Beginnen met te veel modules is duurder dan beginnen met te weinig
De verleiding is om bij de start meteen kluisbeheer, verzekeringsdata en uitgebreide margeanalyses tegelijk met de kassa aan te zetten. Bij een juwelier werkt dat averechts, omdat die cijfers pas kloppen als elk uniek stuk eerst met de juiste inkoopwaarde is geregistreerd. Begin je met alles tegelijk, dan bouw je verzekeringscijfers op een voorraadregistratie die zelf nog niet compleet is.
Daarom richten we eerst de kassa en de registratie per uniek stuk in, met inkoopwaarde en herkomst. Dat is de basis waar taxatie- en reparatieopdrachten op leunen. Inkoop van oud goud, kluisbeheer en de margeanalyse per stuk volgen zodra die basisregistratie een paar weken foutloos heeft gedraaid.
De modulesets voor een juwelier
Set 1 en 2 vormen samen bijna altijd fase één van de implementatie. Set 3 en 4 volgen zodra het dagelijkse proces staat.
Basis: kassa en uniek stuk
De kern voor elke juwelier: elk sieraad als apart stuk registreren met zijn eigen inkoopwaarde, niet als gemiddeld artikel.
Taxatie en reparatie
Voor de opdrachten die weken kunnen duren en waarbij de klant precies wil weten waar zijn stuk is.
Inkoop en kluis
Voor juweliers die oud goud inkopen en de waarde van hun kluis actueel willen houden voor de verzekering.
Geld en inzicht
Zodra de basis staat, wil je per stuk en per periode precies zien wat er werkelijk aan is verdiend.
Wat elke module doet voor juweliers
Dezelfde module doet in elke branche iets anders. Hier staat wat hij bij jou oplevert.
| Module | Categorie | Wat het voor een juwelier betekent |
|---|---|---|
| Retail | Branchemodules | De branchemodule voor winkels: kassa, winkelvoorraad, acties en klantenkaarten verbonden, hier ingezet voor unieke sieraden in plaats van bulkartikelen. |
| Kassasysteem (POS) | E-commerce & Retail | Verkoop van een uniek stuk aan de kassa markeert dat stuk direct als niet meer beschikbaar op elk ander verkoopkanaal. |
| Serienummerregistratie | Voorraad & Magazijn | Elk sieraad krijgt een eigen registratie, van inkoop tot verkoop, in plaats van een verzamelaantal per productgroep. |
| Voorraadwaardering | Voorraad & Magazijn | De werkelijke inkoopwaarde per uniek stuk vormt de basis van de voorraadwaarde, in plaats van een gemiddelde kostprijs per collectie. |
| Consignatievoorraad | Voorraad & Magazijn | Sieraden van een ontwerper of leverancier die in de vitrine liggen maar pas bij verkoop worden afgerekend, apart geadministreerd van eigen voorraad. |
| Reparatieorders | Service & Buitendienst | Een reparatie- of taxatieopdracht wordt gevolgd van innamebon tot teruggave, met status zichtbaar voor balie en werkplaats. |
| Garantiebeheer | Service & Buitendienst | Garantietermijnen op eerder verkochte stukken worden bewaakt, zodat direct duidelijk is of een reparatie kosteloos hoort te zijn. |
| Klantprofiel 360° | CRM & Relatiebeheer | Aankoop-, taxatie- en reparatiehistorie van een klant op één plek, handig bij een terugkerende klant met een familiestuk. |
| Documentbeheer (DMS) | Documenten & Workflow | Taxatiecertificaten en herkomstdocumenten worden bij het betreffende unieke stuk bewaard, direct terug te vinden bij een volgende taxatie. |
| Verzekeringen & polissen | Kwaliteit & Certificering | De actuele kluiswaarde wordt naast de verzekeringsdekking gelegd, zodat een stijgende voorraadwaarde niet onopgemerkt onderverzekerd blijft. |
| Keurmerkenbeheer | Kwaliteit & Certificering | Waarborgstempels en keuringen per sieraad worden bijgehouden, inclusief het gehalte edelmetaal dat is vastgesteld. |
| Audit-log | Beheer & Compliance | Contante inkooptransacties van oud goud boven de meldplichtdrempel zijn traceerbaar tot op gebruiker en tijdstip. |
| Verkoopfacturen | Facturatie & Betalingen | Facturen voor verkoop, taxatie of reparatie in je huisstijl, met het unieke stuk of de opdracht duidelijk gespecificeerd. |
| Kassa-afsluiting | Facturatie & Betalingen | Dagomzet uit de kassa automatisch geboekt, inclusief de inkoop van oud goud die met contant geld is afgerekend. |
| Marge-analyse | Business Intelligence | Werkelijke marge per uniek stuk, gebaseerd op de eigen inkoopwaarde, in plaats van een gemiddelde marge over de hele collectie. |
| Realtime dashboards | Business Intelligence | Eén scherm met kluiswaarde, openstaande taxaties en de omzet van vandaag, zonder los rapport op te vragen. |
Dit is een selectie. Bekijk alle 439 modules of laat ons een pakket voorstellen op basis van je huidige werkwijze.
Van keuze naar draaiend systeem in 1 tot 3 weken
Wat er in die weken gebeurt bij een juwelier, en wat we van jou nodig hebben.
Intake en procesopname
We lopen jouw werkwijze door: welke stappen doorloopt een opdracht bij een juwelier, wie doet wat, en waar loopt het nu vast. Hier komt de definitieve moduleset uit.
Inrichting en datamigratie
De gekozen modules worden ingericht met jouw begrippen, statussen en rapportages. Bestaande gegevens uit Excel of je huidige pakket worden ingelezen en gecontroleerd.
Testen met echte gegevens
Je draait een aantal echte opdrachten door het systeem. Wat niet logisch voelt, passen we aan voordat iedereen ermee gaat werken.
Livegang en begeleiding
Korte instructie per rol, geen dagenlange training. De eerste weken zit er iemand naast je om af te maken wat in de praktijk pas opvalt.
Uitbreiden per fase
Zodra het dagelijkse proces staat, kiezen we de volgende set modules. Je betaalt alleen de inrichtingsuren van wat je toevoegt.
Vragen over modules en fasering
Beginnen we met de kassa of eerst de taxatie- en reparatieorders?
Meestal starten we met kassa en registratie per uniek stuk, omdat dat de basis is waar taxatie en reparatie op leunen. Werkplaatsopdrachten en kluisbeheer volgen zodra de voorraadregistratie klopt.
Is er een losse module voor de inkoop van oud goud?
Inkoop van oud goud loopt via de reguliere inkoopregistratie, gekoppeld aan de actuele dagkoers. Er is geen aparte module; het is een specifieke inrichting van hoe een inkooptransactie wordt vastgelegd.
Kunnen we later een tweede vestiging toevoegen zonder alles opnieuw in te richten?
Ja. Een nieuwe vestiging krijgt zijn eigen kluisregistratie en voorraad, terwijl unieke stukken die tussen vestigingen verhuizen traceerbaar blijven.
Werkt de Retail-module ook voor onze eigen werkplaats of atelier?
De branchemodule regelt kassa, winkelvoorraad en klantenkaarten. Voor het atelier vul je dat aan met reparatieorders en documentbeheer voor taxatiecertificaten, gekoppeld aan hetzelfde unieke stuk.