Een ontwikkelaar verkoopt geen huis, maar honderd varianten van hetzelfde huis: een koper die de erker laat vervallen, een ander die drie stopcontacten extra wil. Vermenigvuldig dat met de grondpositie en de bouwrente, en een spreadsheet houdt het niet meer bij. GrowMate volgt elke koperskeuze tot op de plek waar de marge wordt gemaakt of verloren.
Een projectontwikkelaar verdient zijn marge niet op de grondaankoop, maar op de optelsom van honderden individuele koperskeuzes die pas jaren later, bij oplevering, definitief vaststaat. Een grondpositie die jaren stilligt voordat het bestemmingsplan rond is, een fasering die per bouwblok andere doorlooptijden en aannemers kent, en kopersopties die per woning verschillen: zolang dat in losse Excel-bestanden per project leeft, ontdek je een verkeerd doorberekend meerwerkbedrag pas bij de eindafrekening met de koper.
GrowMate is geen vast ontwikkelpakket, maar 439 modules waaruit je zelf samenstelt wat bij jouw projecten past: grondposities met fasering, een configurator voor kopersopties en meerwerk, bouwrente- en investeringsbewaking per project, en een consumentendossier per koper dat voldoet aan de eisen van de Wkb. Onze consultants richten dit in op jouw projectstructuur en jouw aannemersketen, en dat staat binnen één tot drie weken.
Zes knelpunten die we bij vrijwel elk projectontwikkelaar terugzien — en wat GrowMate daar concreet aan verandert.
Een grondpositie wordt jaren voor de eerste paal aangekocht, met eigen financieringslasten en een eigen tijdlijn richting bestemmingsplanwijziging. Staat die positie los van de lopende projectcalculatie, dan ontdek je pas bij de start van de verkoop dat de rentelasten van de grond de marge van het project al hebben opgesoupeerd. Een grondpositie die vanaf aankoop meeloopt in de begroting maakt dat vroeg zichtbaar.
Een koper kiest een uitbouw, laat een tussenwand vervallen en voegt drie dakramen toe, en drie maanden later blijkt de aannemer nog van de standaardtekening uit te gaan. Bij honderd woningen in een fase is dat geen incident maar een terugkerend risico op bouwfouten en discussie bij oplevering. Een optieconfigurator die direct doorwerkt naar de bouwopdracht van die specifieke woning voorkomt dat gat.
Een koper vraagt tijdens de bouw om een extra stopcontactenpakket, de aannemer voert het uit, en pas bij de eindafrekening blijkt niemand het bedrag te hebben vastgelegd. Bij honderden meerwerkverzoeken per project loopt die gemiste omzet snel op. Meerwerk dat bij akkoord meteen als factuurregel bij de juiste koper klaarstaat, voorkomt dat het na oplevering nog moet worden uitgezocht.
Vertraging in de bouw kost bouwrente over de grond- en bouwkosten die nog niet zijn terugverdiend, maandelijks oplopend zolang het project niet is opgeleverd. Zonder een lopende koppeling tussen planning en financiering ontdek je die kosten pas als de eindcalculatie wordt opgemaakt. Investeringsbewaking die de voortgang tegen de financieringslasten afzet, laat vertraging vroeg zien in plaats van achteraf.
Een project van driehonderd woningen wordt in vier fasen gebouwd, elk met een eigen aannemer, vergunning en opleverdatum. Loopt fase twee vertraging op, dan verschuift dat de verkoop van fase drie en de cashflow van het hele project. Fasering die als samenhangend geheel gepland wordt, in plaats van als vier losse projecten, maakt die onderlinge afhankelijkheid inzichtelijk.
Bij oplevering moet elke koper een compleet dossier krijgen met tekeningen, garantiebepalingen en de gemaakte keuzes, terwijl die informatie het hele bouwtraject door verspreid is ontstaan bij verkoop, optiegesprekken en meerwerk. Een dossier dat per koper vanaf de eerste optie meegroeit, is bij oplevering al compleet in plaats van een haastklus in de laatste weken.
Zo loopt een nieuwbouwproject van grondpositie tot oplevering door GrowMate:
De grondpositie, de verwachte fasering en de eerste haalbaarheidsberekening staan vanaf de aankoop in het project. Rentelasten op de grond lopen vanaf dag één mee in de projectcalculatie, in plaats van pas bij de start van de bouw te worden opgeteld.
Bij verkoop van een woning kiest de koper uit het optiepakket voor die fase: indeling, afwerking en meerwerk. Elke keuze wordt direct gekoppeld aan de bouwtekening van die specifieke woning, zodat de aannemer nooit van de standaardtekening uitgaat.
Een verzoek tijdens de bouw, zoals een extra stopcontactenpakket, wordt met de koper doorgerekend en na akkoord meteen als factuurregel klaargezet. Discussie over wat is afgesproken speelt zich af aan de hand van het dossier, niet van het geheugen.
Per fase wordt de bouwvoortgang afgezet tegen de financieringslasten en de verwachte opleverdatum. Loopt een fase achter, dan is de invloed op de bouwrente en op de cashflow van latere fasen meteen zichtbaar, in plaats van pas bij de eindafrekening.
Bij oplevering ontvangt de koper een compleet dossier met tekeningen, gemaakte keuzes, garantiebepalingen en het proces-verbaal van oplevering, opgebouwd uit alles wat vanaf de verkoop is vastgelegd, zodat er geen losse documenten meer bij elkaar gezocht hoeven te worden.
De app is geen uitgeklede versie van het systeem, maar precies het deel dat op locatie nodig is: wat er te doen is, wat er is afgesproken en wat er is gedaan. Zonder papier, zonder appjes achteraf.
Leveringsakten en hypotheekinschrijving bij de eigendomsoverdracht van elke woning sluiten aan op het verkoopdossier, zonder gegevens dubbel in te voeren.
Bouwopdrachten per woning met de gekozen opties gaan rechtstreeks naar de hoofdaannemer, inclusief wijzigingen die tijdens de bouw zijn goedgekeurd.
Bouwdepotafroepen en rentelasten per project sluiten aan op de bank of financier, zodat de investeringsbewaking op actuele cijfers steunt.
Kopers volgen zelf de bouwvoortgang, hun gekozen opties en het meerwerk, wat het aantal vragen aan de verkoopbalie merkbaar vermindert.
De GrowMate-app, ingericht voor een projectontwikkelaar
Software die de regels van je sector niet kent, verplaatst het werk alleen naar Excel. Dit nemen we bij de inrichting standaard mee.
Bij nieuwbouw is de ontwikkelaar verplicht een consumentendossier aan de koper te overhandigen met tekeningen, garantiebepalingen en gegevens over de gebruikte materialen en installaties, gecontroleerd door een onafhankelijke kwaliteitsborger. Een dossier dat per koper vanaf de verkoop meegroeit met elke gemaakte keuze voorkomt dat dit bij oplevering een haastklus wordt.
Veel nieuwbouwprojecten lopen onder een garantie- en waarborgregeling die kopers zekerheid geeft bij faillissement van de ontwikkelaar en bepaalde bouwgebreken dekt. De voorwaarden en meldingstermijnen die daarbij horen, moeten per project en per koper herleidbaar zijn, ook jaren na oplevering wanneer een gebrek zich meldt.
Een grondpositie is pas te ontwikkelen zodra het bestemmingsplan de beoogde functie toestaat en de omgevingsvergunning is verleend, een traject dat jaren kan duren en per fase kan verschillen. Het vastleggen van vergunningstatus en voorwaarden per fase voorkomt dat de verkoop start voordat de juridische basis daarvoor rond is.
Financiële gegevens van kopers, hypotheekvoorwaarden en persoonlijke wensen in het optiegesprek zijn persoonsgegevens die je per project voor honderden kopers tegelijk verwerkt. Rollen en rechten per project zorgen dat een verkoopmedewerker van fase één geen inzage heeft in de financiële gegevens van een koper uit een ander project.
Uit 439 modules stellen we een set samen die bij jouw werkwijze past. Dit is het startpunt waar de meeste projectontwikkelaars mee beginnen.
Het fundament van elk ontwikkelproject: een projectstructuur met fasering, een koperskaart per woning en een verkoopproces dat opties en meerwerk vanaf dag één vastlegt.
Voor het verwerken van kopersopties en meerwerk tijdens de bouw, zodat de aannemer altijd van de actuele tekening per woning uitgaat en niets pas bij oplevering aan het licht komt.
Voor het bewaken van grondposities, bouwrente en de facturatie van meerwerk per koper, zodat de marge per project zichtbaar wordt tijdens de bouw in plaats van pas bij de eindafrekening.
Voor het samenstellen van het consumentendossier per koper en het rapporteren van voortgang aan investeerders en financiers over de volle looptijd van het project.
Bij de inrichting gebruiken we jouw begrippen, niet die van een softwareleverancier.
Grond die een ontwikkelaar heeft verworven met het oog op toekomstige bebouwing, vaak jaren voordat het bestemmingsplan dat toestaat.
De verdeling van een groot project in opeenvolgende bouwblokken, elk met een eigen planning, aannemer en verkoopmoment in de tijd.
Een keuze die een koper tijdens het verkoopproces maakt in indeling, afwerking of installaties, tegen een vooraf bepaalde meerprijs.
Het dossier dat een koper bij oplevering ontvangt met tekeningen, garanties en materiaalgegevens, verplicht onder de Wkb.
De rentekosten over grond- en bouwinvesteringen die nog niet zijn terugverdiend, oplopend zolang een project niet is opgeleverd.
Elke gekozen optie hangt direct aan de woning en aan de bouwopdracht van die woning, in plaats van aan een los verkoopdocument. Zodra een koper een keuze definitief maakt, ziet de aannemer die wijziging in zijn eigen werklijst voor die specifieke woning, niet in een aparte lijst die apart moet worden nageslagen.
Ja. Projectstructuur, verkochte woningen, gekozen opties en lopend meerwerk uit je huidige systeem of spreadsheets migreren we bij de implementatie mee, zodat een lopend project niet stil hoeft te vallen voor de overstap.
De implementatie is maatwerk tegen € 90 per uur, afhankelijk van het aantal projecten en de gewenste koppelingen met aannemers en financiers. Voor grondposities, verkoop, meerwerk en investeringsbewaking zit een ontwikkelaar van die omvang doorgaans in het pakket Bloei, met een offerte op maat.
Het dossier per koper groeit vanaf de verkoop mee met elke keuze, elk meerwerkverzoek en elke tekeningwijziging, zodat het bij oplevering compleet is met tekeningen, garantiebepalingen en materiaal- en installatiegegevens. Welke stukken precies verplicht zijn, hangt af van het project en de kwaliteitsborger, en dat leggen we bij de implementatie vast.
Via het kopersportaal ziet een koper zijn gekozen opties, openstaand meerwerk en de fase waarin de bouw van zijn woning zit. Dat scheelt telefoontjes naar de verkoopbalie, vooral in de laatste maanden voor oplevering wanneer de vragen toenemen.
Ja. Elke fase heeft een eigen aannemer, planning en opleverdatum, maar blijft onderdeel van hetzelfde project, zodat vertraging in de ene fase zichtbaar is in de cashflowprognose van de volgende in plaats van pas achteraf te worden ontdekt.
De voortgang per fase wordt afgezet tegen de bouwdepotafroepen en de financieringslasten, zodat oplopende rente bij vertraging vroeg zichtbaar is. De uiteindelijke renteberekening blijft bij je financier of bank, GrowMate levert de actuele voortgangscijfers aan.
Veel bedrijven zitten op het snijvlak van meerdere sectoren. Deze inrichtingen liggen dicht bij die van een projectontwikkelaar.
Staat jouw branche er niet bij? Bekijk alle sectoren
Geen algemene productdemo, maar een gesprek over jouw objecten, jouw processen en jouw cijfers. Vrijblijvend en zonder verkooppraatje.