Een dessin dat niet meer leverbaar is, een restpartij die blijft liggen, een klant die drie weken later belt over een oneffenheid: bij vloerenleggers zit de winst in het detail tussen opmeten en opleveren. GrowMate koppelt calculatie, partijregistratie, planning van je leggers en garantiebeheer aan elkaar, zodat niets tussen de meting en de factuur verdwijnt.
Een vloerenbedrijf verkoopt geen product van de plank, maar een resultaat dat moet kloppen tot op de millimeter en de kleurtint. De ene ruimte krijgt een zwevende laminaatvloer, de andere een gietvloer die dagen moet uitharden, en de gang ertussen moet qua dessin precies aansluiten op wat twee jaar geleden al lag. Zolang calculatie, partijnummers en de planning van je leggers los van elkaar in hoofden en Excel-vellen zitten, ontdek je een verkeerde partij of een gemiste vochtmeting pas als de klacht al binnen is.
GrowMate is geen pakket dat je een vaste werkwijze oplegt. Je stelt uit 439 modules de set samen die past bij hoe jouw bedrijf calculeert, inkoopt en legt: calculatie per m² met verspilling en restpartij, partijregistratie richting de groothandel, planning van leggers op vaardigheid en beschikbaarheid, en garantiebeheer per opgeleverde vloer. Onze consultants richten dat in op jouw dessins, jouw leveranciers en jouw manier van opleveren, en dat staat binnen één tot drie weken.
Zes knelpunten die we bij vrijwel elk vloerenbedrijf terugzien — en wat GrowMate daar concreet aan verandert.
Een klant bestelt een tweede ruimte, maanden na de eerste. De groothandel levert dezelfde artikelcode, maar uit een andere partij, en het kleurverschil valt meteen op in het daglicht bij het raam. Door partijnummers vast te leggen bij elke levering en aan het project te koppelen, zie je vóór het leggen of een nieuwe partij nodig is in plaats van na de klacht.
Je hebt de dekvloer gemeten voordat je legde, maar drie maanden later, als de vloer bolt, vraagt de klant om het bewijs. Zonder vastgelegde CM-meting met datum en waarde sta je zwak in een discussie over garantie. Met de meting direct bij het project vastgelegd, inclusief foto van het meetinstrument, heb je het antwoord in tien seconden.
Parket moet eerst acclimatiseren in de ruimte, maar als de bezorging een dag te laat is, schuift de hele planning van je leggers een dag op en staat er een team stil. Doordat levering, acclimatiseringstermijn en legdatum aan elkaar gekoppeld zijn, ziet de planner een conflict al bij het inplannen in plaats van op de ochtend zelf.
Elk project met maatwerk levert een restpartij op: een paar dozen laminaat, een rol vinyl, een emmer lijm. Zonder overzicht koop je voor het volgende project gewoon opnieuw in, terwijl er nog bruikbaar materiaal ligt. Restvoorraad per artikel en partij zichtbaar maken scheelt direct in de inkoopmarge.
Op locatie blijkt de ondervloer eerst nog gefreesd of geëgaliseerd te moeten worden. Dat werk wordt gedaan omdat de klant erbij staat, en de afspraak verdwijnt in het hoofd van de legger. Meerwerk dat direct op de werkbon komt te staan met foto van de situatie voorkomt dat je die uren nooit factureert.
Twee jaar na oplevering meldt een klant een naad die opengaat. Zonder vastgelegd legmethode, ondervloertype en gebruikte partij moet je op basis van geheugen bepalen of het onder garantie valt. Met de complete projectgeschiedenis per vloer bij de hand beoordeel je een claim op feiten in plaats van welwillendheid.
Zo loopt een vloerproject bij GrowMate van opmeten tot factuur:
De calculator neemt de m², het legpatroon en eventuele drempels op en voert een CM-meting van de ondervloer uit. Beide komen direct in het project te staan, inclusief foto's, zodat de offerte en de latere garantiebeoordeling op dezelfde gegevens steunen.
Op basis van de calculatie wordt het materiaal met het juiste dessin en partijnummer gereserveerd bij de groothandel. Bij een tweede ruimte of een naleverantie checkt het systeem of dezelfde partij nog beschikbaar is voordat er wordt besteld.
Materiaal komt binnen op de vestiging of rechtstreeks op locatie, met een minimale acclimatiseringstermijn die aan de legdatum wordt gekoppeld. Wijzigt de levertijd, dan verschuift de planning van het legteam automatisch mee.
De legger werkt de werkbon af, meldt meerwerk zoals extra egaliseren of frezen, en legt de oplevering vast met foto's per ruimte en een handtekening van de klant. Restmateriaal wordt teruggemeld als voorraad in plaats van weggegooid.
De factuur combineert de offerte, het goedgekeurde meerwerk en eventuele naleveringen. Tegelijk wordt de garantietermijn per vloer vastgezet, met legmethode, ondervloertype en gebruikte partij als basis voor een eventuele latere claim.
De app is geen uitgeklede versie van het systeem, maar precies het deel dat op locatie nodig is: wat er te doen is, wat er is afgesproken en wat er is gedaan. Zonder papier, zonder appjes achteraf.
Bestellingen van dessin en partij lopen rechtstreeks naar je vaste leveranciers, met terugkoppeling van levertijd zodra die verandert.
Verkoopfacturen met termijnen en meerwerk sluiten aan op je boekhoudpakket, inclusief btw-verlegging bij onderaanneming.
De klant krijgt een link naar het opleverdossier van zijn vloer: foto's, gebruikte materialen en garantietermijn, zonder dat je dat handmatig hoeft te mailen.
De planning van legteams synchroniseert met hun telefoonagenda, zodat een gewijzigde legdatum niet alleen in het systeem maar ook in hun eigen agenda staat.
De GrowMate-app, ingericht voor een vloerenbedrijf
Software die de regels van je sector niet kent, verplaatst het werk alleen naar Excel. Dit nemen we bij de inrichting standaard mee.
Vloerproducten die je verwerkt vallen onder de Europese bouwproductenverordening en horen een prestatieverklaring te hebben. Bij een geschil over brandklasse, slijtvastheid of geluidsdemping moet je die verklaring per geleverde partij kunnen terugvinden, niet alleen de verpakking van de doos.
Een klant kan je jarenlang aanspreken op verborgen gebreken in het geleverde werk. Zonder vastgelegde legmethode, ondervloerconditie en gebruikte materialen per project is elke discussie daarover koffiedik kijken. Vastgelegde opleverdata en materiaalgegevens per vloer maken een garantiebeoordeling een kwestie van nakijken.
Vloerenleggen is fysiek zwaar werk met veel kniebelasting, en dat moet terugkomen in je RI&E en de voorlichting aan medewerkers. Roulatie tussen zwaar en licht werk en de registratie van gebruikte knie- en tilhulpmiddelen zijn onderdeel van een aantoonbaar arbobeleid.
Werk je met zelfstandige leggers, dan blijf je als hoofdaannemer mede verantwoordelijk voor de kwaliteit van het opgeleverde werk. Verzekeringen, inschrijving en geldige documenten van elke onderaannemer op orde hebben voorkomt discussie zodra er een garantiekwestie speelt.
Uit 439 modules stellen we een set samen die bij jouw werkwijze past. Dit is het startpunt waar de meeste vloerenbedrijven mee beginnen.
De kern voor elk vloerenbedrijf: een sluitende calculatie per m², een offerte die de klant digitaal ondertekent en een planning die weet wie waar met welke vaardigheid aan het werk is.
Vloerproducten zijn gevoelig voor kleurverschil tussen partijen. Deze set houdt bij welke partij waar ligt en waarschuwt vóórdat je met twee dessins in dezelfde woning zit.
Meerwerk, termijnen en restpartijen bij elkaar houden, zodat je aan het eind van het project ziet of de calculatie klopte met wat er werkelijk gebeurd is.
Voor het moment dat een klant een jaar na oplevering terugbelt: dan wil je in één oogopslag zien wat er gelegd is, met welke meting en onder welke garantie.
Bij de inrichting gebruiken we jouw begrippen, niet die van een softwareleverancier.
De kleur- en patrooneenheid van een vloerproduct. Bepaalt of een naleverantie visueel aansluit op wat al eerder gelegd is.
Het productiebatch-nummer van een levering. Materiaal uit een andere partij kan afwijken in kleur, ook bij dezelfde artikelcode.
Een meting waarmee het vochtpercentage van een cementdekvloer wordt bepaald, nodig om te beoordelen of een vloer gelegd kan worden.
Een vloer die los op de ondervloer ligt, zonder verlijming, vaak toegepast bij laminaat en sommige typen parket.
Materiaal enkele dagen in de ruimte laten wennen aan temperatuur en luchtvochtigheid voordat het wordt gelegd.
Ja. Elke levering wordt vastgelegd met artikelcode én partijnummer, gekoppeld aan het project. Bestel je later bij voor dezelfde woning, dan ziet de planner of dezelfde partij nog beschikbaar is voordat de order de deur uitgaat.
Je betaalt € 90 per uur voor de eenmalige implementatie, met een richtprijs die past bij wat je laat inrichten. Voor calculatie, partijregistratie, planning en facturatie zit een vloerenbedrijf doorgaans in het pakket Groei, vanaf € 12.500 richtprijs. Support en hosting zijn voor een vloerenbedrijf een losse keuze.
Bestaande calculatiebladen, artikellijsten en klantgegevens migreren we mee bij de implementatie, zodat je niet opnieuw begint met invoeren. Het rekenmodel achter je calculatie bespreken we vooraf, zodat het in GrowMate hetzelfde resultaat geeft.
De CM-meting of een vergelijkbare meting voer je in bij het project, met datum, waarde en eventueel een foto. Die gegevens blijven gekoppeld aan de vloer en zijn direct terug te vinden als er later een garantievraag komt.
Ja. Onderaannemers krijgen hun eigen projecten en werkbonnen toegewezen, en je bewaart per zelfstandige de geldige documenten en verzekering. Zo blijft duidelijk wie waar heeft gelegd, ook jaren later.
Die laat je gewoon staan. GrowMate gebruik je voor calculatie, planning, materiaal en garantie, met een koppeling naar het boekhoudpakket voor de financiële afhandeling. Overzetten kan later modulair, als je dat wilt.
Via het klantportaal ziet de klant welke materialen zijn gebruikt, de foto's van de oplevering en de resterende garantietermijn. Dat scheelt telefoontjes wanneer er jaren later een vraag ontstaat over de vloer.
Veel bedrijven zitten op het snijvlak van meerdere sectoren. Deze inrichtingen liggen dicht bij die van een vloerenbedrijf.
Staat jouw branche er niet bij? Bekijk alle sectoren
Geen algemene productdemo, maar een gesprek over jouw objecten, jouw processen en jouw cijfers. Vrijblijvend en zonder verkooppraatje.