Een asfaltploeg die om vijf uur 's ochtends een weg afsluit, een BLVC-plan dat de omleidingsroute voorschrijft, en een verrekenpost die ontstaat zodra de fundering onder het wegdek anders blijkt dan getekend: in de wegenbouw draait alles om een bestek dat de werkelijkheid moet bijhouden. GrowMate zet bestek, BLVC, materieel en facturatie in dezelfde planning.
Een infra- of wegenbouwbedrijf werkt bijna altijd binnen een RAW-bestek, waarbij de UAV de spelregels voor de uitvoering bepaalt en een BLVC-plan vastlegt hoe bereikbaarheid, leefbaarheid, veiligheid en communicatie tijdens de werkzaamheden geregeld zijn. Voordat er een schep de grond in gaat, moet een KLIC-melding zijn gedaan om kabels en leidingen in kaart te brengen, en zodra de ondergrond afwijkt van de tekening ontstaat er meer- of minderwerk dat apart moet worden vastgelegd. Wie dat in aparte formulieren en losse mappen bijhoudt, verliest verrekenposten die nooit meer terugkomen in de eindafrekening.
GrowMate is geen bestaand GWW-pakket dat je klakkeloos moet overnemen. Je stelt uit 439 modules de set samen die bij jouw manier van werken past: bestekcalculatie met verrekenposten, materieelplanning per machine en uur, koppeling van KLIC-meldingen en BLVC-maatregelen aan het werk, en facturatie die meer- en minderwerk automatisch meeneemt. Onze consultants richten dat in op jouw raamcontracten en materieel, en dat staat binnen één tot drie weken.
Zes knelpunten die we bij vrijwel elk infrabedrijf terugzien — en wat GrowMate daar concreet aan verandert.
Graven zonder een actuele KLIC-melding is een risico dat je bij een geraakte kabel of leiding duur komt te staan. Door de meldstatus als vast onderdeel van het werk te maken, kan een graafploeg niet worden ingepland voordat die melding rond is.
Het BLVC-plan wordt goedgekeurd door de gemeente, maar de omleidingsroutes en tijdvensters bereiken de uitvoerder soms pas via een doorgestuurde mail. Als het actuele plan bij het werk hoort, ziet de ploegbaas de geldende maatregelen zonder ergens naar te hoeven zoeken.
De fundering onder het wegdek blijkt anders dan de boring aangaf, en dat extra werk wordt uitgevoerd maar niet altijd direct als verrekenpost vastgelegd. Meer- en minderwerk dat op het moment zelf op de uitvoerdersbon komt, voorkomt een discussie achteraf met de opdrachtgever.
Een asfaltcombinatie die klaarstaat terwijl een ander werk juist op precies dat materieel wacht, kost een dagplanning. Overzicht van waar elke wals, freesmachine en kraan op dit moment staat, maakt herplannen een kwestie van slepen in plaats van rondbellen.
Bij een raamovereenkomst met een gemeente of waterschap loopt de afgeroepen omvang soms uit de pas met wat er nog beschikbaar is, en dat merk je pas als de opdrachtgever ernaar vraagt. Een actueel overzicht van afgeroepen werk tegen het contract voorkomt een onaangename verrassing.
Het ene bestek met veel verrekenposten en zwaar materieel loopt duurder uit dan begroot, het andere loopt juist soepel. Zonder werkelijke uren, materieel en verrekenposten tegen de aanneemsom per bestek blijft nacalculatie een schatting achteraf in plaats van een cijfer waarop je een volgende inschrijving baseert.
Zo loopt een infrawerk door GrowMate, van gunning tot eindafrekening:
Het gegunde bestek, de KLIC-melding en het goedgekeurde BLVC-plan komen bij het werk, met de bijbehorende verrekenposten en maatregelen. Zonder deze documenten kan de start van het werk niet worden vastgelegd.
Asfaltcombinaties, walsen en kranen worden per werk ingepland op basis van beschikbaarheid, en de ploeg ziet de planning en de geldende BLVC-maatregelen in de app. Verschuift een werk door weer of vergunning, dan zie je direct welk materieel eerder vrijkomt.
Tijdens de uitvoering worden afwijkingen van het bestek direct met een korte beschrijving en waar nodig een foto vastgelegd als meer- of minderwerk. Gewerkte uren en materieelinzet worden per werk geregistreerd.
Werk dat onder een raamovereenkomst valt, wordt afgeboekt tegen de resterende afroepruimte, zodat je op elk moment weet hoeveel er nog beschikbaar is bij die opdrachtgever.
Werkelijke uren, materieel en verrekenposten worden tegenover de aanneemsom gezet, inclusief de kosten van verkeersmaatregelen. De marge per werk is daarmee meteen zichtbaar naast wat er bij de inschrijving was ingerekend.
De app is geen uitgeklede versie van het systeem, maar precies het deel dat op locatie nodig is: wat er te doen is, wat er is afgesproken en wat er is gedaan. Zonder papier, zonder appjes achteraf.
Termijnbedragen en verrekenposten per werk stromen door naar je boekhoudpakket, zodat de administratie geen bestekregels dubbel hoeft in te voeren.
Eigen materieel en gehuurde machines staan in dezelfde planning, zodat je nooit twee werken op dezelfde asfaltcombinatie rekent.
Locatiegegevens van materieel komen naast de planning te staan, zodat je weet welk materieel waar daadwerkelijk in bedrijf is.
Gemeenten, waterschappen en aannemers volgen de voortgang van een werk en de afroepruimte van hun raamcontract zonder daarvoor te bellen.
De GrowMate-app, ingericht voor een infrabedrijf
Software die de regels van je sector niet kent, verplaatst het werk alleen naar Excel. Dit nemen we bij de inrichting standaard mee.
Infrawerken worden doorgaans uitgevoerd volgens een RAW-bestek, waarbij de UAV de uniforme administratieve voorwaarden voor de uitvoering vastlegt, inclusief de manier waarop meer- en minderwerk wordt verrekend. In GrowMate blijft elke afwijking gekoppeld aan de bestekpost waar hij bij hoort, in plaats van als los aantekeningetje op een uitvoerdersbon.
Voor werk in de openbare ruimte wordt vaak een BLVC-plan geëist, dat volgens de CROW-richtlijnen beschrijft hoe bereikbaarheid, leefbaarheid, veiligheid en communicatie tijdens de uitvoering geregeld zijn. GrowMate koppelt het actuele plan en de maatregelen aan het werk, zodat de uitvoerder er altijd bij kan.
Voordat er gegraven wordt, moet een KLIC-melding zijn gedaan om te weten welke kabels en leidingen in de grond liggen. GrowMate maakt de meldstatus een verplicht onderdeel van het werk voordat een startdatum wordt vastgelegd.
Werk in de buurt van stikstofgevoelige natuurgebieden kan een berekening van de stikstofdepositie en een natuurvergunning vereisen. GrowMate maakt de vergunningstatus een vast onderdeel van het projectdossier, zodat dat vóór de start van het werk zichtbaar is.
Uit 439 modules stellen we een set samen die bij jouw werkwijze past. Dit is het startpunt waar de meeste infra- en wegenbouwbedrijven mee beginnen.
Zonder bestekstructuur met verrekenposten en materieelplanning blijft elk werk losse coördinatie langs de weg, en weet niemand zeker of een omleiding of afzetting al geregeld is.
Meer- en minderwerk, meldingen en veiligheidsmaatregelen moeten op het moment zelf worden vastgelegd, anders is de discussie bij de eindafrekening al verloren.
Werkelijke uren, materieel en verrekenposten moeten per bestek zichtbaar zijn om te weten welk type werk nog rendeert.
Keuringen van materieel, resterende afroepruimte bij raamcontracten en certificaten van medewerkers vragen een eigen, actueel overzicht.
Bij de inrichting gebruiken we jouw begrippen, niet die van een softwareleverancier.
Een plan dat beschrijft hoe bereikbaarheid, leefbaarheid, veiligheid en communicatie tijdens werkzaamheden in de openbare ruimte geregeld zijn.
De melding waarmee vóór graafwerkzaamheden wordt opgevraagd welke kabels en leidingen in de bodem aanwezig zijn.
Een onderdeel van het bestek waartegen extra of juist minder werk financieel wordt afgehandeld zodra de uitvoering afwijkt van de oorspronkelijke hoeveelheden.
Een langlopend contract met een opdrachtgever, vaak een gemeente of waterschap, waarbinnen losse werken worden afgeroepen tot een afgesproken omvang.
Het afgebakende deel van de weg waarbinnen een aannemer mag werken, met de verkeersmaatregelen die daarbinnen volgens het BLVC-plan gelden.
Elke bestekpost met zijn hoeveelheid en eenheidsprijs staat bij het werk, en een afwijking op straat wordt daar als meer- of minderwerk direct tegenaan geboekt. Bij oplevering hoef je dan niet meer te reconstrueren wanneer en waarom een post is aangepast.
Werkbonnen, foto's en verrekenposten worden lokaal opgeslagen op de telefoon of tablet van de ploegbaas en gaan het systeem in zodra er weer een netwerkverbinding is.
Bestaande bestekken, materieeloverzichten en de gegevens van je opdrachtgevers worden bij de implementatie ingeladen, zodat je bij de start meteen met je lopende werken verder kunt.
Reken op € 90 per uur voor de eenmalige inrichting, waarbij het aantal gekozen modules bepaalt hoeveel uur dat kost. Voor bestekcalculatie, materieelplanning, KLIC- en BLVC-registratie en facturatie zit een infrabedrijf doorgaans rond pakket Groei, vanaf € 12.500 richtprijs, met support en hosting als optie erna.
Ja. Werk dat onder een raamovereenkomst valt, wordt afgeboekt tegen de resterende ruimte in het contract, zodat je op elk moment weet hoeveel er nog beschikbaar is bij die opdrachtgever.
Het klantportaal toont een opdrachtgever de planning van zijn werk, de status van BLVC-maatregelen en, zodra van toepassing, de openstaande verrekenposten, zonder tussenkomst van een projectleider.
De meldstatus van de KLIC-melding is een verplicht onderdeel van het projectdossier, zodat een graafploeg niet kan worden ingepland voordat die melding is afgerond.
Veel bedrijven zitten op het snijvlak van meerdere sectoren. Deze inrichtingen liggen dicht bij die van een infrabedrijf.
Staat jouw branche er niet bij? Bekijk alle sectoren
Geen algemene productdemo, maar een gesprek over jouw objecten, jouw processen en jouw cijfers. Vrijblijvend en zonder verkooppraatje.