Beginnen met te veel modules is duurder dan beginnen met te weinig
De verleiding is groot om planning, materiaal, valbeveiliging, garantiebeheer, facturatie en onderhoudscontracten in één keer aan te zetten. In de dakenbranche werkt dat averechts, omdat een ploeg om zes uur 's ochtends op basis van het weerbericht vertrekt en geen tijd heeft om eerst door vier schermen te klikken voordat ze weten waar ze heen moeten. Begin je toch met alles tegelijk, dan valt de ploeg terug op een appje of een briefje, en klopt de data in het systeem nooit meer met wat er echt op het dak gebeurt.
Daarom richten we eerst in wat de ochtendbeslissing raakt: dakopname, offerte per vierkante meter en de planning die weer en materiaal naast elkaar toont. Draait dat een paar weken betrouwbaar, dan staat de basis waar valbeveiliging, garantiebeheer en het onderhoudscontract voor vaste klanten op leunen — die zijn immers alleen zo goed als het project waar ze aan hangen en de gegevens die eronder liggen.
De modulesets voor een dakdekkersbedrijf
Set 1 en 2 vormen samen bijna altijd fase één van de implementatie. Set 3 en 4 volgen zodra het dagelijkse proces staat.
Basis: dakopname, calculatie en planning
Elk dakdekkersbedrijf begint hier: een dakopname met foto's, een offerte per vierkante meter en een planning die weer, ploegbezetting en materiaal naast elkaar toont. Zonder deze basis blijft elke volgende module los werk oplossen.
Materiaal en veiligheid op het dak
Materiaal moet precies op de dag van de kraaninzet klaarstaan, en niemand gaat het dak op zonder geldige valbeveiliging en een afgevinkte RI&E. Deze set legt beide processen vast vóórdat de ploeg naar boven gaat.
Garantie, oplevering en facturatie
Na oplevering moet de garantietermijn van tien tot twintig jaar traceerbaar zijn en het geld de deur uit. Deze modules koppelen het garantiecertificaat, het contract en de facturatie aan hetzelfde dakvlak.
Vaste klanten en periodiek onderhoud
VvE's en bedrijfspanden met een RGS-onderhoudsschema hebben een terugkerend proces nodig in plaats van losse offertes. Deze set plant het volgende onderhoudsmoment vanzelf en geeft de klant zelf inzicht.
Wat elke module doet voor dakdekkersbedrijven
Dezelfde module doet in elke branche iets anders. Hier staat wat hij bij jou oplevert.
| Module | Categorie | Wat het voor een dakdekkersbedrijf betekent |
|---|---|---|
| Bouw & installatie | Branchemodules | De branchemodule zelf: calculaties per vierkante meter, werkbonnen, materieel en projectbewaking. Dit is het fundament waarop de weersafhankelijke planning, valbeveiliging en garantiebeheer van een dakdekkersbedrijf aansluiten. |
| Offertes met e-handtekening | Sales & Offertes | De dakopname met foto's wordt in dezelfde stap een offerte per vierkante meter, met materiaal- en arbeidscalculatie. Na digitale ondertekening door de klant wordt de offerte automatisch een project, zonder dat gegevens opnieuw ingevoerd hoeven te worden. |
| Bezettingsplanning | Agenda & Planning | Ploegen worden ingepland op basis van beschikbaarheid, vaardigheden en de weersverwachting voor die dag. Slaat het weer om, dan verschuif je een hele dakronde in één keer, inclusief de gevolgen voor materiaal en de kraaninzet. |
| Capaciteit vs. vraag | Agenda & Planning | Laat weken vooruit zien waar de drukte in het voor- en najaar ontstaat en waar in de winter capaciteit onbenut blijft. Zo plan je acquisitie en periodiek onderhoud bewuster over het jaar, in plaats van alleen op de korte termijn te reageren. |
| Inkooporders | Inkoop & Leveranciers | Rollen dakbedekking, isolatieplaten en hulpmaterialen worden besteld op basis van de projectcalculatie, met de leverdatum afgestemd op de dag dat de kraan of hijsinstallatie ingepland staat en de ploeg klaarstaat. |
| Automatische inkoopvoorstellen | Voorraad & Magazijn | Op basis van eerdere projecten en het seizoen krijg je een voorstel voor materiaal dat je binnenkort nodig hebt, zodat een hijsdag niet vertraagd wordt doordat een bestelling te laat de deur uit ging. |
| Werkbonnen-app | Service & Buitendienst | De ploeg legt op het dak materiaalverbruik, meerwerk en voortgang vast, met foto's per fase en een handtekening van de opdrachtgever bij oplevering. De werkbon is meteen de basis voor het garantiecertificaat en de factuur. |
| Foto- & handtekeningregistratie | Service & Buitendienst | Vóór, tijdens en na het dakwerk worden foto's vastgelegd, van de oude opbouw tot de afgewerkte loodaansluitingen rond schoorstenen en dakramen. Bij een latere garantievraag of discussie over meerwerk is er beeld in plaats van een geheugen. |
| Checklists ter plaatse | Service & Buitendienst | Verplichte controlepunten voor de start van het dakwerk, zoals de staat van de ondergrond en de aanwezigheid van valbeveiliging, worden ter plaatse afgevinkt vóórdat de ploeg met het eigenlijke dakwerk begint. |
| RI&E | Facilitair & Veiligheid | De risico-inventarisatie en -evaluatie per project legt vast welke gevaren er zijn bij het werken op dat specifieke dak en welke maatregelen genomen zijn. Bij een controle of incident is direct te tonen dat dit vooraf beoordeeld is. |
| PBM-uitgifte | Facilitair & Veiligheid | Gordels, helmen, lijnen en ander persoonlijk beschermingsmateriaal worden per medewerker geregistreerd, inclusief wanneer iets is uitgegeven en wanneer een onderdeel weer aan vervanging toe is. Zo weet de voorman ook zonder te bellen welke maat en welk type bij wie op het dak staat. |
| Keuringen materieel | Wagenpark & Materieel | Ladders, hijsmiddelen en valbeveiligingsmateriaal moeten periodiek gekeurd zijn. Een signaal vóór een keuring verloopt voorkomt dat een ploeg met afgekeurd materiaal het dak op gaat of een hijsdag daardoor moet worden uitgesteld. |
| Garantiebeheer | Service & Buitendienst | Materiaal, opbouw, uitvoerder en garantietermijn worden per dakvlak vastgelegd zodra het project is opgeleverd. Jaren later, bij een lekkage, is in een paar seconden te zien wat er is toegepast en welke garantie nog geldt. |
| Servicecontracten | Service & Buitendienst | Voor VvE's en bedrijfspanden met een vast onderhoudsschema leg je de dekking, het interval en de looptijd per dak vast. Zo weet je precies welk dak wanneer weer aan de beurt is voor een volgende RGS-inspectie. |
| Onderhoudsplanning | Service & Buitendienst | Periodieke dakinspecties volgens het afgesproken RGS-schema worden automatisch opnieuw ingepland zodra de vorige ronde is afgerond, zodat een vast onderhoudscontract niet stilzwijgend verwatert tot losse meldingen. |
| Klantportaal | CRM & Relatiebeheer | VvE-bestuurders en facilitair managers zien de status van hun dakproject, het opgeleverde garantiecertificaat en de komende onderhoudsronde zelf terug, zonder daarvoor naar kantoor te hoeven bellen. Dat scheelt vooral tijd bij grotere VvE's met meerdere gebouwen en aanspreekpunten. |
Dit is een selectie. Bekijk alle 439 modules of laat ons een pakket voorstellen op basis van je huidige werkwijze.
Van keuze naar draaiend systeem in 1 tot 3 weken
Wat er in die weken gebeurt bij een dakdekkersbedrijf, en wat we van jou nodig hebben.
Intake en procesopname
We lopen jouw werkwijze door: welke stappen doorloopt een opdracht bij een dakdekkersbedrijf, wie doet wat, en waar loopt het nu vast. Hier komt de definitieve moduleset uit.
Inrichting en datamigratie
De gekozen modules worden ingericht met jouw begrippen, statussen en rapportages. Bestaande gegevens uit Excel of je huidige pakket worden ingelezen en gecontroleerd.
Testen met echte gegevens
Je draait een aantal echte opdrachten door het systeem. Wat niet logisch voelt, passen we aan voordat iedereen ermee gaat werken.
Livegang en begeleiding
Korte instructie per rol, geen dagenlange training. De eerste weken zit er iemand naast je om af te maken wat in de praktijk pas opvalt.
Uitbreiden per fase
Zodra het dagelijkse proces staat, kiezen we de volgende set modules. Je betaalt alleen de inrichtingsuren van wat je toevoegt.
Vragen over modules en fasering
Moeten we alle modules tegelijk afnemen?
Nee. De meeste dakdekkersbedrijven starten met dakopname, offertes, weersafhankelijke planning en werkbonnen. Garantiebeheer, onderhoudscontracten en dashboards voor projectmarge komen vaak in een tweede fase, als de dagelijkse uitvoering staat.
En als een standaardmodule niet aansluit op onze manier van werken?
Dan stellen we hem bij. Velden, checklists en het sjabloon voor bijvoorbeeld het garantiecertificaat worden tijdens de implementatie afgestemd op jouw materialen en jouw ploegindeling. Sluit een module echt nergens op aan, dan bouwen onze consultants een maatwerkversie.
Kunnen we volgend jaar uitbreiden zonder de hele inrichting over te doen?
Ja. Een nieuwe module sluit aan op de bestaande projecten, dakvlakken en klanten. Begin je bijvoorbeeld met planning en werkbonnen, dan voeg je garantiebeheer of onderhoudscontracten later toe zonder dat eerdere dakopnames opnieuw ingevoerd moeten worden.
Is er een module speciaal voor dakdekkersbedrijven?
De branchemodule Bouw & installatie vormt de basis: calculaties per vierkante meter, werkbonnen, materieel en projectbewaking. Daaromheen kies je zelf de modules voor valbeveiliging, garantiebeheer en periodiek onderhoud die specifiek bij dakwerk horen.