Zodra de eerste warme dagen komen, loopt de vraag naar airco-installaties in een paar weken tijd op, terwijl je onderhoudscontracten voor ventilatie en koeltorens het hele jaar door blijven lopen. GrowMate zet de seizoenspiek van nieuwe installaties naast je vaste onderhoudsplanning, zodat een team niet halverwege het voorjaar vastloopt op een planning die niet meer klopt.
Een klimaatbedrijf combineert twee heel verschillende ritmes: een scherpe piek in installaties van comfortkoeling en airco-units zodra het lente wordt, en een gelijkmatige stroom onderhoud aan ventilatiesystemen en koeltorens die het hele jaar doorloopt. Beide vragen om planning, maar met tegengestelde patronen. Plan je op gevoel, dan loopt in mei je capaciteit vol met installaties terwijl het periodieke onderhoud van een ventilatiesysteem blijft liggen, of andersom.
GrowMate legt je geen vaste werkwijze op. Je stelt uit 439 modules de combinatie samen die bij jouw bedrijf past: seizoensplanning voor nieuwe installaties, onderhoudscontracten voor ventilatie en comfortkoeling, legionellabeheer van koeltorens, en garantiebeheer per unit. Onze consultants richten dat in op jouw klanten en jouw seizoenspatroon, en dat staat binnen één tot drie weken.
Zes knelpunten die we bij vrijwel elk klimaatbedrijf terugzien — en wat GrowMate daar concreet aan verandert.
Zodra de temperatuur oploopt, komen aanvragen voor airco-installaties in korte tijd binnen, terwijl je team dezelfde capaciteit houdt. Zonder zicht op wat er al gepland staat tegenover wat er nog binnenkomt, beloof je installatiedata die je niet waarmaakt. Capaciteit tegen aanvraagstroom afzetten laat op tijd zien waar je moet bijsturen.
Terwijl nieuwe installaties voorrang lijken te krijgen, blijft het periodieke onderhoud aan ventilatiesystemen en koeltorens gewoon doorlopen. Wordt dat onderhoud uitgesteld voor nieuwe klussen, dan loop je het risico op een storing bij een bestaande klant die al jaren een contract heeft. Vaste onderhoudsmomenten die niet verschuiven door nieuwe drukte houden dat evenwicht in stand.
Een koeltoren vraagt een beheersplan met periodieke controles en monsternames, en een gemiste controle is een serieus risico voor de volksgezondheid en voor jouw aansprakelijkheid. Automatische signalering per koeltoren voordat een controlemoment verstrijkt, voorkomt dat zoiets tussen wal en schip valt.
Een airco-unit die net iets te veel geluid maakt op de erfgrens levert al snel een klacht van de buren op, vooral bij dichte bebouwing. Een geluidscheck bij de intake, met het type unit en de opstelplek, laat vooraf zien of je binnen de norm blijft.
Elk type unit heeft een eigen onderhoudsinterval voor filters en controles, en bij honderden units per klant raakt het overzicht wie wanneer aan de beurt is al snel kwijt. Automatische signalering per unit voorkomt dat een filter maanden te laat wordt vervangen.
Een klant klaagt over een ruimte die niet koel wordt, en de oorzaak kan bij de unit, de montage of de instelling liggen. Zonder vastgelegde capaciteitsberekening, montagegegevens en instellingen per installatie is dat een tijdrovende zoektocht bij elke claim.
Zo loopt een installatie of onderhoudsbeurt bij GrowMate van intake tot factuur:
De adviseur berekent de benodigde koel- of ventilatiecapaciteit van de ruimte en controleert of de geplande opstelplek van de buitenunit binnen de geluidsnorm blijft. Deze gegevens vormen de basis van de offerte.
Nieuwe installaties worden ingepland op basis van beschikbare teamcapaciteit tijdens de seizoenspiek, terwijl vaste onderhoudsmomenten voor bestaande contracten hun eigen plek in de planning behouden.
Het team installeert de unit of voert het periodieke onderhoud uit, inclusief filtercontrole of, bij koeltorens, de legionellacontrole volgens het beheersplan.
De uitgevoerde werkzaamheden worden vastgelegd met foto's, meetwaarden en instellingen, en de klant tekent digitaal af bij oplevering.
Installaties worden gefactureerd, onderhoudscontracten lopen periodiek door. Het volgende onderhoudsmoment of de volgende legionellacontrole wordt automatisch ingepland op basis van het beheersplan.
De app is geen uitgeklede versie van het systeem, maar precies het deel dat op locatie nodig is: wat er te doen is, wat er is afgesproken en wat er is gedaan. Zonder papier, zonder appjes achteraf.
Sensordata over temperatuur, CO2 en luchtkwaliteit uit het gebouwbeheersysteem komt terug in het klantdossier, zodat een afwijking automatisch een servicemelding oplevert.
Bestellingen van units, filters en onderdelen gaan rechtstreeks naar je vaste leverancier, met terugkoppeling van actuele voorraad en levertijd.
Contractfacturen voor onderhoud en losse installatiefacturen sluiten aan op je boekhoudpakket, met een duidelijk onderscheid tussen beide geldstromen.
Facilitair managers zien zelf de status van onderhoudscontracten, legionellacontroles en openstaande meldingen per gebouw, zonder daarvoor te hoeven bellen.
De GrowMate-app, ingericht voor een klimaatbedrijf
Software die de regels van je sector niet kent, verplaatst het werk alleen naar Excel. Dit nemen we bij de inrichting standaard mee.
Ook kleinere klimaatinstallaties met koudemiddel vallen onder de F-gassenregistratie, met een logboek van inhoud en eventuele bijvullingen. Bij meerdere units per klant moet je per unit kunnen aantonen wat erin zit.
Voor koeltorens geldt een beheersplan met periodieke controles en monsternames om legionellabesmetting te voorkomen. Vastgelegde controlemomenten per koeltoren zijn je bewijs dat het beheersplan wordt nageleefd.
Voor gebouwen gelden eisen aan ventilatiedebiet en luchtkwaliteit, zeker in scholen en kantoren. Periodiek gemeten CO2-waarden en debiet per systeem vastleggen geeft je klant onderbouwing dat het systeem naar behoren werkt.
Voor buitenunits van airco- en klimaatinstallaties gelden geluidseisen op de erfgrens, en de opstelplek bepaalt of een installatie daarbinnen blijft. Een geluidsberekening vastgelegd bij het project geeft je onderbouwing bij een klacht van een buurman.
Uit 439 modules stellen we een set samen die bij jouw werkwijze past. Dit is het startpunt waar de meeste klimaat- en airco-installateurs mee beginnen.
De kern voor elk klimaatbedrijf: een capaciteitsberekening die de basis vormt voor de offerte, en een planning die seizoenspiek en vaste contracten naast elkaar zet.
Voor het periodieke onderhoud van ventilatie, comfortkoeling en koeltorens dat het hele jaar door blijft lopen, ook tijdens de installatiedrukte.
Installaties en onderhoudscontracten kennen elk hun eigen ritme, maar moeten wel dezelfde marge-inzage opleveren.
Voor het moment dat een klant klaagt over een ruimte die niet koel wordt, of een filter dat aan vervanging toe is.
Bij de inrichting gebruiken we jouw begrippen, niet die van een softwareleverancier.
Een ventilatie-unit met warmteterugwinning die frisse lucht binnenbrengt en daarbij warmte van de afgevoerde lucht hergebruikt.
Een vastgelegd schema van controles en monsternames om legionellabesmetting in een koeltoren te voorkomen.
De hoeveelheid lucht die een ventilatiesysteem per tijdseenheid verplaatst, bepalend voor de luchtkwaliteit in een ruimte.
Koeling gericht op een aangenaam binnenklimaat voor mensen, in tegenstelling tot proceskoeling voor bijvoorbeeld voedsel.
De sterke toename in vraag naar nieuwe installaties zodra de temperatuur in het voorjaar en de zomer oploopt.
Ja. Nieuwe installaties en vaste onderhoudscontracten staan in dezelfde planning maar met eigen prioriteit, zodat een piek in installatieaanvragen niet vanzelf ten koste gaat van het onderhoud waarvoor je al een contract hebt.
Voor de eenmalige implementatie betaal je € 90 per uur, als maatwerk afgestemd op wat je laat inrichten. Voor intake, planning, onderhoudscontracten en legionellabeheer zit een klimaatbedrijf doorgaans in het pakket Groei, vanaf € 12.500 richtprijs. Support en hosting zijn optioneel.
Bestaande beheersplannen en controledata per koeltoren migreren we mee bij de implementatie, zodat je historie niet verloren gaat en toekomstige controles automatisch worden ingepland.
Per unit leg je het onderhoudsinterval vast, en het systeem signaleert ruim van tevoren wanneer een filter of controle weer aan de beurt is, ook als je honderden units bij verschillende klanten beheert.
Die migreren we mee bij de implementatie, inclusief eerdere installaties en onderhoudscontracten per klant, zodat je niet met een leeg systeem begint.
Via het klantportaal kan een facilitair manager een storing melden en de status van onderhoudscontracten en controles per gebouw inzien.
Bij de intake leg je de geplande opstelplek en het type unit vast, met de bijbehorende geluidsberekening bewaard bij het project, zodat je onderbouwing klaarhebt bij een klacht.
Veel bedrijven zitten op het snijvlak van meerdere sectoren. Deze inrichtingen liggen dicht bij die van een klimaatbedrijf.
Staat jouw branche er niet bij? Bekijk alle sectoren
Geen algemene productdemo, maar een gesprek over jouw objecten, jouw processen en jouw cijfers. Vrijblijvend en zonder verkooppraatje.