Beginnen met te veel modules is duurder dan beginnen met te weinig
De verleiding is groot om direct alles aan te zetten: bestekcalculatie, materieelplanning, grondstromen, personeel en nacalculatie tegelijk. Bij een grondverzetbedrijf werkt dat averechts, omdat machinisten op de graafmachine geen tijd hebben om tussen twee ladingen door een uitgebreid systeem te doorlopen. Wordt er in de eerste weken te veel tegelijk gevraagd, dan komt de radio weer terug als planningskanaal en verdwijnt de data in losse berichtjes.
Daarom richten we eerst in wat het werk direct raakt: bestekplanning met verrekenposten, materieelinzet per uur en de mobiele urenregistratie op locatie. Draaien die een aantal werken betrouwbaar, dan bouwen we door naar grondstroomregistratie, nacalculatie en de marge per bestek, want die zijn alleen zo goed als de uren en keuringen die eronder liggen.
De modulesets voor een grondverzetbedrijf
Set 1 en 2 vormen samen bijna altijd fase één van de implementatie. Set 3 en 4 volgen zodra het dagelijkse proces staat.
Basis: bestekken, materieel en uren
Zonder bestekstructuur met verrekenposten en materieelplanning blijft elk werk losse coördinatie op de radio. Dit is de basis waarop nacalculatie steunt.
Bestek en verrekening
Meer- en minderwerk moet op het moment zelf worden vastgelegd, anders is de discussie bij de eindafrekening al verloren.
Geld: nacalculatie en facturatie
Werkelijke uren, materieel en grondstromen moeten per bestek zichtbaar zijn om te weten welk type werk nog rendeert.
Materieel en personeel
Keuringen van materieel, certificaten van machinisten en de inzet van elk voertuig vragen een eigen, actueel overzicht.
Wat elke module doet voor grondverzetbedrijven
Dezelfde module doet in elke branche iets anders. Hier staat wat hij bij jou oplevert.
| Module | Categorie | Wat het voor een grondverzetbedrijf betekent |
|---|---|---|
| Projectplanning | Projecten & Uren | Elk bestek krijgt een eigen werk met verrekenposten, fases en materieel, zodat een afwijking altijd tegen de juiste post kan worden afgeboekt. |
| Capaciteitsplanning | Productie & Planning | Kranen, shovels en dumpers worden over werken verdeeld op basis van beschikbaarheid, zodat materieel niet stilstaat terwijl een ander werk erop wacht. |
| Urenregistratie | HR & Personeel | Gewerkte uren van machinisten worden per werk vastgelegd op locatie, de basis voor nacalculatie per bestek. |
| Werkbonnen-app | Service & Buitendienst | Uitvoerders leggen afwijkingen van het bestek en bijzonderheden in de grondslag direct vast, met foto waar relevant. |
| Wagenparkbeheer | Wagenpark & Materieel | Eigen en gehuurd materieel staat in één overzicht met locatie en beschikbaarheid, zodat herplannen een kwestie van slepen wordt. |
| Meerwerkregistratie | Projecten & Uren | Afwijkingen van het bestek worden op het moment zelf vastgelegd als meer- of minderwerk, in plaats van achteraf gereconstrueerd. |
| Contractbeheer | Sales & Offertes | Bestekvoorwaarden, looptijd en eenheidsprijzen per opdrachtgever staan centraal, met signalen bij verlengingen of aanpassingen. |
| Gecontroleerde documenten | Kwaliteit & Certificering | Alleen de laatste versie van het bestek en de bijbehorende tekeningen is in omloop bij de uitvoerder. |
| Termijnfacturatie | Facturatie & Betalingen | Grote werken worden in termijnen gefactureerd op basis van voortgang, gekoppeld aan de verrekenposten uit het bestek. |
| Kostenplaatsen & -dragers | Financieel & Boekhouding | Elk werk wordt een kostendrager, zodat werkelijke uren, materieel en grondstromen tegen de aanneemsom worden gezet. |
| Nacalculatie projecten | Projecten & Uren | Begroot versus werkelijk per bestek, tot op het niveau van materieel en verrekenposten. |
| Projectwinstgevendheid | Projecten & Uren | Zie per bestek of het type grondslag, materieelinzet en verrekening nog rendeert tegen de inschrijving. |
| Keuringen materieel | Wagenpark & Materieel | Kranen, shovels en dumpers krijgen een keuringsdatum die wordt bewaakt, zodat er nooit met verlopen materieel wordt gewerkt. |
| Rittenregistratie | Wagenpark & Materieel | Transport van grond en materiaal per rit wordt vastgelegd, inclusief bestemming en hoeveelheid, voor een sluitende administratie. |
| Certificaatbewaking | HR & Personeel | Machinistdiploma's en VCA-certificaten krijgen een vervaldatum met tijdige signalen vóór verloop. |
| Personeelsdossiers | HR & Personeel | Rijbewijzen, machinistdiploma's en overige verklaringen staan overzichtelijk bij elkaar, zodat een controle op de weg of een audit geen zoekwerk oplevert. |
Dit is een selectie. Bekijk alle 439 modules of laat ons een pakket voorstellen op basis van je huidige werkwijze.
Van keuze naar draaiend systeem in 1 tot 3 weken
Wat er in die weken gebeurt bij een grondverzetbedrijf, en wat we van jou nodig hebben.
Intake en procesopname
We lopen jouw werkwijze door: welke stappen doorloopt een opdracht bij een grondverzetbedrijf, wie doet wat, en waar loopt het nu vast. Hier komt de definitieve moduleset uit.
Inrichting en datamigratie
De gekozen modules worden ingericht met jouw begrippen, statussen en rapportages. Bestaande gegevens uit Excel of je huidige pakket worden ingelezen en gecontroleerd.
Testen met echte gegevens
Je draait een aantal echte opdrachten door het systeem. Wat niet logisch voelt, passen we aan voordat iedereen ermee gaat werken.
Livegang en begeleiding
Korte instructie per rol, geen dagenlange training. De eerste weken zit er iemand naast je om af te maken wat in de praktijk pas opvalt.
Uitbreiden per fase
Zodra het dagelijkse proces staat, kiezen we de volgende set modules. Je betaalt alleen de inrichtingsuren van wat je toevoegt.
Vragen over modules en fasering
Moeten we alle modules tegelijk afnemen?
Nee. De meeste grondverzetbedrijven beginnen met bestekplanning, materieelinzet en mobiele urenregistratie. Grondstroomregistratie, nacalculatie en marge-analyse volgen meestal in een tweede fase.
Is er een module speciaal voor grondstromen of partijkeuringen?
Er is geen losstaande grondstroommodule, maar de projectmodule houdt keuring, bestemming en transport per partij bij. Voor de meeste grondverzetbedrijven dekt dat precies wat nodig is.
Wat als een module niet aansluit op onze manier van calculeren?
Dan passen we de inrichting aan op jouw bestekstructuur: velden, verrekenposten en rapportages worden bij de implementatie afgestemd. Past er echt niets, dan bouwen we een maatwerkmodule.
Kunnen we GrowMate later uitbreiden als we meer bestekken tegelijk draaien?
Ja. Een nieuwe module wordt aangesloten op de werken, het materieel en de opdrachtgevers die al in het systeem staan, en je betaalt daarvoor alleen de inrichtingsuren van die uitbreiding.