Een constructieproject start met een voorlopig ontwerp, gaat door een definitief ontwerp en eindigt met een uitvoeringsberekening, en bij elke fase kan een revisie van de tekening of de berekening nodig zijn na overleg met de aannemer. Zonder heldere koppeling tussen fase, versie en budget raakt het overzicht wie welke revisie goedkeurde en welke uren daarbij hoorden al snel zoek. GrowMate houdt fasen, deelopdrachten, revisies en onderaannemers in samenhang.
Een ingenieursbureau verkoopt geen product, maar een reeks berekeningen en tekeningen die samen een project vormen: een schetsontwerp, een voorlopig ontwerp, een definitief ontwerp en uiteindelijk een uitvoeringsgereed stuk. Bij elke fase kan een revisie nodig zijn omdat de aannemer een detail anders wil uitvoeren of de opdrachtgever het programma van eisen aanpast, en dan moet duidelijk zijn welke versie van de berekening leidend is. Zonder dat overzicht ontstaat het risico dat een oude versie van een berekening naar de bouwplaats gaat.
GrowMate is geen vast tekenpakket, maar 439 modules waaruit je zelf een set samenstelt: projecten opgedeeld in fasen en deelopdrachten met een eigen budget, versiebeheer van berekeningen en tekeningen, en onderaannemers die als onderdeel van hetzelfde project worden gevolgd. Onze consultants richten dat in op jouw type projecten, van constructieve berekening tot installatieontwerp, en dat staat binnen één tot drie weken.
Zes knelpunten die we bij vrijwel elk ingenieursbureau terugzien — en wat GrowMate daar concreet aan verandert.
Een project met schetsontwerp, voorlopig ontwerp en definitief ontwerp wordt vaak als één grote pot uren beschouwd, waardoor je pas bij de laatste fase ontdekt dat de eerste twee al het hele budget hebben opgesoupeerd. Budget per fase apart bewaken laat je op tijd zien welke fase uit de pas loopt, in plaats van pas bij de eindafrekening.
Een berekening of tekening gaat na overleg met de aannemer of installateur soms drie of vier keer in revisie, en die versies leven al snel in losse bestandsnamen met datums erachter. Stuurt iemand per ongeluk een oudere revisie door, dan wordt er gebouwd op een verouderde berekening. Eén centrale plek waar de laatste, goedgekeurde versie duidelijk als zodanig gemarkeerd staat, voorkomt die verwarring.
Een specialistisch advies, bijvoorbeeld akoestiek of brandveiligheid, wordt uitbesteed aan een onderaannemer, en die deellevering staat vaak los van de rest van het project bijgehouden. Zonder koppeling aan de projectplanning ontdek je pas laat dat het onderaannemersadvies de bottleneck is voor de volgende fase.
Een opdrachtgever wijzigt het programma van eisen nadat het definitief ontwerp al is goedgekeurd, waardoor eerder gemaakte berekeningen opnieuw moeten. Dat extra werk verdwijnt vaak in dezelfde urenpost als de oorspronkelijke opdracht. Meerwerk apart registreren en laten goedkeuren voordat het wordt uitgevoerd, voorkomt dat je die extra uren nooit terugziet in de facturatie.
Aan het einde van een project blijkt de jaarrekening van het bureau op orde, maar niemand weet of het de schetsontwerpfase, de definitieve berekening of de uitvoeringsbegeleiding was die geld heeft gekost. Uren per fase tegen het toegekende budget afzetten laat zien welke faseafspraken bij een volgend project moeten worden herzien.
Bij een geschil over een constructie, soms jaren na oplevering, moet je de exacte berekening en de bijbehorende revisie kunnen terugvinden inclusief wie deze goedkeurde. Een archief waarin elke revisie met datum en goedkeuring is vastgelegd, voorkomt dat je bij zo'n vraag met losse tekenbestanden moet gaan zoeken.
Zo loopt een project door GrowMate, van schetsontwerp tot uitvoeringsgereed stuk:
Het project wordt opgedeeld in fasen, elk met een eigen budget en deadline. Dat is meteen de basis voor planning, uren en facturatie per fase.
Elke berekening of tekening krijgt een versienummer, met de laatste, goedgekeurde revisie duidelijk gemarkeerd voor iedereen die het dossier raadpleegt.
Specialistisch advies van een onderaannemer wordt als deelopdracht binnen het project gepland, met een eigen deadline die aansluit op de volgende fase.
Wijzigt de aannemer of opdrachtgever iets na overleg, dan wordt een nieuwe revisie vastgelegd met verwijzing naar wat er is aangepast ten opzichte van de vorige versie.
Bij afronding van een fase gaat het bijbehorende honorarium de facturatie in, en zie je de werkelijk bestede uren tegen het budget van die specifieke fase.
De app is geen uitgeklede versie van het systeem, maar precies het deel dat op locatie nodig is: wat er te doen is, wat er is afgesproken en wat er is gedaan. Zonder papier, zonder appjes achteraf.
Bestanden uit tekenprogramma's zoals Revit of AutoCAD worden gekoppeld aan het projectdossier, zodat de laatste revisie ook daar terug te vinden is.
Facturatie per fase sluit aan op het boekhoudpakket van het bureau, zonder dubbele invoer van dezelfde honorariumregel.
Opdrachtgevers en aannemers zien de laatste goedgekeurde versie van een berekening of tekening, in plaats van dat die per e-mail rondgaat.
Overleg met onderaannemers, aannemers en opdrachtgevers wordt gesynchroniseerd met de agenda, gekoppeld aan de fase waar het overleg bij hoort.
De GrowMate-app, ingericht voor een ingenieursbureau
Software die de regels van je sector niet kent, verplaatst het werk alleen naar Excel. Dit nemen we bij de inrichting standaard mee.
De DNR-voorwaarden regelen onder meer de aansprakelijkheid, het honorarium per fase en de eigendomsrechten op tekeningen en berekeningen bij ontwerpende bureaus. Een project met heldere fasering en vastgelegde revisies maakt het makkelijker om bij een geschil aan te tonen wat er op welk moment is opgeleverd.
Een fout in een constructieve berekening kan grote financiële gevolgen hebben, wat een beroepsaansprakelijkheidsverzekering noodzakelijk maakt. Een compleet revisiedossier per berekening onderbouwt bij een claim wat er is berekend en op basis van welke uitgangspunten.
Omdat een aansprakelijkheidsclaim over een constructie soms jaren na oplevering kan ontstaan, moeten berekeningen en revisies langdurig herleidbaar blijven. Een archief per project, los van het geheugen van de betrokken ingenieur, houdt die onderbouwing beschikbaar.
Bij bouwwerken die onder de kwaliteitsborging vallen, moet de constructieve onderbouwing aansluiten op wat een onafhankelijke kwaliteitsborger toetst. Een dossier waarin elke revisie van de berekening te herleiden is, sluit aan op wat een borger nodig heeft.
Uit 439 modules stellen we een set samen die bij jouw werkwijze past. Dit is het startpunt waar de meeste ingenieursbureaus mee beginnen.
Dit is de kern van elk ingenieursbureau. Zonder fasering met eigen budget en versiebeheer van berekeningen is een project niet te overzien.
Voor bureaus die specialistisch advies uitbesteden en waar alleen de laatste, goedgekeurde revisie in omloop mag zijn.
Zodat elk honorarium per fase op tijd wordt gefactureerd en meerwerk door latere wijzigingen niet verdwijnt.
Voor bureaus met meerdere ingenieurs waar bevoegdheden en opleiding net zo goed geregeld moeten zijn als het project zelf.
Bij de inrichting gebruiken we jouw begrippen, niet die van een softwareleverancier.
De standaardvoorwaarden voor opdrachten aan ontwerpende bureaus, met afspraken over honorarium, aansprakelijkheid en eigendom van tekeningen en berekeningen.
Een herziene versie van een berekening of tekening, meestal na overleg met de aannemer of een wijziging van de opdrachtgever.
Een afgebakend stuk werk binnen een groter project, bijvoorbeeld een specialistisch advies dat aan een onderaannemer wordt uitbesteed.
De fase waarin een ontwerp na het voorlopig ontwerp verder wordt uitgewerkt tot een vastgesteld uitgangspunt voor de volgende fase.
Een onafhankelijke partij die onder de Wet kwaliteitsborging toetst of een bouwwerk voldoet aan de bouwtechnische voorschriften.
Ja. Elke berekening of tekening krijgt een versienummer, en alleen de laatste, goedgekeurde revisie is zichtbaar als de geldende versie. Oudere versies blijven terugvindbaar in de historie, maar worden niet per ongeluk als actueel getoond.
Ja. Elke fase, van schetsontwerp tot uitvoeringsberekening, krijgt een eigen budget en eigen uren, zodat je per fase ziet of je op koers ligt in plaats van pas bij de eindafrekening van het hele project.
Ja. Lopende projecten met fasen, tekeningen en de bijbehorende revisies worden bij de implementatie overgezet, zodat je niet opnieuw begint met een project dat al maanden loopt.
De eenmalige inrichting reken je tegen € 90 per uur, zonder terugkerende licenties per gebruiker. Een bureau met projectfasering, versiebeheer en facturatie per fase landt meestal in het pakket Groei, vanaf € 12.500 richtprijs, met support en hosting als optionele toevoeging.
Een deelopdracht bij een onderaannemer wordt als onderdeel van de projectplanning gezet, met een eigen deadline die zichtbaar is voor iedereen die de volgende fase voorbereidt.
Ja. Bestanden uit tekenprogramma's zoals Revit of AutoCAD worden gekoppeld aan het projectdossier, zodat de laatste revisie ook vanuit GrowMate terug te vinden is zonder dat je van tekenpakket hoeft te wisselen.
Elke revisie wordt met datum, uitgangspunten en goedkeuring gearchiveerd op projectniveau. Bij een vraag over een constructie jaren na oplevering vind je de exacte versie terug die destijds is gehanteerd.
Veel bedrijven zitten op het snijvlak van meerdere sectoren. Deze inrichtingen liggen dicht bij die van een ingenieursbureau.
Staat jouw branche er niet bij? Bekijk alle sectoren
Geen algemene productdemo, maar een gesprek over jouw objecten, jouw processen en jouw cijfers. Vrijblijvend en zonder verkooppraatje.