Achtendertigduizend artikelen van tweehonderd fabrikanten, en elke installateur heeft zijn eigen nettoprijsafspraak op een deel van dat assortiment. Verkeer je die afspraken los van de artikeldata, dan komt er op de factuur uiteindelijk toch de lijstprijs te staan. GrowMate koppelt artikelcatalogus, staffels en klantspecifieke prijzen aan elkaar, zodat de juiste prijs geen uitzoekwerk is maar een automatisme.
Een technische groothandel verkoopt geen paar honderd artikelen, maar tienduizenden, aangeleverd door tientallen fabrikanten die elk hun eigen artikelnummers, prijzen en voorraadstanden bijwerken. Een installateur die op zoek is naar een bepaald type kabelgoot verwacht die te vinden op technische kenmerken, niet op een fabrikantnaam die hij toevallig kent, en verwacht bovendien de nettoprijs te zien die voor hem is afgesproken, niet de lijstprijs. Zodra artikeldata, staffels en klantspecifieke afspraken los van elkaar in verschillende bestanden leven, is de kans groot dat er ergens een verkeerd getal op de factuur belandt.
GrowMate is geen vast groothandelspakket dat je moet accepteren zoals het is, maar 439 modules waaruit je zelf een set samenstelt: artikelbeheer met ETIM-classificatie, staffelprijzen en nettoprijsafspraken per klant, een bestelportaal voor installateurs, en backorderbeheer dat een klant niet in het ongewisse laat. Onze consultants richten dat in op jouw leveranciers en jouw klantafspraken, en dat staat binnen één tot drie weken.
Zes knelpunten die we bij vrijwel elk technische groothandel terugzien — en wat GrowMate daar concreet aan verandert.
Een fabrikant vervangt een artikelnummer, verhoogt een prijs of voegt een variant toe, en zonder een directe koppeling met die leverancier duurt het dagen voordat dat in je eigen assortiment klopt. PIM dat artikeldata rechtstreeks van leveranciers en datapools inleest, houdt de catalogus actueel zonder handmatig overtypen per artikel.
Een grote installateur heeft op honderden artikelen een eigen nettoprijs bedongen, maar als die afspraak niet gekoppeld is aan zijn klantprofiel, verschijnt er bij het factureren toch de standaard staffelprijs. Prijs- en margeafspraken die per klant aan het artikel hangen, passen automatisch de juiste prijs toe, ook als een verkoper de order zelf niet heeft ingevoerd.
Een artikel zonder correcte ETIM-kenmerken is voor een installateur die op eigenschappen filtert onvindbaar, ook al staat het gewoon in het magazijn. PIM dat artikelen classificeert volgens de standaard die klanten gebruiken om te zoeken en te vergelijken, voorkomt dat een artikel onzichtbaar blijft.
Een groot project bestelt honderden meters kabel, en pas bij het samenstellen van de zending blijkt een deel niet op voorraad. Zonder tussentijds zicht op backorders hoort de klant dat pas als de rest al onderweg is. Automatische inkoopvoorstellen gekoppeld aan de order laten een tekort vroeg zien, met een indicatie wanneer nalevering volgt.
Een jaarvolume bij een fabrikant levert een staffelkorting op die pas achteraf in de facturen van de leverancier zichtbaar wordt, terwijl de inkoopprijs in je eigen systeem intussen nog op het oude niveau staat. Prijsafspraken-bewaking toetst binnenkomende inkoopfacturen aan de gemaakte afspraken, zodat een verschil meteen opvalt.
Met duizenden artikelen en evenzoveel individuele nettoprijsafspraken is het voor een verkoper onmogelijk om op gevoel te weten welke klant en welk artikel structureel weinig marge oplevert. Marge-analyse op orderregelniveau maakt dat verschil per klant en artikelgroep maandelijks inzichtelijk.
Zo loopt een order door GrowMate bij een technische groothandel die aan installateurs levert:
Nieuwe artikelen, prijzen en ETIM-kenmerken van fabrikanten en datapools komen automatisch binnen, zodat de catalogus actueel blijft zonder handmatig invoerwerk.
Een installateur met een eigen prijsafspraak ziet in het bestelportaal en op de offerte automatisch zijn eigen nettoprijs, niet de standaard staffelprijs.
Bestellingen komen binnen via het portaal, telefonisch of per EDI, en een artikel dat niet volledig leverbaar is, wordt als backorder zichtbaar met een verwachte nalevertermijn.
Het magazijn verzamelt de order op basis van de picklijst, en de klant ontvangt automatisch bericht zodra de zending onderweg is.
De factuur past de nettoprijsafspraak van die klant toe op elke artikelregel, zonder dat een verkoper dat handmatig hoeft te corrigeren.
De app is geen uitgeklede versie van het systeem, maar precies het deel dat op locatie nodig is: wat er te doen is, wat er is afgesproken en wat er is gedaan. Zonder papier, zonder appjes achteraf.
Artikeldata, prijzen en voorraad van fabrikanten worden automatisch ingelezen uit de datapools die in de branche gebruikelijk zijn.
Verkoopfacturen aan installateurs en de inkoop bij fabrikanten sluiten automatisch aan op je boekhoudpakket, zonder bedragen dubbel in te voeren.
Installateurs bestellen zelf tegen hun eigen nettoprijs en zien hun eigen orderhistorie, zonder daarvoor te bellen.
Orders en facturen worden elektronisch uitgewisseld met grote inkoopcombinaties en ketens, in het formaat dat zij eisen.
De GrowMate-app, ingericht voor een technische groothandel
Software die de regels van je sector niet kent, verplaatst het werk alleen naar Excel. Dit nemen we bij de inrichting standaard mee.
Fabrikanten en groothandels in de technische sector wisselen artikeldata uit volgens de ETIM-standaard, zodat installateurs artikelen kunnen vinden en vergelijken op technische kenmerken. Artikelbeheer dat deze classificatie consistent toepast, voorkomt dat een artikel buiten beeld van klanten valt.
Import je elektrotechnisch materiaal onder eigen merk, dan draag je verantwoordelijkheid voor de inzameling en recycling van dat materiaal aan het einde van de levensduur. Verpakkingsadministratie en afvalregistratie houden de daarvoor benodigde gegevens per artikelcategorie bij.
Als tussenschakel tussen fabrikant en installateur moet je conformiteitsverklaringen en veiligheidsinformatiebladen kunnen doorleveren op het moment dat een klant erom vraagt. Documentbeheer dat deze documenten aan het artikel koppelt, voorkomt dat je bij elke vraag opnieuw bij de fabrikant moet aankloppen.
Voor verpakt materiaal dat je op de markt brengt, geldt een bijdrageplicht op basis van het verpakkingsgewicht. Verpakkingsadministratie houdt dat gewicht per artikelgroep bij, zodat de jaarlijkse opgave geen handmatige exercitie wordt.
Uit 439 modules stellen we een set samen die bij jouw werkwijze past. Dit is het startpunt waar de meeste technische groothandel mee beginnen.
Dit is waar elke technische groothandel op draait: weten wat er op voorraad is en tegen welke prijs het verkocht wordt.
Voor een actuele catalogus met ETIM-data en een bestelportaal waar installateurs zelf in kunnen bestellen.
Om bij tientallen fabrikanten tijdig te bestellen en snel te schakelen bij een tekort.
Voor nettoprijsafspraken per klant en het bewaken van marge per artikel en klant.
Bij de inrichting gebruiken we jouw begrippen, niet die van een softwareleverancier.
Internationale classificatiestandaard waarmee technische artikelen eenduidig worden ingedeeld, zodat fabrikanten en groothandels dezelfde kenmerken gebruiken.
Een met een specifieke klant overeengekomen prijs die afwijkt van de standaard prijslijst of staffelkorting.
Een prijs die daalt naarmate een klant een grotere hoeveelheid van hetzelfde artikel afneemt.
Een bestelde hoeveelheid die nog niet volledig leverbaar is en wordt nageleverd zodra er weer voorraad beschikbaar is.
Een centraal systeem waarin fabrikanten hun actuele artikeldata, zoals prijzen en ETIM-kenmerken, beschikbaar stellen aan groothandels.
Ja. Artikeldata inclusief ETIM-kenmerken wordt ingelezen vanuit de datapools die fabrikanten gebruiken, zodat een nieuw artikel meteen op de juiste technische eigenschappen vindbaar is voor je klanten.
Ja. Prijs- en margeafspraken leggen per klant en artikel een eigen nettoprijs vast, die automatisch wordt toegepast op offertes, orders in het bestelportaal en de uiteindelijke factuur.
Ja. Het B2B-bestelportaal toont per klant zijn eigen nettoprijzen en de actuele voorraad, zodat een installateur zelf kan bestellen zonder telefonisch te hoeven navragen.
Een artikel dat niet volledig leverbaar is, krijgt de status backorder met een verwachte nalevertermijn, zichtbaar voor zowel je binnendienst als de klant, in plaats van dat dit pas bij het uitleveren blijkt.
Het uurtarief voor de eenmalige implementatie is € 90. Een technische groothandel met artikelbeheer, bestelportaal, nettoprijsafspraken en backorderbeheer zit doorgaans richting het pakket Groei of Bloei, afhankelijk van het aantal artikelen en klanten.
Ja. Bestaande artikelgegevens, klantafspraken en openstaande orders migreren we mee, zodat je op een vastgesteld moment overschakelt in plaats van twee systemen naast elkaar te moeten bijhouden.
Ja, via de datapools en koppelingen die in de technische groothandel gebruikelijk zijn, komt nieuwe artikeldata automatisch binnen, in plaats van dat je die handmatig per fabrikant moet overtypen.
Veel bedrijven zitten op het snijvlak van meerdere sectoren. Deze inrichtingen liggen dicht bij die van een technische groothandel.
Staat jouw branche er niet bij? Bekijk alle sectoren
Geen algemene productdemo, maar een gesprek over jouw objecten, jouw processen en jouw cijfers. Vrijblijvend en zonder verkooppraatje.