Een ploeg staat om zeven uur op de steiger bij een nieuwbouwproject, een uur rijden van de werkplaats, en de schilder mag pas verder zodra de laatste laag pleisterwerk droog genoeg is. GrowMate koppelt calculatie per m², planning van je ploegen en droogtijd-bewaking aan de facturatie richting de hoofdaannemer.
Een stukadoorsbedrijf verkoopt geen uren maar vierkante meters afgewerkte wand of plafond, en de marge zit in het verschil tussen de gecalculeerde en de werkelijk verbruikte stucmortel of gips. Tegelijk bepaalt de temperatuur en de luchtvochtigheid op de bouwplaats hoe snel een laag droogt, en dus wanneer de volgende partij verder kan. Zolang die planning alleen in hoofden en WhatsApp-groepen zit, staat je ploeg de ene week stil te wachten en rijdt hij de andere week voor niets naar een project dat nog niet droog genoeg is.
GrowMate zet calculatie per m², materiaalbestellingen en de planning van je ploegen rond de voortgang van de hoofdaannemer in één omgeving. Uit 439 modules stel je zelf samen wat jouw bedrijf nodig heeft: van machineplanning voor silo en pomp tot facturatie die meebeweegt met de bouwvoortgang. Een consultant richt het in op jouw calculatieregels en levert het op binnen één tot drie weken, tegen € 90 per uur.
Zes knelpunten die we bij vrijwel elk stukadoorsbedrijf terugzien — en wat GrowMate daar concreet aan verandert.
Of een laag klaar is om af te werken of over te schilderen hangt af van laagdikte, temperatuur en ventilatie, en dat verschilt per ruimte en per seizoen. Zonder vastgelegde droogtijd per vlak plant de volgende partij te vroeg in, ontstaan scheuren of vlekken, en wordt de stukadoor achteraf aangewezen als schuldige. Droogtijd-bewaking per ruimte laat zien wanneer een vlak echt klaar is voor de volgende partij.
Bij een groot regionaal werkgebied kosten fout ingeplande ritten productieve uren en brandstof. Rijdt een ploeg 's ochtends naar de ene kant van de regio en 's middags terug naar de andere kant, dan verlies je een uur productietijd die nergens gefactureerd wordt. Planning die projecten regionaal clustert en rekening houdt met droogtijd tussen bezoeken, houdt ploegen op de steiger in plaats van onderweg.
Een offerte per m² staat of valt met een realistische inschatting van het materiaalverbruik: te weinig stucmortel ingecalculeerd, en het project kost geld voordat de laatste laag droog is. Zonder koppeling tussen calculatie en werkelijke inkoop zie je dat pas bij de jaarcijfers, als bijsturen niet meer kan. Materiaalbehoefte gekoppeld aan de m²-calculatie toont per project of het verbruik binnen de marge valt.
De architect wijzigt een indeling of de aannemer wil een extra laag sierpleister, en dat wordt ter plekke afgesproken met de voorman. Zonder vastlegging op dat moment verdwijnt de afspraak in de waan van de dag, en discussieer je bij oplevering met de hoofdaannemer over wat precies is afgesproken. Meerwerk dat direct op locatie wordt vastgelegd en aan het project gekoppeld, staat automatisch klaar als factuurregel.
Machinaal spuiten van pleisterwerk is sneller dan handwerk, maar alleen als de silo en de pomp op de juiste dag op de juiste bouwplaats staan en de ploeg klaarstaat om ze te bedienen. Plan je dat los van de ploegplanning, dan staat het materieel stil te huren terwijl de ploeg ergens anders handwerk doet, of andersom. Machineplanning naast de ploegplanning voorkomt dat je voor stilstaand materieel betaalt.
Als onderaannemer moet je VCA-certificaten, verzekeringen en afspraken rond de G-rekening op orde hebben voordat je een bouwplaats op mag, en dat verschilt per hoofdaannemer en per project. Zoek je die documenten pas op als de aannemer erom vraagt, dan loop je het risico dat een ploeg een dag stilstaat omdat een certificaat net is verlopen. Certificaatbewaking per medewerker voorkomt die verrassing.
Zo loopt een project door GrowMate bij een stukadoorsbedrijf met meerdere ploegen op de weg:
Op basis van een aanvraag van de hoofdaannemer of opdrachtgever neem je de wanden en plafonds op: oppervlakte, ondergrond, gewenste afwerking zoals sierpleister of spachtelputz. De calculatie per m² met het bijbehorende materiaalverbruik wordt direct de offerte, en na akkoord de basis voor de planning.
Stucmortel, gips en overige materialen worden besteld op basis van de calculatie, en bij machinaal spuiten worden silo en pomp voor de juiste periode gereserveerd. Alles staat gekoppeld aan het project, zodat je op elk moment weet wat er voor welk vlak onderweg is.
De planning houdt rekening met de voortgang van andere partijen op de bouwplaats, de reisafstand tussen projecten en welke ploeg de juiste vaardigheden heeft voor bijvoorbeeld sierpleister. Verschuift de bouwvoortgang, dan verschuift de ploegplanning direct mee.
Tijdens de uitvoering wordt per ruimte vastgelegd welke laag wanneer is aangebracht, zodat de droogtijd zichtbaar aftelt. Meerwerk dat op locatie wordt afgesproken, wordt direct met foto vastgelegd in plaats van pas achteraf uit het geheugen opgeschreven.
Bij oplevering tekent de voorman of de hoofdaannemer af dat het vlak klaar is voor de volgende partij, en die overdracht staat vast in het project. De factuur volgt de voortgang van het bouwproject, met het goedgekeurde meerwerk automatisch als aparte regel.
De app is geen uitgeklede versie van het systeem, maar precies het deel dat op locatie nodig is: wat er te doen is, wat er is afgesproken en wat er is gedaan. Zonder papier, zonder appjes achteraf.
Verkoopfacturen op bouwvoortgang en de bedragen die via de G-rekening lopen, sluiten direct aan op je boekhoudpakket, zonder dubbel invoeren van dezelfde projectregels.
De ploegplanning synchroniseert twee kanten op met Google- of Outlook-agenda's, zodat een voorman ook onderweg op zijn telefoon ziet waar hij morgen moet zijn.
Gegevens van onderaannemers en opdrachtgevers worden automatisch actueel gehouden vanuit het handelsregister, wat scheelt bij het opstellen van contracten en offertes.
Mutaties op de reguliere rekening en de bedragen die op de G-rekening binnenkomen, worden dagelijks gematcht met openstaande facturen per project.
De GrowMate-app, ingericht voor een stukadoorsbedrijf
Software die de regels van je sector niet kent, verplaatst het werk alleen naar Excel. Dit nemen we bij de inrichting standaard mee.
Als brancheorganisatie waar ook stukadoorsbedrijven onder vallen, stelt OnderhoudNL eisen aan vakbekwaamheid en werkwijze waaraan opdrachtgevers een lid herkennen. Bij een audit moet je kunnen aantonen dat werkwijze, certificaten en personeelsdossiers op orde zijn. Personeelsdossiers met geldige documenten en een audittrail per project maken dat aantoonbaar zonder alles handmatig te verzamelen.
Werk je als onderaannemer, dan is de hoofdaannemer mede aansprakelijk voor afdracht van loonheffing en btw over jouw personeel, en wordt een deel van elke factuur op een geblokkeerde G-rekening gestort. Zonder overzicht per project van wat via de G-rekening loopt en wat vrij besteedbaar is, ontstaat onduidelijkheid over je liquiditeit. Facturatie die bedragen apart houdt, geeft duidelijkheid.
Op vrijwel elke bouwplaats waar je als onderaannemer komt, wordt gevraagd om een geldig VCA-certificaat van de medewerkers, zeker bij grotere projecten. Rijdt een ploeg naar een project en blijkt een certificaat net verlopen, dan staat de dag stil en loop je reputatieschade op bij de hoofdaannemer. Certificaatbewaking signaleert een verlopende VCA voordat de planning die medewerker weer inzet.
Bij verbouw en nieuwbouw onder de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen moet aantoonbaar zijn wat is opgeleverd en onder welke voorwaarden, en bij particulier werk geldt de plicht tot een compleet consumentendossier met tekeningen, garanties en opleverdocumenten. Documenten die per project worden vastgelegd tijdens de uitvoering, vormen samen dat dossier zonder dat je achteraf moet reconstrueren.
Uit 439 modules stellen we een set samen die bij jouw werkwijze past. Dit is het startpunt waar de meeste stukadoorsbedrijven mee beginnen.
Elk stukadoorsbedrijf begint met een sluitende offerte per m² en een planning die ploegen op de juiste bouwplaats zet. Zonder deze basis blijft calculatie gokwerk en blijft planning telefoontjes en WhatsApp.
Voor het bewaken van droogtijd per ruimte, het vastleggen van meerwerk op locatie met foto en het aantonen van geleverde kwaliteit en veiligheidsdocumenten richting de hoofdaannemer, zonder dat je daarvoor achteraf mappen hoeft door te zoeken.
Zodra facturatie aan de voortgang van het bouwproject moet worden gekoppeld, het aandeel voor de G-rekening apart moet blijven staan en je per project wilt zien of de m²-calculatie tegen het werkelijke verbruik standhoudt.
Voor bedrijven die machinaal spuiten met silo's en pompen combineren met handwerk, en die reiskosten over een groot werkgebied, certificaten en verzekeringen per project inzichtelijk moeten maken richting hoofdaannemers en verzekeraars.
Bij de inrichting gebruiken we jouw begrippen, niet die van een softwareleverancier.
Een decoratieve pleisterafwerking met een zichtbare structuur, aangebracht als laatste laag op wanden of plafonds, vaak in een gekozen korrelgrootte en kleur.
Een grovere, gestructureerde pleisterafwerking die met een spaan wordt aangebracht en zijn korrelige structuur behoudt, veel gebruikt op gevels en buitenmuren.
Het gladmaken en waterpas brengen van een oneffen ondergrond met stucmortel, voordat de afwerklaag zoals sierpleister wordt aangebracht.
De periode die een aangebrachte laag nodig heeft om voldoende uit te harden voordat een volgende laag of partij verder kan.
Een geblokkeerde bankrekening waarop een hoofdaannemer een deel van de factuur stort ter dekking van loonheffing en btw van de onderaannemer.
Ja. Per ruimte of vlak leg je vast wanneer welke laag is aangebracht, en de planning houdt daar rekening mee voordat de volgende afspraak wordt ingepland. Zo voorkom je dat een ploeg te vroeg terugkomt voor een tweede laag, of dat de hoofdaannemer de schilder al inpland terwijl het stucwerk nog niet droog genoeg is.
Het tarief is € 90 per uur en je ziet maandelijks precies waar die uren aan zijn opgegaan. Voor calculatie per m², ploegplanning, mobiele urenregistratie en facturatie op bouwvoortgang zit je doorgaans in het pakket Groei, vanaf € 12.500 richtprijs. Support en hosting zijn optioneel, je kunt er ook zelf beheer over voeren.
Ja. Bestaande project- en klantgegevens, materiaalprijzen en lopende contracten migreren we bij de implementatie mee, zodat je niet opnieuw begint met invoeren. Het planbord vervangt je een digitale planning die rekening houdt met droogtijd en reisafstand tussen projecten.
Per project en per hoofdaannemer leg je vast welk percentage van de factuur op de G-rekening moet worden gestort en welk deel vrij te besteden is. Facturatie en het overzicht van openstaande posten tonen beide bedragen apart, zodat je liquiditeit niet wordt overschat door bedragen die geblokkeerd staan.
De mobiele app werkt offline: een voorman legt uren, materiaalverbruik en meerwerk vast op locatie, en zodra er weer verbinding is synchroniseert dat met het project. Voor het melden van meerwerk met foto hoeft niemand terug naar kantoor of een aparte app te openen.
Er is geen aparte branchemodule met die naam, maar de combinatie van projectplanning, machineplanning voor silo en pomp, materiaalbehoefte en termijnfacturatie dekt het proces van opname tot factuur. Past een onderdeel niet exact bij jouw werkwijze, dan passen we het bij de implementatie aan of bouwen we een maatwerkmodule.
Certificaten zoals VCA worden per medewerker vastgelegd met een verloopdatum, en je krijgt tijdig een signaal voordat er iets verloopt. Zo plan je iemand niet per ongeluk in op een bouwplaats waar hij zonder geldig certificaat niet naar binnen mag.
Veel bedrijven zitten op het snijvlak van meerdere sectoren. Deze inrichtingen liggen dicht bij die van een stukadoorsbedrijf.
Staat jouw branche er niet bij? Bekijk alle sectoren
Geen algemene productdemo, maar een gesprek over jouw objecten, jouw processen en jouw cijfers. Vrijblijvend en zonder verkooppraatje.