Beginnen met te veel modules is duurder dan beginnen met te weinig
De verleiding is groot om meteen calculatie, planning, machineplanning, facturatie, personeelsdossiers en dashboards tegelijk aan te zetten. Bij een stukadoorsbedrijf werkt dat slecht, omdat je ploegen het grootste deel van hun dag op een andere bouwplaats staan en op locatie geen tijd of zin hebben om door een ingewikkeld systeem met tien schermen te klikken. Krijgt een voorman op dag één te veel schermen te zien, dan noteert hij zijn uren weer op een briefje en klopt de data in het systeem nooit meer met de werkelijkheid.
Daarom richten we eerst in wat direct raakt aan het werk zelf: de calculatie per m², de projectplanning rond de bouwvoortgang van andere partijen, en de mobiele registratie van uren en materiaalverbruik. Draait dat een paar weken betrouwbaar, dan is de basis er om droogtijd-bewaking, machineplanning voor silo en pomp, en facturatie op bouwvoortgang eraan te koppelen — want die laatste modules zijn alleen zo goed als de uren en het materiaalverbruik die eronder liggen.
De modulesets voor een stukadoorsbedrijf
Set 1 en 2 vormen samen bijna altijd fase één van de implementatie. Set 3 en 4 volgen zodra het dagelijkse proces staat.
Basis: calculatie, planning en ploegen
Elk stukadoorsbedrijf begint met een sluitende offerte per m² en een planning die ploegen op de juiste bouwplaats zet. Zonder deze basis blijft calculatie gokwerk en blijft planning telefoontjes en WhatsApp.
Droogtijd, uitvoering en kwaliteit
Voor het bewaken van droogtijd per ruimte, het vastleggen van meerwerk op locatie met foto en het aantonen van geleverde kwaliteit en veiligheidsdocumenten richting de hoofdaannemer, zonder dat je daarvoor achteraf mappen hoeft door te zoeken.
Geld: facturatie op bouwvoortgang
Zodra facturatie aan de voortgang van het bouwproject moet worden gekoppeld, het aandeel voor de G-rekening apart moet blijven staan en je per project wilt zien of de m²-calculatie tegen het werkelijke verbruik standhoudt.
Materieel, personeel en compliance
Voor bedrijven die machinaal spuiten met silo's en pompen combineren met handwerk, en die reiskosten over een groot werkgebied, certificaten en verzekeringen per project inzichtelijk moeten maken richting hoofdaannemers en verzekeraars.
Wat elke module doet voor stukadoorsbedrijven
Dezelfde module doet in elke branche iets anders. Hier staat wat hij bij jou oplevert.
| Module | Categorie | Wat het voor een stukadoorsbedrijf betekent |
|---|---|---|
| Offertes met e-handtekening | Sales & Offertes | De calculatie per m² met het gekozen type afwerking, zoals sierpleister of spachtelputz, wordt direct een offerte die de hoofdaannemer of particuliere klant digitaal ondertekent. Na akkoord wordt dezelfde calculatie de basis voor materiaalbestelling en planning, zonder dat cijfers opnieuw worden overgetypt. |
| Projectplanning | Projecten & Uren | Elk project krijgt fases van opname tot oplevering, gekoppeld aan de voortgang van andere bouwpartijen. Verschuift de planning van de hoofdaannemer, dan zie je direct welke van jouw projecten daardoor ook verschuiven. |
| Roosterplanning | HR & Personeel | Ploegen worden ingepland op basis van reisafstand tot de bouwplaats, benodigde vaardigheden zoals sierpleister of machinaal spuiten, en geldige certificaten. Bij uitval zie je direct wie beschikbaar is en het project kent. |
| Uren op projecten | Projecten & Uren | Gewerkte uren worden per project en per ruimte geschreven, zodat je precies weet hoeveel tijd een vlak met sierpleister of spachtelputz werkelijk heeft gekost tegenover de calculatie, en waar een ploeg structureel meer tijd nodig heeft dan begroot. |
| Materiaalbehoefte (MRP) | Productie & Planning | Op basis van de m²-calculatie berekent deze module hoeveel stucmortel en gips nodig is per project, zodat bestellingen op tijd de deur uit gaan en je niet halverwege een vlak zonder materiaal komt te zitten. |
| Machineplanning | Productie & Planning | Silo's en pompen voor machinaal spuiten worden ingepland naast de ploegen zelf, met omsteltijden tussen projecten. Zo huur je geen materieel dat stilstaat terwijl de ploeg elders met handwerk bezig is. |
| Werkbonnen-app | Service & Buitendienst | De voorman legt op locatie vast welke ruimtes zijn afgewerkt, met welk materiaal en in welke laagdikte, en laat de opdrachtgever of hoofdaannemer digitaal aftekenen voor de overdracht aan de volgende partij. |
| Foto- & handtekeningregistratie | Service & Buitendienst | Meerwerk dat op de bouwplaats wordt afgesproken, zoals een extra laag of een ander profiel, wordt direct met foto vastgelegd en aan het project gekoppeld, zodat het niet zoekraakt tot de oplevering en de hoofdaannemer bij de factuur niet voor verrassingen komt te staan. |
| Checklists ter plaatse | Service & Buitendienst | Vaste controlepunten voor ondergrond, laagdikte en droogtijd worden per ruimte afgevinkt voordat een vlak als gereed wordt gemeld, zodat kwaliteit niet afhangt van het geheugen van de voorman maar van een vast controlemoment per project. |
| VCA-projectdossiers | Kwaliteit & Certificering | Veiligheidsdocumenten die een hoofdaannemer per bouwplaats eist, zoals VCA-certificaten en risico-inventarisaties, staan compleet en per project vindbaar, in plaats van los in mappen op kantoor of in de bus van de voorman. |
| Termijnfacturatie | Facturatie & Betalingen | Facturen volgen de voortgang van het bouwproject in plaats van een vaste datum, met het aandeel voor de G-rekening automatisch apart berekend van het vrij te besteden deel, zodat je nooit meer factureert dan wat daadwerkelijk is afgewerkt. |
| Kostenplaatsen & -dragers | Financieel & Boekhouding | Elk project wordt een kostendrager, zodat werkelijk verbruikte uren en materiaal tegen de m²-calculatie worden gezet en je per project ziet of de marge standhoudt in plaats van pas bij de jaarcijfers. |
| Nacalculatie projecten | Projecten & Uren | Begrote versus werkelijke uren en materiaalverbruik worden per project naast elkaar gezet, zodat je bij de volgende offerte een realistischer m²-prijs kunt neerzetten in plaats van dezelfde vaste prijs telkens te herhalen. |
| Projectwinstgevendheid | Projecten & Uren | In één overzicht zie je welke projecten en welke type afwerking, zoals machinaal spuitwerk of handmatig sierpleisterwerk, geld opleveren en welke structureel te krap zijn gecalculeerd om nog aan te nemen. |
| Wagenparkbeheer | Wagenpark & Materieel | Bussen van de ploegen met kenteken, berijder en onderhoud staan in beeld, zodat reiskosten over een groot regionaal werkgebied inzichtelijk blijven per project in plaats van te verdwijnen in de algemene bedrijfskosten. |
| Certificaatbewaking | HR & Personeel | VCA-certificaten en andere vakbekwaamheidsbewijzen worden per medewerker bewaakt op vervaldatum, zodat een ploeg nooit voor een bouwplaats staat zonder geldig papierwerk en de hoofdaannemer geen toegang weigert. |
Dit is een selectie. Bekijk alle 439 modules of laat ons een pakket voorstellen op basis van je huidige werkwijze.
Van keuze naar draaiend systeem in 1 tot 3 weken
Wat er in die weken gebeurt bij een stukadoorsbedrijf, en wat we van jou nodig hebben.
Intake en procesopname
We lopen jouw werkwijze door: welke stappen doorloopt een opdracht bij een stukadoorsbedrijf, wie doet wat, en waar loopt het nu vast. Hier komt de definitieve moduleset uit.
Inrichting en datamigratie
De gekozen modules worden ingericht met jouw begrippen, statussen en rapportages. Bestaande gegevens uit Excel of je huidige pakket worden ingelezen en gecontroleerd.
Testen met echte gegevens
Je draait een aantal echte opdrachten door het systeem. Wat niet logisch voelt, passen we aan voordat iedereen ermee gaat werken.
Livegang en begeleiding
Korte instructie per rol, geen dagenlange training. De eerste weken zit er iemand naast je om af te maken wat in de praktijk pas opvalt.
Uitbreiden per fase
Zodra het dagelijkse proces staat, kiezen we de volgende set modules. Je betaalt alleen de inrichtingsuren van wat je toevoegt.
Vragen over modules en fasering
Moeten we alle modules tegelijk afnemen?
Nee. De meeste stukadoorsbedrijven starten met calculatie, projectplanning en mobiele urenregistratie. Droogtijd-bewaking, machineplanning en marge-analyse volgen vaak in een tweede fase, als het dagelijkse proces staat.
Onze manier van calculeren per m² is niet standaard. Kan een module daarop aangepast worden?
Ja. Velden, statussen en checklists worden bij de implementatie op jouw calculatieregels en werkwijze gezet, inclusief hoe je droogtijden en machinaal spuiten meeneemt in de planning. Sluit een bestaande module echt niet aan, dan bouwen we een maatwerkmodule.
Kunnen we volgend jaar uitbreiden zonder de inrichting van onze stukadoorsbedrijf om te gooien?
Ja. Een nieuwe module sluit aan op de bestaande projecten, ploegen en klanten die er al in staan. De rekening beperkt zich tot de inrichtingsuren van die nieuwe module; de rest van de inrichting blijft ongemoeid.
Is machinaal spuiten met silo en pomp apart in te richten?
Ja, via machineplanning naast de ploegplanning. Zo zie je in één overzicht wanneer welk materieel op welke bouwplaats staat en welke ploeg het bedient, in plaats van dat twee planningen los van elkaar lopen.