Een graafmachine die om acht uur op de verkeerde locatie staat, een partij grond die zonder geldige verklaring de poort uit moet, en een verrekenpost die niemand heeft vastgelegd toen het bestek afweek van de werkelijkheid: in grondverzet zit de marge in het uur dat je wel of niet kunt bewijzen. GrowMate koppelt bestek, materieel, grondstromen en facturatie aan elkaar.
Een grondverzetbedrijf verkoopt geen product maar verplaatste kuubs: grond die ontgraven, gekeurd, getransporteerd en soms weer teruggebracht moet worden, tegen een bestek dat in RAW-systematiek is opgesteld en waar de UAV de spelregels voor bepaalt. Zodra het werk afwijkt van de tekening, moet dat als meer- of minderwerk worden vastgelegd voordat het wordt uitgevoerd, en elke partij grond die de locatie verlaat heeft een keuring en een bestemming nodig. Wie dat in een schrift of losse app bijhoudt, verliest verrekenposten die nooit meer worden gefactureerd.
GrowMate is geen bestaand GWW-pakket dat je moet accepteren zoals het is. Je stelt uit 439 modules de set samen die bij jouw manier van werken past: bestekcalculatie met verrekenposten, materieelplanning per machine en uur, registratie van grondstromen met keuring, en facturatie die meer- en minderwerk automatisch meeneemt. Onze consultants richten dat in op jouw bestekken en materieel, en dat staat binnen één tot drie weken.
Zes knelpunten die we bij vrijwel elk grondverzetbedrijf terugzien — en wat GrowMate daar concreet aan verandert.
Een graafmachine draait leeg op een werk waar het regent, terwijl twintig kilometer verderop een ander project op precies dat materieel wacht. Met een actueel overzicht van waar elke kraan, shovel en dumper op dit moment staat en wanneer hij vrijkomt, verplaats je materieel op basis van feiten in plaats van een telefoonronde.
Tijdens het werk blijkt de grondslag anders dan het bestek aangaf, en dat extra werk wordt gedaan maar niet altijd als verrekenpost vastgelegd op het moment zelf. Als meer- en minderwerk direct op de uitvoerdersbon wordt genoteerd, staat de verrekening al klaar in plaats van dat je achteraf een discussie met de opdrachtgever moet voeren.
Een partij grond mag alleen worden hergebruikt of afgevoerd als de bodemkwaliteit is vastgesteld, en die verklaring is niet altijd bij de hand op het moment dat de vrachtwagen wil vertrekken. Door de partijkeuring aan de grondstroom te koppelen voordat transport wordt ingepland, voorkom je dat grond zonder geldig papier de locatie verlaat.
Machinisten werken op meerdere werken in een week, en als de uren pas achteraf op papier worden verwerkt, komen ze soms bij het verkeerde werknummer terecht. Uren die direct op locatie aan het werk worden gekoppeld, houden de nacalculatie per bestek kloppend.
Werk nabij een stikstofgevoelig gebied vraagt vooraf een berekening van de depositie, en die wordt soms pas gemaakt als de vergunningverlener ernaar vraagt. Door de AERIUS-berekening en de vergunningstatus als vast onderdeel van het projectdossier te maken, weet je vóór de start of een werk mag beginnen.
Het ene bestek met veel verrekenposten en zwaar materieel loopt in de kosten uit, het andere loopt juist soepel. Zonder werkelijke uren, materieel en grondstromen tegen de aanneemsom per bestek blijft nacalculatie een schatting achteraf in plaats van een cijfer waarop je een volgende inschrijving baseert.
Zo loopt een bestek door GrowMate, van gunning tot eindafrekening:
Het gegunde RAW-bestek met hoeveelheden, eenheidsprijzen en verrekenposten komt als basis in het werk. Vanaf dat moment kan elke afwijking van het bestek als meer- of minderwerk tegen die posten worden afgezet.
Kranen, shovels en dumpers worden per werk ingepland op basis van beschikbaarheid, en machinisten zien hun planning en locatie in de app. Verschuift een werk door weer of grondslag, dan zie je direct welk materieel eerder vrijkomt voor een ander bestek.
Elke partij grond die de locatie verlaat of binnenkomt, krijgt een keuring en een bestemming, gekoppeld aan het werk. Machinisten registreren gewerkte uren en materieelinzet direct op locatie.
Afwijkingen van het bestek worden op het moment zelf vastgelegd met een korte beschrijving en, waar relevant, een foto. Bij de eindafrekening staat die verrekening al klaar in plaats van dat hij achteraf gereconstrueerd moet worden.
Werkelijke uren, materieel en grondstromen worden tegenover de aanneemsom gezet, inclusief de verrekenposten. Zo zie je per bestek de werkelijke marge naast wat er bij de inschrijving was begroot.
De app is geen uitgeklede versie van het systeem, maar precies het deel dat op locatie nodig is: wat er te doen is, wat er is afgesproken en wat er is gedaan. Zonder papier, zonder appjes achteraf.
Termijnfacturen en de verrekening van meer- en minderwerk per bestek sluiten aan op je boekhoudpakket, zonder dubbel overtypen.
Eigen materieel en gehuurde machines staan in dezelfde planning, zodat je nooit twee werken op dezelfde kraan rekent.
Locatiegegevens van machines komen naast de planning te staan, zodat je weet welk materieel waar daadwerkelijk in bedrijf is.
Keuringsgegevens en bodemrapporten van partijen grond koppel je aan het werk waar ze bij horen.
De GrowMate-app, ingericht voor een grondverzetbedrijf
Software die de regels van je sector niet kent, verplaatst het werk alleen naar Excel. Dit nemen we bij de inrichting standaard mee.
Werken in het grondverzet worden doorgaans uitgevoerd volgens een RAW-bestek, waarbij de UAV de uniforme administratieve voorwaarden voor de uitvoering vastlegt, inclusief hoe meer- en minderwerk verrekend wordt. GrowMate houdt bestekposten en verrekeningen bij elkaar, zodat een afwijking altijd tegen de juiste post wordt afgeboekt.
Grond die wordt hergebruikt of afgevoerd, moet eerst gekeurd zijn op bodemkwaliteit voordat transport of toepassing is toegestaan. Door de keuringsgegevens per partij aan de grondstroom te koppelen, kun je bij een controle direct aantonen dat elke partij een geldige verklaring had.
Grondverzet in de buurt van stikstofgevoelige natuurgebieden kan een berekening van de stikstofdepositie en een natuurvergunning vereisen voordat het werk mag starten. GrowMate maakt de vergunningstatus een vast onderdeel van het projectdossier.
Wie grond of bouwstoffen als afvalstof vervoert, moet geregistreerd staan op de VIHB-lijst als vervoerder, inzamelaar, handelaar of bemiddelaar. GrowMate legt per transport vast onder welke registratie is vervoerd, zodat dat bij een controle direct terug te vinden is.
Uit 439 modules stellen we een set samen die bij jouw werkwijze past. Dit is het startpunt waar de meeste grondverzetbedrijven mee beginnen.
Zonder bestekstructuur met verrekenposten en materieelplanning blijft elk werk losse coördinatie op de radio. Dit is de basis waarop nacalculatie steunt.
Meer- en minderwerk moet op het moment zelf worden vastgelegd, anders is de discussie bij de eindafrekening al verloren.
Werkelijke uren, materieel en grondstromen moeten per bestek zichtbaar zijn om te weten welk type werk nog rendeert.
Keuringen van materieel, certificaten van machinisten en de inzet van elk voertuig vragen een eigen, actueel overzicht.
Bij de inrichting gebruiken we jouw begrippen, niet die van een softwareleverancier.
Een bestek opgesteld volgens de RAW-systematiek, de standaard voor het beschrijven van civiele werken met hoeveelheden en eenheidsprijzen.
Een post in het bestek waartegen meer- of minderwerk wordt afgerekend wanneer de werkelijke situatie afwijkt van wat vooraf was begroot.
De keuring van een hoeveelheid grond op bodemkwaliteit, nodig om te bepalen of de partij mag worden hergebruikt of moet worden afgevoerd.
De Uniforme Administratieve Voorwaarden voor de uitvoering van werken, die de rechten en plichten van opdrachtgever en aannemer bij een bestek regelen.
Werkzaamheden die buiten de oorspronkelijke bestekomschrijving vallen en apart worden vastgelegd en verrekend met de opdrachtgever.
Ja. De bestekposten met hoeveelheden en eenheidsprijzen komen bij het werk, en elke afwijking wordt daar direct tegen verrekend als meer- of minderwerk. Zo hoef je bij de eindafrekening niet meer terug te rekenen wat er precies is gebeurd.
De app werkt offline: uren, materieelinzet en grondstroomregistratie worden lokaal opgeslagen en synchroniseren zodra er weer verbinding is. Handig op werken waar dekking wisselt of ontbreekt.
Ja. Bestaande bestekgegevens, materieellijsten en klantafspraken worden bij de implementatie ingelezen, zodat je niet met een leeg systeem begint terwijl er lopende werken zijn.
Reken op € 90 per uur voor de eenmalige inrichting, afhankelijk van hoeveel modules je kiest. Voor bestekcalculatie, materieelplanning, grondstroomregistratie en facturatie zit een grondverzetbedrijf doorgaans rond pakket Groei, vanaf € 12.500 richtprijs, met support en hosting als optie erna.
Elke partij grond krijgt een eigen registratie met keuringsgegevens en bestemming, gekoppeld aan het werk en het transport. Dat dossier is direct te tonen als een opdrachtgever of toezichthouder ernaar vraagt.
Met een klantportaal ziet een opdrachtgever de planning, de voortgang en, waar van toepassing, de verrekening van meer- en minderwerk, zonder daarvoor te hoeven bellen.
De uitkomst van de AERIUS-berekening en de status van een eventuele natuurvergunning worden als vast onderdeel bij het projectdossier gezet, zodat je vóór de start van het werk kunt zien of alles rond is.
Veel bedrijven zitten op het snijvlak van meerdere sectoren. Deze inrichtingen liggen dicht bij die van een grondverzetbedrijf.
Staat jouw branche er niet bij? Bekijk alle sectoren
Geen algemene productdemo, maar een gesprek over jouw objecten, jouw processen en jouw cijfers. Vrijblijvend en zonder verkooppraatje.