Een dakconstructie die eerst op de zaag en de frees moet, voordat hij met een kraan op zijn plek getild kan worden: bij een timmerbedrijf lopen de werkplaats en de bouwplaats altijd door elkaar. GrowMate verbindt stuklijsten, materiaalinkoop, werkplaatsplanning en montageploegen op locatie in één systeem, van eerste opname tot factuur.
Geen twee opdrachten bij een timmerbedrijf zijn hetzelfde. De ene week zaagt en freest de werkplaats onderdelen voor een kapconstructie, de week erop staat een trap op maat klaar voor montage en ligt er een stapel kozijnen te wachten op een verbouwing verderop in de stad. Elke opdracht heeft een eigen stuklijst en een eigen partij hout met een eigen vochtgehalte. Zodra die planning op een whiteboard of in losse Excel-bestanden zit, weet niemand zeker of het hout op tijd binnen is voordat de ploeg met de kraan voor de deur staat.
GrowMate is geen kant-en-klaar pakket voor de bouw dat je moet inpassen op jouw manier van werken. Je stelt uit 439 modules de set samen die past bij een timmerbedrijf met een werkplaats en een montageploeg op locatie: stuklijsten en materiaalbehoefte, werkplaatsplanning met machine- en capaciteitsbezetting, mobiele werkbonnen voor de ploeg buiten, en nacalculatie per opdracht op houtverbruik en uren. Onze consultants richten dat in op jouw sjablonen en jouw opdrachten, en dat staat binnen één tot drie weken.
Zes knelpunten die we bij vrijwel elk timmerbedrijf terugzien — en wat GrowMate daar concreet aan verandert.
De werkplaats freest en zaagt onderdelen voor volgende week, terwijl de montageploeg vandaag ontdekt dat een onderdeel van deze week nog niet af is. Zonder gedeelde planning ontstaat er steeds opnieuw een gat tussen wat de werkplaats aflevert en wat de ploeg buiten nodig heeft. Met één planning waarin voorbewerking en montage op elkaar zijn afgestemd, weet de werkplaats precies wanneer iets de deur uit moet.
Een partij hout die net iets vochtiger is dan verwacht, moet langer conditioneren voordat hij verzaagd kan worden, en dat schuift de hele planning van die opdracht op. Als dat pas blijkt op de dag dat de ploeg staat ingepland, is er geen tijd meer om bij te sturen. Door houtpartijen met vochtgehalte en conditioneertijd bij de opdracht vast te leggen, zie je vroeg genoeg of een planning realistisch is.
Een kapconstructie plaats je niet bij windkracht zes, en een regenbui betekent dat de kraan en de ploeg voor niets staan. Zonder zicht op welke montages weersafhankelijk zijn, ontdek je dat pas op de ochtend zelf. Als montages met hijswerk apart gemarkeerd staan, kun je bij een slecht weerbericht op tijd schuiven naar een andere opdracht, in plaats van een ploeg met materieel stil te laten staan.
Een trap voor de ene woning lijkt op de vorige, maar de verdiepingshoogte of het aantal treden wijkt net genoeg af om het oude sjabloon niet zomaar te hergebruiken. Als de stuklijst dan met de hand wordt overgetikt uit het vorige project, sluipen er fouten in die pas op de zaag zichtbaar worden. Een stuklijst die per opdracht is opgebouwd uit de eigen maatvoering voorkomt dat er verkeerd hout wordt aangesneden.
Op locatie blijkt de bestaande balklaag scheef te lopen, en de montageploeg past de constructie ter plekke aan. Dat werk gebeurt, maar wordt daarna nergens teruggekoppeld naar de administratie. Als meerwerk direct vanaf de bouwplaats met foto wordt vastgelegd, staat het bij de eerstvolgende factuur klaar in plaats van dat je het weken later probeert terug te halen uit het geheugen van de ploeg.
Een opdracht lijkt op papier winstgevend, maar het houtverbruik viel hoger uit dan gecalculeerd en de montage duurde twee dagen langer door onvoorzien hijswerk. Zonder werkplaats-uren, montage-uren en materiaalverbruik naast de calculatie te leggen, ontdek je een verkeerd ingeschat project pas bij de jaarcijfers. Met nacalculatie per opdracht zie je binnen een week na oplevering of de marge klopte.
Zo loopt een opdracht bij een timmerbedrijf van eerste opname tot factuur:
De opmeter of werkvoorbereider neemt de bestaande situatie op: een dakvlak voor een kapconstructie, een trapgat, of de maten voor een set kozijnen. Afwijkingen ten opzichte van de bouwtekening worden hier al vastgelegd, zodat de werkplaats niet werkt met verouderde maten.
Uit de opname volgt een tekening en een stuklijst met houtsoort, doorsnedes en lengtes per onderdeel. Die stuklijst is de basis voor de rest van de opdracht: inkoop, werkplaatsplanning en de calculatie lezen allemaal uit dezelfde lijst.
Op basis van de stuklijst wordt het benodigde hout besteld, inclusief FSC- of PEFC-herkomst waar dat vereist is. Tegelijk krijgt de opdracht een plek in de werkplaatsplanning, afgestemd op de beschikbare machinecapaciteit en de andere lopende opdrachten.
Het hout wordt gezaagd, gefreesd en op maat gebracht volgens de stuklijst, van spanten voor een kapconstructie tot treden voor een trap op maat. Onderdelen die gereed zijn worden op de werkvloer afgemeld, zodat de montageplanning precies ziet wanneer een opdracht klaar is om naar locatie te gaan.
De montageploeg plaatst de constructie op locatie, legt eventueel meerwerk met foto vast en laat de opdrachtgever aftekenen. Zodra de opdracht is opgeleverd, gaan de gecalculeerde uren, het materiaalverbruik en het goedgekeurde meerwerk automatisch de facturatie in.
De app is geen uitgeklede versie van het systeem, maar precies het deel dat op locatie nodig is: wat er te doen is, wat er is afgesproken en wat er is gedaan. Zonder papier, zonder appjes achteraf.
Verkoopfacturen, inkoopfacturen van houtleveranciers en de btw-aangifte sluiten aan op je bestaande boekhoudpakket, zonder dubbel invoeren.
Maatvoering en stuklijsten uit tekenprogramma's worden ingelezen als basis voor de werkplaatsplanning en de materiaalbehoefte, in plaats van opnieuw overgetikt.
Bestellingen op basis van de stuklijst gaan rechtstreeks naar de houthandel, inclusief de gevraagde FSC- of PEFC-herkomst per partij.
Goedgekeurde uren van werkplaats en montageploeg, inclusief CAO-toeslagen, gaan als periodeverwerking door naar je salarispakket.
De GrowMate-app, ingericht voor een timmerbedrijf
Software die de regels van je sector niet kent, verplaatst het werk alleen naar Excel. Dit nemen we bij de inrichting standaard mee.
Opdrachtgevers en gemeenten vragen bij nieuwbouw en verbouw steeds vaker aantoonbaar duurzaam geproduceerd hout. Zonder registratie per partij moet je bij elke vraag naar herkomst op zoek naar de oorspronkelijke pakbon. Door FSC- en PEFC-certificaten te koppelen aan de houtpartij en de opdracht waarvoor die gebruikt is, kun je de herkomst per opdracht direct aantonen.
Werkt de montageploeg op een bouwplaats van een aannemer of bij een opdrachtgever, dan wordt vaak een geldig VCA-certificaat per medewerker geëist voordat de poort open gaat. Zonder overzicht van wie welk certificaat heeft en wanneer het verloopt, sta je op de ochtend van de montage voor een gesloten hek. Certificaten gekoppeld aan medewerker en opdracht laten dat ruim van tevoren zien.
Reisuren, toeslagen voor werk buiten reguliere tijden en de loonschalen uit de CAO Bouw & Infra zijn met de hand nauwelijks kloppend bij te houden zodra een montageploeg op wisselende locaties werkt. Urenregistratie die rekening houdt met reistijd, locatie en toeslagen levert een periodebestand op dat direct naar de salarisverwerking kan, zonder handmatige correcties achteraf.
Bij nieuwbouw en verbouwwerk onder de Wet kwaliteitsborging moet een timmerbedrijf kunnen aantonen wat is opgeleverd en volgens welke afspraken, en bij particuliere opdrachten hoort daar een consumentendossier bij. Als tekeningen, stuklijsten, opleverfoto's en aftekeningen al tijdens de opdracht op één plek worden verzameld, hoef je dat dossier niet achteraf bij elkaar te zoeken.
Uit 439 modules stellen we een set samen die bij jouw werkwijze past. Dit is het startpunt waar de meeste timmerbedrijven mee beginnen.
Dit is waar elke opdracht mee begint: een kloppende stuklijst, het juiste hout op voorraad en een werkplaats die weet wat er wanneer op de zaag moet. Zonder deze basis blijft montageplanning giswerk.
Zodra onderdelen gereed zijn, moet de montageploeg dat weten en op locatie kunnen aantonen wat er gedaan is. Deze set verbindt de werkplaatsvloer met de bouwplaats.
Meerwerk vastleggen, termijnen factureren en per opdracht zien of houtverbruik en uren binnen de calculatie bleven, in plaats van dat pas bij de jaarafsluiting te ontdekken.
Certificaten van medewerkers, keuringen van hijsmiddelen en het FSC/PEFC-dossier vragen om structuur zodra je met meerdere ploegen op verschillende locaties werkt.
Bij de inrichting gebruiken we jouw begrippen, niet die van een softwareleverancier.
De dragende houtconstructie van een dak, opgebouwd uit spanten, gordingen en sporen, die in de werkplaats wordt voorbewerkt en op locatie gemonteerd.
Een mal op ware grootte, gebruikt in de werkplaats om herhaalde onderdelen zoals traptreden of kozijnprofielen exact hetzelfde te zagen of te frezen.
Het percentage vocht in een houtpartij. Te hoog vochtgehalte betekent dat hout eerst moet conditioneren voordat het maatvast te verwerken is.
De schuine zijbalk van een trap waarin de treden en stootborden zijn bevestigd, meestal per trap op maat gezaagd volgens de stuklijst van die opdracht.
De uitsparing in een kozijn of raamwerk waarin een deur, raam of paneel precies valt, aangebracht bij het voorbewerken in de werkplaats.
Ja. De mobiele app werkt offline: de montageploeg meldt onderdelen af, legt meerwerk met foto vast en laat de opdrachtgever aftekenen, ook zonder verbinding. Zodra er weer bereik is, synchroniseert alles met de werkplaatsplanning en de administratie.
Wat je betaalt hangt af van het aantal modules dat wordt ingericht, gerekend tegen € 90 per uur. Een timmerbedrijf met stuklijsten, werkplaatsplanning, mobiele werkbonnen en facturatie zit doorgaans in het pakket Groei, vanaf € 12.500 richtprijs. Hosting en doorlopende ondersteuning kun je erbij nemen, maar dat is nooit verplicht.
Ja. Bestaande stuklijsten, klant- en opdrachtgegevens uit Excel worden bij de implementatie ingelezen. Tekeningen en maatvoering uit je tekenprogramma blijven leidend; GrowMate gebruikt de stuklijst eruit als basis voor inkoop en werkplaatsplanning, in plaats van dat je alles opnieuw intikt.
Ja. Houtpartijen worden geregistreerd met hun certificaat en gekoppeld aan de opdracht waarvoor ze zijn ingezet. Vraagt een opdrachtgever of gemeente om aan te tonen welk hout in een dakconstructie of kozijn is verwerkt, dan haal je dat rechtstreeks uit het opdrachtdossier.
Montages die hijswerk vereisen, zoals het plaatsen van een kapconstructie, kun je apart markeren in de planning. Zo zie je in één oogopslag welke montages bij slecht weer verschoven moeten worden, en kun je de ploeg tijdig ombuigen naar een opdracht die niet weersafhankelijk is.
Ja. Werkplaats-uren, montage-uren en het werkelijke houtverbruik worden per opdracht naast de oorspronkelijke calculatie gezet. Zo zie je kort na oplevering of een opdracht rendeerde, in plaats van dat je dat pas bij de jaarafsluiting terugziet in de cijfers.
Ja. Externe ploegen krijgen toegang tot hun eigen opdrachten en werkbonnen, en je legt vast welke documenten geldig moeten zijn, zoals VCA en inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Verloopt een certificaat, dan zie je dat voordat je de volgende opdracht uitzet.
Veel bedrijven zitten op het snijvlak van meerdere sectoren. Deze inrichtingen liggen dicht bij die van een timmerbedrijf.
Staat jouw branche er niet bij? Bekijk alle sectoren
Geen algemene productdemo, maar een gesprek over jouw objecten, jouw processen en jouw cijfers. Vrijblijvend en zonder verkooppraatje.