Eén blouse in vier kleuren en zes maten is in de voorraadadministratie geen artikel maar vierentwintig varianten, die allemaal een eigen verkoopsnelheid hebben. GrowMate houdt de maat-kleurmatrix, de aflopende seizoenskorting en het doorverkooppercentage per stijl bij elkaar, in de winkel en op de webshop.
Eén blouse in vier kleuren en zes maten is in de administratie geen artikel maar vierentwintig varianten, die allemaal een eigen voorraadstand en een eigen verkoopsnelheid hebben. Tegen het einde van het seizoen blijkt maat 38 in blauw overal uitverkocht, terwijl maat 44 in dezelfde kleur nog vol in het magazijn ligt. Zonder doorverkooppercentage per stijl en kleur weet je bij de volgende inkoop niet of je dezelfde fout weer maakt, en start de eindejaarsuitverkoop op gevoel in plaats van op cijfers.
GrowMate houdt de maat-kleurmatrix van elk artikel bij, plant seizoensafprijzingen die automatisch ingaan op de datum die jij kiest, en laat per stijl zien welk percentage tegen volle prijs is verkocht voordat de afprijzing begon. Uit 439 modules stel je de set samen die bij jouw collectie en winkels past, ingericht binnen één tot drie weken.
Zes knelpunten die we bij vrijwel elk modewinkel terugzien — en wat GrowMate daar concreet aan verandert.
De klant vraagt om maat 38, het schap toont niets, terwijl er in het magazijn nog drie stuks liggen die niemand heeft aangevuld. Die verkoop loop je gewoon mis, en de klant koopt elders. Actuele voorraad per maat en kleur, zichtbaar tot op de winkelvloer, laat het personeel meteen zien of het artikel nog ergens ligt.
Pas als het seizoen voorbij is, blijkt uit de eindvoorraad welke stijl goed liep en welke bleef hangen. Voor de volgende inkoop is dat te laat: je herhaalt dezelfde verkeerde verhouding tussen maten en kleuren. Doorverkooppercentage per stijl, al zichtbaar tijdens het seizoen, laat op tijd zien waar je moet bijsturen.
Begin je de sale een week te vroeg, dan geef je marge weg op artikelen die ook tegen volle prijs waren verkocht. Begin je te laat, dan blijft de voorraad hangen en moet je in de laatste week nog dieper afprijzen. Een afprijzingsplanning per collectie die automatisch op de gekozen datum ingaat, voorkomt dat het moment op gevoel wordt bepaald.
Een klant bestelt online en wil het artikel in de winkel ophalen, maar het schap blijkt leeg terwijl de webshop het nog als beschikbaar toonde. Voorraad die realtime tussen winkel en webshop wordt gedeeld, voorkomt die teleurstelling bij het ophalen.
De backroom-voorraad staat los van wat de kassamedewerker op de winkelvloer ziet, waardoor iemand fysiek moet gaan kijken voordat hij een klant kan helpen. Voorraad die per maat en kleur ook de magazijnlocatie toont, scheelt dat heen-en-weer lopen.
Een vaste klant krijgt dezelfde nieuwsbrief als iedereen, terwijl zijn aankoophistorie allang laat zien welke stijlen en maten hem aanspreken. Een klantprofiel gekoppeld aan aankopen maakt gerichte communicatie bij een nieuwe collectie mogelijk in plaats van een generieke mailing.
Zo loopt een collectie van inkoop tot afprijzing bij een modewinkel:
Elke stijl wordt ingekocht met een verdeling over maten en kleuren, gebaseerd op de doorverkoopcijfers van vergelijkbare stijlen uit een eerder seizoen.
Binnenkomende collectie wordt verdeeld over de filialen en direct herkenbaar per maat en kleur op voorraad gezet.
Elke verkoop aan de kassa werkt de voorraad van die specifieke maat en kleur direct bij, zowel in de winkel als op de webshop.
Op de vooraf gekozen datum gaat de afprijzing automatisch in, per stijl of collectie, zonder dat iemand handmatig honderden prijskaartjes hoeft te herrekenen.
Na afloop van het seizoen zie je per stijl, maat en kleur welk percentage tegen volle prijs is verkocht, als basis voor de inkoop van het volgende seizoen.
De app is geen uitgeklede versie van het systeem, maar precies het deel dat op locatie nodig is: wat er te doen is, wat er is afgesproken en wat er is gedaan. Zonder papier, zonder appjes achteraf.
Pinbetalingen aan de kassa worden automatisch gekoppeld aan de dagomzet, zodat de kassa-afsluiting aansluit zonder handmatig optellen van bonnetjes.
Voorraad wordt gedeeld tussen winkel en webshop, zodat een artikel dat online wordt gereserveerd ook echt op het schap ligt bij ophalen.
Kassaomzet, retouren en creditnota's sluiten automatisch aan op je boekhoudpakket, zonder dat de kassarapportage los moet worden overgetypt.
Orders voor een nieuwe collectie met maat-kleurverdeling worden uitgewisseld met leveranciers, inclusief verwachte levertijden per seizoen.
De GrowMate-app, ingericht voor een modewinkel
Software die de regels van je sector niet kent, verplaatst het werk alleen naar Excel. Dit nemen we bij de inrichting standaard mee.
Een kledingstuk moet doen wat de klant redelijkerwijs mag verwachten, los van een eventuele fabrieksgarantie. Een klacht over een gebrek moet anders worden behandeld dan een gewone omruiling zonder reden, met een eigen registratie van datum en oorzaak.
Elke verkoop moet correct in de kassa worden geregistreerd en de dagomzet moet aansluitbaar zijn bij de bank- en pinontvangsten. Een dagafsluiting die automatisch aansluit op de boekhouding voorkomt verschillen die achteraf lastig te verklaren zijn.
Bij een aangekondigde korting moet de laagste prijs van de voorgaande periode zichtbaar blijven, zodat een klant kan zien wat de korting werkelijk inhoudt. Een afprijzingsplanning die de eerdere prijs per stijl vastlegt, maakt dat controleerbaar in plaats van achteraf te reconstrueren.
Een klantenkaart die aankopen koppelt aan een naam en e-mailadres valt onder de AVG. Toestemming voor marketingcommunicatie en de mogelijkheid om die weer in te trekken moeten per klant traceerbaar zijn.
Uit 439 modules stellen we een set samen die bij jouw werkwijze past. Dit is het startpunt waar de meeste modewinkels mee beginnen.
De kern voor elke modewinkel: verkopen aan de kassa en weten wat er per maat en kleur nog op voorraad is.
Voor ketens met meerdere filialen die voorraad tussen winkels verschuiven en collecties gestructureerd inkopen.
Zodra de basis staat, wil je grip op afprijzing en op voorraad die blijft liggen.
Voor winkels die gerichte communicatie en doorverkoopcijfers per stijl willen gebruiken bij de volgende inkoop.
Bij de inrichting gebruiken we jouw begrippen, niet die van een softwareleverancier.
Het overzicht per stijl van de voorraad, uitgesplitst naar elke combinatie van maat en kleur, in plaats van één totaalaantal per artikel.
Het aandeel van de ingekochte voorraad dat tegen volle prijs is verkocht voordat de afprijzing van dat seizoen begon.
De unieke code van één specifieke combinatie van stijl, kleur en maat, waarmee voorraad en verkoop per variant te herleiden zijn.
Voorraad die nog in het magazijn achter de winkel ligt en nog niet is aangevuld op het schap voor de klant.
Het vaste ritme waarin een artikel na verloop van tijd stapsgewijs in prijs wordt verlaagd richting het einde van het seizoen.
Ja. Elk artikel wordt uitgesplitst naar maat en kleur, met de actuele voorraad per variant zichtbaar voor zowel de kassamedewerker als het magazijn.
Je stelt per collectie of stijl een datum en een kortingspercentage in. Op die datum wordt de nieuwe prijs automatisch actief op de kassa en de webshop, zonder dat iemand prijskaartjes handmatig hoeft te herrekenen.
Ja. Doorverkoop per stijl, maat en kleur is doorlopend zichtbaar, zodat je tijdens het seizoen al kunt bijsturen op inkoop of afprijzing in plaats van pas achteraf te concluderen wat fout ging.
Ja. Een klant ziet bij het reserveren de actuele voorraad van de gekozen winkel, niet een gemiddelde over alle filialen, zodat een artikel dat er niet ligt ook niet als beschikbaar wordt getoond.
Ja. Interfiliaal transfers registreert de verplaatsing met een ontvangstbevestiging, zodat beide filialen precies weten wat onderweg is en wat al is aangekomen.
In de meeste gevallen zetten we kassa, voorraad en de maat-kleurmatrix samen in GrowMate, met een koppeling naar je bestaande boekhoudpakket. Je hoeft dus niet alles tegelijk te vervangen.
Tegen € 90 per uur reken je de implementatie af, waarbij het aantal filialen en de omvang van je collectie bepalen hoeveel uren dat kost. Met kassa, maat-kleurmatrix en afprijzingsplanning zit je meestal in het pakket Groei, vanaf € 12.500 richtprijs. Support en hosting zijn optioneel.
Veel bedrijven zitten op het snijvlak van meerdere sectoren. Deze inrichtingen liggen dicht bij die van een modewinkel.
Staat jouw branche er niet bij? Bekijk alle sectoren
Geen algemene productdemo, maar een gesprek over jouw objecten, jouw processen en jouw cijfers. Vrijblijvend en zonder verkooppraatje.