Beginnen met te veel modules is duurder dan beginnen met te weinig
De verleiding is groot om direct alles aan te zetten: bestekcalculatie, BLVC-registratie, materieelplanning, raamcontracten en nacalculatie tegelijk. Bij een infrabedrijf werkt dat averechts, omdat een ploegbaas op straat geen tijd heeft om tussen twee werkzaamheden door een uitgebreid systeem te doorlopen. Wordt er in de eerste weken te veel tegelijk gevraagd, dan komt het whiteboard weer terug als planningskanaal en verdwijnt de data in losse berichtjes.
In de eerste fase richten we ons op wat een ploegbaas op straat dagelijks nodig heeft: het werk met bestek en BLVC-plan, materieelinzet en de mobiele urenregistratie. Loopt dat een tijd soepel, dan bouwen we door naar raamcontractbewaking en de marge per bestek, want die twee hebben pas waarde als de uren en verrekenposten er onder al kloppen.
De modulesets voor een infrabedrijf
Set 1 en 2 vormen samen bijna altijd fase één van de implementatie. Set 3 en 4 volgen zodra het dagelijkse proces staat.
Basis: bestekken, materieel en uren
Zonder bestekstructuur met verrekenposten en materieelplanning blijft elk werk losse coördinatie langs de weg, en weet niemand zeker of een omleiding of afzetting al geregeld is.
Bestek, KLIC en BLVC
Meer- en minderwerk, meldingen en veiligheidsmaatregelen moeten op het moment zelf worden vastgelegd, anders is de discussie bij de eindafrekening al verloren.
Geld: nacalculatie en facturatie
Werkelijke uren, materieel en verrekenposten moeten per bestek zichtbaar zijn om te weten welk type werk nog rendeert.
Materieel, raamcontracten en personeel
Keuringen van materieel, resterende afroepruimte bij raamcontracten en certificaten van medewerkers vragen een eigen, actueel overzicht.
Wat elke module doet voor infra- en wegenbouwbedrijven
Dezelfde module doet in elke branche iets anders. Hier staat wat hij bij jou oplevert.
| Module | Categorie | Wat het voor een infrabedrijf betekent |
|---|---|---|
| Projectplanning | Projecten & Uren | Elk infrawerk krijgt een eigen dossier met bestek, KLIC-melding en BLVC-plan, zodat een uitvoerder op straat altijd de geldende maatregelen bij de hand heeft. |
| Capaciteitsplanning | Productie & Planning | Asfaltcombinaties, walsen en kranen worden over werken verdeeld op basis van beschikbaarheid en de planning van omleidingsroutes. |
| Urenregistratie | HR & Personeel | Gewerkte uren van de ploeg worden per werk vastgelegd op locatie, nodig voor nacalculatie en de verrekening richting de opdrachtgever. |
| Werkbonnen-app | Service & Buitendienst | De ploegbaas meldt afwijkingen van het bestek en bijzondere situaties op straat direct met een korte omschrijving en foto. |
| Wagenparkbeheer | Wagenpark & Materieel | Materieel voor asfalt, freeswerk en grondverzet staat in één overzicht met actuele locatie, zodat je snel kunt schuiven tussen werken. |
| Meerwerkregistratie | Projecten & Uren | Een afwijkende funderingslaag of extra kabelwerk wordt op het moment van ontdekken vastgelegd als verrekenpost, niet pas bij oplevering. |
| Aanbestedingenbeheer | Sales & Offertes | Inschrijvingen op aanbestedingen van gemeenten, provincies en waterschappen worden gevolgd met deadlines en de status van elke aanvraag. |
| Gecontroleerde documenten | Kwaliteit & Certificering | Alleen het actuele BLVC-plan en de laatste bestektekst zijn in omloop bij de uitvoerende ploeg op straat. |
| Termijnfacturatie | Facturatie & Betalingen | Langlopende infrawerken worden in termijnen gefactureerd op basis van bereikte voortgang, gekoppeld aan de bestekposten. |
| Kostenplaatsen & -dragers | Financieel & Boekhouding | Elk werk wordt een kostendrager, zodat werkelijke uren en materieel per bestek tegen de aanneemsom worden afgezet. |
| Nacalculatie projecten | Projecten & Uren | Begroting tegenover werkelijke inzet per werk, tot op het niveau van materieel en verrekenposten. |
| Projectwinstgevendheid | Projecten & Uren | Zie per werk of de combinatie van materieel, verkeersmaatregelen en verrekening nog rendeert tegen wat er is ingeschreven. |
| Keuringen materieel | Wagenpark & Materieel | Walsen, freesmachines en hijsmiddelen krijgen een keuringsdatum die actief wordt bewaakt. |
| Raamcontracten | Inkoop & Leveranciers | Afroepen binnen een langlopende overeenkomst met een gemeente of waterschap worden bijgehouden tegen de resterende contractruimte. |
| Certificaatbewaking | HR & Personeel | Veiligheidscertificaten en machinistdiploma's van de ploeg krijgen een vervaldatum met tijdige signalen. |
| Personeelsdossiers | HR & Personeel | Contracten, verkeersveiligheidscertificaten en verklaringen van de ploeg staan bij elkaar, inclusief een signaal wanneer iets bijna verloopt. |
Dit is een selectie. Bekijk alle 439 modules of laat ons een pakket voorstellen op basis van je huidige werkwijze.
Van keuze naar draaiend systeem in 1 tot 3 weken
Wat er in die weken gebeurt bij een infrabedrijf, en wat we van jou nodig hebben.
Intake en procesopname
We lopen jouw werkwijze door: welke stappen doorloopt een opdracht bij een infrabedrijf, wie doet wat, en waar loopt het nu vast. Hier komt de definitieve moduleset uit.
Inrichting en datamigratie
De gekozen modules worden ingericht met jouw begrippen, statussen en rapportages. Bestaande gegevens uit Excel of je huidige pakket worden ingelezen en gecontroleerd.
Testen met echte gegevens
Je draait een aantal echte opdrachten door het systeem. Wat niet logisch voelt, passen we aan voordat iedereen ermee gaat werken.
Livegang en begeleiding
Korte instructie per rol, geen dagenlange training. De eerste weken zit er iemand naast je om af te maken wat in de praktijk pas opvalt.
Uitbreiden per fase
Zodra het dagelijkse proces staat, kiezen we de volgende set modules. Je betaalt alleen de inrichtingsuren van wat je toevoegt.
Vragen over modules en fasering
Moeten we alle modules tegelijk afnemen?
Nee. De meeste infra- en wegenbouwbedrijven beginnen met bestekplanning, materieelinzet en mobiele urenregistratie. Raamcontractbewaking, nacalculatie en marge-analyse volgen meestal in een tweede fase.
Is er een module speciaal voor BLVC-plannen of KLIC-meldingen?
Er is geen losstaande BLVC- of KLIC-module, maar de projectmodule houdt de meldstatus en het actuele plan per werk bij. Voor de meeste infrabedrijven dekt dat precies wat nodig is.
Wat als een module niet precies bij onze manier van bestekcalculatie past?
De velden, verrekenposten en rapportages van een module worden bij de implementatie op jouw bestekstructuur afgestemd. Is er iets dat echt nergens tussen past, dan zetten we een maatwerkmodule op.
Groeit GrowMate mee als we volgend jaar meer raamcontracten binnenhalen?
Een extra module wordt aangesloten op de werken, het materieel en de opdrachtgevers die al in GrowMate staan, en je betaalt daarvoor alleen de inrichtingsuren van die uitbreiding.