Beginnen met te veel modules is duurder dan beginnen met te weinig
De verleiding is groot om kassa, verhuurbalie, zaagservice, rekeningen en compliance in één keer aan te zetten. Bij een bouwmarkt werkt dat slecht: de balie bedient op een drukke zaterdag tegelijk een particulier met een blik verf, een aannemer die op rekening afrekent en een klant die zijn trilplaat terugbrengt. Krijgt de medewerker op dag één ook een nieuw verhuurcontract met borgberekening en een zaagplanning erbij, dan grijpt hij bij drukte terug naar het oude briefje achter de kassa. Eerst de kassa en de voorraad, dan de verhuurbalie erbij: dat werkt beter dan alles tegelijk.
Daarom richten we eerst de kassa, het assortiment en de voorraad in, zodat elke verkoop op de winkelvloer meteen goed staat geregistreerd. Daarna volgt de verhuurbalie met contracten, borg en keuringen, en de zaagservice met zijn eigen planning. Zakelijke rekeningen met staffelkorting en het bestelportaal voor aannemers komen in de derde fase, en de compliance-modules voor opslag en certificering sluiten de inrichting af zodra de rest stabiel draait.
De modulesets voor een bouwmarkt
Set 1 en 2 vormen samen bijna altijd fase één van de implementatie. Set 3 en 4 volgen zodra het dagelijkse proces staat.
Basis: winkel, kassa en voorraad
Dit is het fundament voor elke bouwmarkt: een assortiment van duizenden artikelen dat via de kassa en de voorraad in balans blijft. Zonder een kloppende koppeling tussen kassa en magazijn weet je bij een druk weekend nooit zeker of het schap morgen nog vol ligt.
Verhuurbalie en zaagservice
Machineverhuur en zaagservice aan de balie zijn een ander bedrijf binnen je bedrijf: contracten met borg, keuringsplicht op materieel en een zaagstation met eigen planning. Zo gaat een trilplaat zonder geldige keuring nooit de deur uit en houdt de zaagbalie de winkel niet op.
Zakelijke klanten en rekening
Aannemers kopen anders dan de particuliere klant: op rekening, tegen bedrijfsprijzen en staffelkorting, met een periodieke factuur in plaats van een kassabon. Deze set past die afspraken automatisch toe en behoedt je met een kredietlimiet voor een te hoog openstaand bedrag.
Compliance en assortimentsbeheer
Bij een assortiment van deze omvang, met gevaarlijke stoffen in het schap en verhuurmaterieel dat gekeurd moet blijven, is een spreadsheet geen houdbare basis. Deze set geeft overzicht op certificering en opslagcontroles, en houdt bij welke leverancier op tijd levert.
Wat elke module doet voor bouwmarkten en ijzerwarenzaken
Dezelfde module doet in elke branche iets anders. Hier staat wat hij bij jou oplevert.
| Module | Categorie | Wat het voor een bouwmarkt betekent |
|---|---|---|
| Retail | Branchemodules | De branchemodule voor de winkelvloer: kassa, winkelvoorraad, acties en klantenkaarten in de basis, met ruimte voor een assortiment dat van een enkele plug tot een kozijn op maat loopt. De verhuurbalie en de zaagservice sluiten hier verderop op aan. |
| Kassasysteem (POS) | E-commerce & Retail | De kassa in de winkel, live verbonden met voorraad en klantprofielen. Een aannemer met bedrijfsprijzen wordt aan de kassa automatisch herkend, zodat de juiste staffel wordt toegepast zonder dat de medewerker dat handmatig hoeft in te toetsen. |
| Verhuur | Branchemodules | De branchemodule voor de verhuurbalie: verhuurplanning, borg, contracten en schade-registratie voor trilplaten, hoogwerkers, schuurmachines en cementmolens, gescheiden van de winkeladministratie maar wel op dezelfde klant en dezelfde voorraad aangesloten. |
| Keuringen materieel | Wagenpark & Materieel | Hijsmiddelen, ladders en machines met een geldig keuringsbewijs. Aan elk verhuurartikel hangt de laatste keuringsdatum, zodat een trilplaat of hoogwerker zonder geldige keuring niet per ongeluk aan een klant wordt meegegeven. |
| Schaderegistratie | Wagenpark & Materieel | Schades aan verhuurmaterieel vastgelegd met foto's, gekoppeld aan het contract en de afwikkeling van de borg. Bij een deuk in een cementmolen die pas bij de volgende huurder opvalt, kun je nog herleiden van welke verhuring die schade stamt. |
| Bezettingsplanning | Agenda & Planning | De bezetting van de zaagbalie en de verhuurmachines in één planning, zodat je ziet wanneer het zaagstation vol zit en welke huurmachine wanneer weer beschikbaar is voor de volgende klant, in plaats van dat te moeten inschatten. |
| Productieorders | Productie & Planning | Elke zaagopdracht wordt een order van aanvraag tot gereedmelding, inclusief het materiaalverbruik van de plaat of balk die erin gaat. Zo weet de klant wanneer zijn zaagwerk klaarligt en klopt het verbruikte materiaal met wat er is verkocht. |
| Realtime voorraadniveaus | Voorraad & Magazijn | Actuele voorraad per artikel en locatie, van het schap binnen tot de yard buiten. Bij een assortiment van duizenden artikelen zie je zo per stuk of het op voorraad ligt, zonder dat iemand fysiek moet gaan kijken. |
| Barcode & QR-scanning | Voorraad & Magazijn | Ontvangst, verplaatsing en verkoop van artikelen gaat via scannen in plaats van handmatig invoeren. Bij een pallet met honderden dozen schroeven scheelt dat het intikken van elk artikelnummer apart, en gaat de kassarij sneller. |
| Multi-magazijn | Voorraad & Magazijn | De buitenyard voor hout en plaatmateriaal, het magazijn voor bulkgoederen en het schap binnen zijn drie verschillende locaties met elk hun eigen tellogica. Deze module houdt ze gescheiden en toch onder één voorraadadministratie. |
| Emballagebeheer | Voorraad & Magazijn | Statiegeld op gasflessen, pallets en fusten wordt automatisch bijgehouden en verrekend. Zonder dat overzicht raak je het spoor bijster van hoeveel lege flessen en pallets er nog bij klanten staan, en betaal je stilzwijgend statiegeld dat nooit meer terugkomt. |
| B2B-bestelportaal | E-commerce & Retail | Vaste aannemersklanten bestellen zelf online tegen hun eigen bedrijfsprijzen en staffelkorting, zien direct de actuele voorraad en hoeven daarvoor niet elke keer naar de balie te bellen of langs te komen. |
| Prijslijsten & staffels | Sales & Offertes | Staffelkortingen per klant en per hoeveelheid worden automatisch toegepast, of het nu om tien of duizend schroeven gaat. Een aannemer die in bulk cement afneemt, betaalt zo altijd de afgesproken prijs zonder handmatige correctie. |
| Kredietbewaking | Financieel & Boekhouding | Elke rekeningklant heeft een kredietlimiet. Zodra het openstaande bedrag daar tegenaan loopt, blokkeert de volgende order automatisch, in plaats van dat je er pas bij de jaarafsluiting achter komt dat een aannemer al maanden niet heeft betaald. |
| Verkoopfacturen | Facturatie & Betalingen | Aankopen, verhuur en zaagservice van rekeningklanten worden verzameld tot een periodieke factuur in je huisstijl, met de bedrijfsprijzen die voor die klant gelden. De particuliere klant krijgt gewoon een bon aan de kassa. |
| Keurmerkenbeheer | Kwaliteit & Certificering | CE-markeringen en de vereiste Nederlandse gebruiksaanwijzing worden per artikel bijgehouden, met hercertificeringstermijnen in beeld. Bij een assortiment van duizenden artikelen elektrisch gereedschap zie je zo per product of de papieren kloppen. |
Dit is een selectie. Bekijk alle 439 modules of laat ons een pakket voorstellen op basis van je huidige werkwijze.
Van keuze naar draaiend systeem in 1 tot 3 weken
Wat er in die weken gebeurt bij een bouwmarkt, en wat we van jou nodig hebben.
Intake en procesopname
We lopen jouw werkwijze door: welke stappen doorloopt een opdracht bij een bouwmarkt, wie doet wat, en waar loopt het nu vast. Hier komt de definitieve moduleset uit.
Inrichting en datamigratie
De gekozen modules worden ingericht met jouw begrippen, statussen en rapportages. Bestaande gegevens uit Excel of je huidige pakket worden ingelezen en gecontroleerd.
Testen met echte gegevens
Je draait een aantal echte opdrachten door het systeem. Wat niet logisch voelt, passen we aan voordat iedereen ermee gaat werken.
Livegang en begeleiding
Korte instructie per rol, geen dagenlange training. De eerste weken zit er iemand naast je om af te maken wat in de praktijk pas opvalt.
Uitbreiden per fase
Zodra het dagelijkse proces staat, kiezen we de volgende set modules. Je betaalt alleen de inrichtingsuren van wat je toevoegt.
Vragen over modules en fasering
Beginnen we met de winkelkant of met de verhuurbalie?
De meeste bouwmarkten beginnen met kassa, voorraad en assortimentsbeheer, omdat dat de dagelijkse winkelvloer raakt. De verhuurbalie met contracten, borg en keuringen sluiten we meestal in een tweede stap aan, zodra de basis van de winkel soepel draait.
Is er een aparte inrichting nodig voor de zaagservice, of loopt dat gewoon mee met de kassa?
De zaagservice krijgt een eigen planning en materiaalregistratie, maar wordt aangesloten op dezelfde artikelen en voorraad als de kassa. Zo telt het materiaalverbruik van een zaagopdracht mee in dezelfde voorraadcijfers als een gewone verkoop, zonder dat je het dubbel hoeft bij te houden.
Wanneer voegen we het zakelijke bestelportaal voor aannemers toe?
Dat portaal voegen we meestal toe zodra de kassa, voorraad en prijsafspraken voor je bestaande rekeningklanten kloppen. Aannemers die online willen bestellen tegen hun eigen bedrijfsprijzen kun je dan aansluiten zonder dat je de basisadministratie opnieuw hoeft in te richten.
Hoe pakken we de compliance-modules voor opslag en keuringen mee in de planning?
Keurmerkenbeheer en de opslagcontroles voor gevaarlijke stoffen plannen we vaak in een latere fase, als de dagelijkse verkoop en verhuur al stabiel lopen. Dat betekent niet dat compliance wacht: de wettelijke controlemomenten worden vanaf de start al vastgelegd, alleen de uitgebreide rapportage komt er later bij.