Tussen het inmeten bij de klant en het monteren van het kozijn zit een fabriek met een eigen doorlooptijd, en een millimeter verschil in de sponningmaat betekent een kozijn dat terug moet. GrowMate houdt inmeten, bestellingen bij de fabriek en de montageplanning van je ploegen in één lijn, zodat een gemiste maat wordt opgemerkt vóór de productie start.
Een kozijnenbedrijf verkoopt maatwerk dat pas weken na de bestelling wordt geleverd, met een fabriek ertussen die zijn eigen productieritme heeft. Tussen het inmeten bij de klant, de order bij de profielleverancier of eigen fabriek, en de montage op locatie zitten wachttijden die niet te versnellen zijn, maar wel te plannen. Een verkeerd genoteerde sponningmaat of een gemiste levertermijn ontdek je nu vaak pas als de montageploeg voor een kozijn staat dat niet past of niet is aangekomen.
GrowMate legt je geen vaste manier van werken op. Je stelt uit 439 modules de combinatie samen die bij jouw productiewijze past: inmeten met sponningtoleranties, bestellingen en statusbewaking richting de fabriek, montageplanning van je ploegen, en garantiebeheer op hang- en sluitwerk. Onze consultants richten dat in op jouw profielsystemen en jouw fabriek, en dat staat binnen één tot drie weken.
Zes knelpunten die we bij vrijwel elk kozijnenbedrijf terugzien — en wat GrowMate daar concreet aan verandert.
De maat die is opgenomen bij de klant moet exact overeenkomen met wat de fabriek ontvangt, inclusief afwijkingen door een scheve muur of een verzakt kozijn. Eén overtypfout betekent een kozijn dat na weken wachten niet past. Een digitale maatopname die rechtstreeks de bestelling voedt, voorkomt dat verschil tussen wat gemeten en wat besteld is.
Een kozijn van aluminium met een specifiek profiel heeft een andere doorlooptijd dan een standaard kunststofkozijn, en zonder actuele status van de fabriek plan je een montageploeg in op een dag dat het kozijn er nog niet is. Levertijd per bestelling gekoppeld aan de montageplanning voorkomt dat een team voor niets naar een klus rijdt.
Bij vervanging moet het oude kozijn eruit en afgevoerd worden voordat het nieuwe erin kan, en een dag vertraging bij de sloop drukt de hele planning van die dag in de war. Sloop, montage en afvoer als aparte stappen in dezelfde planning zetten, geeft de ploeg een realistisch tijdschema in plaats van een te optimistische inschatting.
Een klant belt dat een raam niet meer goed sluit, en de vraag is of dat door het hang- en sluitwerk, de montage of settings van het gebouw komt. Zonder vastgelegd profielsysteem, hang- en sluitwerkmerk en montagedatum per kozijn is dat gissen. Een garantiedossier per kozijn geeft je een feitelijk uitgangspunt voor dat gesprek.
Bij het slopen van een oud kozijn blijkt de sponning vaak verrot of scheef, en dat werk wordt ter plekke opgelost zonder dat het ergens wordt vastgelegd. Meerwerk direct op de werkbon met foto van de situatie zetten, voorkomt dat je die extra uren nooit factureert.
Bij vervanging naar isolerend glas kan een klant in aanmerking komen voor subsidie, maar de aanvraag vraagt specifieke gegevens over de glassamenstelling die je toch al hebt vastgelegd bij de bestelling. Die gegevens los bijhouden kost tijd die je niet hebt tijdens een drukke periode.
Zo loopt een kozijnproject bij GrowMate van inmeten tot factuur:
De opmeter neemt de sponningmaat, het profielsysteem en het gewenste hang- en sluitwerk op, met foto's van de bestaande situatie. Deze gegevens vormen direct de basis van de offerte en de latere fabrieksbestelling.
Op basis van de maatopname gaat de order naar de eigen fabriek of profielleverancier. De verwachte doorlooptijd van die specifieke bestelling komt direct terug in de montageplanning.
Zodra de fabriek een leverdatum bevestigt, plant de montageploeg de sloop van het oude kozijn, de montage van het nieuwe en de afvoer als aaneengesloten dagdelen, inclusief eventuele bouwkundige aanpassingen.
De ploeg monteert het kozijn, controleert waterdichtheid en sluiting, en legt de oplevering vast met foto's en een handtekening van de klant. Meerwerk zoals een verrotte sponning wordt direct op de werkbon gezet.
De factuur combineert de offerte met het goedgekeurde meerwerk. Tegelijk wordt per kozijn het profielsysteem, het hang- en sluitwerk en de montagedatum vastgezet als basis voor een eventuele garantieclaim.
De app is geen uitgeklede versie van het systeem, maar precies het deel dat op locatie nodig is: wat er te doen is, wat er is afgesproken en wat er is gedaan. Zonder papier, zonder appjes achteraf.
Bestellingen met sponningmaat, profielsysteem en hang- en sluitwerk gaan rechtstreeks naar je fabriek, met terugkoppeling van de actuele status en levertijd.
Facturen met termijnen voor aanbetaling en oplevering sluiten aan op je boekhoudpakket, inclusief eventuele btw-verlegging bij onderaanneming.
Gegevens over de toegepaste beglazing worden in het format aangeleverd dat nodig is voor een ISDE-aanvraag bij kozijnvervanging.
De klant ziet zelf in welke fase zijn bestelling zit: ingemeten, in productie bij de fabriek of ingepland voor montage, zonder dat je daarvoor hoeft te bellen.
De GrowMate-app, ingericht voor een kozijnenbedrijf
Software die de regels van je sector niet kent, verplaatst het werk alleen naar Excel. Dit nemen we bij de inrichting standaard mee.
Kozijnprofielen en beglazing die je verwerkt, vallen onder de Europese bouwproductenverordening en horen een kwaliteitsverklaring te hebben, vaak een KOMO-attest. Bij een klacht over waterdichtheid of isolatiewaarde moet je die verklaring per bestelling kunnen terugvinden.
Vervangt een klant enkel glas door HR++ of triple glas bij een kozijnvervanging, dan kan hij in aanmerking komen voor subsidie. Vastgelegde glassamenstelling en U-waarde per bestelling schelen tijd bij het opstellen van die aanvraag.
Voor gevelelementen van aluminium en staal gelden branche-erkenningen die eisen stellen aan constructie, montage en nazorg. Een auditor wil per project kunnen zien welke maatvoering, welk profiel en welke montagestap is toegepast, niet alleen de einduitkomst.
Voor kozijnen geef je doorgaans garantie op zowel het profiel als het hang- en sluitwerk, met verschillende termijnen per onderdeel. Vastgelegde merken, types en montagedatum per kozijn maken duidelijk welke garantie op welk onderdeel van toepassing is.
Uit 439 modules stellen we een set samen die bij jouw werkwijze past. Dit is het startpunt waar de meeste kozijnen- en gevelbedrijven mee beginnen.
De kern voor elk kozijnenbedrijf: een sluitende maatopname, een offerte met het juiste profiel en hang- en sluitwerk, en een bestelling die synchroon loopt met de fabriek.
Voor het moment dat de fabriek levert en de ploeg moet monteren, met sloop, montage en afvoer als één aaneengesloten planning.
Termijnen, meerwerk en materiaalkosten bij elkaar houden, zodat je aan het eind van het project ziet of de calculatie klopte.
Voor het garantiedossier per kozijn en de subsidiegegevens die je toch al vastlegt bij de bestelling van isolerende beglazing.
Bij de inrichting gebruiken we jouw begrippen, niet die van een softwareleverancier.
De exacte binnenmaat van de gevelopening waarin het kozijn moet passen, inclusief speling voor montage en afwerking.
De constructie en het materiaal van het kozijn, zoals kunststof, hout of aluminium, bepalend voor isolatiewaarde en levertijd.
Scharnieren, sloten en grendels van een kozijn, met een eigen garantietermijn los van het profiel zelf.
De isolatiewaarde van glas of kozijn; hoe lager de waarde, hoe beter de isolatie tegen warmteverlies.
De tijd tussen het plaatsen van een bestelling bij de fabriek en de daadwerkelijke levering van het kozijn.
Ja. De sponningmaat, het profiel en het hang- en sluitwerk die op locatie worden opgenomen, vormen direct de basis van zowel de offerte als de bestelling bij de fabriek, zonder dat iemand de gegevens opnieuw overtypt.
Je betaalt € 90 per uur voor de eenmalige implementatie, afgerekend op basis van werkelijk gemaakte uren. Voor inmeten, fabrieksbestellingen, montageplanning en facturatie zit een kozijnenbedrijf doorgaans in het pakket Groei, vanaf € 12.500 richtprijs. Support en hosting zijn optioneel.
Ja, de status van je eigen fabriek of van een externe profielleverancier komt terug in de montageplanning, zodat een vertraging in productie automatisch zichtbaar wordt bij de geplande montage.
Per kozijn leggen we het profielsysteem, het merk hang- en sluitwerk en de montagedatum vast. Bij een klacht zie je meteen of het probleem binnen de garantietermijn van het product of van de montage valt.
Die migreren we mee bij de implementatie, inclusief eerdere kozijnprojecten per adres waar dat bekend is, zodat je niet met een leeg systeem begint.
Ja. Omdat glassamenstelling en U-waarde al bij de bestelling worden vastgelegd, zijn ze direct te gebruiken voor een ISDE-onderbouwing, zonder dat je die informatie apart moet verzamelen.
Via het klantportaal ziet de klant of zijn kozijn is ingemeten, in productie is bij de fabriek of ingepland staat voor montage, zonder dat hij daarvoor hoeft te bellen.
Veel bedrijven zitten op het snijvlak van meerdere sectoren. Deze inrichtingen liggen dicht bij die van een kozijnenbedrijf.
Staat jouw branche er niet bij? Bekijk alle sectoren
Geen algemene productdemo, maar een gesprek over jouw objecten, jouw processen en jouw cijfers. Vrijblijvend en zonder verkooppraatje.