Een tarweprijs die vrijdag anders staat dan maandag verandert de kostprijs van elke receptuur die dat weekend gemengd wordt. GrowMate koppelt grondstofprijzen, receptuurbeheer, productie en silo's bij de klant aan elkaar, zodat een prijswijziging niet pas bij de jaarafsluiting zichtbaar wordt.
Een diervoederbedrijf verkoopt geen vast product maar een receptuur die elke dag opnieuw moet kloppen: dezelfde voederwaarde tegen de laagst mogelijke kostprijs, met grondstoffen waarvan de beursprijs dagelijks beweegt. Wie de herberekening van recepturen los van de inkoopprijzen bijhoudt, merkt pas achteraf dat een partij tegen verlies is gemengd. En bij een controle moet elke zak of bulklevering terug te herleiden zijn naar de partij grondstoffen waaruit hij is samengesteld.
GrowMate zet receptuurbeheer, grondstofprijzen, productieorders en silovoorraad bij de klant in samenhang neer. Je stelt uit 439 modules de combinatie samen die bij jouw assortiment en klantkring past: van least-cost formulering tot GMP+-documentatie en bulkplanning. Onze consultants richten het in op jouw recepturen en jouw grondstoffenlijst, met de eerste module live binnen 1 tot 3 weken.
Zes knelpunten die we bij vrijwel elk diervoederbedrijf terugzien — en wat GrowMate daar concreet aan verandert.
Tarwe, soja en mineralen wisselen dagelijks van prijs, maar een receptuur wordt vaak pas bijgewerkt als iemand het toevallig opmerkt. Zo mengt de fabriek weken tegen een kostprijs die niet meer klopt. Met grondstofprijzen die rechtstreeks doorwerken in de receptuurcalculatie zie je vóór het mengen of de marge nog overeind staat.
Bij een terugroepactie of een GMP+-controle moet je kunnen aantonen uit welke partijen grondstoffen een geleverde partij mengvoer is samengesteld, tot op de vrachtwagen nauwkeurig. Als dat in losse Excel-lijsten staat, kost het reconstrueren dagen. Met partijregistratie die van grondstof tot geleverde bulklading doorloopt, ligt het antwoord binnen minuten klaar.
Je levert bulk in silo's die op het erf van de klant staan, en je weet vaak pas dat er iets moet gebeuren als de veehouder zelf belt dat de silo bijna leeg is. Dat levert spoedritten op die je planning overhoop gooien. Met een actueel beeld van silovoorraad per klant plan je de bulkwagen voordat het misgaat.
Certificeringsaudits vragen om leveranciersverklaringen, analyseresultaten en productiedocumentatie die kloppend en compleet zijn. Als die in mappen bij verschillende afdelingen liggen, is elke audit een zoektocht. Met documentatie die aan de partij en de receptuur hangt, is het bewijs er zonder dat iemand vooraf een dossier moet samenstellen.
Een klant vraagt om een aangepaste mineralenmix of een extra additief voor zijn veestapel, en dat wordt gemengd zonder dat de meerkosten ergens worden vastgelegd. Aan het eind van het jaar mis je die marge. Als een receptuurwijziging automatisch de kostprijs en de verkoopprijs aanpast, verdwijnt die omzet niet meer.
De inkoper koopt grondstoffen in op basis van marktverwachting, terwijl de productieplanning los daarvan de mengorders indeelt. Het gevolg is dat een grondstof op is terwijl de order al staat gepland, of dat er te veel wordt ingekocht van een partij die toch niet in de receptuur past. Met inkoopbehoefte die rechtstreeks uit de productieplanning komt, sluiten beide op elkaar aan.
Zo loopt een levering door GrowMate bij een diervoederbedrijf met eigen mengvoerfabriek:
Bij elke koersbeweging van een grondstof wordt de receptuur opnieuw doorgerekend op kostprijs en voederwaarde. De formuleerder ziet meteen of de marge nog klopt of dat een alternatieve grondstof goedkoper uitkomt.
De mengorder wordt ingepland op basis van beschikbare grondstofpartijen, capaciteit van de mengers en persen, en de leverdatum bij de klant. Elke partij grondstof die wordt opgenomen, wordt vastgelegd voor de traceerbaarheid.
Tijdens het productieproces worden de daadwerkelijk verbruikte hoeveelheden per grondstof vastgelegd, samen met analysewaarden en eventuele afwijkingen. Dat maakt van elke geproduceerde partij een dossier in plaats van een aanname.
De chauffeur rijdt de route langs de silo's die het eerst moeten worden bijgevuld, en de gelost hoeveelheid wordt direct afgeboekt bij het geleverde volume en bijgeteld bij de silovoorraad van die klant.
De factuur gaat uit op het werkelijk gewogen en geloste gewicht, met de receptuurprijs van dat moment. Meerwerk zoals een aangepaste mineralenmix staat automatisch als aparte regel op de factuur.
De app is geen uitgeklede versie van het systeem, maar precies het deel dat op locatie nodig is: wat er te doen is, wat er is afgesproken en wat er is gedaan. Zonder papier, zonder appjes achteraf.
Verkoopfacturen op geleverd gewicht en inkoopfacturen van grondstofleveranciers sluiten aan op je boekhoudpakket, zonder dubbel invoerwerk.
Weeggegevens van de weegbrug en de doseerinstallatie komen automatisch in de productieorder terecht, zodat het werkelijke verbruik nooit met de hand hoeft te worden overgetypt.
Analyseresultaten van eigen laboratorium of extern laboratorium worden gekoppeld aan de betreffende grondstofpartij, zodat de receptuurcalculatie altijd met actuele waarden rekent.
Veehouders zien hun eigen silo-niveau, leverhistorie en facturen, wat het aantal telefoontjes over 'wanneer komt de volgende levering' merkbaar terugbrengt.
De GrowMate-app, ingericht voor een diervoederbedrijf
Software die de regels van je sector niet kent, verplaatst het werk alleen naar Excel. Dit nemen we bij de inrichting standaard mee.
Een groot deel van de Nederlandse diervoedersector werkt volgens het GMP+-schema om voedselveiligheid van grondstof tot eindproduct aantoonbaar te maken. Dat vraagt om vastgelegde leveranciersbeoordelingen, analyseresultaten en een productieproces dat bij een audit reconstrueerbaar is. GrowMate legt die documentatie vast op het niveau van de partij, niet los in een aparte administratie.
Van elke partij mengvoer moet aangetoond kunnen worden uit welke grondstofpartijen die is samengesteld en aan welke klanten die is geleverd. Bij een terugroepactie bepaalt de snelheid van die reconstructie hoe beheersbaar het incident blijft. Partijregistratie die grondstof, productieorder en levering aan elkaar koppelt, maakt die reconstructie een kwestie van opzoeken.
Grondstoffen zoals soja, tarwe en mineralenmengsels worden bij binnenkomst of bij de leverancier geanalyseerd op samenstelling, zodat de receptuurcalculatie klopt met de werkelijke voederwaarde. Als die analysewaarden los van de partij worden bijgehouden, reken je met aannames in plaats van met feiten. Vastgelegde analyses per partij houden de receptuurcalculatie kloppend.
Samenstelling, toevoegingsmiddelen en de verplichte vermeldingen op het etiket van diervoeder liggen wettelijk vast en verschillen per diersoort en toepassing. Een receptuurwijziging die niet consequent doorwerkt in het etiket levert een product op dat niet aan de eisen voldoet. Doordat etiketgegevens uit dezelfde receptuur komen als de productie, blijven ze bij elke wijziging gelijk.
Uit 439 modules stellen we een set samen die bij jouw werkwijze past. Dit is het startpunt waar de meeste diervoederbedrijven mee beginnen.
Zonder een receptuur die meebeweegt met de grondstofprijs, en zonder partijregistratie die de traceerbaarheid dekt, staat de rest van het proces op losse schroeven.
Certificering en klanten die om aantoonbare voedselveiligheid vragen, maken vastgelegde analyses en gecontroleerde documentatie onmisbaar.
Voor de tweede fase, als de kern staat: silo's bij de klant in beeld en de bulkroute daarop laten aansluiten.
Bij schommelende grondstofprijzen wil je kunnen doorrekenen wat een prijswijziging voor de marge betekent, per receptuur en per klant.
Bij de inrichting gebruiken we jouw begrippen, niet die van een softwareleverancier.
De rekenmethode waarbij een receptuur wordt samengesteld tegen de laagst mogelijke kostprijs binnen de gestelde voederwaarde-eisen.
Een vooraf samengesteld mengsel van vitaminen, mineralen en additieven dat in kleine hoeveelheden aan een receptuur wordt toegevoegd.
Het samenstellen en mengen van verschillende grondstoffen tot een samengesteld mengvoer volgens een vaste receptuur.
Het kwaliteitsborgingssysteem voor de diervoederketen waarmee bedrijven aantonen dat grondstof, productie en levering veilig verlopen.
De opslagtank bij de klant op het erf waarin losgestort mengvoer wordt geleverd, in plaats van verpakt in zakken.
Ja. Zodra een inkoopprijs van een grondstof wordt bijgewerkt, wordt de kostprijs van elke receptuur waar die grondstof in zit opnieuw doorgerekend. De formuleerder ziet direct of de marge nog klopt of dat een alternatieve grondstof gunstiger is, zonder dat daar een aparte rekensessie voor nodig is.
Ja. Elke productieorder legt vast welke grondstofpartijen erin zijn verwerkt en aan welke klanten de geproduceerde partij is geleverd. Bij een terugroepactie of een audit zoek je op partijnummer of klant en zie je meteen de volledige keten, zonder losse administraties te hoeven doorzoeken.
Silo's op het erf van de klant worden vastgelegd als voorraadlocatie die aan die klant hangt. Op basis van historisch verbruik of een niveaumelding zie je wanneer bijvullen nodig is, zodat de bulkwagen daar langsrijdt vóór de silo leeg raakt in plaats van na een telefoontje.
De implementatie wordt op maat begroot tegen € 90 per uur. Voor een mengvoerfabriek met receptuurbeheer, grondstoftraceerbaarheid, productieplanning en silobeheer per klant zit je doorgaans in het pakket Groei, vanaf € 12.500 richtprijs. Support en hosting neem je alleen af als je dat wilt.
Ja. Recepturen, grondstoflijsten, klantgegevens en de silo's die je per klant beheert, worden bij de implementatie ingelezen vanuit je huidige systeem of spreadsheets. Je begint niet opnieuw met invoeren, maar met een gevulde basis waarop de nieuwe modules aansluiten.
De leveranciersverklaringen, analyseresultaten en productiedossiers die een GMP+-audit vraagt, worden vastgelegd op het niveau van de partij en de grondstof. Bij een audit haal je het dossier per partij op in plaats van het vooraf samen te stellen uit verschillende bronnen.
In de meeste gevallen wel. Weeggegevens van de weegbrug en de doseerinstallatie worden gekoppeld zodat het werkelijke verbruik per grondstof automatisch in de productieorder terechtkomt. Heeft jouw installatie geen standaardkoppeling, dan bouwen onze consultants de verbinding.
Veel bedrijven zitten op het snijvlak van meerdere sectoren. Deze inrichtingen liggen dicht bij die van een diervoederbedrijf.
Staat jouw branche er niet bij? Bekijk alle sectoren
Geen algemene productdemo, maar een gesprek over jouw objecten, jouw processen en jouw cijfers. Vrijblijvend en zonder verkooppraatje.