Een winkelier plaatst in januari een voororder voor de zomercollectie: twaalf kleuren, zes maten, met een leverdatum in april en een optie om een deel te annuleren als de verkoop tegenvalt. In de modegroothandel is één artikel eigenlijk tientallen varianten, en een deel daarvan komt via retour weer terug voordat het seizoen voorbij is. GrowMate houdt collecties, voororders en maat-kleurmatrices overzichtelijk, zodat een seizoen niet eindigt in een uitverkoop van wat er nog over is.
Een modegroothandel verkoopt niet één artikel maar een matrix: dezelfde broek in twaalf maten en vier kleuren, besteld door honderd winkeliers die elk hun eigen mix willen. Voororders worden maanden voor levering geplaatst, vaak met een optie tot deels annuleren, terwijl het seizoen zelf maar een paar maanden duurt om te verkopen voordat de volgende collectie eraan komt. Retouren horen structureel bij het proces, van verkeerd bestelde maten tot einde-seizoen-afspraken met grotere klanten.
GrowMate stelt uit 439 modules de set samen die bij een collectiehandel past: voororderbeheer met annuleeropties, maat-kleurmatrices die in één scherm laten zien wat er per variant besteld en geleverd is, retourenbeheer dat aansluit op seizoensafspraken, en verkooptrends die laten zien welke stijlen wel en niet lopen. Consultants richten dit in op jouw collecties en jouw klantenkring, live binnen één tot drie weken.
Zes knelpunten die we bij vrijwel elk modegroothandel terugzien — en wat GrowMate daar concreet aan verandert.
Een winkelier bestelt honderd stuks verdeeld over maten en kleuren, maar als die verdeling niet in één matrix zichtbaar is, weet de binnendienst pas bij het inpakken dat maat 38 in het blauw driemaal te weinig op voorraad is. Een maat-kleurmatrix per order laat in één oogopslag zien wat er per variant nog moet komen.
Winkeliers mogen vaak een deel van hun voororder annuleren als de eerste verkoop tegenvalt, maar als die annulering niet snel in de planning verwerkt wordt, blijft er productie of inkoop doorlopen voor iets dat al is afgezegd. Voororderbeheer met annuleertermijnen houdt dat automatisch bij.
Grotere klanten hebben soms een afspraak om een deel van de collectie aan het einde van het seizoen te mogen retourneren. Zonder registratie van die afspraak per klant weet je pas bij binnenkomst van de retour hoeveel marge je daadwerkelijk hebt gemaakt op dat seizoen.
Een deel van de retouren komt niet door verkoopafspraken maar simpelweg omdat een winkelier de verkeerde maat bestelde. Als retourredenen niet worden vastgelegd, mis je het signaal dat de maattabel van een bepaald merk verwarrend is voor je klanten.
De volgende collectie wordt vaak samengesteld op onderbuikgevoel in plaats van op wat de vorige twee seizoenen daadwerkelijk verkocht. Verkooptrends per stijl, kleur en maat laten zien welke varianten structureel goed lopen voordat de inkoop van het volgende seizoen wordt vastgelegd.
Een vaste klant heeft een eigen staffelkorting, maar aan het einde van het seizoen komt daar een aanvullende actiekorting overheen. Als die twee niet automatisch worden gecombineerd, worden facturen achteraf handmatig gecorrigeerd.
Zo loopt een seizoen door GrowMate bij een modegroothandel:
De nieuwe collectie wordt ingeladen met alle maat-kleurvarianten, en winkeliers kunnen hun voororder plaatsen binnen de matrix, met zicht op geplande levertermijn per variant.
Naarmate de besteltermijn verstrijkt, wordt de totale vraag per variant zichtbaar voor de inkoop. Annuleringen binnen de afgesproken termijn worden automatisch van de order afgehaald.
Op basis van de definitieve voororders wordt de inkoop bij de producent bevestigd, met een overzicht van welke maten en kleuren als eerste geleverd moeten worden.
Bij binnenkomst van de collectie worden voororders uitgeleverd per variant, met automatische facturatie tegen de staffelprijs en eventuele seizoensactie van die klant.
Aan het einde van het seizoen worden retouren volgens de klantafspraak verwerkt, met de reden vastgelegd, zodat de werkelijke marge per collectie en klant zichtbaar wordt voor het volgende seizoen.
De app is geen uitgeklede versie van het systeem, maar precies het deel dat op locatie nodig is: wat er te doen is, wat er is afgesproken en wat er is gedaan. Zonder papier, zonder appjes achteraf.
Verkoopfacturen en creditnota's uit retourverwerking sluiten automatisch aan op je boekhoudpakket.
Winkeliers plaatsen hun voororder zelf in de maat-kleurmatrix, tegen hun eigen staffelprijs en zichtbare levertermijn.
Collectiefoto's, maattabellen en materiaalgegevens worden eenmaal beheerd en consistent gepubliceerd naar webshop en klantenportaal.
Retailketens sturen orders en ontvangen facturen via EDI-berichten, afgestemd op hun eigen artikel- en maatcodering.
De GrowMate-app, ingericht voor een modegroothandel
Software die de regels van je sector niet kent, verplaatst het werk alleen naar Excel. Dit nemen we bij de inrichting standaard mee.
Kleding en textielproducten moeten voorzien zijn van correcte informatie over vezelsamenstelling en onderhoudsinstructies. Artikelregistratie met deze gegevens per variant zorgt dat de juiste etiketinformatie bij elke levering hoort.
Bij verkoop via een webshop aan consumenten geldt een wettelijke bedenktijd waarbinnen een artikel kosteloos geretourneerd mag worden. Retourenbeheer met een vaste procedure per verkoopkanaal houdt dit onderscheiden van B2B-retourafspraken met winkeliers.
Steeds meer klanten en toezichthouders vragen om inzicht in waar en onder welke omstandigheden textiel is geproduceerd. Leveranciersverklaringen per collectie en producent geven die onderbouwing zonder aparte administratie.
Contractuele afspraken met grotere klanten over retourpercentages aan het einde van het seizoen moeten aantoonbaar en controleerbaar worden nagekomen. Contractbeheer per klant met vastgelegde retourvoorwaarden voorkomt discussie achteraf.
Uit 439 modules stellen we een set samen die bij jouw werkwijze past. Dit is het startpunt waar de meeste mode- en textielgroothandel mee beginnen.
De kern van deze branche: zonder een kloppende maat-kleurmatrix is elke voororder een bron van verwarring bij het uitleveren.
Voor de retourpercentages en seizoensafspraken die in mode structureel onderdeel zijn van de handel, niet de uitzondering.
Voor de vertaling van voororders naar productie en de keuze wat het volgende seizoen in de collectie komt.
Als collectie en voororders staan, volgen het portaal voor winkeliers en facturatie op werkelijke levering.
Bij de inrichting gebruiken we jouw begrippen, niet die van een softwareleverancier.
Een bestelling die winkeliers ruim vóór levering plaatsen voor een aankomende collectie, vaak met een optie tot gedeeltelijke annulering.
Het overzicht waarin één artikel wordt weergegeven als combinatie van alle beschikbare maten en kleuren, de basisstructuur van een modecollectie.
Het aandeel van een geleverde collectie dat volgens klantafspraak of individuele reden weer wordt teruggestuurd naar de groothandel.
De verzameling artikelen die voor een specifiek verkoopseizoen wordt samengesteld en na afloop van dat seizoen wordt vervangen.
De contractueel toegestane mogelijkheid voor een winkelier om een deel van een geplaatste voororder binnen een bepaalde termijn kosteloos te annuleren.
Ja, via het bestelportaal ziet een winkelier de volledige maat-kleurmatrix van de collectie en vult hij zijn eigen aantallen per variant in, binnen de levertermijn en eventuele annuleeropties die voor die order gelden.
Een annulering binnen de afgesproken termijn wordt direct van de voororder afgehaald en werkt door in het inkoopoverzicht, zodat de productie of inkoop van dat seizoen op de juiste, definitieve aantallen wordt gebaseerd.
Je betaalt € 90 per uur voor de inrichting, ongeacht hoeveel winkeliers je bedient. Voor collectiebeheer, voororders, retourenbeheer en facturatie zit je doorgaans in het pakket Groei, vanaf € 12.500 richtprijs. Support en hosting zijn optioneel.
Ja, de bestaande collectiestructuur met maten en kleuren wordt bij de implementatie ingelezen. Voororders die nu in een los bestand worden verzameld, komen dan rechtstreeks in het systeem binnen, inclusief levertermijn per variant.
Ja, contractbeheer legt per klant vast welk retourpercentage aan het einde van het seizoen is afgesproken, zodat retouren binnen die afspraak automatisch anders worden behandeld dan een retour buiten de afspraak om.
Retourredenen worden per variant vastgelegd, zodat je kunt zien of een specifieke maat in een bepaalde collectie vaker terugkomt dan gemiddeld, een signaal dat de maattabel voor dat merk aanpassing verdient.
Verkooptrends per stijl, kleur en maat laten zien wat er de afgelopen seizoenen daadwerkelijk verkocht is, zodat de inkoop van de volgende collectie op cijfers berust in plaats van op een inschatting vooraf.
Veel bedrijven zitten op het snijvlak van meerdere sectoren. Deze inrichtingen liggen dicht bij die van een modegroothandel.
Staat jouw branche er niet bij? Bekijk alle sectoren
Geen algemene productdemo, maar een gesprek over jouw objecten, jouw processen en jouw cijfers. Vrijblijvend en zonder verkooppraatje.