Beginnen met te veel modules is duurder dan beginnen met te weinig
De verleiding is groot om stuklijsten, materiaalbehoefte, machineplanning, mobiele werkbonnen, facturatie en nacalculatie in één keer aan te zetten. Bij een timmerbedrijf werkt dat slecht, omdat werkplaats en montageploeg heel andere dingen nodig hebben. Iemand achter de freesbank heeft een stuklijst en machineplanning nodig, geen app met bouwplaatsfoto's. Een monteur op locatie heeft juist niets aan een stuklijst-scherm, maar moet in twee tikken een werkbon afronden. Zet je alles ineens aan, dan krijgt iedereen schermen die niet bij zijn werk passen, en valt de ploeg terug op het papieren briefje.
Daarom richten we eerst in wat de kern van elke opdracht raakt: de stuklijst, de materiaalbehoefte en de werkplaatsplanning, aangevuld met mobiele werkbonnen voor de montageploeg. Draaien die een tijdje betrouwbaar, dan volgen facturatie, nacalculatie per opdracht en de compliance-modules voor FSC-hout en VCA-certificaten. Die bouwen namelijk voort op stuklijsten en uren die al kloppend zijn.
De modulesets voor een timmerbedrijf
Set 1 en 2 vormen samen bijna altijd fase één van de implementatie. Set 3 en 4 volgen zodra het dagelijkse proces staat.
Basis: stuklijst, hout en werkplaats
Dit is waar elke opdracht mee begint: een kloppende stuklijst, het juiste hout op voorraad en een werkplaats die weet wat er wanneer op de zaag moet. Zonder deze basis blijft montageplanning giswerk.
Van werkplaats naar montage
Zodra onderdelen gereed zijn, moet de montageploeg dat weten en op locatie kunnen aantonen wat er gedaan is. Deze set verbindt de werkplaatsvloer met de bouwplaats.
Geld: facturatie en marge per opdracht
Meerwerk vastleggen, termijnen factureren en per opdracht zien of houtverbruik en uren binnen de calculatie bleven, in plaats van dat pas bij de jaarafsluiting te ontdekken.
Personeel, materieel en compliance
Certificaten van medewerkers, keuringen van hijsmiddelen en het FSC/PEFC-dossier vragen om structuur zodra je met meerdere ploegen op verschillende locaties werkt.
Wat elke module doet voor timmerbedrijven
Dezelfde module doet in elke branche iets anders. Hier staat wat hij bij jou oplevert.
| Module | Categorie | Wat het voor een timmerbedrijf betekent |
|---|---|---|
| Bouw & installatie | Branchemodules | De branchemodule voor de bouw: calculaties, werkbonnen en projectbewaking als basis waarop de specifieke timmerwerk-modules aansluiten. Voor een timmerbedrijf is dit het startpunt waar de stuklijst, de werkplaatsplanning en de montage van elke opdracht op teruggrijpen, zodat er geen losse systemen naast elkaar ontstaan. |
| Stuklijsten (BOM) | Productie & Planning | Per opdracht een stuklijst met houtsoort, doorsnede en lengte per onderdeel, opgebouwd uit de maatvoering van die specifieke opname. De basis voor inkoop, werkplaatsplanning en calculatie, in plaats van een lijst die telkens met de hand wordt overgetikt uit een vergelijkbare eerdere opdracht. |
| Materiaalbehoefte (MRP) | Productie & Planning | Berekent uit de stuklijst wat er wanneer besteld moet worden, zodat het hout ruim voor de geplande werkplaatsdag binnen is en er tijd overblijft om een te vochtige partij nog te laten conditioneren, in plaats van dat dit pas op de ochtend van het zagen aan het licht komt. |
| Werkvloer-terminal | Productie & Planning | De werkplaats meldt op een touchscreen bij de zaag of de freesbank af welk onderdeel gereed is, per stuk of per opdracht. Zo ziet de montageplanning direct wanneer een dakconstructie, trap of set kozijnen daadwerkelijk klaar is om naar locatie te gaan, in plaats van te varen op een mondelinge inschatting. |
| Bewerkingen & routes | Productie & Planning | Legt de volgorde van zagen, frezen en voorbewerken per onderdeel vast, met de bewerkingstijd per werkplek, van eerste versnijding tot afgewerkt profiel. Zo plant de werkplaats op realistische doorlooptijden per opdracht in plaats van op een vaste vuistregel die voor elk type onderdeel anders uitpakt. |
| Nacalculatie | Productie & Planning | Zet gepland materiaalverbruik en werkplaats-uren naast de werkelijke cijfers per opdracht, tot op het niveau van een enkele dakconstructie of trap. Zo zie je kort na afronding van het voorbewerken al of het hout duurder uitviel dan begroot, in plaats van pas bij de jaarafsluiting. |
| Offertes met e-handtekening | Sales & Offertes | Een offerte voor een kapconstructie, trap op maat of set kozijnen wordt digitaal ondertekend en direct omgezet naar een opdracht met bijbehorende stuklijst, in plaats van dat de werkvoorbereider de offertegegevens nog eens apart moet overtypen voordat de werkplaats kan beginnen. |
| Projectplanning | Projecten & Uren | Elke timmeropdracht loopt als project met fases van opname, tekenwerk en voorbewerking tot montage en oplevering, zodat de werkplaats en de montageploeg in dezelfde tijdlijn staan in plaats van in losse agenda's die niemand actueel bijhoudt. |
| Meerwerkregistratie | Projecten & Uren | Aanpassingen die de montageploeg op locatie ter plekke bedenkt, zoals een extra latei of een aangepaste balklaag omdat de bestaande constructie afwijkt, worden direct vastgelegd en goedgekeurd voordat ze op de eindfactuur van de opdracht terechtkomen. |
| Projectwinstgevendheid | Projecten & Uren | Toont per opdracht of houtverbruik, werkplaats-uren en montage-uren binnen de oorspronkelijke calculatie bleven, kort na oplevering in plaats van pas bij de jaarafsluiting. Zo herken je een opdracht die structureel te krap begroot werd voordat je die nog vaker herhaalt. |
| Werkbonnen-app | Service & Buitendienst | De montageploeg werkt de werkbon af op locatie, inclusief gebruikt materiaal, gewerkte uren en eventuele afwijkingen ten opzichte van de tekening, zonder dat er nog een papieren bon terug hoeft naar kantoor om te worden overgetikt in de administratie. |
| Buitendienstplanning | Service & Buitendienst | Plant montageploegen op beschikbaarheid, benodigd materieel en op de vraag of een opdracht weersafhankelijk hijswerk vereist, zoals het plaatsen van een kapconstructie. Zo kun je bij een slecht weerbericht op tijd omplannen naar een opdracht die niet van het weer afhankelijk is. |
| Foto- & handtekeningregistratie | Service & Buitendienst | De montageploeg legt de opgeleverde dakconstructie, trap of set kozijnen met foto vast en laat de opdrachtgever ter plekke digitaal aftekenen, als onderbouwing bij het consumentendossier en bij discussie over wat er precies is geplaatst. |
| Keuringen materieel | Wagenpark & Materieel | Hijsmiddelen, ladders en machines met geldige keuringscertificaten en verloopdata op één plek, zodat een montageploeg nooit ontdekt op de dag van plaatsing dat het hijsmateriaal voor die kapconstructie al was afgekeurd. |
| Certificaatbewaking | HR & Personeel | Signaleert ruim van tevoren wanneer VCA-certificaten of andere veiligheidsbewijzen van montagemedewerkers gaan verlopen, zodat niemand op de ochtend van de montage bij de poort van een bouwplaats van een opdrachtgever wordt teruggestuurd. |
| Keurmerkenbeheer | Kwaliteit & Certificering | FSC- en PEFC-certificaten per houtpartij en de bijbehorende hercertificeringsdata staan centraal, gekoppeld aan de opdracht waarvoor die partij is gebruikt. Vraagt een opdrachtgever of gemeente om de herkomst van het hout in een dakconstructie of kozijn aan te tonen, dan is dat direct terug te vinden. |
Dit is een selectie. Bekijk alle 439 modules of laat ons een pakket voorstellen op basis van je huidige werkwijze.
Van keuze naar draaiend systeem in 1 tot 3 weken
Wat er in die weken gebeurt bij een timmerbedrijf, en wat we van jou nodig hebben.
Intake en procesopname
We lopen jouw werkwijze door: welke stappen doorloopt een opdracht bij een timmerbedrijf, wie doet wat, en waar loopt het nu vast. Hier komt de definitieve moduleset uit.
Inrichting en datamigratie
De gekozen modules worden ingericht met jouw begrippen, statussen en rapportages. Bestaande gegevens uit Excel of je huidige pakket worden ingelezen en gecontroleerd.
Testen met echte gegevens
Je draait een aantal echte opdrachten door het systeem. Wat niet logisch voelt, passen we aan voordat iedereen ermee gaat werken.
Livegang en begeleiding
Korte instructie per rol, geen dagenlange training. De eerste weken zit er iemand naast je om af te maken wat in de praktijk pas opvalt.
Uitbreiden per fase
Zodra het dagelijkse proces staat, kiezen we de volgende set modules. Je betaalt alleen de inrichtingsuren van wat je toevoegt.
Vragen over modules en fasering
Moeten we alle modules tegelijk aanzetten?
Nee. De meeste timmerbedrijven starten met stuklijsten, materiaalbehoefte, werkplaatsplanning en mobiele werkbonnen voor de montageploeg. Facturatie, nacalculatie en compliance zoals FSC-registratie komen vaak in een tweede fase.
Wat als een module niet past bij hoe onze werkplaats of montageploeg werkt?
Dan wordt hij aangepast. Modules zijn een startpunt: velden, statussen en de opbouw van de stuklijst worden bij de implementatie op jouw sjablonen en jouw opdrachten gezet. Sluit er echt niets aan, dan bouwen onze consultants er een maatwerkmodule voor.
Kunnen we later modules toevoegen zonder opnieuw te beginnen?
Ja, precies daarom is GrowMate modulair opgebouwd. Een nieuwe module wordt aangesloten op de opdrachten, klanten en stuklijsten die al in gebruik zijn, en gaat meteen mee met de gegevens die er al staan. De rekening beperkt zich tot de inrichtingsuren van die ene toevoeging.
Is er verschil tussen modules voor de werkplaats en modules voor de montageploeg?
Ja, en dat onderscheid houden we bij de inrichting expliciet aan. De werkplaats werkt met stuklijsten, materiaalbehoefte en machineplanning op een scherm; de montageploeg krijgt op de telefoon alleen wat op locatie relevant is, zoals werkbonnen en foto's.