Beginnen met te veel modules is duurder dan beginnen met te weinig
De verleiding is groot om teeltplanning, energie, personeel en financiën in één keer allemaal aan te zetten. In de glastuinbouw werkt dat averechts, omdat de mensen die dagelijks gegevens invoeren vaak in het seizoen met tientallen extra krachten werken en weinig tijd hebben om aan een nieuw systeem te wennen. Begin je met te veel schermen tegelijk, dan wordt teruggegrepen naar de oude briefjes bij de klimaatcomputer, en dan klopt de rest van het systeem ook niet meer.
Daarom richten we eerst teeltplanning per afdeling, arbeidsregistratie en de koppeling met de afzet in, of dat nu de klok is of een vast contract. Zodra die basis een teeltronde betrouwbaar draait, volgen energiemonitoring en certificeringen, en pas daarna de financiële nacalculatie per afdeling — die is immers alleen zo goed als de onderliggende teelt- en energiecijfers uit de voorgaande stap.
De modulesets voor een glastuinbouwbedrijf
Set 1 en 2 vormen samen bijna altijd fase één van de implementatie. Set 3 en 4 volgen zodra het dagelijkse proces staat.
Basis: teelt, afdelingen en arbeid
De kern voor elk glastuinbouwbedrijf: teeltplanning per afdeling en betrouwbare arbeidsregistratie van vaste medewerkers en seizoenskrachten, zonder dat blijft de rest giswerk.
Klimaat, energie en kwaliteit
Voor het koppelen van klimaat- en energieverbruik aan de teeltplanning per afdeling en het aantonen van certificeringen als GlobalG.A.P. richting afnemers en retail.
Afzet en geld
Klokaanvoer en contractafzet lopen via dezelfde oogstregistratie, zodat je per afdeling en teeltronde ziet wat een gewas werkelijk heeft opgeleverd.
Personeel en compliance
Certificaten van spuitlicenties, verzuim en verlof van een team dat in het seizoen flink groeit, vragen om een strakkere administratie dan een jaarrooster in Excel.
Wat elke module doet voor glastuinbouwbedrijven
Dezelfde module doet in elke branche iets anders. Hier staat wat hij bij jou oplevert.
| Module | Categorie | Wat het voor een glastuinbouwbedrijf betekent |
|---|---|---|
| Agrarisch | Branchemodules | De branchemodule voor de agrarische sector: teeltplanning per afdeling met gewas, ras en plantdatum als basis waarop klimaat, arbeid en oogstregistratie aansluiten in plaats van los te staan van elkaar. |
| Productieorders | Productie & Planning | Elke teeltronde per afdeling wordt een productieorder met verwachte productie, zodat je die later kunt vergelijken met de werkelijke oogst en met andere teeltrondes op dezelfde afdeling. |
| Capaciteitsplanning | Productie & Planning | Houdt rekening met de beschikbare arbeidscapaciteit per afdeling tijdens oogstpieken, zodat je op tijd weet of je extra seizoenskrachten moet inplannen voordat het te laat is. |
| Uitvalregistratie | Productie & Planning | Gewasuitval door ziekte, plaag of klimaatschade per afdeling vastleggen, zodat je een terugkerend probleem op een bepaalde afdeling herkent voordat het de hele teeltronde raakt. |
| Kwaliteitscontroles | Productie & Planning | Kwaliteitsklasse en steekproeven bij de oogst per afdeling vastleggen, als onderbouwing richting afnemers en als basis voor certificeringen zoals GlobalG.A.P. |
| Nacalculatie | Productie & Planning | Energie, arbeid en gewasbescherming per afdeling worden na de teeltronde naast de opbrengst gezet, zodat je per gewas of ras ziet welke afdeling het resultaat heeft gemaakt. |
| Batch- & lotregistratie | Voorraad & Magazijn | Oogstpartijen per afdeling en dag krijgen een eigen lotnummer, zodat een kwaliteitsklacht van een afnemer is te herleiden tot de exacte afdeling en het exacte plukmoment. |
| Houdbaarheidsbewaking (FEFO) | Voorraad & Magazijn | Snijbloemen en geoogst product gaan volgens first-expired-first-out de deur uit, zodat oudere partijen niet blijven liggen terwijl er alweer nieuwe oogst binnenkomt vanuit dezelfde afdeling. |
| Roosterplanning | HR & Personeel | Roosteren van vaste medewerkers en tientallen seizoenskrachten per afdeling, afgestemd op het verwachte oogstvolume van die dag in plaats van op een vast weekpatroon. |
| Urenregistratie | HR & Personeel | Gewerkte uren van seizoenskrachten worden per afdeling en taak vastgelegd, zodat arbeidskosten per teeltronde kloppen en de loonverwerking niet met losse briefjes hoeft te werken. |
| Certificaatbewaking | HR & Personeel | Signalen voordat een spuitlicentie van een medewerker verloopt, zodat je niemand met gewasbeschermingsmiddelen laat werken die daar op dat moment niet meer toe bevoegd is. |
| Energiemonitoring | Duurzaamheid & Energie | Gas-, stroom- en CO2-verbruik per afdeling naast de oogst gezet, zodat je energiekosten per teelt kent in plaats van pas bij de jaarafsluiting op bedrijfsniveau te ontdekken wat het heeft gekost. |
| Keurmerkenbeheer | Kwaliteit & Certificering | GlobalG.A.P., On the way to PlanetProof en de bijbehorende documenten en geldigheidstermijnen op één plek, zodat een controle een kwestie van exporteren is in plaats van zoeken. |
| Contractbeheer | Sales & Offertes | Vaste afzetcontracten met retail of groothandel, inclusief prijsafspraken en leveringsschema's per afdeling, zodat je op tijd ziet welk contract aan vervanging toe is. |
| Realtime dashboards | Business Intelligence | Eén scherm met oogst, energieverbruik, arbeidsuren en afzetprijs per afdeling: de cijfers die je nodig hebt om tijdens het seizoen bij te sturen in plaats van pas achteraf. |
Dit is een selectie. Bekijk alle 439 modules of laat ons een pakket voorstellen op basis van je huidige werkwijze.
Van keuze naar draaiend systeem in 1 tot 3 weken
Wat er in die weken gebeurt bij een glastuinbouwbedrijf, en wat we van jou nodig hebben.
Intake en procesopname
We lopen jouw werkwijze door: welke stappen doorloopt een opdracht bij een glastuinbouwbedrijf, wie doet wat, en waar loopt het nu vast. Hier komt de definitieve moduleset uit.
Inrichting en datamigratie
De gekozen modules worden ingericht met jouw begrippen, statussen en rapportages. Bestaande gegevens uit Excel of je huidige pakket worden ingelezen en gecontroleerd.
Testen met echte gegevens
Je draait een aantal echte opdrachten door het systeem. Wat niet logisch voelt, passen we aan voordat iedereen ermee gaat werken.
Livegang en begeleiding
Korte instructie per rol, geen dagenlange training. De eerste weken zit er iemand naast je om af te maken wat in de praktijk pas opvalt.
Uitbreiden per fase
Zodra het dagelijkse proces staat, kiezen we de volgende set modules. Je betaalt alleen de inrichtingsuren van wat je toevoegt.
Vragen over modules en fasering
Moeten we alle modules tegelijk afnemen?
Nee. De meeste glastuinbouwbedrijven beginnen met teeltplanning, arbeidsregistratie en de basis van de afzetadministratie. Energiemonitoring, certificeringen en de financiële modules volgen vaak in een tweede fase.
Wat als een module net anders werkt dan wij gewend zijn?
Dan passen we hem aan op jouw afdelingen en teeltwijze: velden, statussen en rapportages worden bij de implementatie op maat gezet. Waar niets aansluit, bouwen we een maatwerkmodule.
Kunnen we later uitbreiden zonder de bestaande inrichting overhoop te halen?
Ja, een nieuwe module wordt aangesloten op de bestaande afdelingen, teeltplannen en medewerkers. Je betaalt alleen de inrichtingsuren van de module die je toevoegt, niet van wat al staat.
Is er verschil in inrichting tussen groente- en sierteeltafdelingen?
De basis is gelijk, maar kwaliteitsklassen, fust en afzetkanalen verschillen: groente gaat vaker via contract naar retail, snijbloemen vaker via de klok. Bij de implementatie stemmen we dat per afdeling af.