Beginnen met te veel modules is duurder dan beginnen met te weinig
De verleiding is groot om meteen alles aan te zetten: opname, bestellen, netbeheerderaanmelding, inspectie en monitoring tegelijk. Bij een zonnepaneelbedrijf werkt dat averechts, omdat de aanmelding bij de netbeheerder pas zinvol te volgen is als de planning van bestelling en installatie al op orde is. Begin je met inspectiebewaking voordat de basisadministratie van installaties compleet is, dan mis je juist de installaties waarvoor je die bewaking het hardst nodig hebt.
Daarom starten de meeste zonnepaneelbedrijven met dakopname, offertes en bestellen, aangevuld met de planning van monteurs. Draait dat een paar weken stabiel, dan voegen we netbeheerderaanmelding en opbrengstbewaking toe, en pas daarna SCIOS Scope 12-inspectie en marge-analyse, omdat die leunen op een compleet en actueel installatiedossier.
De modulesets voor een zonnepanelenbedrijf
Set 1 en 2 vormen samen bijna altijd fase één van de implementatie. Set 3 en 4 volgen zodra het dagelijkse proces staat.
Basis: opname, offerte en bestelling
De kern voor elk zonnepaneelbedrijf: een dakopname die de opbrengst onderbouwt, een offerte met de juiste componenten en een bestelling die aansluit op de voorraad van de groothandel.
Aanmelding en installatie
Voor de aanmelding bij de netbeheerder en de planning van monteurs, twee stappen die elkaar continu beïnvloeden.
Geld: facturatie en marge
Met dalende paneelprijzen is precies weten wat een installatie werkelijk kost cruciaal voor een gezonde marge.
Inspectie, storing en garantie
Voor de periodieke SCIOS Scope 12-inspectie, opbrengstbewaking en het garantiedossier per installatie.
Wat elke module doet voor zonnepaneel-installateurs
Dezelfde module doet in elke branche iets anders. Hier staat wat hij bij jou oplevert.
| Module | Categorie | Wat het voor een zonnepanelenbedrijf betekent |
|---|---|---|
| Productconfigurator | Sales & Offertes | Stelt de offerte samen op basis van dakvlak, oriëntatie, paneelaantal en omvormertype, met de verwachte opbrengst direct zichtbaar voor de klant. |
| Offertes met e-handtekening | Sales & Offertes | De klant tekent digitaal voor de gekozen configuratie, inclusief de aansluitwaarde die nodig is voor de aanmelding bij de netbeheerder. |
| Inkooporders | Inkoop & Leveranciers | Bestelt panelen, omvormer en optimizers bij de groothandel en bewaakt de levertijd, die per componenttype flink kan verschillen. |
| Projectplanning | Projecten & Uren | Houdt bestelling, netbeheerderaanmelding en installatie in één tijdlijn, zodat vertraging bij een van de drie zichtbaar wordt voor de andere stappen. |
| Buitendienstplanning | Service & Buitendienst | Plant monteursteams op paneelaantal, dakhoogte en beschikbaar klimmaterieel, zodat een team niet onderbezet op een groot dak staat. |
| Werkbonnen-app | Service & Buitendienst | Het team registreert op locatie de installatie, meetwaarden en eventuele afwijkingen, met de klant die digitaal aftekent bij oplevering. |
| Foto- & handtekeningregistratie | Service & Buitendienst | Legt de bekabeling en montage vast met foto's, bruikbaar als bewijs bij een latere garantieclaim of een verzekeringsvraag. |
| Documentbeheer (DMS) | Documenten & Workflow | Bewaart de aanmeldbevestiging van de netbeheerder en de installatiecertificaten centraal, gekoppeld aan het project. |
| Termijnfacturatie | Facturatie & Betalingen | Factureert een aanbetaling bij bestelling en het restant bij oplevering, passend bij de doorlooptijd tussen order en installatie. |
| Nacalculatie projecten | Projecten & Uren | Vergelijkt gecalculeerde met werkelijke materiaal- en montagekosten per installatie, belangrijk bij dalende paneelprijzen en dunne marges. |
| Kostenplaatsen & -dragers | Financieel & Boekhouding | Maakt van elke installatie een kostendrager, zodat je ziet welk type dak of configuratie structureel beter rendeert. |
| Realtime dashboards | Business Intelligence | Toont openstaande netbeheerderaanmeldingen, planning van monteurs en marge per installatie op één scherm. |
| Meterstanden & inspecties | Service & Buitendienst | Houdt de vervaldatum van de SCIOS Scope 12-inspectie per installatie bij en signaleert ruim van tevoren wanneer een klant weer aan de beurt is. |
| Storingsregistratie | Service & Buitendienst | Zet een structurele terugval in opbrengst automatisch om in een storingsmelding, zodat een defecte string niet pas bij de jaarafrekening opvalt. |
| Garantiebeheer | Service & Buitendienst | Legt per installatie paneel-, omvormer- en optimizermerk met montagedatum vast, nodig om een opbrengstklacht op de juiste garantie te herleiden. |
| Zonnepanelen-opbrengst | Duurzaamheid & Energie | Legt opwek en teruglevering per installatie naast het verbruik, zodat een klant en jijzelf zien of de installatie presteert zoals beloofd. |
Dit is een selectie. Bekijk alle 439 modules of laat ons een pakket voorstellen op basis van je huidige werkwijze.
Van keuze naar draaiend systeem in 1 tot 3 weken
Wat er in die weken gebeurt bij een zonnepanelenbedrijf, en wat we van jou nodig hebben.
Intake en procesopname
We lopen jouw werkwijze door: welke stappen doorloopt een opdracht bij een zonnepanelenbedrijf, wie doet wat, en waar loopt het nu vast. Hier komt de definitieve moduleset uit.
Inrichting en datamigratie
De gekozen modules worden ingericht met jouw begrippen, statussen en rapportages. Bestaande gegevens uit Excel of je huidige pakket worden ingelezen en gecontroleerd.
Testen met echte gegevens
Je draait een aantal echte opdrachten door het systeem. Wat niet logisch voelt, passen we aan voordat iedereen ermee gaat werken.
Livegang en begeleiding
Korte instructie per rol, geen dagenlange training. De eerste weken zit er iemand naast je om af te maken wat in de praktijk pas opvalt.
Uitbreiden per fase
Zodra het dagelijkse proces staat, kiezen we de volgende set modules. Je betaalt alleen de inrichtingsuren van wat je toevoegt.
Vragen over modules en fasering
Moeten we alle modules meteen afnemen?
Nee. De meeste zonnepaneelbedrijven starten met dakopname, offertes en bestellen, en breiden daarna uit met netbeheerderaanmelding en inspectiebewaking.
Is de SCIOS Scope 12-module alleen nodig bij utiliteitsdaken?
Meestal wel, omdat periodieke inspectie daar het meest voorkomt. Werk je vooral op woonhuizen, dan kun je die module later toevoegen zodra je grotere daken gaat installeren.
Sluit een module altijd aan op hoe wij dakopnames en offertes doen?
Niet automatisch, maar we stellen velden en rekenregels tijdens de implementatie bij op jouw manier van opnemen en calculeren. Blijkt er iets specifieks te missen, dan werkt je consultant dat uit als maatwerk.
Voegen we later zonder gedoe een module toe?
Ja, die koppelt direct aan je bestaande klanten, daken en installaties, en je betaalt enkel voor de tijd die nodig is om die specifieke module in te richten.