Beginnen met te veel modules is duurder dan beginnen met te weinig
De verleiding is groot om meteen alles aan te zetten: inmeten, bestellen, montageplanning, subsidie en garantie tegelijk. Bij een kozijnenbedrijf werkt dat averechts, omdat de fabrieksbestelling en de montageplanning pas kloppen als de maatopname foutloos is vastgelegd. Zet je de montageplanning aan voordat de basis van inmeten en bestellen stevig staat, dan plan je ploegen in op leverdata die niet kloppen, en dat merk je pas als een team voor een dichte deur staat.
Daarom beginnen de meeste kozijnenbedrijven met inmeten, offertes en de koppeling naar de fabriek. Draait dat een paar weken stabiel, dan bouwen we door naar montageplanning en garantiebeheer, en pas daarna subsidieadministratie en marge-analyse, omdat die leunen op gegevens die in de eerdere fase al kloppend zijn vastgelegd.
De modulesets voor een kozijnenbedrijf
Set 1 en 2 vormen samen bijna altijd fase één van de implementatie. Set 3 en 4 volgen zodra het dagelijkse proces staat.
Basis: inmeten, offerte en bestelling
De kern voor elk kozijnenbedrijf: een sluitende maatopname, een offerte met het juiste profiel en hang- en sluitwerk, en een bestelling die synchroon loopt met de fabriek.
Montage en uitvoering
Voor het moment dat de fabriek levert en de ploeg moet monteren, met sloop, montage en afvoer als één aaneengesloten planning.
Geld: facturatie en marge
Termijnen, meerwerk en materiaalkosten bij elkaar houden, zodat je aan het eind van het project ziet of de calculatie klopte.
Garantie en subsidie
Voor het garantiedossier per kozijn en de subsidiegegevens die je toch al vastlegt bij de bestelling van isolerende beglazing.
Wat elke module doet voor kozijnen- en gevelbedrijven
Dezelfde module doet in elke branche iets anders. Hier staat wat hij bij jou oplevert.
| Module | Categorie | Wat het voor een kozijnenbedrijf betekent |
|---|---|---|
| Productconfigurator | Sales & Offertes | Stelt de offerte samen op basis van sponningmaat, profielsysteem, glassamenstelling en hang- en sluitwerk, direct herbruikbaar bij de fabrieksbestelling. |
| Offertes met e-handtekening | Sales & Offertes | De klant tekent digitaal voor de gekozen specificatie, prettig bij langere doorlooptijden waarbij je de order pas weken later daadwerkelijk plaatst. |
| Inkooporders | Inkoop & Leveranciers | Zet de bestelling bij de fabriek of profielleverancier uit en bewaakt de levertijd, die per profielsysteem en glassamenstelling flink kan verschillen. |
| Projectplanning | Projecten & Uren | Houdt inmeten, fabrieksstatus en montage in één tijdlijn, zodat een vertraging bij de fabriek automatisch de montageplanning bijwerkt. |
| Buitendienstplanning | Service & Buitendienst | Plant montageploegen op basis van bevestigde leverdata, met sloop, montage en afvoer als opeenvolgende blokken in dezelfde dag. |
| Werkbonnen-app | Service & Buitendienst | De ploeg registreert op locatie de montage, meldt meerwerk zoals een verrotte sponning en laat de klant digitaal aftekenen. |
| Foto- & handtekeningregistratie | Service & Buitendienst | Legt de oplevering per kozijn vast met foto's van waterdichtheid en afwerking, direct bruikbaar bij een latere garantievraag. |
| Wagenparkbeheer | Wagenpark & Materieel | Houdt bij welk transportmateriaal en welke bus nodig zijn voor grote of zware kozijnen, zodat een montageploeg niet met verkeerd materieel op locatie staat. |
| Termijnfacturatie | Facturatie & Betalingen | Factureert een aanbetaling bij bestelling en het restant bij oplevering, passend bij de lange doorlooptijd tussen order en montage. |
| Nacalculatie projecten | Projecten & Uren | Vergelijkt gecalculeerd materiaal en montage-uren met de werkelijkheid, per profielsysteem en type gevel. |
| Kostenplaatsen & -dragers | Financieel & Boekhouding | Maakt van elk project een kostendrager, zodat je ziet welk profielsysteem of welke fabriek structureel beter rendeert. |
| Realtime dashboards | Business Intelligence | Toont openstaande fabrieksorders, montageplanning en marge per project op één scherm. |
| Garantiebeheer | Service & Buitendienst | Legt per kozijn profielsysteem, hang- en sluitwerkmerk en montagedatum vast, nodig om een klacht over sluiting of waterdichtheid te beoordelen. |
| Installatiebeheer | Service & Buitendienst | Houdt per klant bij welk kozijn waar zit, handig bij onderhoud, een vervolgorder of een gevelrenovatie jaren later. |
| Subsidieadministratie | Financieel & Boekhouding | Bundelt de glasgegevens die nodig zijn voor een ISDE-aanvraag bij vervanging naar isolerende beglazing, zodat je die niet apart hoeft te verzamelen. |
| Klachtenregistratie | Kwaliteit & Certificering | Legt een klacht over sluiting, tocht of waterdichtheid vast met oorzaak en oplossing, bruikbaar bij het bewaken van je erkenning. |
Dit is een selectie. Bekijk alle 439 modules of laat ons een pakket voorstellen op basis van je huidige werkwijze.
Van keuze naar draaiend systeem in 1 tot 3 weken
Wat er in die weken gebeurt bij een kozijnenbedrijf, en wat we van jou nodig hebben.
Intake en procesopname
We lopen jouw werkwijze door: welke stappen doorloopt een opdracht bij een kozijnenbedrijf, wie doet wat, en waar loopt het nu vast. Hier komt de definitieve moduleset uit.
Inrichting en datamigratie
De gekozen modules worden ingericht met jouw begrippen, statussen en rapportages. Bestaande gegevens uit Excel of je huidige pakket worden ingelezen en gecontroleerd.
Testen met echte gegevens
Je draait een aantal echte opdrachten door het systeem. Wat niet logisch voelt, passen we aan voordat iedereen ermee gaat werken.
Livegang en begeleiding
Korte instructie per rol, geen dagenlange training. De eerste weken zit er iemand naast je om af te maken wat in de praktijk pas opvalt.
Uitbreiden per fase
Zodra het dagelijkse proces staat, kiezen we de volgende set modules. Je betaalt alleen de inrichtingsuren van wat je toevoegt.
Vragen over modules en fasering
Moeten we alle modules meteen afnemen?
Nee. De meeste kozijnenbedrijven starten met inmeten, offertes en fabrieksbestellingen, en breiden daarna uit met montageplanning en garantiebeheer.
Is subsidieadministratie nodig als we zelf geen aanvragen indienen?
Nee, laat je de aanvraag aan de klant over, dan kun je die module weglaten en volstaan met inmeten, bestellen en montage.
Wat als een module niet aansluit op onze productiewijze?
Dan stellen we velden en werkwijzen tijdens de implementatie op jouw fabriek en profielen af. Is er echt iets unieks aan jouw proces, dan bouwt je consultant daar een aparte module voor.
Betekent een extra module later dat we opnieuw moeten beginnen?
Nee, zo'n toevoeging sluit aan op de klanten en projecten die je al hebt staan, en je betaalt uitsluitend de uren die nodig zijn om die ene module in te richten.