonbaar zijn dat een monster niet is verwisseld of vervuild onderweg. Een digitale koppeling tussen het boorpunt, het monsternummer en de laboratoriumaanvraag maakt die keten herleidbaar zonder dat je op een handgeschreven veldformulier hoeft te vertrouwen.
Rapportages, veldgegevens en laboratoriumresultaten moeten vaak jarenlang bewaard blijven, omdat een conclusie pas bij een latere grondtransactie of vergunningaanvraag weer relevant wordt. Een dossier dat automatisch archiveert met de onderliggende brondata voorkomt dat je bij zo'n vraag alsnog moet reconstrueren.
Uit 439 modules stellen we een set samen die bij jouw werkwijze past. Dit is het startpunt waar de meeste milieu- en bodemadviesbureaus mee beginnen.
De kern voor elk milieuadviesbureau: een projectdossier waarin de onderzoeksopdracht, het veldwerk en de monsterregistratie samenkomen, in plaats van verspreid over schriften en losse formulieren.
Zodra veldgegevens en laboratoriumresultaten automatisch bij elkaar komen in een vast rapportagesjabloon, verklein je de kans dat een dossier terugkomt van het bevoegd gezag om formele redenen.
Veldwerkdagen en laboratoriumkosten per project bij elkaar houden, zodat je aan het einde van een onderzoek weet of de begroting nog klopte met de werkelijke inzet.
Voor bureaus die moeten aantonen dat protocollen zijn gevolgd bij een audit, en voor opdrachtgevers die zonder telefoontje naar de projectleider willen zien hoe hun onderzoek ervoor staat.
Bij de inrichting gebruiken we jouw begrippen, niet die van een softwareleverancier.
Een eerste onderzoek naar de bodemkwaliteit van een locatie, bedoeld om vast te stellen of er aanwijzingen zijn voor bodemverontreiniging die nader onderzoek vereisen.
De herleidbare registratie van een monster van het moment van boring tot de laboratoriumuitslag, zodat aantoonbaar is dat het monster niet is verwisseld of vervuild.
De overheidsinstantie, meestal een gemeente, provincie of omgevingsdienst, die een onderzoeksrapportage beoordeelt en er een besluit op baseert.
De referentiewaarde waaraan een gemeten concentratie in bodem of grondwater wordt getoetst om te bepalen of er sprake is van verontreiniging.
De vastgelegde werkwijze voor het nemen van monsters en het verrichten van metingen op locatie, waaraan een veldwerker zich bij elk onderzoek moet houden.
Ja. De app werkt offline: monsterpunt, diepte, foto en coördinaten worden ter plekke vastgelegd en synchroniseren zodra er weer verbinding is. Zo hoeft een veldwerker niet achteraf op kantoor te reconstrueren wat er in het veld precies is genomen.
Per project zie je welke analyses zijn aangevraagd, welke termijn het laboratorium hanteert en welke uitslag al binnen is. Zo weet de projectleider precies wanneer een rapportage kan starten en wanneer een uitslag daadwerkelijk te laat is in plaats van gewoon nog onderweg.
Bestaande projectgegevens, lopende onderzoeken en de opbouw van je huidige veldformulieren migreren we bij de implementatie. Je begint niet met een lege lijst en het protocol dat je nu al hanteert kan als basis dienen voor de digitale checklist.
De implementatie is maatwerk tegen een uurtarief van € 90. Voor projectdossiers, veldwerkplanning, monsterregistratie en rapportagesjablonen zit een bureau van die omvang doorgaans in het pakket Groei, vanaf € 12.500 richtprijs, met support en hosting als losse keuze.
Via het klantportaal ziet de opdrachtgever of het veldwerk is uitgevoerd, welke laboratoriumresultaten binnen zijn en wanneer de rapportage wordt verwacht. Dat is vooral prettig bij onderzoeken die onder tijdsdruk staan van een grondtransactie of vergunningaanvraag.
Ja, het projectdossier is niet beperkt tot bodemonderzoek. Per onderzoekstype leg je een eigen protocol en meetpunten vast, en de rapportage-opbouw kun je per type onderzoek anders inrichten binnen hetzelfde systeem en dossier.
Ja, het dossier met veldgegevens, laboratoriumuitslagen en de definitieve rapportage blijft toegankelijk en doorzoekbaar, ook als een vraag pas jaren na afronding van het onderzoek weer opduikt bij een grondtransactie of vergunningaanvraag.
Veel bedrijven zitten op het snijvlak van meerdere sectoren. Deze inrichtingen liggen dicht bij die van een milieuadviesbureau.
Staat jouw branche er niet bij? Bekijk alle sectoren
Geen algemene productdemo, maar een gesprek over jouw objecten, jouw processen en jouw cijfers. Vrijblijvend en zonder verkooppraatje.