Een afdeling van anderhalve hectare tomaten kent zijn eigen plantdatum, klimaatinstelling en oogstritme, naast twee andere afdelingen met een ander ras of gewas. Klimaatcomputer, oogstregistratie en de uren van tientallen seizoenskrachten staan meestal los van elkaar. GrowMate zet teeltplanning, arbeid, energie en afzet per afdeling in één systeem.
Een glastuinbouwbedrijf stuurt niet één teelt aan, maar meerdere afdelingen tegelijk, elk met een eigen ras, plantdatum, klimaatinstelling en oogstverwachting. De klimaatcomputer regelt temperatuur, CO2-dosering en belichting per afdeling, maar die gegevens staan zelden naast de arbeidsplanning van de vaak tientallen seizoenskrachten die dezelfde afdeling oogsten. Energie is de grootste kostenpost na arbeid, en zonder verbruik per afdeling naast de opbrengst zie je pas bij de jaarafsluiting welke teelt nog rendeerde.
GrowMate is geen vast kasteeltpakket, maar 439 modules waaruit je zelf een set samenstelt: teeltplanning per afdeling, klimaat- en arbeidsregistratie, energiemonitoring, en de koppeling met veilingaanvoer via de klok of met vaste afzetcontracten. Onze consultants richten dit in op jouw afdelingen, gewassen, klimaatsystemen en afzetkanalen, en dat staat binnen één tot drie weken.
Zes knelpunten die we bij vrijwel elk glastuinbouwbedrijf terugzien — en wat GrowMate daar concreet aan verandert.
De klimaatcomputer regelt temperatuur, CO2 en belichting per afdeling nauwkeurig, maar die gegevens blijven vaak in het klimaatsysteem hangen, los van de teeltplanning en oogstregistratie. Daardoor zie je een verband tussen een klimaatkeuze en een tegenvallende oogst pas veel later, als iemand het toevallig naast elkaar legt. Met klimaatdata gekoppeld aan de teeltplanning per afdeling zie je dat verband dezelfde week nog.
Bij de start van het pluk- of oogstseizoen moeten in korte tijd tientallen seizoenskrachten worden ingepland op afdelingen die per dag een ander oogstvolume hebben. Een spreadsheet houdt dat niet bij, zeker niet als uitzendkrachten via meerdere bureaus binnenkomen. Met roosterplanning die het verwachte oogstvolume per afdeling naast de beschikbare uren zet, plan je op wat er die dag echt geplukt moet worden.
Gas, elektriciteit en CO2-dosering lopen per afdeling sterk uiteen, afhankelijk van gewas, belichting en stookstrategie, maar de rekening komt maandelijks binnen op bedrijfsniveau. Zo ontdek je pas bij de jaarafsluiting welke afdeling structureel meer energie kost dan hij opbrengt. Energiemonitoring per afdeling naast de oogstopbrengst laat dat verschil per week zien in plaats van achteraf.
Als de oogst van meerdere afdelingen op één verzamelpunt bij elkaar komt voordat hij geregistreerd wordt, raakt het overzicht per afdeling kwijt en moet je achteraf schatten welke afdeling wat heeft opgeleverd. Dat maakt vergelijken tussen rassen of teeltstrategieën lastig. Oogstregistratie direct op afdelingsniveau, ook als de pluk zelf gezamenlijk gebeurt, houdt dat onderscheid overeind.
De afrekening van de klok bij de veiling komt als totaalbedrag binnen, terwijl je zelf moet narekenen of de aangevoerde aantallen, het fust en de prijs per partij overeenkomen met wat er die dag is aangevoerd vanuit welke afdeling. Zonder die koppeling controleer je op gevoel in plaats van op cijfers. Met veilingaanvoer en fustenadministratie naast de eigen oogstregistratie valt een afwijking meteen op.
Elke toepassing van een gewasbeschermingsmiddel moet per afdeling en perceel worden geregistreerd, maar in de drukte van de oogst wordt dat vaak een paar dagen later uit het hoofd ingevoerd. Dat is foutgevoelig en kost tijd die je liever aan de teelt besteedt. Registratie direct na toepassing, gekoppeld aan de afdeling, voorkomt dat je achteraf moet reconstrueren wat er wanneer is gespoten.
Zo loopt een teeltronde bij een glastuinbouwbedrijf van planning tot afrekening door GrowMate:
Per afdeling leg je gewas, ras, plantdatum en verwachte productie vast, inclusief de klimaatstrategie die daarbij hoort. Deze planning is meteen de basis voor de arbeidsplanning en de latere vergelijking tussen verwachte en werkelijke oogst per afdeling.
Klimaatdata uit de kascomputer en de gewerkte uren van vaste medewerkers en seizoenskrachten per afdeling komen dagelijks samen. Een afwijkende klimaatinstelling of een tekort aan pluk-uren valt meteen op naast de rest van de afdeling.
Geoogste kilo's, stelen of trossen worden per afdeling en per dag vastgelegd, inclusief kwaliteitsklasse waar van toepassing. Zo bouw je per teeltronde een oogstlijn op die je kunt vergelijken met vorige rondes en met andere afdelingen.
Aanvoer bij de veiling gaat via de klok met fust en partijgegevens, vaste afnemers en retail lopen via contractprijzen en leveringsschema's. Beide afzetwegen komen terug op dezelfde oogstregistratie, zodat je opbrengst per afdeling in één overzicht staat.
Klokafrekening of contractfacturatie wordt naast de kosten van energie, arbeid en gewasbescherming per afdeling gezet. Zo zie je per teeltronde welke afdeling, welk ras of welke klimaatstrategie het resultaat heeft gemaakt.
De app is geen uitgeklede versie van het systeem, maar precies het deel dat op locatie nodig is: wat er te doen is, wat er is afgesproken en wat er is gedaan. Zonder papier, zonder appjes achteraf.
Temperatuur, CO2-dosering, belichting en luchtvochtigheid uit de kascomputer komen automatisch samen met de teeltplanning en oogstregistratie van diezelfde afdeling.
Aanvoergegevens, fust en de klokafrekening van de veiling worden naast de eigen oogstregistratie gezet, zodat afwijkingen tussen aanvoer en afrekening meteen zichtbaar zijn.
Gas-, stroom- en CO2-verbruik per afdeling of ketel worden gekoppeld aan de teeltplanning, zodat energiekosten per teelt inzichtelijk zijn in plaats van alleen op bedrijfsniveau.
Klokafrekeningen en contractfacturen sluiten aan op de boekhouding, inclusief e-facturatie voor retailafnemers die dat als vast leveringsvereiste stellen.
De GrowMate-app, ingericht voor een glastuinbouwbedrijf
Software die de regels van je sector niet kent, verplaatst het werk alleen naar Excel. Dit nemen we bij de inrichting standaard mee.
Retail en groothandel vragen bij glasgroente vrijwel altijd om een GlobalG.A.P.-certificering: aantoonbare registratie van gewasbescherming, hygiëne en arbeidsomstandigheden per afdeling. Als die gegevens al dagelijks per afdeling worden vastgelegd, is de jaarlijkse audit een export van bestaande cijfers in plaats van een reconstructie in de weken ervoor.
Voor telers die onder dit keurmerk leveren, gelden aanvullende eisen aan onder meer energie- en waterverbruik en het gebruik van gewasbeschermingsmiddelen, die per teelt aantoonbaar moeten zijn. Energie- en middelenregistratie per afdeling die je toch al bijhoudt, vormt meteen de onderbouwing die de certificerende instantie bij een controle wil zien.
Elke toepassing van een gewasbeschermingsmiddel moet met middel, dosering, datum en perceel of afdeling worden vastgelegd, en de toepasser moet in het bezit zijn van het verplichte bewijs van vakbekwaamheid. Vastleggen op het moment van toepassing in plaats van achteraf voorkomt gaten in het dossier bij een controle.
Meststoffen en drainwater per afdeling moeten binnen de gestelde gebruiksnormen blijven en worden bijgehouden in de mestboekhouding, die ook de basis vormt voor de jaarlijkse gecombineerde opgave. Doorlopende registratie per afdeling in plaats van een jaarlijkse reconstructie scheelt bij de opgave veel uitzoekwerk.
Uit 439 modules stellen we een set samen die bij jouw werkwijze past. Dit is het startpunt waar de meeste glastuinbouwbedrijven mee beginnen.
De kern voor elk glastuinbouwbedrijf: teeltplanning per afdeling en betrouwbare arbeidsregistratie van vaste medewerkers en seizoenskrachten, zonder dat blijft de rest giswerk.
Voor het koppelen van klimaat- en energieverbruik aan de teeltplanning per afdeling en het aantonen van certificeringen als GlobalG.A.P. richting afnemers en retail.
Klokaanvoer en contractafzet lopen via dezelfde oogstregistratie, zodat je per afdeling en teeltronde ziet wat een gewas werkelijk heeft opgeleverd.
Certificaten van spuitlicenties, verzuim en verlof van een team dat in het seizoen flink groeit, vragen om een strakkere administratie dan een jaarrooster in Excel.
Bij de inrichting gebruiken we jouw begrippen, niet die van een softwareleverancier.
Het veilingsysteem van aflopende prijzen waarop glastuinbouwproducten worden aangevoerd en verkocht aan kopers die op het juiste moment inklikken.
De herbruikbare kratten, karren of containers waarin producten naar de veiling of afnemer gaan; de administratie hiervan bepaalt mede de afrekening.
Warmtekrachtkoppeling: een installatie die tegelijk elektriciteit, warmte en CO2 voor de kas opwekt, veelal de grootste energiepost van het bedrijf.
Kunstlicht boven het gewas dat de groei buiten het daglichtseizoen ondersteunt, met een aanzienlijk aandeel in het energieverbruik per afdeling.
De periode van planten tot volledig oogsten van een gewas op een afdeling, de eenheid waarop opbrengst en kosten meestal worden vergeleken.
De implementatie wordt afgerekend op basis van € 90 per uur. Voor teeltplanning per afdeling, arbeidsregistratie, energiemonitoring en de koppeling met veiling of contractafzet zit een bedrijf met een paar afdelingen doorgaans in het pakket Groei, vanaf € 12.500 richtprijs. Support en hosting zijn optioneel.
Ja. Teeltplannen, afdelingsindeling en historische oogstcijfers uit Excel of een ander pakket worden bij de implementatie ingelezen, zodat je niet blanco begint. De koppeling met de klimaatcomputer wordt tijdens de implementatie ingericht op het merk en type dat je al gebruikt.
Ja, de mobiele app werkt offline. Oogstregistratie en urenregistratie van seizoenskrachten worden ter plekke ingevoerd en synchroniseren zodra er weer verbinding is, ook in kassen waar het signaal per afdeling wisselt.
Elke toepassing leg je vast met middel, dosering, datum en afdeling of perceel, direct op het moment van toepassen via de app. Dat dossier vormt meteen de onderbouwing voor GlobalG.A.P. of andere certificeringen, zonder dat je achteraf moet reconstrueren wat er is gespoten.
Ja. Aanvoer bij de veiling met fust en klokafrekening en levering aan vaste afnemers of retail via contractprijzen lopen beide via dezelfde oogstregistratie per afdeling, zodat je de totale opbrengst per teeltronde in één overzicht ziet.
Ja, elke afdeling krijgt een eigen teeltplanning, klimaatregistratie en oogstlijn, ook als de gewassen en rassen onderling sterk verschillen. Je vergelijkt afdelingen op energie, arbeid en opbrengst zonder dat de gegevens door elkaar lopen.
Ja, uitzendkrachten van meerdere bureaus worden net als vaste medewerkers in de roosterplanning en urenregistratie meegenomen, inclusief het verwachte oogstvolume per afdeling waarop je de bezetting baseert. Gewerkte uren gaan als periodebestand naar de salarisverwerking of het uitzendbureau.
Veel bedrijven zitten op het snijvlak van meerdere sectoren. Deze inrichtingen liggen dicht bij die van een glastuinbouwbedrijf.
Staat jouw branche er niet bij? Bekijk alle sectoren
Geen algemene productdemo, maar een gesprek over jouw objecten, jouw processen en jouw cijfers. Vrijblijvend en zonder verkooppraatje.