Beginnen met te veel modules is duurder dan beginnen met te weinig
Het is verleidelijk om meteen alles te activeren: vergunningenbeheer, graafplanning, HAS-registratie, schademeldingen en dashboards tegelijk. Voor een glasvezelaannemer werkt dat averechts, omdat een wijkproject bestaat uit honderden losse onderdelen die stuk voor stuk moeten kloppen voordat een overkoepelend dashboard iets zinnigs kan tonen. Begin je met uitgebreide rapportages voordat vergunningen en planning per straat betrouwbaar zijn, dan rapporteer je over cijfers die niet kloppen, en dat ondermijnt het vertrouwen van de opdrachtgever sneller dan een eerlijke achterstand zou doen.
Daarom starten de meeste glasvezelaannemers met projectplanning, graafploegplanning en de mobiele HAS-registratie, zodat elke straat en elke aansluiting een betrouwbare status heeft. Draait dat een paar weken stabiel, dan voegen we schaderegistratie en documentbeheer toe voor de juridische kant van het werk, en pas daarna de dashboards die voortgang per wijk in één oogopslag tonen aan de opdrachtgever.
De modulesets voor een glasvezelaannemer
Set 1 en 2 vormen samen bijna altijd fase één van de implementatie. Set 3 en 4 volgen zodra het dagelijkse proces staat.
Basis: vergunningen, planning en graafploegen
De kern voor elk glasvezelaannemersbedrijf: per straat de vergunning en KLIC-melding bijhouden, en daarop de planning van graafploegen baseren in plaats van op een losse lijst.
Aansluiting en oplevering
Elke huisaansluiting is een eigen mini-project met een eigen afspraak, meetwaarden en handtekening, en dat moet net zo betrouwbaar lopen als de graafplanning erboven.
Schade en risico
Kabelschade en discussies met andere nutsbedrijven zijn onvermijdelijk bij grootschalig graafwerk, en een goed dossier bepaalt of dat een kleine kwestie blijft of een langlopend geschil wordt.
Geld en voortgang
Opdrachtgevers rekenen af per aansluiting of per strekkende meter, en willen tegelijk realtime zien hoe ver een postcodegebied is gevorderd, zonder daarvoor een apart rapportageverzoek te hoeven indienen.
Wat elke module doet voor glasvezel- en telecomaannemers
Dezelfde module doet in elke branche iets anders. Hier staat wat hij bij jou oplevert.
| Module | Categorie | Wat het voor een glasvezelaannemer betekent |
|---|---|---|
| Projectplanning | Projecten & Uren | Een wijkproject wordt opgedeeld in straten, elk met een eigen vergunning, KLIC-melding en planningsstatus, zodat je in één oogopslag ziet welke straten klaar zijn om te graven en welke nog op iets wachten. |
| Buitendienstplanning | Service & Buitendienst | Graafploegen worden ingepland op straten die daadwerkelijk zijn vrijgegeven, rekening houdend met capaciteit, materieel en reistijd tussen locaties binnen dezelfde wijk of hetzelfde postcodegebied van vandaag. |
| Capaciteitsplanning | Productie & Planning | Bij meerdere lopende wijkprojecten tegelijk zie je waar je met eigen ploegen en onderaannemers capaciteit tekortkomt, voordat een toegezegde opleverdatum richting de opdrachtgever daadwerkelijk in gevaar komt. |
| Werkbonnen-app | Service & Buitendienst | De monteur registreert onderweg de uitgevoerde huisaansluiting, materiaalverbruik en bijzonderheden op zijn tablet, en dat wordt automatisch onderdeel van het dossier van dat specifieke adres in de wijk. |
| VCA-projectdossiers | Kwaliteit & Certificering | Veiligheidsdocumenten en VCA-certificaten per medewerker en onderaannemer worden compleet en vindbaar bijgehouden, zodat een ploeg nooit zonder geldig certificaat het werk in gaat en je een audit zonder stress ingaat. |
| Online afsprakenplanner | Agenda & Planning | Bewoners plannen zelf een moment voor hun huisaansluiting dat hun uitkomt, waardoor het aantal afspraken waarbij niemand thuis is merkbaar terugloopt ten opzichte van vaste, opgelegde tijdvakken per straat. |
| Foto- & handtekeningregistratie | Service & Buitendienst | De monteur legt de aansluiting vast met foto's van het eindresultaat en laat de bewoner desgewenst voor akkoord tekenen, zodat er geen discussie ontstaat over wat er precies is opgeleverd en op welke datum. |
| Checklists ter plaatse | Service & Buitendienst | Een vaste checklist bij elke huisaansluiting voorkomt dat een monteur onder tijdsdruk een controlepunt overslaat, zoals het testen van de signaalkwaliteit voordat hij het adres weer helemaal gaat verlaten. |
| Batch- & lotregistratie | Voorraad & Magazijn | Kabelhaspels en lasmateriaal worden per partij gevolgd, zodat bij een kwaliteitsprobleem met een bepaalde partij snel duidelijk is welke aansluitingen daarmee precies zijn uitgevoerd en op welke straat. |
| Schaderegistratie | Wagenpark & Materieel | Kabelschade tijdens graafwerk wordt vastgelegd met foto's, locatie en de KLIC-gegevens van dat moment, zodat je bij een geschil met een ander nutsbedrijf een compleet dossier hebt in plaats van een mondelinge lezing. |
| Documentbeheer (DMS) | Documenten & Workflow | Vergunningen, KLIC-meldingen en lasrapporten per straat en aansluiting worden centraal en doorzoekbaar bewaard, zodat een dossier bij een controle of een geschil met een ander nutsbedrijf direct compleet aangeleverd kan worden. |
| Verkooporders | Sales & Offertes | Eenheidsprijzen per aansluiting of per strekkende meter, afgesproken met het netwerkbedrijf, worden vastgelegd en gebruikt als basis voor de facturatie na oplevering van een straat of een hele wijk in één keer. |
| Nacalculatie projecten | Projecten & Uren | Begrote uren en materiaalkosten per straat worden vergeleken met de werkelijkheid, zodat zichtbaar wordt welk type ondergrond of wijk structureel meer tijd kost dan is doorberekend aan de opdrachtgever. |
| Realtime dashboards | Business Intelligence | Eén scherm met voortgang per straat, openstaande schademeldingen en de bezetting van graafploegen, zodat je niet elke keer hoeft te wachten op een rapportage om deze week nog ergens goed te kunnen bijsturen. |
Dit is een selectie. Bekijk alle 439 modules of laat ons een pakket voorstellen op basis van je huidige werkwijze.
Van keuze naar draaiend systeem in 1 tot 3 weken
Wat er in die weken gebeurt bij een glasvezelaannemer, en wat we van jou nodig hebben.
Intake en procesopname
We lopen jouw werkwijze door: welke stappen doorloopt een opdracht bij een glasvezelaannemer, wie doet wat, en waar loopt het nu vast. Hier komt de definitieve moduleset uit.
Inrichting en datamigratie
De gekozen modules worden ingericht met jouw begrippen, statussen en rapportages. Bestaande gegevens uit Excel of je huidige pakket worden ingelezen en gecontroleerd.
Testen met echte gegevens
Je draait een aantal echte opdrachten door het systeem. Wat niet logisch voelt, passen we aan voordat iedereen ermee gaat werken.
Livegang en begeleiding
Korte instructie per rol, geen dagenlange training. De eerste weken zit er iemand naast je om af te maken wat in de praktijk pas opvalt.
Uitbreiden per fase
Zodra het dagelijkse proces staat, kiezen we de volgende set modules. Je betaalt alleen de inrichtingsuren van wat je toevoegt.
Vragen over modules en fasering
Moeten we alle modules tegelijk afnemen?
Nee. De meeste glasvezelaannemers beginnen met projectplanning, graafploegbeheer en de mobiele HAS-registratie. Schademeldingen, nacalculatie en dashboards komen vaak in een tweede fase.
Kan een module worden aangepast aan onze werkwijze met onderaannemers?
Ja. Planning en projectstructuur worden bij de implementatie ingericht op jouw mix van eigen ploegen en onderaannemers, inclusief eigen tarieven en certificaateisen per partij.
Werken vergunningenbeheer en graafplanning met dezelfde straatgegevens?
Ja, modules delen bewust dezelfde onderliggende gegevens. Een vergunning, een KLIC-melding en de graafplanning van een straat gebruiken hetzelfde adresbestand, zodat niets dubbel wordt ingevoerd.
Is er een aparte module voor grote wijkprojecten met meerdere ploegen?
Grote projecten lopen via dezelfde structuur als kleine, met per straat een eigen status. Dashboards en capaciteitsplanning helpen dan om meerdere ploegen tegelijk aan te sturen zonder overzicht te verliezen.