Een gemeentelijk raamcontract rekent niet af op hoe vaak je bent langs geweest, maar op het beeldkwaliteitsniveau dat een perceel op het moment van meten moet halen: is het gras bij vak 14 net te lang, dan telt dat als afwijking, ongeacht hoeveel keer je er die maand al bent geweest. GrowMate koppelt perceelbeheer, onderhoudsrondes en beeldkwaliteitsmetingen aan elkaar in één systeem.
Een groenvoorzieningsbedrijf onderhoudt geen tuinen, maar percelen: gazons, plantsoenen, bermen en bomenrijen die onderdeel zijn van een gemeentelijk of coöperatief raamcontract met een afgesproken beeldkwaliteitsniveau. Dat niveau wordt periodiek gemeten, los van hoe vaak je er bent geweest, en een score die net onder de afspraak zakt kan een korting op de contractwaarde betekenen. Blijft die meting los van je eigen onderhoudsplanning staan, dan ontdek je een afwijking pas als de opdrachtgever erover belt.
GrowMate stelt uit 439 modules de set samen die bij jouw contractvorm past: perceelbeheer met vaste bestekposten per vak, onderhoudsrondes die aansluiten op de afgesproken beeldkwaliteit, conditiemetingen die je zelf vastlegt naast die van de opdrachtgever, en aanbestedingsbeheer voor het volgende raamcontract. Onze consultants richten dat in op jouw werkgebied en contracten, en dat staat binnen één tot drie weken.
Zes knelpunten die we bij vrijwel elk groenvoorzieningsbedrijf terugzien — en wat GrowMate daar concreet aan verandert.
De opdrachtgever meet een vak op een lager niveau dan afgesproken, terwijl jouw ploeg dacht dat alles op schema lag. Zonder eigen tussentijdse conditiemeting kom je pas achteraf, bij de officiële score, achter een afwijking. Een eigen inspectieronde per perceel, met dezelfde schaal als het contract, laat een terugval zien voordat de opdrachtgever hem meet.
Een raamcontract wordt getekend op basis van vierkante meters gazon en aantal bomen, maar na een paar jaar zijn er percelen bijgekomen of veranderd zonder dat de bestekpost is bijgewerkt. Zonder actuele koppeling tussen perceel en contractregel werk je met tarieven die niet meer bij de werkelijke oppervlakte passen.
Een maaironde wordt ingepland op basis van gewoonte, niet op basis van het beeldkwaliteitsniveau dat voor dat specifieke vak is afgesproken. Onderhoudsplanning die per perceel het afgesproken niveau als uitgangspunt neemt, voorkomt dat je op sommige plekken te vaak en op andere te weinig langskomt.
Maaisel, snoeihout en ander groenafval moeten traceerbaar worden afgevoerd naar een erkende verwerker, maar in de praktijk verdwijnt die begeleidingsbon vaak in een map op de bijrijdersstoel. Groenafval dat direct bij de opdracht wordt geregistreerd, voorkomt dat die administratie achteraf moet worden gereconstrueerd.
Een maaimachine of veegwagen die op twee locaties tegelijk wordt ingepland, levert op de dag zelf discussie op tussen ploegen. Materieelplanning die rekening houdt met welke machine waar en wanneer wordt ingezet, voorkomt dat conflict voordat het ontstaat.
De jaarrekening laat één resultaat per contract zien, terwijl sommige percelen door hun ligging of grondsoort veel meer onderhoud vragen dan waarop het contract is gecalculeerd. Werkelijke uren per perceel tegen de contractwaarde tonen welk vak bij de volgende aanbesteding een andere prijs verdient.
Zo loopt een raamcontract door GrowMate bij een groenvoorzieningsbedrijf:
Elk perceel krijgt zijn oppervlakte, elementen en het afgesproken beeldkwaliteitsniveau uit het raamcontract, als basis voor planning en facturatie.
De planning stemt de frequentie van maaien, snoeien en onkruidbeheersing af op het niveau dat voor dat specifieke perceel is afgesproken, in plaats van op een vaste kalender voor alle vakken.
Vóór de officiële meting van de opdrachtgever loopt een eigen inspecteur een steekproef van percelen langs, met dezelfde schaal, zodat een terugval op tijd wordt opgemerkt.
Afgevoerd maaisel en snoeihout worden met bestemming vastgelegd, en materieel wordt zo ingepland dat twee percelen niet om dezelfde machine concurreren.
Het raamcontract wordt periodiek gefactureerd op basis van de vastgelegde bestekposten, en werkelijke uren per perceel vormen de onderbouwing voor de volgende contractronde of aanbesteding.
De app is geen uitgeklede versie van het systeem, maar precies het deel dat op locatie nodig is: wat er te doen is, wat er is afgesproken en wat er is gedaan. Zonder papier, zonder appjes achteraf.
Periodieke facturatie van raamcontracten en losse meerwerkopdrachten sluit aan op je boekhoudpakket, met de bestekposten als onderbouwing.
Perceelgegevens en beeldkwaliteitsafspraken worden afgestemd met het beheersysteem van de opdrachtgever, zodat beide partijen van dezelfde indeling uitgaan.
Afvoer van groenafval naar erkende verwerkers wordt vastgelegd met begeleidingsbrief, direct gekoppeld aan het perceel waar het vandaan komt.
Gemeenten en corporaties zien per perceel de laatste beeldkwaliteitsscore, geplande rondes en eventuele klachten van bewoners.
De GrowMate-app, ingericht voor een groenvoorzieningsbedrijf
Software die de regels van je sector niet kent, verplaatst het werk alleen naar Excel. Dit nemen we bij de inrichting standaard mee.
Veel opdrachtgevers gebruiken NEN 2767 als methodiek om de conditie van groenobjecten en verhardingen objectief te scoren. GrowMate legt de gemeten conditie per perceel vast, zodat je die score naast je eigen inspectieresultaten kunt leggen.
Raamcontracten met gemeenten en corporaties leggen vaak een beeldkwaliteitsniveau per perceel vast in plaats van een vaste onderhoudsfrequentie. Onderhoudsplanning die dat niveau als uitgangspunt neemt, voorkomt dat je op basis van gewoonte plant in plaats van op basis van de contractafspraak.
Groenvoorzieningscontracten met gemeenten worden doorgaans openbaar aanbesteed, met vaste termijnen en eisen aan de aanbieding. Aanbestedingenbeheer houdt deadlines en de benodigde documenten voor een inschrijving overzichtelijk bij elkaar.
Voor het bestrijden van onkruid op verharding in de openbare ruimte mogen professionele partijen geen chemische middelen meer gebruiken. Werkopdrachten voor onkruidbeheersing worden daarom met de toegestane mechanische of thermische methode gepland in plaats van met een bestrijdingsmiddel.
Uit 439 modules stellen we een set samen die bij jouw werkwijze past. Dit is het startpunt waar de meeste groenvoorzieningsbedrijven mee beginnen.
Zonder een actueel perceel met bestekpost en beeldkwaliteitsniveau blijft elke onderhoudsronde giswerk in plaats van contractwerk.
Een eigen conditiemeting voorkomt dat je pas van de officiële score van de opdrachtgever hoort dat een perceel is teruggevallen.
Raamcontracten met gemeenten lopen jarenlang door, maar moeten via een aanbesteding worden verlengd of opnieuw gegund.
Ploegen, materieel en marge per perceel bepalen samen of een raamcontract op lange termijn rendabel blijft.
Bij de inrichting gebruiken we jouw begrippen, niet die van een softwareleverancier.
Het kwaliteitsniveau waarop een perceel wordt beoordeeld, uitgedrukt in een schaal die aangeeft hoe verzorgd het groen eruitziet, ongeacht de gehanteerde onderhoudsfrequentie.
De contractregel waarin per perceel is vastgelegd welke werkzaamheden, oppervlakte en prijs gelden binnen een raamcontract.
Een meerjarige overeenkomst met een gemeente of corporatie waarbinnen onderhoud aan een vaste set percelen wordt geleverd tegen vooraf afgesproken voorwaarden.
Een objectieve beoordeling van de staat van een groenobject of verharding, vaak volgens een vaste methodiek zoals NEN 2767.
Een afgebakend stuk openbaar groen, zoals een plantsoen, berm of grasveld, dat als eenheid wordt beheerd binnen een contract.
Ja. Per perceel leg je het afgesproken beeldkwaliteitsniveau vast, en de planning houdt daar rekening mee bij het bepalen van de volgende ronde. Zo plan je een perceel dat snel terugvalt vaker in dan een perceel dat het niveau makkelijk vasthoudt.
Je rekent de eenmalige implementatie af tegen € 90 per uur, volledig op maat van je contracten. Voor een bedrijf met perceelbeheer, onderhoudsplanning, conditiemetingen en facturatie zit je doorgaans in het pakket Groei, vanaf € 12.500 richtprijs. Support en hosting zijn optioneel.
Die migreren we mee. Percelen, bestekposten, beeldkwaliteitsafspraken en contractgegevens uit je huidige systeem of Excel worden bij de implementatie ingelezen, zodat de eerste onderhoudsronde meteen op je eigen data draait.
Ja. Je kunt eigen inspecties met dezelfde schaal als het contract vastleggen, zodat je een terugval in beeldkwaliteit al signaleert vóórdat de officiële meting van de opdrachtgever plaatsvindt.
Ja. De app werkt offline: de ploeg werkt de werkbon en de conditiemeting bij, en zodra er weer verbinding is synchroniseert alles automatisch met het perceeldossier.
Nee. De meeste groenvoorzieningsbedrijven laten de boekhouding staan en gebruiken GrowMate voor perceelbeheer, onderhoud en facturatie, met een koppeling naar het boekhoudpakket.
Met een klantportaal ziet een gemeente of corporatie per perceel de laatste score, de geplande rondes en eventuele klachten, zonder daarvoor apart contact op te hoeven nemen.
Veel bedrijven zitten op het snijvlak van meerdere sectoren. Deze inrichtingen liggen dicht bij die van een groenvoorzieningsbedrijf.
Staat jouw branche er niet bij? Bekijk alle sectoren
Geen algemene productdemo, maar een gesprek over jouw objecten, jouw processen en jouw cijfers. Vrijblijvend en zonder verkooppraatje.