Beginnen met te veel modules is duurder dan beginnen met te weinig
Het is verleidelijk om meteen alles aan te zetten: inspectie, subsidieadministratie, materiaaldossiers, garantie en dashboards tegelijk. Bij een isolatiebedrijf werkt dat averechts, omdat de subsidieadministratie pas waarde heeft als de inspectie en de materiaalregistratie al betrouwbaar vastliggen. Begin je andersom, dan vul je een ISDE-dossier met gegevens die niet aansluiten op wat er werkelijk in de spouw of op het dak is aangebracht, en dat kost een klant zijn subsidie.
Daarom richten we eerst in wat elk project direct raakt: inspectie, offerte met machtiging en de planning van je teams. Draait dat een paar weken stabiel, dan bouwen we door naar subsidieadministratie en materiaaldossiers, en pas daarna garantiebeheer en marge-analyse, omdat die leunen op gegevens die in de eerdere fase al kloppend zijn vastgelegd.
De modulesets voor een isolatiebedrijf
Set 1 en 2 vormen samen bijna altijd fase één van de implementatie. Set 3 en 4 volgen zodra het dagelijkse proces staat.
Basis: inspectie, offerte en planning
De kern voor elk isolatiebedrijf: een inspectie die de basis vormt voor het materiaaladvies, een offerte met machtiging en een planning die rekening houdt met seizoensdrukte.
Subsidie en materiaaldossier
Voor de ISDE-aanvraag en de kwaliteitsverklaring die per woning en per materiaal traceerbaar moeten zijn.
Geld: facturatie en marge
Materiaalverbruik, uren en subsidiestatus bij elkaar houden, zodat je per project ziet of de calculatie klopte.
Garantie en compliance
Voor het moment dat een klant na de eerste winter belt over vocht, of een controleur om je erkenningsdossier vraagt.
Wat elke module doet voor isolatiebedrijven
Dezelfde module doet in elke branche iets anders. Hier staat wat hij bij jou oplevert.
| Module | Categorie | Wat het voor een isolatiebedrijf betekent |
|---|---|---|
| Productconfigurator | Sales & Offertes | Stelt de offerte samen op basis van het type isolatie, de oppervlakte en het geadviseerde materiaal, direct gekoppeld aan de bijbehorende kwaliteitsverklaring. |
| Offertes met e-handtekening | Sales & Offertes | De klant tekent de offerte en het machtigingsformulier voor de subsidieaanvraag in één stap, zonder los papierwerk. |
| Projectplanning | Projecten & Uren | Zet de capaciteit van isolatieteams af tegen de aanvraagstroom, zodat een najaarspiek zichtbaar wordt voordat je een deadline mist. |
| Foto- & handtekeningregistratie | Service & Buitendienst | Legt de voor- en nasituatie van de spouw, het dak of de vloer vast, nodig als bewijs voor zowel de subsidie als een latere garantievraag. |
| Subsidieadministratie | Financieel & Boekhouding | Houdt per ISDE-aanvraag bij welk document nog ontbreekt en signaleert ruim voor de indientermijn als een dossier vastloopt. |
| Documentbeheer (DMS) | Documenten & Workflow | Bewaart kwaliteitsverklaringen, machtigingen en subsidiebrieven centraal, gekoppeld aan het project in plaats van los in een mailbox. |
| Batch- & lotregistratie | Voorraad & Magazijn | Koppelt een levering isolatiemateriaal aan het partijnummer, zodat de bijbehorende kwaliteitsverklaring altijd bij het juiste project terug te vinden is. |
| Gecontroleerde documenten | Kwaliteit & Certificering | Zorgt dat alleen de geldige versie van een kwaliteitsverklaring in omloop is, belangrijk als een leverancier een verklaring bijwerkt. |
| Verkoopfacturen | Facturatie & Betalingen | Factureert het eigen bedrijfsaandeel aan de klant, los van de subsidie die rechtstreeks tussen klant en RVO wordt verrekend. |
| Nacalculatie projecten | Projecten & Uren | Vergelijkt gecalculeerd materiaal en uren met wat er werkelijk is verwerkt, per woningtype en isolatiemethode. |
| Kostenplaatsen & -dragers | Financieel & Boekhouding | Maakt van elk project een kostendrager, zodat je ziet welk type isolatie of welke regio structureel beter rendeert. |
| Realtime dashboards | Business Intelligence | Toont openstaande subsidieaanvragen, planning per team en materiaalverbruik op één scherm, handig tijdens de najaarspiek. |
| Garantiebeheer | Service & Buitendienst | Legt per woning vast welk materiaal, welke methode en welke voormeting is gebruikt, nodig om een vochtklacht te kunnen beoordelen. |
| Meterstanden & inspecties | Service & Buitendienst | Registreert de voor- en nameting van de spouw of het dak met datum en waarde, direct terug te vinden bij een latere klacht. |
| Certificaatbewaking | HR & Personeel | Signaleert voordat het certificaat van een monteur voor een specifieke isolatiemethode verloopt, zodat je niemand inzet die niet meer bevoegd is. |
| VCA-projectdossiers | Kwaliteit & Certificering | Bewaart de veiligheidsdocumenten die nodig zijn bij dakisolatieprojecten met werken op hoogte, aantoonbaar bij een controle. |
Dit is een selectie. Bekijk alle 439 modules of laat ons een pakket voorstellen op basis van je huidige werkwijze.
Van keuze naar draaiend systeem in 1 tot 3 weken
Wat er in die weken gebeurt bij een isolatiebedrijf, en wat we van jou nodig hebben.
Intake en procesopname
We lopen jouw werkwijze door: welke stappen doorloopt een opdracht bij een isolatiebedrijf, wie doet wat, en waar loopt het nu vast. Hier komt de definitieve moduleset uit.
Inrichting en datamigratie
De gekozen modules worden ingericht met jouw begrippen, statussen en rapportages. Bestaande gegevens uit Excel of je huidige pakket worden ingelezen en gecontroleerd.
Testen met echte gegevens
Je draait een aantal echte opdrachten door het systeem. Wat niet logisch voelt, passen we aan voordat iedereen ermee gaat werken.
Livegang en begeleiding
Korte instructie per rol, geen dagenlange training. De eerste weken zit er iemand naast je om af te maken wat in de praktijk pas opvalt.
Uitbreiden per fase
Zodra het dagelijkse proces staat, kiezen we de volgende set modules. Je betaalt alleen de inrichtingsuren van wat je toevoegt.
Vragen over modules en fasering
Moeten we alle modules meteen afnemen?
Nee. De meeste isolatiebedrijven starten met inspectie, offerte en planning, en breiden daarna uit met subsidieadministratie en materiaaldossiers.
Is subsidieadministratie verplicht als we zelf geen aanvragen indienen?
Nee, laat je de aanvraag volledig aan de klant of een adviseur over, dan kun je die module weglaten en alleen inspectie, planning en facturatie inrichten.
En als een module niet precies aansluit op onze manier van werken?
Dan stellen we velden, checklists en de subsidiestappen tijdens de implementatie bij op jouw proces. Waar echt iets ontbreekt, bouwt je consultant een maatwerkmodule.
Breidt een nieuwe module uit op wat we al hebben ingericht?
Ja, ze sluit aan op je bestaande projecten en woningdossiers zonder dat je iets opnieuw hoeft in te voeren. Je rekent alleen de inrichtingsuren van die ene toevoeging af.