Beginnen met te veel modules is duurder dan beginnen met te weinig
De verleiding is groot om meteen alles aan te zetten: grondposities, verkoop, meerwerk, financiering en rapportage tegelijk. Bij een ontwikkelaar werkt dat averechts, omdat een project meerdere jaren loopt en de eerste verkochte woningen al opties en meerwerk verzamelen terwijl latere fasen nog moeten worden ontworpen. Begin je met te veel tegelijk, dan raakt de basisregistratie van wat een koper precies heeft gekozen vervuild, en dat kom je pas bij oplevering tegen, wanneer herstellen niet meer kan.
Daarom richten we eerst de projectstructuur, de verkoop en de optieconfigurator in, zodat elke koperskeuze vanaf de eerste dag op de juiste plek belandt en direct doorwerkt naar de bouwopdracht van die specifieke woning. Draait dat betrouwbaar voor de eerste fase, dan volgen investeringsbewaking, bouwrente en de uitgebreide financiële rapportage, want die cijfers zijn alleen zo goed als de onderliggende verkoop- en meerwerkgegevens waarop ze steunen en die in de eerdere fase al vastgelegd zijn.
De modulesets voor een projectontwikkelaar
Set 1 en 2 vormen samen bijna altijd fase één van de implementatie. Set 3 en 4 volgen zodra het dagelijkse proces staat.
Basis: projecten, kopers en verkoop
Het fundament van elk ontwikkelproject: een projectstructuur met fasering, een koperskaart per woning en een verkoopproces dat opties en meerwerk vanaf dag één vastlegt.
Meerwerk en bouwbegeleiding
Voor het verwerken van kopersopties en meerwerk tijdens de bouw, zodat de aannemer altijd van de actuele tekening per woning uitgaat en niets pas bij oplevering aan het licht komt.
Financiën: grond, bouwrente en facturatie
Voor het bewaken van grondposities, bouwrente en de facturatie van meerwerk per koper, zodat de marge per project zichtbaar wordt tijdens de bouw in plaats van pas bij de eindafrekening.
Oplevering en verantwoording
Voor het samenstellen van het consumentendossier per koper en het rapporteren van voortgang aan investeerders en financiers over de volle looptijd van het project.
Wat elke module doet voor projectontwikkelaars
Dezelfde module doet in elke branche iets anders. Hier staat wat hij bij jou oplevert.
| Module | Categorie | Wat het voor een projectontwikkelaar betekent |
|---|---|---|
| Projectplanning | Projecten & Uren | De fasering van een project met bouwblokken, deadlines en aannemers per fase, zodat vertraging in één fase zichtbaar wordt in de planning en de cashflowprognose van de volgende fase, in plaats van pas bij de oplevering ervan. |
| Klantprofiel 360° | CRM & Relatiebeheer | Elke koper krijgt een kaart met de gekochte woning, gemaakte keuzes, financiële afspraken en contactmomenten, zodat een verkoopmedewerker nooit vanaf nul hoeft te reconstrueren wat er eerder is besproken of toegezegd. |
| Productconfigurator | Sales & Offertes | Kopers stellen hun kopersopties samen binnen wat voor die woning en die fase mogelijk is, en de keuze gaat direct door naar de bouwopdracht van die woning in plaats van los te blijven staan van de bouwtekening. |
| Contractbeheer | Sales & Offertes | Koopovereenkomsten, opleverdatums en de voorwaarden van de garantie- en waarborgregeling per woning centraal bewaakt, met signalen ruim voor belangrijke contractmomenten zoals de sleuteloverdracht en de eindafrekening van meerwerk. |
| Klantportaal | CRM & Relatiebeheer | Kopers zien hun eigen dossier met gekozen opties, betaalstatus van meerwerk en de planning van hun woning, zonder daarvoor de verkoopbalie te hoeven bellen voor iets dat al online zichtbaar staat voor iedereen. |
| Meerwerkregistratie | Projecten & Uren | Een meerwerkverzoek tijdens de bouw wordt vastgelegd, doorgerekend en na akkoord van de koper direct als factuurregel klaargezet, zodat niets pas bij de eindafrekening met de koper nog moet worden uitgezocht. |
| Digitale handtekeningen | Documenten & Workflow | Akkoord op een kopersoptie of meerwerkregel wordt rechtsgeldig digitaal ondertekend, zodat een koper niet voor elke kleine wijziging tijdens de bouw naar kantoor hoeft te komen om iets op papier te tekenen. |
| Documentbeheer (DMS) | Documenten & Workflow | Tekeningen, optielijsten en correspondentie per woning staan op één plek, de basis waaruit het consumentendossier bij oplevering wordt samengesteld in plaats van in de laatste weken bij elkaar gezocht. |
| Klantportaal projecten | Projecten & Uren | Kopers volgen de bouwvoortgang van hun specifieke woning en fase, wat het aantal statusvragen aan de bouwbegeleiding merkbaar vermindert in de laatste maanden voor oplevering, wanneer de vragen toenemen. |
| Projectbudgetten | Projecten & Uren | Grondkosten, bouwkosten en verwachte verkoopopbrengst per fase staan in één begroting, met alerts zodra de werkelijke cijfers van de begroting afwijken, in plaats van dat pas bij afsluiting van de fase te zien. |
| Nacalculatie projecten | Projecten & Uren | Begrote versus werkelijke kosten per fase en per woning, tot op het niveau van een individuele kopersoptie, zodat de marge van een project niet pas bij de afsluiting ervan definitief bekend wordt maar tussentijds al zichtbaar is. |
| Termijnfacturatie | Facturatie & Betalingen | Bouwtermijnen aan kopers of aannemersbetalingen gekoppeld aan de bouwvoortgang, in plaats van handmatig bijhouden welk termijnbedrag wanneer verstuurd moet worden aan wie, en of dat bedrag al is voldaan door de koper of de bank. |
| Projectwinstgevendheid | Projecten & Uren | Zie per project en per fase realtime of de marge zich ontwikkelt zoals begroot, inclusief het effect van bouwrente en toegekend meerwerk op het uiteindelijke resultaat van die fase, in plaats van pas achteraf. |
| Liquiditeitsprognose | Financieel & Boekhouding | Verwachte inkomsten uit verkooptermijnen en uitgaven aan grond, bouw en rente op een tijdlijn, zodat een cashflowtekort weken van tevoren zichtbaar is in plaats van pas bij de bank te moeten ontdekken dat het krap wordt. |
Dit is een selectie. Bekijk alle 439 modules of laat ons een pakket voorstellen op basis van je huidige werkwijze.
Van keuze naar draaiend systeem in 1 tot 3 weken
Wat er in die weken gebeurt bij een projectontwikkelaar, en wat we van jou nodig hebben.
Intake en procesopname
We lopen jouw werkwijze door: welke stappen doorloopt een opdracht bij een projectontwikkelaar, wie doet wat, en waar loopt het nu vast. Hier komt de definitieve moduleset uit.
Inrichting en datamigratie
De gekozen modules worden ingericht met jouw begrippen, statussen en rapportages. Bestaande gegevens uit Excel of je huidige pakket worden ingelezen en gecontroleerd.
Testen met echte gegevens
Je draait een aantal echte opdrachten door het systeem. Wat niet logisch voelt, passen we aan voordat iedereen ermee gaat werken.
Livegang en begeleiding
Korte instructie per rol, geen dagenlange training. De eerste weken zit er iemand naast je om af te maken wat in de praktijk pas opvalt.
Uitbreiden per fase
Zodra het dagelijkse proces staat, kiezen we de volgende set modules. Je betaalt alleen de inrichtingsuren van wat je toevoegt.
Vragen over modules en fasering
Moeten we alle modules tegelijk afnemen voor een nieuw project?
Nee. De meeste ontwikkelaars starten met projectstructuur, verkoop en de optieconfigurator. Investeringsbewaking en uitgebreide rapportage komen vaak in een tweede fase, als de eerste verkoop draait.
Wat als onze kopersopties per project sterk verschillen?
Dat is de praktijk bij vrijwel elk project. De optieconfigurator wordt bij de implementatie per project opnieuw ingericht met de opties, prijzen en tekeningen die voor dat specifieke project gelden.
Kunnen we later een module toevoegen zonder het lopende project te verstoren?
Ja. Een nieuwe module sluit aan op de bestaande projectstructuur en koperslijst. Je betaalt alleen de inrichtingsuren van die module, zonder een lopend project te hoeven onderbreken of opnieuw op te zetten.
Is er een aparte module voor grondposities die nog niet in ontwikkeling zijn?
Er is geen losse 'grondmodule', maar projectplanning en projectbudgetten worden ook gebruikt om een grondpositie met haar eigen kosten en tijdlijn te volgen, lang voordat de eerste woning wordt verkocht.