Een ring in de vitrine is geen artikel waarvan je er honderd verkoopt, maar één uniek stuk met een eigen inkoopwaarde, en de kluis waar hij 's nachts in ligt vertegenwoordigt al snel een waarde die je boekhouding nauwkeurig moet kunnen onderbouwen. GrowMate registreert elk stuk apart, van inkoop tot taxatie en reparatie.
Een ring in de vitrine is geen artikel waarvan je er honderd verkoopt, maar één uniek stuk met een eigen inkoopwaarde, soms opgebouwd uit edelmetaal, een steen en uren handwerk. Ernaast loopt een heel andere geldstroom: klanten die oud goud komen verkopen tegen de dagkoers, en een taxatie- of reparatieopdracht die weken kan duren voordat het stuk teruggaat naar de klant. Ondertussen vertegenwoordigt de kluis 's nachts een waarde die vele malen hoger is dan een gemiddelde winkelvoorraad, en die waarde moet kloppen tot op de laatste polis.
GrowMate registreert elk uniek stuk met zijn eigen inkoopwaarde en herkomst, houdt taxatie- en reparatieopdrachten apart bij met status en termijn, en berekent de inkoopprijs van oud goud op basis van gewicht, gehalte en de actuele dagkoers. Uit 439 modules stel je de set samen die bij jouw assortiment en werkplaats past, ingericht binnen één tot drie weken.
Zes knelpunten die we bij vrijwel elk juwelier terugzien — en wat GrowMate daar concreet aan verandert.
Een sieraad wordt vaak tegen een gemiddelde marge geprijsd, terwijl elke ring, ketting of horloge zijn eigen inkoopprijs heeft op basis van edelmetaal, steen en arbeidsuren. Zonder registratie per stuk weet je bij verkoop niet precies wat je eraan overhoudt. Een inkoopwaarde die per uniek stuk wordt vastgelegd, laat de werkelijke marge direct zien in plaats van een schatting over de hele collectie.
Een klant belt na twee weken om te vragen waar zijn erfstuk blijft, en niemand kan snel zeggen of het nog bij de edelsmid ligt of al klaar is voor ophalen. Dat voelt onprofessioneel bij juist het soort spullen waar mensen emotioneel aan gehecht zijn. Een reparatieorder met status en verwachte termijn geeft daar direct antwoord op.
Gewicht, gehalte en de dagkoers van het moment bepalen samen de inkoopprijs van oud goud, en een klant die zich benadeeld voelt, wil dat kunnen navragen. Zonder vaste registratie per transactie is dat achteraf niet meer te onderbouwen. Een vastgelegde weging, gehalte en koers per inkoop maakt elke transactie herleidbaar.
De verzekeringspolis op je kluis is gebaseerd op een geschatte waarde, terwijl de werkelijke voorraad in de kluis na een goede verkoopmaand of een grote inkoop van oud goud flink kan zijn gestegen. Een actueel overzicht van de kluiswaarde voorkomt dat je onderverzekerd raakt zonder het te merken.
Bij de inkoop van oud goud en soms bij verkoop komt er contant geld over de toonbank, en transacties boven een bepaalde drempel moeten aantoonbaar geregistreerd worden. Zonder een vast registratieproces per transactie is dat bij een controle lastig te reconstrueren.
Staat een uniek sieraad zowel in de vitrine als op de webshop, dan kan het in theorie op beide plekken tegelijk worden verkocht. Bij een uniek stuk is dat geen kwestie van bijbestellen, maar van een boze klant die het stuk niet kan krijgen. Voorraad die per uniek stuk direct op alle kanalen wordt afgeboekt, voorkomt die dubbele verkoop.
Zo loopt een sieraad van inkoop tot verkoop of teruggave bij een juwelier:
Elk sieraad krijgt bij binnenkomst een eigen registratie met inkoopwaarde, herkomst en eventuele certificaten, in plaats van een gemiddelde prijs per collectie.
Wordt een stuk verkocht, dan wordt het direct op alle kanalen als niet meer beschikbaar gemarkeerd, zodat hetzelfde unieke stuk niet dubbel wordt aangeboden.
Een binnengekomen opdracht krijgt een status en een verwachte termijn, zichtbaar voor zowel de balie als de werkplaats, tot en met de teruggave aan de klant.
Gewicht en gehalte worden gewogen en vastgelegd, de dagkoers van dat moment bepaalt de inkoopprijs, en de transactie wordt geregistreerd volgens de geldende drempel voor contante betalingen.
De actuele waarde van wat er in de kluis ligt, wordt bijgewerkt na elke grote verkoop, inkoop of taxatie, zodat de verzekeringsdekking blijft aansluiten bij de werkelijkheid.
De app is geen uitgeklede versie van het systeem, maar precies het deel dat op locatie nodig is: wat er te doen is, wat er is afgesproken en wat er is gedaan. Zonder papier, zonder appjes achteraf.
Pinbetalingen aan de kassa worden gekoppeld aan de verkoop van het specifieke unieke stuk, inclusief eventuele aanbetaling bij een taxatie- of reparatieopdracht.
De actuele goud- en zilverkoers wordt automatisch opgehaald, zodat de inkoopprijs van oud goud altijd op de koers van dat moment is gebaseerd.
De actuele kluiswaarde is te delen met je verzekeraar, zodat de dekking periodiek kan worden getoetst aan de werkelijke voorraadwaarde.
Verkoop, reparatie-inkomsten en de inkoop van oud goud sluiten aan op je boekhoudpakket, met de inkoopwaarde per uniek stuk als basis voor de marge.
De GrowMate-app, ingericht voor een juwelier
Software die de regels van je sector niet kent, verplaatst het werk alleen naar Excel. Dit nemen we bij de inrichting standaard mee.
De Waarborgwet regelt de keuring en het waarborgstempel op gouden en zilveren sieraden, als bewijs van het werkelijke gehalte edelmetaal. Bij inkoop en verkoop van sieraden zonder duidelijke stempel moet je dat gehalte zelf kunnen onderbouwen, wat vraagt om een zorgvuldige registratie per stuk.
Als handelaar in goederen val je onder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme zodra er contant boven een bepaalde drempel wordt betaald, wat bij de inkoop van oud goud regelmatig voorkomt. Een vaste registratie van identiteit, gewicht en bedrag per transactie is nodig om aan die meldplicht te kunnen voldoen.
De verzekeringsdekking op je kluis moet aansluiten bij de werkelijke waarde van wat daar op enig moment in ligt. Een overzicht dat na elke grote inkoop of taxatie automatisch wordt bijgewerkt, voorkomt dat je pas bij een diefstal ontdekt dat de polis achterloopt op de werkelijkheid.
Een taxatiedossier bevat naam, contactgegevens en soms de geschatte waarde van persoonlijke bezittingen van een klant. Die combinatie vraagt om zorgvuldige toegangsbeperking, zeker als het gaat om erfstukken met een gevoelige familiegeschiedenis.
Uit 439 modules stellen we een set samen die bij jouw werkwijze past. Dit is het startpunt waar de meeste juweliers mee beginnen.
De kern voor elke juwelier: elk sieraad als apart stuk registreren met zijn eigen inkoopwaarde, niet als gemiddeld artikel.
Voor de opdrachten die weken kunnen duren en waarbij de klant precies wil weten waar zijn stuk is.
Voor juweliers die oud goud inkopen en de waarde van hun kluis actueel willen houden voor de verzekering.
Zodra de basis staat, wil je per stuk en per periode precies zien wat er werkelijk aan is verdiend.
Bij de inrichting gebruiken we jouw begrippen, niet die van een softwareleverancier.
Het keurmerk dat het gehalte edelmetaal van een sieraad aantoont, verplicht bij de handel in gouden en zilveren voorwerpen.
De actuele marktprijs van goud of zilver per gram, waartegen de inkoop van oud metaal op dat moment wordt afgerekend.
Het document waarin de waarde van een uniek sieraad wordt vastgesteld, vaak nodig voor verzekering, verkoop of erfenis.
Het aandeel edelmetaal in een sieraad, uitgedrukt in karaat voor goud of promille voor zilver.
Een sieraad van een ontwerper of leverancier dat in de vitrine ligt maar pas wordt afgerekend zodra het daadwerkelijk verkocht is.
Ja. Elk sieraad krijgt een eigen registratie met inkoopwaarde, herkomst en eventuele certificaten, zodat de marge per verkoop precies te herleiden is in plaats van een gemiddelde over de hele collectie.
Gewicht en gehalte worden ingevoerd en tegen de actuele goud- of zilverkoers van dat moment berekend. De transactie, inclusief identiteitsgegevens boven de geldende drempel, wordt vastgelegd voor latere controle.
De opdracht krijgt een status en een verwachte termijn, zichtbaar voor balie en werkplaats. Belt een klant voor een update, dan is direct te zien in welke fase het stuk zich bevindt.
De kluiswaarde wordt bijgewerkt na elke grote verkoop, inkoop van oud goud of taxatie, zodat je op elk moment een actueel overzicht hebt om tegen je polis te leggen.
Bij een contante inkoop boven de drempel wordt de transactie vastgelegd met identiteitsgegevens, gewicht, gehalte en bedrag, zodat je kunt aantonen dat je aan de meldplicht hebt voldaan.
In de meeste gevallen zetten we kassa, voorraadregistratie per uniek stuk en de werkplaatsopdrachten samen in GrowMate, met een koppeling naar je bestaande boekhoudpakket.
Voor de implementatie reken je € 90 per uur, waarbij de omvang van je collectie en werkplaats bepalen hoeveel uren nodig zijn. Met kassa, taxatieorders en inkoop van oud goud zit je meestal in het pakket Groei, vanaf € 12.500 richtprijs. Support en hosting zijn optioneel.
Veel bedrijven zitten op het snijvlak van meerdere sectoren. Deze inrichtingen liggen dicht bij die van een juwelier.
Staat jouw branche er niet bij? Bekijk alle sectoren
Geen algemene productdemo, maar een gesprek over jouw objecten, jouw processen en jouw cijfers. Vrijblijvend en zonder verkooppraatje.