Een wijk aansluiten op glasvezel bestaat uit honderden losse huisaansluitingen, elk met een eigen afspraak, een eigen graafvergunning en een eigen bewoner die thuis moet zijn. GrowMate houdt per straat, per graafploeg en per aansluiting bij wat er speelt, zodat een project niet vastloopt op het detail dat niemand meer overzag.
Glasvezel aanleggen is geen project maar duizend kleine projecten tegelijk: elke straat heeft een eigen opbreekvergunning, elke aansluiting een eigen afspraak met een bewoner die misschien niet thuis is, en onder de grond ligt een wirwar van kabels en leidingen van anderen. Een KLIC-melding die niet op tijd is aangevraagd, legt een hele graafploeg stil. Een schademelding die niet goed is vastgelegd, kost je weken discussie met een netbeheerder van een ander nutsbedrijf.
GrowMate volgt een project van de gemeentelijke vergunning tot de laatste voltooide huisaansluiting: per straat zie je de voortgang, per graafploeg de planning en per adres de status van de HAS-aansluiting. Je kiest uit 439 modules de set die aansluit op hoe jouw aannemersbedrijf werkt, onze consultants richten dat in op jouw opdrachtgevers en onderaannemers, en dat staat binnen één tot drie weken.
Zes knelpunten die we bij vrijwel elk glasvezelaannemer terugzien — en wat GrowMate daar concreet aan verandert.
De ene gemeente geeft een opbreekvergunning binnen twee weken af, de andere pas na zes weken en met andere voorwaarden over werktijden en herstel van bestrating. Zonder een overzicht per straat met vergunningstatus plan je een graafploeg in op een moment dat de vergunning nog niet rond is, en dan staat een team stil terwijl de uren wel doorlopen.
Een graafploeg wordt ingepland op basis van een lijst die een week oud is, terwijl er inmiddels een schademelding of een vertraagde vergunning bij een van die straten hoort. Het team rijdt voor niets, of erger, begint te graven zonder dat de KLIC-melding nog geldig is. Actuele koppeling tussen vergunning, KLIC-melding en planning voorkomt dat gat.
Van de aansluitingen die worden ingepland, staat een deel van de bewoners niet thuis of heeft de afspraak niet goed begrepen, en dat kost een monteur een halve dag aan gereden kilometers voor niets. Met een status per adres die aangeeft of er al contact is geweest en wanneer de bewoner beschikbaar is, wordt de planning voor die dag realistischer.
Tijdens het graven raakt een graafploeg een kabel of leiding van een ander nutsbedrijf, en de discussie over aansprakelijkheid en de kosten van herstel sleept zich soms maanden voort zonder goede vastlegging van wat er precies is gebeurd. Een schademelding met foto's, locatie en KLIC-gegevens erbij geeft je onderbouwing in plaats van een welles-nietesverhaal.
Een opdrachtgever wil weten hoeveel procent van een postcodegebied al is aangesloten, en het antwoord moet worden samengeraapt uit losse Excel-bestanden van verschillende ploegen. Met voortgang die automatisch wordt opgebouwd uit de status van elke individuele HAS-aansluiting is dat cijfer er in een paar seconden in plaats van een halve dag.
Een las in de glasvezelkabel wordt gemaakt door een andere ploeg dan degene die de aansluiting oplevert, en het lasrapport met meetwaarden komt niet altijd op de juiste plek terecht. Bij een storing later weet niemand meer welke las erbij hoort. Een lasrapport dat automatisch aan de juiste aansluiting wordt gekoppeld, voorkomt dat gat in de traceerbaarheid.
Zo loopt een aansluitproject door GrowMate van vergunning tot opgeleverde HAS:
Per straat wordt de opbreekvergunning bij de gemeente en de KLIC-melding voor die locatie vastgelegd, met geldigheidsduur en voorwaarden. Pas als beide op orde zijn, wordt een straat vrijgegeven voor de graafplanning van die week.
Ploegen worden ingepland op straten die zijn vrijgegeven, rekening houdend met capaciteit, materieel en de afstand tussen locaties. Een straat zonder geldige vergunning blijft geblokkeerd voor planning, ook als iemand hem per ongeluk toevoegt.
De monteur maakt een afspraak met de bewoner, voert de HAS-aansluiting uit en registreert meetwaarden en eventuele bijzonderheden direct op zijn tablet. Is de bewoner niet thuis, dan krijgt het adres automatisch een nieuwe afspraak.
Het lasrapport met meetwaarden van de splice wordt gekoppeld aan de specifieke aansluiting waar het bij hoort, ongeacht welke ploeg de las heeft gemaakt. Bij een storing is die geschiedenis direct terug te vinden, ook jaren later.
Zodra een straat of wijk volledig is aangesloten, gaat de voortgang automatisch naar het netwerkbedrijf en wordt het werk gefactureerd volgens de afgesproken eenheidsprijzen per aansluiting of per strekkende meter kabel.
De app is geen uitgeklede versie van het systeem, maar precies het deel dat op locatie nodig is: wat er te doen is, wat er is afgesproken en wat er is gedaan. Zonder papier, zonder appjes achteraf.
Voortgang per straat en wijk wordt automatisch doorgezet naar het systeem van de opdrachtgever, zodat je niet handmatig een voortgangsrapportage hoeft samen te stellen uit losse ploeglijsten.
Status van opbreekvergunningen per straat en gemeente wordt bijgehouden, zodat de planning weet welke straten daadwerkelijk vrijgegeven zijn voor graafwerk deze week.
Facturatie per aansluiting, per strekkende meter of per project sluit aan op je boekhoudpakket, met eenheidsprijzen die zijn afgesproken met de opdrachtgever.
Kabelhaspels, lasmateriaal en aansluitkastjes per ploeg en per project worden bijgehouden, zodat een ploeg niet halverwege een straat zonder materiaal komt te zitten.
De GrowMate-app, ingericht voor een glasvezelaannemer
Software die de regels van je sector niet kent, verplaatst het werk alleen naar Excel. Dit nemen we bij de inrichting standaard mee.
Voordat er gegraven mag worden, moet een melding worden gedaan bij het Kadaster om te weten welke kabels en leidingen er in de grond liggen. Die melding heeft een beperkte geldigheidsduur, en een graafploeg die start op basis van een verlopen melding neemt een risico dat je met een goed bijgehouden planning per straat eenvoudig kunt vermijden.
Deze richtlijn beschrijft hoe zorgvuldig gegraven moet worden in de buurt van kabels en leidingen van derden, inclusief proefsleuven en het handmatig blootleggen op kritieke plekken. Vastleggen dat een ploeg volgens deze werkwijze heeft gewerkt, is precies het bewijs dat je nodig hebt als er toch een schademelding volgt.
Opdrachtgevers en gemeenten vragen bij graafwerkzaamheden vaak om een geldig VCA-certificaat van de uitvoerende ploeg, ook als die via een onderaannemer wordt ingezet. Een overzicht met vervaldatums per medewerker en per onderaannemer voorkomt dat een ploeg wordt teruggestuurd op de eerste dag van een project.
Elke gemeente stelt via de eigen algemene plaatselijke verordening eigen eisen aan het openbreken van straten: werktijden, herstel van bestrating en meldingsplicht bij omwonenden verschillen per gemeente. Een overzicht per straat met de specifieke voorwaarden van die gemeente voorkomt dat een ploeg de verkeerde regels van een andere plaats toepast.
Uit 439 modules stellen we een set samen die bij jouw werkwijze past. Dit is het startpunt waar de meeste glasvezel- en telecomaannemers mee beginnen.
De kern voor elk glasvezelaannemersbedrijf: per straat de vergunning en KLIC-melding bijhouden, en daarop de planning van graafploegen baseren in plaats van op een losse lijst.
Elke huisaansluiting is een eigen mini-project met een eigen afspraak, meetwaarden en handtekening, en dat moet net zo betrouwbaar lopen als de graafplanning erboven.
Kabelschade en discussies met andere nutsbedrijven zijn onvermijdelijk bij grootschalig graafwerk, en een goed dossier bepaalt of dat een kleine kwestie blijft of een langlopend geschil wordt.
Opdrachtgevers rekenen af per aansluiting of per strekkende meter, en willen tegelijk realtime zien hoe ver een postcodegebied is gevorderd, zonder daarvoor een apart rapportageverzoek te hoeven indienen.
Bij de inrichting gebruiken we jouw begrippen, niet die van een softwareleverancier.
De huisaansluiting: het laatste stuk glasvezelkabel dat vanaf de straat naar binnen wordt gelegd en aangesloten bij de eindgebruiker thuis.
De verplichte melding bij het Kadaster voorafgaand aan graafwerk, waarmee je te weten komt welke kabels en leidingen van derden in de grond liggen.
Het rapport van een gelaste verbinding in de glasvezelkabel, met meetwaarden die aantonen dat de verbinding voldoet aan de gestelde signaalkwaliteit.
De gemeentelijke vergunning om een straat open te breken voor graafwerk, met eigen voorwaarden over werktijden en herstel per gemeente.
Het punt waar een glasvezelkabel wordt gesplitst of gepatcht naar meerdere aansluitingen, vaak in een straatkast of verdeelpunt.
Ja. Per straat leg je de opbreekvergunning en de KLIC-melding vast, met geldigheidsduur en bijzondere voorwaarden van de gemeente. De planning van graafploegen houdt daar rekening mee, zodat een straat zonder geldige melding niet per ongeluk wordt ingepland.
De implementatie is maatwerk, gefactureerd tegen € 90 per uur. Voor projectplanning, graafploegbeheer, HAS-registratie en facturatie zit een gemiddelde aannemer doorgaans in het pakket Groei, vanaf € 12.500 richtprijs, of in Bloei bij meerdere lopende wijkprojecten tegelijk.
Ja, bestaande planninglijsten, adresbestanden en de status van lopende aansluitingen worden bij de implementatie ingelezen. Je begint dus met je huidige voortgang als uitgangspunt, niet met een lege database vol nieuwe velden.
Een schademelding registreert locatie, foto's, betrokken ploeg en de KLIC-gegevens van dat moment, zodat je bij een discussie met een ander nutsbedrijf een compleet dossier hebt in plaats van een mondelinge weergave achteraf.
Ja. Onderaannemers krijgen hun eigen straten en aansluitingen toegewezen, en je ziet per medewerker of onderaannemer of het VCA-certificaat nog geldig is. Verloopt er iets, dan wordt dat gesignaleerd voordat de volgende opdracht wordt uitgezet.
Nee. De meeste glasvezelaannemers laten hun boekhoudpakket staan en gebruiken GrowMate voor planning, HAS-registratie en projectvoortgang, met een koppeling voor de facturatie per aansluiting of per strekkende meter kabel aangelegd.
Voortgang wordt automatisch opgebouwd uit de status van elke individuele huisaansluiting binnen een postcodegebied, en dat percentage is direct te delen met het netwerkbedrijf, zonder een handmatige rapportage samen te stellen.
Veel bedrijven zitten op het snijvlak van meerdere sectoren. Deze inrichtingen liggen dicht bij die van een glasvezelaannemer.
Staat jouw branche er niet bij? Bekijk alle sectoren
Geen algemene productdemo, maar een gesprek over jouw objecten, jouw processen en jouw cijfers. Vrijblijvend en zonder verkooppraatje.