Beginnen met te veel modules is duurder dan beginnen met te weinig
Alles in één keer aanzetten voelt logisch: calculatie, planning, materiaal, keuring, facturatie, certificering en laadpalenbeheer tegelijk inrichten. In de elektrotechniek werkt dat averechts, omdat je monteurs op locatie zijn en daar geen tijd hebben om door schermen te klikken die niets met de klus van dat moment te maken hebben. Als een monteur bij een NEN 1010-meting eerst langs vier overbodige stappen moet voordat hij zijn meetwaarden kwijt kan, vult hij ze straks weer op een kladblok in en typt de administratie ze een week later over, met alle risico op fouten van dien.
Daarom richten we eerst in wat elke dag geraakt wordt: calculatie en projectplanning, materiaalinkoop en de mobiele invoer van meetwaarden en werkbonnen. Draait dat een maand betrouwbaar, dan bouw je daarop verder met storingsdienst naast projecten, certificaatbewaking voor je monteurs, marge per project en, waar relevant, een eigen tak voor laadpalen en zonnepanelen naast je klassieke installatiewerk.
De modulesets voor een elektrotechnisch bedrijf
Set 1 en 2 vormen samen bijna altijd fase één van de implementatie. Set 3 en 4 volgen zodra het dagelijkse proces staat.
Basis: calculatie, planning en materiaal
De kern van elk installatieproject: een sluitende calculatie, een project dat de bouwvoortgang volgt en materiaal dat op tijd besteld is. Zonder deze basis blijft alles daarna gokwerk.
Meten, keuren en opleveren
Het bewijs dat een installatie veilig is, is net zo belangrijk als de installatie zelf. Deze set legt metingen, controles en foto's vast op het moment dat de monteur nog op locatie staat.
Storingsdienst naast de projecten
Zodra je naast nieuwbouw ook onderhoud en storingen aanneemt, botst dat met de projectplanning als het in dezelfde agenda staat. Deze set houdt beide werelden gescheiden en toch overzichtelijk.
Geld, certificering en nieuwe diensten
Als het dagelijkse proces staat, komt de vraag waar je marge zit, of certificaten nog geldig zijn en hoe je laadpalen en zonnepanelen als nevenactiviteit meeneemt zonder een tweede systeem.
Wat elke module doet voor elektrotechnische bedrijven
Dezelfde module doet in elke branche iets anders. Hier staat wat hij bij jou oplevert.
| Module | Categorie | Wat het voor een elektrotechnisch bedrijf betekent |
|---|---|---|
| Bouw & installatie | Branchemodules | De branchemodule met projectdossiers, calculaties, werkbonnen en materieelplanning als basis. Elektrotechnische projecten lopen via dezelfde structuur als andere installatiedisciplines, met eigen velden voor aansluitwaarde en netbeheerder. |
| Offertes met e-handtekening | Sales & Offertes | De calculatie met materiaal en uren gaat digitaal naar de klant en wordt bij akkoord direct een project met dezelfde materiaallijst en uren. Geen los Word-document dat losstaat van wat er uiteindelijk besteld, bekabeld en gefactureerd wordt. |
| Aanbestedingenbeheer | Sales & Offertes | Voor projecten waarbij je als onderaannemer meedingt naar werk van een hoofdaannemer volg je deadlines, in te dienen documenten en de go/no-go-beslissing op één plek, in plaats van in een mailbox vol bijlagen. |
| Projectplanning | Projecten & Uren | Fases, monteurs en deadlines per project in beeld, inclusief het moment waarop de bouwvoortgang van de hoofdaannemer bepaalt wanneer jouw bekabeling kan beginnen. Verschuift de bouw, dan schuift de planning van je monteurs automatisch mee. |
| Inkooporders | Inkoop & Leveranciers | Kabel en schakelmateriaal bestellen op basis van de materiaallijst uit de calculatie, met de actuele inkoopprijs van dat moment tegenover de gecalculeerde prijs. Zo zie je een prijsstijging voordat het project is afgerond, niet pas bij de nacalculatie. |
| Prijsafspraken-bewaking | Inkoop & Leveranciers | Signaleert wanneer een factuurprijs van kabel of schakelmateriaal afwijkt van de gemaakte inkoopafspraak, zodat een koperprijsstijging niet ongemerkt in je nacalculatie belandt en je tijdig met leverancier of klant kunt schakelen. |
| Realtime voorraadniveaus | Voorraad & Magazijn | Actuele voorraad van kabel, schakelmateriaal en meetapparatuur per magazijn of bus, zodat een monteur niet halverwege een klus zonder materiaal komt te zitten en je niet onnodig dubbel bestelt bij de groothandel. |
| Meterstanden & inspecties | Service & Buitendienst | De plek waar NEN 1010-metingen en NEN 3140-herhalingskeuringen met hun waarden worden vastgelegd, direct gekoppeld aan het project of de installatie bij de klant, zodat het rapport al klaarstaat zodra de laatste meting binnen is. |
| Checklists ter plaatse | Service & Buitendienst | Verplichte controlepunten bij oplevering of keuring, van doorgaande aarding tot aardlekwerking, worden stuk voor stuk afgevinkt vóór het rapport wordt afgerond, zodat geen controlepunt onder tijdsdruk wordt overgeslagen. |
| Foto- & handtekeningregistratie | Service & Buitendienst | De monteur legt de afgewerkte groepenkast of aansluiting vast met foto en laat de opdrachtgever of hoofdaannemer ter plekke aftekenen, zodat discussie achteraf over beeld gaat, niet over een geheugen. |
| Storingsregistratie | Service & Buitendienst | Storingsmeldingen van klanten komen los van de projectplanning binnen, met prioriteit en toewijzing aan een monteur die op dat moment beschikbaar is, zodat een spoedgeval niet wegzakt tussen de lopende projecten. |
| Buitendienstplanning | Service & Buitendienst | Monteurs inplannen op reistijd, vakbekwaamheid en beschikbare meetapparatuur, gescheiden van de projectplanning zodat een spoedmelding niet automatisch een geplande oplevering vertraagt of een keuring laat uitlopen. |
| Termijnfacturatie | Facturatie & Betalingen | Grotere installatieprojecten factureer je in termijnen gekoppeld aan mijlpalen zoals materiaallevering, ruwbouw en oplevering, in plaats van te wachten tot het hele project inclusief keuring klaar is. |
| Kostenplaatsen & -dragers | Financieel & Boekhouding | Elk project wordt een kostendrager, zodat werkelijke uren, materiaalkosten en meerwerk tegen de calculatie worden gezet en je per project ziet of de marge klopt, in plaats van pas bij de jaarlijkse cijfers. |
| Certificaatbewaking | HR & Personeel | Signalen voordat VCA-certificaten of andere vakbekwaamheidsbewijzen van monteurs verlopen, zodat je niemand inplant die formeel niet bevoegd is voor een keuring, een installatie of een aanbesteding die dat vereist. |
| Laadpalenbeheer | Duurzaamheid & Energie | Laadsessies, beschikbaarheid en verrekening van geïnstalleerde laadpunten apart bijhouden, zodat deze groeiende nevenactiviteit niet in een los systeem naast je installatieprojecten hoeft te staan en toch een eigen rapportage krijgt. |
Dit is een selectie. Bekijk alle 439 modules of laat ons een pakket voorstellen op basis van je huidige werkwijze.
Van keuze naar draaiend systeem in 1 tot 3 weken
Wat er in die weken gebeurt bij een elektrotechnisch bedrijf, en wat we van jou nodig hebben.
Intake en procesopname
We lopen jouw werkwijze door: welke stappen doorloopt een opdracht bij een elektrotechnisch bedrijf, wie doet wat, en waar loopt het nu vast. Hier komt de definitieve moduleset uit.
Inrichting en datamigratie
De gekozen modules worden ingericht met jouw begrippen, statussen en rapportages. Bestaande gegevens uit Excel of je huidige pakket worden ingelezen en gecontroleerd.
Testen met echte gegevens
Je draait een aantal echte opdrachten door het systeem. Wat niet logisch voelt, passen we aan voordat iedereen ermee gaat werken.
Livegang en begeleiding
Korte instructie per rol, geen dagenlange training. De eerste weken zit er iemand naast je om af te maken wat in de praktijk pas opvalt.
Uitbreiden per fase
Zodra het dagelijkse proces staat, kiezen we de volgende set modules. Je betaalt alleen de inrichtingsuren van wat je toevoegt.
Vragen over modules en fasering
Moeten we alle modules tegelijk afnemen?
Nee. De meeste elektrotechnische bedrijven starten met calculatie, projectplanning, materiaalinkoop en meetrapportage. Storingsdienst, certificaatbewaking en laadpalenbeheer komen vaak in een tweede fase.
Hoeveel is er aan een module aan te passen?
Dan passen we hem aan. Velden, checklists en rapportages worden bij de implementatie op jouw projecten en jouw meetprotocollen gezet. Waar niets precies past, bouwen we een maatwerkmodule.
Kunnen we later laadpalen of zonnepanelen als aparte tak toevoegen?
Ja. Die module sluit aan op de bestaande projecten, klanten en materiaaladministratie. Je betaalt alleen de inrichtingsuren van de nieuwe module, niet een nieuwe implementatie van de rest.
Is er een module speciaal voor keuringsbedrijven of alleen voor installateurs?
Meterstanden & inspecties en checklists ter plaatse werken voor beide: een installatiebedrijf dat zelf keurt, en een bedrijf dat voornamelijk herhalingskeuringen voor andere partijen uitvoert.