In april draaien je ploegen op volle capaciteit voor nieuwe aanleg, terwijl de onderhoudsklanten van vorig jaar ook alweer om hun voorjaarsbeurt vragen: in de hoveniersbranche moet één team zowel ontwerp en aanleg als terugkerend onderhoud aan, zonder dat het een van het ander wegdrukt. GrowMate plant beide naast elkaar en houdt de plantgarantie van elk project bij.
Een hoveniersbedrijf verdient zijn geld op twee heel verschillende momenten: de aanlegfase, waarin een tuin volgens ontwerp en beplantingsplan wordt gerealiseerd, en de jaren van onderhoud die daarna volgen met een voorjaarsbeurt, zomeronderhoud, najaarsbeurt en soms een winterbeurt. Beide lopen dwars door elkaar in dezelfde drukke maanden, en beide vragen om planten die aanslaan: geeft je bedrijf een plantgarantie af, dan moet je kunnen aantonen wat er is geplant, wanneer, en of het is vervangen. Blijft dat in Excel en op de ontwerptekening zelf staan, dan is die garantie in de praktijk niet te handhaven.
GrowMate stelt uit 439 modules de set samen die bij jouw manier van werken past: projectplanning voor aanleg met materiaal en meerwerk, onderhoudsrondes die automatisch per seizoen terugkomen, plantgarantie gekoppeld aan het beplantingsplan, en materieelbeheer dat machines tussen ploegen verdeelt. Onze consultants richten dat in op jouw seizoenspatroon en klantenkring, en dat staat binnen één tot drie weken.
Zes knelpunten die we bij vrijwel elk hoveniersbedrijf terugzien — en wat GrowMate daar concreet aan verandert.
In het voorjaar wil de ene klant zijn nieuwe tuin aangelegd zien, terwijl de andere klant zijn jaarlijkse onderhoudsronde verwacht. Zonder gedeelde capaciteitsplanning verschuift het ene achter het andere aan, zonder dat iemand vooraf ziet waar dat gaat knellen. Een planning die aanleg en onderhoud naast elkaar toont, maakt die piek weken van tevoren zichtbaar.
Een klant belt dat de haag niet is aangeslagen en verwacht gratis vervanging onder garantie. Zonder vastgelegd beplantingsplan met soort, aantal en plantdatum kun je dat gesprek niet goed voeren. Een garantieregistratie per project laat direct zien wat geleverd is en of vervanging binnen de afgesproken termijn valt.
Regen op de dag dat er bestrating gelegd zou worden, betekent schuiven met de hele weekplanning en soms met de planning van andere klanten erbij. Een planbord waarin je een dag snel kunt verzetten zonder alle afspraken los na te bellen, scheelt op zo'n moment veel tijd.
Bestrating, grond en planten worden nog te vaak los besteld, waarna blijkt dat de hoeveelheid niet aansluit op het beplantingsplan van het project. Materiaalbestellingen die rechtstreeks uit het project komen, voorkomen dat er te veel of te weinig op de vrachtwagen ligt.
Veel hoveniersbedrijven werken in het hoogseizoen met tijdelijke krachten naast het vaste team. Zonder rooster dat rekening houdt met wie welke werkzaamheden mag doen, komt een seizoenskracht al snel op een klus te staan waar hij niet goed op is ingewerkt.
Een onderhoudscontract dat drie jaar geleden is afgesloten, wordt vaak niet herzien terwijl de tuin inmiddels is uitgegroeid en meer werk vraagt dan destijds becijferd. Werkelijke uren per contract tegen de contractprijs laten zien welk onderhoud toe is aan een nieuwe prijsafspraak.
Zo loopt een klant door GrowMate bij een hoveniersbedrijf, van ontwerp tot jaarlijks onderhoud:
Het beplantingsplan en de gekozen materialen vormen de basis van de offerte, die de klant digitaal ondertekent zodra hij akkoord is met het ontwerp.
De aanlegploeg ziet in de app welk materiaal en welke planten voor die dag klaarstaan, en verzet zelf eenvoudig een dag bij slecht weer zonder dat de rest van de planning omvalt.
Bij oplevering wordt het beplantingsplan afgevinkt met plantdatum en aantallen, en gaat de garantietermijn voor de aanplant automatisch lopen vanaf dat moment.
Voorjaarsbeurt, zomeronderhoud, najaarsbeurt en winterbeurt worden als terugkerende afspraken ingepland, met een checklist die per seizoen verschilt.
Aanleg en onderhoud worden apart gefactureerd, en een garantieclaim wordt direct naast het oorspronkelijke beplantingsplan gelegd om te zien of vervanging terecht is.
De app is geen uitgeklede versie van het systeem, maar precies het deel dat op locatie nodig is: wat er te doen is, wat er is afgesproken en wat er is gedaan. Zonder papier, zonder appjes achteraf.
Aanlegprojecten en jaarlijkse onderhoudscontracten worden apart herkend en sluiten allebei aan op je boekhoudpakket.
Bestellingen bij kwekerijen en bestratingsleveranciers worden gekoppeld aan het beplantingsplan van het project, zodat hoeveelheden kloppen.
Actuele weersverwachtingen helpen bij het inschatten welke buitenwerkzaamheden die dag risico lopen om te worden verzet.
Klanten bekijken hun ontwerp, de voortgang van de aanleg en de planning van hun onderhoudsrondes zonder daarvoor te bellen.
De GrowMate-app, ingericht voor een hoveniersbedrijf
Software die de regels van je sector niet kent, verplaatst het werk alleen naar Excel. Dit nemen we bij de inrichting standaard mee.
Groenkeur is het kwaliteitskeurmerk voor hoveniers- en groenbedrijven, met eisen aan vakbekwaamheid en werkwijze. GrowMate bewaakt de geldigheid van het keurmerk en legt vast welke certificeringseisen bij welke opdracht horen, zodat je bij een audit niet zelf dossiers hoeft te verzamelen.
Het snoeien of rooien van hagen en bomen tijdens het broedseizoen valt onder de Wet natuurbescherming en vraagt om een controle op broedende vogels vooraf. Werkzaamheden die binnen die periode vallen, kun je met een aparte checkstap markeren voordat de ploeg begint.
Voor het professioneel toepassen van gewasbeschermingsmiddelen is een erkend bewijs van vakbekwaamheid vereist, en het gebruik ervan moet geregistreerd worden. Per project leg je vast welk middel is toegepast, door wie en met welke bevoegdheid.
Geef je een garantietermijn af op aanplant, dan moet je kunnen aantonen wat er geplant is, wanneer, en of eventuele uitval binnen de afgesproken voorwaarden valt. Een garantieregistratie die aan het beplantingsplan hangt, voorkomt discussie bij een vervangingsverzoek.
Uit 439 modules stellen we een set samen die bij jouw werkwijze past. Dit is het startpunt waar de meeste hoveniers en tuinaanleg mee beginnen.
Zonder een project waar offerte, beplantingsplan en materiaal aan hangen, blijft elke aanlegklus losse administratie.
Onderhoudsrondes komen elk seizoen terug en moeten naast de aanlegprojecten blijven passen in de planning van dezelfde ploegen.
Seizoenskrachten en gedeeld materieel vragen om een planning die verder kijkt dan één team of één machine.
Plantgarantie, keurmerk en marge per contract bepalen samen of je bedrijf op lange termijn gezond blijft groeien.
Bij de inrichting gebruiken we jouw begrippen, niet die van een softwareleverancier.
De tekening en lijst waarin per vak staat welke planten, in welk aantal en op welke plek worden aangebracht.
De termijn waarbinnen een hoveniersbedrijf uitval van aanplant kosteloos vervangt, mits de klant zich aan de afgesproken nazorg heeft gehouden.
Het kwaliteitskeurmerk voor hoveniers- en groenbedrijven, met eisen aan vakbekwaamheid, werkwijze en materiaalgebruik.
De eerste onderhoudsronde van het seizoen, meestal gericht op opschonen, bemesten en de eerste snoei na de winter.
De periode waarin een tuin volgens ontwerp en beplantingsplan daadwerkelijk wordt gerealiseerd, van grondwerk tot beplanting.
Ja. Bij oplevering leg je het beplantingsplan vast met soort, aantal en plantdatum. Komt er later een garantieclaim binnen, dan zie je direct of die binnen de afgesproken termijn valt en wat er precies geleverd is.
De implementatie is eenmalig en gebaseerd op maatwerk tegen € 90 per uur. Voor een hoveniersbedrijf met projectplanning, onderhoudsrondes en facturatie zit je doorgaans in het pakket Groei, vanaf € 12.500 richtprijs. Support en hosting zijn optioneel.
Die migreren we mee. Klantgegevens, lopende onderhoudscontracten en beplantingsplannen uit je huidige systeem of Excel worden bij de implementatie ingelezen, zodat het eerste seizoen meteen op je eigen data draait.
Je kunt per opdracht markeren dat er eerst gecontroleerd moet worden op broedende vogels voordat een ploeg met snoeien of rooien begint. Zo blijft die controle een vast onderdeel van de voorbereiding in plaats van iets dat op de klus zelf vergeten wordt.
Ja. De app werkt offline: de ploeg werkt de werkbon en de checklist bij, en zodra er weer verbinding is synchroniseert alles automatisch met het project.
Nee. De meeste hoveniersbedrijven laten de boekhouding staan en gebruiken GrowMate voor projecten, onderhoud en facturatie, met een koppeling naar het boekhoudpakket.
Ja. Aanlegprojecten en onderhoudsrondes staan naast elkaar in dezelfde bezettingsplanning, zodat je in het hoogseizoen ziet waar beide om dezelfde ploegen vragen voordat het te laat is om bij te sturen.
Veel bedrijven zitten op het snijvlak van meerdere sectoren. Deze inrichtingen liggen dicht bij die van een hoveniersbedrijf.
Staat jouw branche er niet bij? Bekijk alle sectoren
Geen algemene productdemo, maar een gesprek over jouw objecten, jouw processen en jouw cijfers. Vrijblijvend en zonder verkooppraatje.