Beginnen met te veel modules is duurder dan beginnen met te weinig
Het is verleidelijk om artikelbeheer, bestelportaal, inkoopplanning, klantprofielen en marge-analyse in één keer aan te zetten. Bij een technische groothandel werkt dat averechts, omdat een bestelportaal en nettoprijsafspraken alleen kloppen als de onderliggende artikeldata en staffels al betrouwbaar zijn: zet je het portaal eerder open dan de artikeldata op orde is, dan ziet een installateur verkeerde prijzen of ontbrekende artikelen. Bovendien werkt de binnendienst dagelijks met duizenden artikelregels, en die groep heeft geen tijd om tussen twee orders door meerdere nieuwe schermen te leren.
Daarom richten we eerst de artikelcatalogus, voorraad en prijsstaffels in, zodat elk artikel vanaf de eerste dag de juiste data en prijs heeft. Zodra dat stabiel draait, voegen we het bestelportaal en de inkoopmodules toe, en pas daarna klantprofielen en marge-analyse, die leunen op de artikel- en prijsdata die al vastligt.
De modulesets voor een technische groothandel
Set 1 en 2 vormen samen bijna altijd fase één van de implementatie. Set 3 en 4 volgen zodra het dagelijkse proces staat.
Basis: artikelen, voorraad en prijzen
Dit is waar elke technische groothandel op draait: weten wat er op voorraad is en tegen welke prijs het verkocht wordt.
Artikeldata en bestelportaal
Voor een actuele catalogus met ETIM-data en een bestelportaal waar installateurs zelf in kunnen bestellen.
Inkoop en leveranciers
Om bij tientallen fabrikanten tijdig te bestellen en snel te schakelen bij een tekort.
Klanten en marge
Voor nettoprijsafspraken per klant en het bewaken van marge per artikel en klant.
Wat elke module doet voor technische groothandel
Dezelfde module doet in elke branche iets anders. Hier staat wat hij bij jou oplevert.
| Module | Categorie | Wat het voor een technische groothandel betekent |
|---|---|---|
| Groothandel | Branchemodules | De branchemodule zelf: staffelprijzen, backorders en klantspecifiek assortiment als fundament waar de andere modules op aansluiten. |
| Realtime voorraadniveaus | Voorraad & Magazijn | Actuele voorraad per artikel en locatie, zichtbaar voor de binnendienst en voor installateurs in het bestelportaal. |
| Prijslijsten & staffels | Sales & Offertes | Staffelkortingen per hoeveelheid automatisch toegepast, zonder dat een verkoper dat per order hoeft te berekenen. |
| Prijs- & margeafspraken | Facturatie & Betalingen | Klantspecifieke nettoprijzen automatisch toegepast op elke factuurregel, ook bij orders die niet via het portaal binnenkomen. |
| PIM | E-commerce & Retail | Artikeldata van fabrikanten, inclusief ETIM-classificatie, eenmaal beheerd en consistent gepubliceerd naar catalogus en portaal. |
| Productfeeds | E-commerce & Retail | Actuele artikeldata automatisch beschikbaar voor klantportalen en vergelijkingsplatforms, zonder handmatige export. |
| B2B-bestelportaal | E-commerce & Retail | Installateurs bestellen zelf tegen hun eigen nettoprijs en zien hun eigen voorraad en orderhistorie. |
| Voorraadsync webshop | E-commerce & Retail | Voorraad in het bestelportaal synchroon met het magazijn, zodat een klant nooit iets besteld dat er al niet meer is. |
| Inkooporders | Inkoop & Leveranciers | Bestellingen bij tientallen fabrikanten aangemaakt en bewaakt tot levering, met afwijkingen direct zichtbaar. |
| Leveranciersbeheer | Inkoop & Leveranciers | Alle fabrikanten met hun voorwaarden en artikeldata centraal, in plaats van verspreid over losse contactpersonen. |
| Alternatieve leveranciers | Inkoop & Leveranciers | Per artikel meerdere bronnen met prijs en levertijd, zodat een backorder bij één fabrikant niet meteen een project vertraagt. |
| Automatische inkoopvoorstellen | Voorraad & Magazijn | Bestellijsten op basis van verbruik en levertijd per artikel, zodat een tekort vroeg zichtbaar wordt in plaats van bij het uitleveren. |
| Klantprofiel 360° | CRM & Relatiebeheer | Nettoprijsafspraken, orderhistorie en contactgegevens van elke installateur op één klantkaart. |
| Contractbeheer | Sales & Offertes | Jaarafspraken en inkoopcondities per klant bewaakt, met signaal vóór een afspraak stilzwijgend wordt voortgezet tegen oude condities. |
| Kostenplaatsen & -dragers | Financieel & Boekhouding | Elke artikelgroep als kostendrager, zodat inkoopprijs en logistiek tegen de opbrengst van die groep worden gezet. |
| Marge-analyse | Business Intelligence | Werkelijke marge per klant en artikel, ook wanneer duizenden individuele nettoprijsafspraken de standaardmarge doorkruisen. |
Dit is een selectie. Bekijk alle 439 modules of laat ons een pakket voorstellen op basis van je huidige werkwijze.
Van keuze naar draaiend systeem in 1 tot 3 weken
Wat er in die weken gebeurt bij een technische groothandel, en wat we van jou nodig hebben.
Intake en procesopname
We lopen jouw werkwijze door: welke stappen doorloopt een opdracht bij een technische groothandel, wie doet wat, en waar loopt het nu vast. Hier komt de definitieve moduleset uit.
Inrichting en datamigratie
De gekozen modules worden ingericht met jouw begrippen, statussen en rapportages. Bestaande gegevens uit Excel of je huidige pakket worden ingelezen en gecontroleerd.
Testen met echte gegevens
Je draait een aantal echte opdrachten door het systeem. Wat niet logisch voelt, passen we aan voordat iedereen ermee gaat werken.
Livegang en begeleiding
Korte instructie per rol, geen dagenlange training. De eerste weken zit er iemand naast je om af te maken wat in de praktijk pas opvalt.
Uitbreiden per fase
Zodra het dagelijkse proces staat, kiezen we de volgende set modules. Je betaalt alleen de inrichtingsuren van wat je toevoegt.
Vragen over modules en fasering
Starten we met de artikelcatalogus of eerst met het bestelportaal?
Eerst de artikelcatalogus met prijzen en ETIM-data op orde, want een bestelportaal is pas bruikbaar als de onderliggende artikeldata klopt. Het portaal volgt daarna.
Passen jullie een module aan op onze eigen assortimentsindeling?
Ja. Categorieën, prijsstaffels en klantgroepen worden bij de implementatie ingericht op hoe jij je assortiment en je klanten indeelt, niet op een vaste indeling van GrowMate.
Kan er later een module bij zonder dat we het artikelbestand opnieuw inrichten?
Ja. Een nieuwe module sluit aan op de artikelen, klanten en prijsafspraken die al vastliggen, en je betaalt alleen de inrichtingsuren van die uitbreiding.
Is er een aparte module voor technische groothandel?
De branchemodule Groothandel dekt staffelprijzen, backorders en klantspecifiek assortiment, aangevuld met PIM en het B2B-bestelportaal voor de artikeldata en de klantbediening.